Le 3 migliori opzioni per creare team remoti

Il lavoro da remoto è un modello di lavoro popolare ampiamente adottato dalle aziende al di fuori dei loro paesi di origine. Questo modello di lavoro da remoto è utilizzato principalmente per creare team remoti che consentono flessibilità lavorativa, equilibrio tra lavoro e vita privata e alta produttività. Al giorno d'oggi, il termine "team remoto" è più comunemente usato per creare team remoti al di fuori del tuo Paese. Le organizzazioni creano team remoti all'estero per accedere al bacino di talenti che è meno costoso di quello disponibile nel tuo Paese.

Esistono vari metodi disponibili per creare il tuo team remoto. Per citarne alcuni, la creazione di team remoti può utilizzare le opzioni di appaltatori, esternalizzazione, freelance, creazione di filiali in un paese specifico e organizzazioni internazionali di datori di lavoro professionali (PEO internazionali). 

Questo post del blog parlerà dei 3 modelli principali, comunemente utilizzati nella creazione di team remoti. Sono i servizi di remote contracting, outsourcing e PEO internazionali. Ogni modello funziona in modo diverso e presenta diversi tipi di vantaggi e sfide per le aziende. 

Prima di approfondire la conoscenza di questi modelli, cerchiamo di comprendere più in dettaglio il significato di team remoto e le sue caratteristiche salienti. 

Cos'è un team remoto?

Per definizione, un team remoto è costituito da un gruppo di professionisti i cui spazi di lavoro sono al di fuori degli edifici o degli uffici aziendali e che lavorano da qualsiasi luogo, in particolare dalla comodità delle loro case. Quei dipendenti interni che lavorano da casa o in un modello ibrido o che si trovano in diverse città all'interno di un paese possono essere considerati parte di un team remoto per un datore di lavoro. 

Quindi, la definizione di cui sopra non si adatta realmente al significato di "team remoto" di per sé poiché significa leggermente diverso qui in questo blog. Quando parliamo di team remoti qui, intendiamo quei lavoratori remoti che hanno sede in un paese diverso e lavorano in ambienti e condizioni di lavoro diversi rispetto al paese di origine del datore di lavoro. 

Qui il significato è che la posizione di base di sia il datore di lavoro che i dipendenti dovrebbero fare una distinzione significativa in termini di fuso orario, culture e lingue, tariffe di lavoro, conformità normativa, ecc. I lavoratori da remoto utilizzano canali digitali o strumenti di collaborazione come messaggistica istantanea, videoconferenze ed e-mail per comunicare. 

Esploriamo altre tre caratteristiche fondamentali di un team remoto, che ne sottolineano l'essenza e vantaggi di avere team remoti.

• Assunzioni esterne: I team remoti comportano l'assunzione di risorse esterne o di esperti terzi in aggiunta ai dipendenti interni dell'azienda esistente o in sostituzione di alcuni. Le aziende assumono questi lavoratori remoti per progetti o attività specifiche con una durata fissa. Ma in alcuni casi, queste risorse remote possono essere assunte per un periodo di tempo prolungato.
• Fattore costo e disponibilità delle risorse: Assumere lavoratori da remoto da paesi con un ampio bacino di manodopera a basso costo può essere un'operazione che fa risparmiare. Un facile accesso al bacino di talenti e l'assunzione a un prezzo più basso possono ridurre sostanzialmente il costo complessivo per l'azienda. 
• Espansione dell'attività: Il motivo principale per cui si assume un team remoto è aggiungere nuovi talenti ed esperienza per aiutare l'espansione aziendale. Per espandere le operazioni a livello internazionale, le aziende devono esplorare nuovi territori geografici con un ampio bacino di talenti e formare il team per allinearlo ai valori e agli obiettivi dell'azienda. 

3 opzioni per creare un team remoto e i loro aspetti chiave

Esploriamo i tre modelli più diffusi per la creazione di team da remoto e comprendiamo i vantaggi e le sfide che le aziende devono affrontare con ciascun modello. 

Appaltatori: assunzioni flessibili e accesso alle competenze

Se cerchi assunzioni flessibili e la possibilità di contattare esperti in materia per il tuo lavoro da remoto, puoi prendere in considerazione i collaboratori autonomi/liberi professionisti.

I contractor solitamente hanno competenze o esperienza in un particolare dominio aziendale o servizio. Alcuni lavoratori a contratto possono lavorare su un singolo progetto per un periodo limitato o alcuni possono continuare a lavorare con un'azienda per un periodo prolungato. I lavoratori freelance e i contractor indipendenti sono alcuni esempi di lavoratori a contratto. 

Vantaggi dei contraenti

• • Assunzione flessibile: I lavoratori a contratto sono disponibili per progetti a breve termine e possono essere impiegati temporaneamente ogni volta che un'azienda ne ha bisogno. È facile per le aziende ridimensionare i propri dipendenti utilizzando lavoratori da remoto, in quanto possono essere disponibili per lavori stagionali.
  • Riduzione dei costi: I contractor non fanno parte dei dipendenti a tempo pieno di un'azienda e, quindi, non hanno diritto a benefit o benefit regolari per i dipendenti, come benefit medici e assicurativi, ferie retribuite o piani pensionistici. Inoltre, le aziende possono ridurre i costi generali assumendo contractor. 
  • Accesso alla competenza: I contractor solitamente possiedono competenze specialistiche o offrono servizi particolari che un'azienda potrebbe non eseguire internamente. Le aziende possono aggiungere nuova esperienza e competenza alle loro operazioni esistenti per migliorare la produttività.
  • Nessuna responsabilità legale:Nella maggior parte dei casi, gli appaltatori sono responsabili della gestione delle procedure legali e degli adempimenti, come la presentazione delle tasse, ecc., riducendo così la responsabilità legale delle aziende. 

Sfide degli appaltatori 

• • Trovare i talenti giusti: Le aziende potrebbero avere difficoltà a trovare il talento giusto per un paese o una regione specifici, poiché i lavoratori a contratto potrebbero avere ambienti di lavoro diversi. Trovare e allineare i candidati giusti con la cultura aziendale può essere noioso e richiedere molto tempo.  
  • Conservazione delle risorse: Il tasso di abbandono dei contractor è solitamente molto alto a causa della mancanza di soddisfazione e sicurezza sul lavoro. Senza benefit per i dipendenti e crescita di carriera nel lavoro a contratto, questi lavoratori spesso lasciano il lavoro ogni volta che hanno migliori opportunità. Ciò può ostacolare il progetto in corso con i contractor.  
  • Questioni di riservatezza: I contractor possono lavorare con più clienti mentre lavorano a un progetto temporaneo. Possono persino firmare più contratti per progetti simili che potrebbero comportare problemi di riservatezza per le aziende.  

Outsourcing: serve un team pronto all'uso ed esperto

Se hai bisogno di un team esperto e pronto all'uso per i tuoi servizi da remoto, l'outsourcing può essere la soluzione migliore. 

I fornitori di servizi di outsourcing sono agenzie esterne che gestiscono funzioni aziendali specializzate per conto di aziende estere. È ampiamente utilizzato per misure di risparmio sui costi e un'azienda può esternalizzare varie operazioni, dalla produzione alle attività amministrative. Con l'outsourcing, un'azienda può comunque ottenere lo stesso lavoro, che avrebbe potuto essere svolto internamente ma a un costo inferiore. Oltre al risparmio sui costi, le aziende possono ottenere numerosi vantaggi dall'outsourcing.  

Vantaggi dell'outsourcing

• Squadra pronta: I fornitori di servizi di outsourcing solitamente hanno un team interno di esperti nei servizi che offrono. L'unica cosa che un'azienda deve fare è trovare il partner di outsourcing giusto e affidabile.  
• Esperienza e competenza: Le aziende possono aggiungere nuova esperienza e talenti specializzati alle loro operazioni esistenti tramite l'outsourcing. I fornitori di servizi hanno principalmente una conoscenza approfondita della materia e il team è formato per il servizio specifico. 
• Scalabilità aziendale:Le aziende possono rispondere ai mutevoli contesti e requisiti aziendali trasferendo alcune delle loro attività per sostenere e supportare la propria crescita. 
• Funzioni aziendali principali: Esternalizzando alcune delle funzioni aziendali meno critiche, le aziende possono guadagnare più tempo da dedicare alle attività aziendali principali.

Le sfide dell'outsourcing

• Mancanza di controllo diretto e di comunicazione: Le aziende potrebbero incontrare difficoltà nella gestione del loro team esternalizzato, in quanto non esiste un accesso di comunicazione diretto e un controllo sul team. I partner esternalizzati gestiscono esclusivamente la selezione del team e l'assegnazione dei relativi compiti.  
• Mancanza di trasparenza: Poiché i partner di outsourcing decidono da soli la politica occupazionale, c'è un'alta probabilità che il team possa essere privato di vari benefit per i dipendenti. In generale, le agenzie di outsourcing non rivelerebbero informazioni sugli stipendi dei dipendenti alle aziende che li assumono. Ciò porta a un'alta tassi di abbandono nel team esternalizzato. 
• Problemi di violazione della proprietà intellettuale:Lavorare con partner di outsourcing può comportare il rischio di problemi di riservatezza, come violazioni della proprietà intellettuale. Nell'outsourcing, alcuni membri del team possono lavorare contemporaneamente a progetti simili per più clienti. 

PEO Internazionale: Nuovi Talenti e Gestione Efficace dei Team Remoti

Se vuoi un team fresco tutto tuo accedendo a un pool di grandi talenti in un altro paese, l'international PEO può essere la tua migliore opzione. Questo modello può offrire soluzioni quando incontri difficoltà nella gestione del tuo team remoto. 

International PEO/Global PEO, noto anche come employer of record (EOR) in stile europeo e PEO negli Stati Uniti, è un modello relativamente nuovo e in fase di sviluppo rispetto ad altri modelli. Offre una gamma di servizi aziendali non essenziali, come funzioni di risorse umane, per aiutare a gestire gli affari quotidiani dei dipendenti di aziende estere. 

EOR funge da datore di lavoro legale per i dipendenti remoti che lavorano per un'azienda estera. Utilizzando i servizi EOR, un'azienda può risparmiare tempo e risorse, consentendo ai decisori di concentrarsi sulle funzioni aziendali principali. 

Vantaggi del PEO internazionale

• Controllo diretto sulla squadra: Con l'aiuto dei servizi PEO internazionali, le aziende possono reclutare direttamente i candidati in base alle loro esigenze. Poiché non c'è un mediatore tra le aziende e il loro team, hanno controllo e autorità diretti sul team. I partner EOR aiutano semplicemente le aziende a trovare i candidati giusti e nuovi talenti.
• Facile accesso a nuovi talenti: I fornitori di servizi PEO internazionali hanno una conoscenza approfondita delle risorse/manodopera locali. Utilizzando Servizi EORle aziende possono facilmente accedere a un bacino di nuovi talenti internazionali e impiegarli a prezzi più convenienti.
• Comunicazione diretta e trasparenza: Nel modello PEO internazionale, c'è una comunicazione diretta tra aziende e dipendenti. Le aziende decidono esclusivamente la busta paga dei loro dipendenti remoti ed eseguono i lavori in base alle loro decisioni.  
• Nessuna possibilità di violazione della proprietà intellettuale: Un team remoto lavorerà su un singolo progetto secondo il modello. Le aziende gestiscono direttamente il team e possono monitorare attivamente le loro attività per prevenire l'uso improprio di informazioni riservate o violazioni della proprietà intellettuale. 
• Elevata fidelizzazione dei dipendenti: I dipendenti che lavorano con PEO internazionale riceveranno i massimi benefit per i dipendenti che qualsiasi dipendente a tempo pieno di un'organizzazione riceverebbe. Riceveranno bonus, ferie pagate, benefit pensionistici e ferie pagate oltre ai benefit assicurativi sanitari e medici. Grazie all'elevata soddisfazione e sicurezza sul lavoro, la fidelizzazione dei dipendenti è elevata quando si lavora con un partner EOR.
• Conformità normativa: Le PEO internazionali si occupano della conformità normativa dei dipendenti remoti. Gli EOR hanno una conoscenza approfondita delle leggi e delle normative locali sul lavoro. In questo modo, le aziende non devono preoccuparsi dei rischi di responsabilità legali e sanzioni.  

Sfide del PEO internazionale:

• Variazione della retribuzione: Collaborare con un partner PEO internazionale potrebbe comportare una riduzione dei costi per te, in quanto l'azienda dovrà pagare tutti i benefit ai dipendenti del tuo team remoto. 
• Fraintesi come fornitori terzi di servizi di elaborazione paghe: Per molti, i servizi PEO internazionali sono sinonimo di un servizio di elaborazione paghe di terze parti o di un servizio di esternalizzazione delle risorse umane. Tuttavia, i servizi EOR offrono servizi più completi oltre alle funzioni di elaborazione paghe e risorse umane. 
• Fattori temporali: Potrebbero volerci alcuni mesi o un anno per completare la formazione di un nuovo team, poiché le PEO internazionali non hanno un team pronto proprio. Tuttavia, in alcuni casi, le aziende possono facilmente assicurarsi un team nel giro di poche settimane o mesi se il numero di dipendenti richiesti è inferiore.  

Puoi pianificare e costruire strategicamente il tuo team estero tramite queste diverse opzioni. Lavorando con PEO internazionali, agenzie di outsourcing e appaltatori, puoi usufruire di una gamma di servizi costi-benefici per l'espansione della tua attività all'estero. 

Questi modelli sono ampiamente adatti a varie dimensioni aziendali, operazioni e funzioni, in particolare per le piccole e medie imprese. Il lavoro autonomo e le filiali sono altre opzioni per creare team remoti, ma non sono molto popolari tra i vari servizi. Scegliere il modello migliore per il tuo team remoto potrebbe richiedere una comprensione più approfondita di ciascuna opzione.