Cessazione del rapporto di lavoro in India: indennità di fine rapporto, periodo di preavviso, ecc.

Potrebbe esservi capitato di trovarvi nella situazione in cui un dipendente smette di presentarsi al lavoro, o un altro non raggiunge gli obiettivi prefissati. Oppure potreste trovarvi con un team che non potete più permettervi di mantenere dopo un taglio di budget. Prima o poi, ogni datore di lavoro deve prendere una decisione in merito alle uscite di personale.

Ma in India non puoi semplicemente chiedere a qualcuno di andarsene e chiudere la questione. Ogni licenziamento deve avere una motivazione, una procedura e un'adeguata indennità. Se non si rispettano questi requisiti, si incorre in un problema legale.

Questo blog illustra la procedura legale per la cessazione di un rapporto di lavoro in India.

Copriremo:

• • Cosa significa in pratica la cessazione del rapporto di lavoro?
  • Diverse tipologie di uscite con cui avrai a che fare.
  • Come viene calcolata l'indennità di fine rapporto?
  • Regole relative al periodo di preavviso da rispettare.
  • Procedura dettagliata per una disattivazione pulita.
  • Cosa può andare storto nei casi di licenziamento illegittimo?
  • Come evitare controversie e problemi legali?

Iniziamo. 

Quali sono i motivi di licenziamento in India?

Definizione di cessazione del rapporto di lavoro in India

In termini pratici, la cessazione del rapporto di lavoro non è determinata esclusivamente dal contratto. È il momento in cui il lavoro, lo stipendio e le responsabilità di un dipendente cessano definitivamente. Secondo la legge indiana in materia di licenziamento, tale decisione richiede una motivazione chiara e valida.

I dipendenti non possono abbandonare il lavoro senza preavviso, né alcun datore di lavoro può obbligarli a farlo.

Può accadere in entrambi i casi

• • Cessazione semplice, in cui non vi è alcuna colpa e il ruolo non esiste più.

oppure

• • I licenziamenti si verificano a causa di tagli ai costi, ristrutturazioni o rallentamenti operativi.

Perché le persone vengono licenziate?

• • Comportamenti scorretti, tra cui frode, furto o assenze ripetute.
  • Prestazioni scadenti anche dopo numerosi avvertimenti.
  • Cambiamenti aziendali o licenziamenti
  • Fine del contratto
  • Tradimento della fiducia in ruoli delicati
  • problemi di salute a lungo termine

Supponiamo che un dipendente non si presenti al lavoro per settimane senza preavviso. Cosa dovrebbe fare il datore di lavoro? Questo è un esempio di licenziamento in India.

Un altro esempio potrebbe essere una startup che perde finanziamenti, taglia posti di lavoro e inizia a ridimensionarsi. In questi casi, i neoassunti o i dipendenti con prestazioni inferiori vengono licenziati per primi.  

Impara come gestire la cessazione di un rapporto di lavoro in un team globale a causa di conflitti culturali.

Quali sono le tipologie di cessazione del rapporto di lavoro in India?  

In India, la cessazione del rapporto di lavoro rientra principalmente in due categorie. Vediamo quali sono.

Interruzione volontaria vs. involontaria del rapporto di lavoro: le principali differenze in India

Risoluzione volontaria

In questo caso, il dipendente decide di lasciare l'organizzazione. Le categorie che rientrano in questa categoria sono:

• • Dimissioni con preavviso, di solito da 30 a 60 giorni
  • Pensionamento a 58 o 60 anni
  • Abbandono del lavoro, assenza ingiustificata senza preavviso
  • Dimissioni dovute a un ambiente di lavoro tossico.

Risoluzione involontaria

In questo caso, è l'azienda a decidere quando e perché il dipendente se ne va. Le categorie che rientrano in questa definizione sono:

• • Cattiva condotta: Furto, frode, violenza. Ma questo richiede un processo investigativo invasivo.
  • Riduzione del personale: Ridimensionamento o riduzione del personale.
  • Tempo di sosta: Al momento non ci sono opportunità di lavoro.
  • Scarse prestazioni: Dopo il fallimento di un piano di miglioramento delle prestazioni (PIP).

Quindi, se un'azienda riduce il personale, potrebbe adottare il metodo LIFO (ultimo entrato, primo uscito) e corrispondere un'indennità di fine rapporto. In caso di problemi di rendimento, di solito si procede prima con un piano di miglioramento delle prestazioni (PIP). Se non si riscontrano miglioramenti, è previsto un piano di uscita per il dipendente.

Altri tipi di cessazione del rapporto di lavoro includono:

• • Uscite reciproche
  • Contratti fissi
  • Uscite durante il periodo di libertà vigilata

Anche in India è previsto un risarcimento in caso di cessazione del rapporto di lavoro. Tuttavia, dipende dal motivo. Ma ne parleremo più avanti.  

Scopri tutto sul processo di cessazione del rapporto di lavoro.

Come viene calcolata l'indennità di fine rapporto in India?

Ora che abbiamo appreso i motivi per cui un rapporto di lavoro viene interrotto in India e le diverse tipologie di licenziamento, vediamo cosa comporta. L'indennità di fine rapporto, ovvero il risarcimento che un dipendente riceve al momento della cessazione del rapporto.

Quindi, come funziona l'indennità di fine rapporto in India?

Indennità di licenziamento

Inizieremo con l'indennità di licenziamento prevista dalla legge indiana in materia di indennità di fine rapporto.

La formula di base è: retribuzione media di 15 giorni × anni di servizio

Se analizziamo la questione, funziona così. Supponiamo che un lavoratore abbia un anno di servizio: per ogni anno completato, riceve una retribuzione media pari a quindici giorni di paga.

Qualsiasi periodo di servizio superiore a sei mesi viene conteggiato come un anno intero. La retribuzione media corrisponde alla retribuzione base più l'indennità di anzianità degli ultimi tre mesi.

Esempio: 5.5 anni, conteggiati come 6 anni. Se lo stipendio mensile è di ₹ 30,000, allora 15 giorni di paga = ₹ 15,000. Totale = ₹ 15,000 × 6 = ₹ 90,000. Questo è quanto riceverà un dipendente come indennità di licenziamento.

gratifica

Il prossimo è gratifica, che si applica solo se il dipendente ha lavorato per almeno cinque anni consecutivi presso l'azienda.

La formula di base è la seguente: (15 × ultimo stipendio percepito × anni di servizio) ÷ 26Tuttavia, il limite massimo è di ₹ 20 lakh.

Esempio: Se un dipendente guadagna uno stipendio di ₹ 30,000 e ha lavorato per 6 anni presso l'azienda, il calcolo sarà: (15 × 30,000 × 6)/26 = ₹ 1,03,846.

Altri pagamenti

• • Retribuzione di preavviso se il periodo usuale di 30-90 giorni non viene rispettato.
  • L'indennità per ferie non godute viene calcolata moltiplicando le ferie non utilizzate per la retribuzione giornaliera.
  • Stipendio non pagato fino all'ultimo giorno.

Per i manager, la questione è dettata dal contratto. Molte aziende offrono ancora da uno a tre mesi di stipendio come gesto di buona volontà.

Questo è tutto per quanto riguarda l'indennità di fine rapporto; passiamo ora al periodo di preavviso.   

Scopri come pagare i dipendenti in India.

Cosa bisogna sapere sulle norme relative al periodo di preavviso in India?

In India, i periodi di preavviso variano da stato a stato. Dipendono dal contratto, dalle leggi statali e dalla legge sulle controversie industriali.

Quali sono dunque le norme relative al periodo di preavviso in India?

• • Legge sulle controversie industriali (IDA), 1947: Questa legge riguarda principalmente i ruoli non dirigenziali. Se hai completato un anno di servizio continuativo, il tuo datore di lavoro deve darti un preavviso di almeno 30 giorni. In caso contrario, è tenuto a corrisponderti uno stipendio in sostituzione del preavviso al termine del rapporto di lavoro in India.
  • Leggi statali sui negozi e gli esercizi commerciali in diversi stati:

1. 1. 1. Delhi: 30 giorni dopo 3 mesi
      2. Maharashtra: 30 giorni dopo 1 anno
      3. Karnataka e Tamil Nadu: 30 giorni dopo 6 mesi
      4. Per i manager o i ruoli IT, il contratto è fondamentale.

Esempio: un dipendente IT con una clausola di 90 giorni deve rispettare la scadenza del contratto o riscattarla.

Regole comuni in India relative al periodo di preavviso:

• • Riscatto del periodo di preavviso: Se il dipendente desidera andarsene prima? Certamente può farlo. Dovrà semplicemente pagare i giorni rimanenti, che di solito corrispondono allo stipendio base o lordo. Ma sì, lei, in qualità di datore di lavoro, deve dare il suo consenso.
  • Periodo di prova: Di solito qui è facile andarsene. Il preavviso è generalmente breve, circa 1 o 2 settimane.
  • Salario e benefici: Il dipendente ha diritto a ricevere l'intero stipendio, l'indennità per ferie non godute e tutti i bonus dovuti, anche durante il periodo di preavviso.
  • Licenziamento per cattiva condotta: In casi gravi potrebbe non essere dato alcun preavviso. Tuttavia, l'azienda è tenuta a condurre un'adeguata indagine interna in caso di licenziamento immediato.

Passiamo ora ad analizzare la procedura di cessazione del rapporto di lavoro in India. 

Qual è la procedura passo passo per la cessazione legale del rapporto di lavoro in India?

Sfide e rischi per i datori di lavoro nella cessazione dei rapporti di lavoro in India

Concentriamoci ora sui passaggi necessari per procedere con la cessazione legale di un rapporto di lavoro in India.    

• • In India, la cessazione di un rapporto di lavoro richiede un'attenta valutazione in ogni fase. Ogni licenziamento deve essere motivato da una valida motivazione e seguire una procedura specifica, ai sensi della legge indiana in materia di cessazione del rapporto di lavoro.
  • La prima domanda che un datore di lavoro dovrebbe porsi è se il dipendente sia un lavoratore dipendente o un non lavoratore dipendente.
  • Se un lavoratore, allora il dipendente riceverà una forte protezione ai sensi IDASe non si tratta di un lavoratore, prevarranno il contratto e la legge sui negozi.
  • Definisci quindi una motivazione valida per la cessazione del rapporto di lavoro. Si tratta di cattiva condotta, scarso rendimento, esubero o violazione dei termini contrattuali? Ad esempio, le assenze ripetute dopo gli avvertimenti possono essere considerate cattiva condotta.
  • In caso di cattiva condotta, si applichino i principi di giustizia naturale, si invii un avviso di contestazione e si attenda la risposta. Si conduca un'indagine interna equa. Si consenta la difesa e il controinterrogatorio. Se le accuse vengono provate, si proceda con il licenziamento.
  • In caso di cessazione del rapporto di lavoro o licenziamento per riduzione del personale, è necessario dare preavviso o corrispondere un'indennità sostitutiva. Di solito, il periodo di preavviso è di 30-90 giorni, salvo diversa disposizione contrattuale.
  • In caso di licenziamenti di massa, potrebbe essere necessaria l'approvazione del governo per i lavoratori. Il saldo finale è obbligatorio e deve essere effettuato entro due giorni.
  • Pagamento di stipendi, indennità per ferie non godute, gratifica, bonus, contributi previdenziali e indennità di licenziamento.
  • Concludete la procedura con una lettera di dimissioni, raccogliete i beni e revocate l'accesso. Un'uscita pulita contribuisce a mantenere buoni rapporti nel lungo periodo.

Come disse Henry Wadsworth Longfellow: "Grande è l'arte di iniziare, ma ancora più grande è l'arte di finire". 

Ora, supponiamo che tu segua tutti i passaggi, ma qualcosa vada comunque storto. Quali potrebbero essere le conseguenze e cosa dovresti fare? Lo vedremo nelle prossime sezioni.    

Cosa succede in caso di licenziamento illegittimo in India?

Analizzeremo ora le conseguenze di un licenziamento illegittimo.  

• • In India, il licenziamento illegittimo è una questione molto seria e può comportare costi elevati. L'India è fortemente contraria alla cultura del "licenziamento a discrezione del datore di lavoro". I datori di lavoro devono avere una valida motivazione per qualsiasi tipo di licenziamento.
  • Cosa si intende quindi per licenziamento illegittimo? Qualsiasi cessazione del rapporto di lavoro che violi la legge indiana in materia, le politiche aziendali o il contratto di lavoro. Questo include anche i casi in cui un datore di lavoro licenzia qualcuno da un giorno all'altro senza preavviso o prove.
  • Le conseguenze possono portarti in tribunale. Il loro obiettivo è fornire al dipendente tutta la protezione finanziaria e legale di cui ha bisogno.
  • Ciò include il reintegro, nel qual caso i dipendenti potrebbero persino riottenere il proprio posto di lavoro, con il ripristino dell'anzianità e dei benefit.
  • I dipendenti avranno inoltre diritto al pagamento degli stipendi arretrati a copertura della retribuzione percepita dal momento della cessazione del rapporto di lavoro fino alla decisione definitiva.
  • In India, l'indennità di fine rapporto o la liquidazione possono includere perdite future, stress e spese legali.
  • Nei casi più gravi, i tribunali possono imporre risarcimenti punitivi ai datori di lavoro. Ciò ha lo scopo principale di scoraggiare tali comportamenti in futuro.
  • I lavoratori sono tutelati dalla legge sulle controversie industriali, che prevede il diritto al preavviso e all'indennità di licenziamento. I datori di lavoro, invece, si affidano ai contratti e solitamente si rivolgono ai tribunali civili.
  • Sono previste tutele speciali per le dipendenti in gravidanza e per le persone con disabilità.
  • I dipendenti possono avviare la procedura di reclamo presso l'ufficio Risorse Umane, per poi rivolgersi al Commissario del Lavoro.
  • I dipendenti possono anche presentare una denuncia online tramite il portale SAMADHAN in caso di licenziamento illegittimo o, se necessario, rivolgersi al tribunale del lavoro.

Come evitare il licenziamento ingiustificato in India?

Per evitare un licenziamento ingiustificato in India, è necessario adottare alcune precauzioni aggiuntive. Ogni passaggio deve essere documentato e svolto secondo la procedura corretta.

• • Conservate registrazioni accurate di recensioni, avvisi ed e-mail. Non potete basarvi su notizie datate a posteriori senza prove.
  • Assicurati di poter difendere la tua decisione in tribunale.
  • Rispetta i principi di giustizia naturale. Invia un avviso di comparizione con le accuse specifiche.
  • Date ai vostri dipendenti il ​​tempo di rispondere. Ascoltateli. Mantenete la neutralità durante la discussione.
  • Per i lavoratori, è necessario attenersi scrupolosamente alla legge in materia di controversie industriali.
  • In India è necessario rispettare le norme relative al periodo di preavviso, che prevedono un preavviso di un mese o il pagamento di un'indennità sostitutiva.
  • In India, è necessario attenersi alle norme relative all'indennità di fine rapporto, che corrisponde a una media di 15 giorni di stipendio per ogni anno di servizio completato.
  • Per i licenziamenti, utilizzare il principio "ultimo entrato, primo uscito", a meno che non sussistano motivazioni documentate.
  • Redigete contratti solidi. Definite chiaramente le clausole di recesso, i termini di preavviso e i motivi validi per la rescissione.
  • Evitate i pregiudizi. Non licenziate in base al genere, alla religione, all'età o ai reclami presentati.
  • Le dipendenti in gravidanza godono di una maggiore tutela. Attenetevi scrupolosamente alle normative.
  • Non forzate mai le dimissioni. I tribunali lo considerano un licenziamento illegittimo.
  • Fornite sempre ordini scritti con le relative motivazioni. Le dimissioni verbali comportano dei rischi.
  • Verifica le leggi statali. Le normative locali prevalgono sulle ipotesi.

Con questo, siamo giunti alla fine del nostro blog. 

Conclusione

Gestire le cessioni di attività fa parte della gestione di un'impresa. Ma in India, il modo in cui lo si fa è importante tanto quanto il motivo per cui lo si fa.

Una motivazione debole, una documentazione inadeguata o la mancata notifica possono trasformarsi all'istante in una controversia. E queste non si risolvono in fretta.

Se si rispettano i principi fondamentali come basi chiare, preavviso adeguato, pagamento corretto e una procedura equa, si è al sicuro.

Indennità di fine rapporto, periodi di preavviso e conformità sono alcuni degli obblighi previsti dalla procedura. Ti tutelano in caso di problemi.

In definitiva, per gestire con successo un'attività in India, ciò che conta è un'uscita pulita dal mercato.

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