Passaggio da un modello sussidiario a un modello EOR in India

Le sussidiarie sono solitamente pietre miliari aziendali forti, strategiche e cruciali per espandere la tua attività in India. Ti offrono la presenza del marchio nei mercati locali, il controllo su tutte le operazioni e, naturalmente, ampie opportunità di business.

Una società sussidiaria è un'attività controllata da un'altra società, chiamata società madre. La società madre in genere possiede oltre il 50% delle azioni della sussidiaria, il che le conferisce l'ultima parola nelle grandi decisioni. Mentre la sussidiaria gestisce le sue operazioni quotidiane, deve allinearsi agli obiettivi aziendali generali della società madre.

Sebbene le sussidiarie siano ottime per l'espansione, non sono sempre la migliore e perfetta opzione per l'espansione del team. In alcuni casi, le sussidiarie diventano un peso, una trappola in cui ti ritrovi incastrato. Costi aumentati, fondi bloccati, lunga e complessa rete di conformità e più battute d'arresto che benefici.

Una pietra miliare aziendale forte, cruciale e strategica può rapidamente trasformarsi in un grave incidente aziendale in alcuni casi. Esistono alternative molto migliori che rendono l'intero processo molto più semplice. Alternative che riducono significativamente i costi, liberano più fondi per una migliore allocazione e ti salvano dal web della conformità. L'alternativa di cui sto parlando sta diventando una scelta popolare per un numero crescente di aziende. Invece di puntare subito su una sussidiaria, stanno optando per questa alternativa chiamata modello di datore di lavoro di riferimento o EOR.

In questo blog parlo delle situazioni in cui è adatto per considerare il passaggio ai servizi EOR. Ecco cosa puoi aspettarti dal blog:

• • In breve, spiego cos'è esattamente un EOR e cosa può fare per te.
  • Quando costituire una filiale, quando saltarla e considerare EOR come alternativa
  • Motivi comuni per cui le aziende passano all'EOR e come l'EOR aiuta esattamente
  • Il processo di transizione da sussidiaria a EOR
  • Un caso di studio in cui abbiamo aiutato uno dei nostri clienti a passare dalla sua filiale a EOR
  • Un elenco delle principali preoccupazioni dei nostri clienti durante il passaggio e come le abbiamo risolte

Se sei un'azienda che ha aperto una filiale ma ora desidera passare a una Modello EORQuesto blog è per te. Attraverso questo blog, il mio obiettivo è quello di spiegare cosa, quando e come passare all'EOR. Vorrei iniziare con un esempio.

Fare un punto con un esempio

Prendiamo un esempio ipotetico. Diciamo che Jim Carrey vuole assumere dipendenti in India. Ha fatto le sue ricerche e sa che il mercato del lavoro è forte. Professionisti veramente talentuosi, qualificati e altamente esperti con stipendi accessibili. Per assumere questi dipendenti indiani, sceglie di costituire una società sussidiaria, che diventa un team di back office per Jim. Ma essere un centro di costo non lo risparmia dalla montagna di lavoro che deve sopportare, tra cui

• • Comprendere le leggi indiane e la conformità
  • Attività periodiche di contabilità e fiscalità e tenuta dei libri contabili
  • Sostenere costi elevati, requisiti di capitale, costi operativi, ecc.
  • Assunzione di dipendenti in fase iniziale, allestimento di spazi per uffici e infrastrutture IT
  • Creazione di team di risorse umane e amministrazione per gestire stipendi, benefit, coinvolgimento e l'intera attività

Tutto questo, solo per assumere dipendenti, sembra un'esagerazione, non è vero? Soprattutto quando Jim, qui, aveva un modo più semplice e migliore per aggirare la questione: un modello EOR. Una soluzione letteralmente PROGETTATA per semplificare le assunzioni per aziende come quella di Jim Carrey. Una soluzione con cui poteva semplicemente saltare l'intero processo di sussidiaria e andare direttamente all'obiettivo effettivo: ottenere professionisti talentuosi, qualificati e altamente esperti a una retribuzione accessibile.

Il punto che voglio sottolineare è che scegliere alternative come EOR è molto più vantaggioso, conveniente e veloce rispetto all'istituzione di una sussidiaria. Quando sei entrato per la prima volta nel mercato indiano, una sussidiaria potrebbe essere stata la scelta giusta, e questo è fantastico. Ma se ora non genera entrate, come solo per l'assunzione di dipendenti, passare a un EOR sarebbe una mossa più intelligente.

 

La soluzione EOR

Un famoso autore americano, Carl Bard, dice: 

Invece di preoccuparti della nuova filiale, puoi iniziare a passare ai servizi EOR per dare alla tua attività un finale migliore e completamente nuovo.

So cos'è un datore di lavoro registratoe cosa fa per te?

In poche parole, EOR è un fornitore di servizi che assume dipendenti per conto della tua azienda. Gestisce i requisiti legali locali, il libro paga, le tasse, la conformità delle risorse umane, il ciclo di vita dei dipendenti, ecc.

Il tuo partner EOR ti aiuta a creare e gestire i tuoi team remoti nel modo più conveniente. Elimina la necessità di avere una filiale, liberandoti dalle complessità della conformità, dagli enormi investimenti e dagli oneri normativi. Per semplificare ulteriormente, ci sono 4 C principali dei servizi EOR indiani che spiegano meglio la portata dell'EOR. Queste C sono cultura, conformità, comunicazione e connessione.

 

 

Ora, mentre dico che EOR vi offre tutti questi vantaggi, ci sono alcuni casi in cui una sussidiaria è obbligatoria. La prossima sezione parla di quando una sussidiaria è obbligatoria e quando è meglio passare a EOR.

Quando costituire una filiale e quando passare a EOR

Cominciamo innanzitutto a capire quando esattamente hai bisogno di una sussidiaria e quando puoi operare in India senza. Creare una sussidiaria è un processo lungo, costoso, noioso ed estenuante. Ma non tutte le attività commerciali hanno bisogno di questo processo.

Sì, una sussidiaria offre vantaggi completi come il controllo completo sulle operazioni, una solida presenza locale, l'accesso al mercato indiano, ecc. Spesso, gli obiettivi aziendali non sono allineati con i vantaggi e le soluzioni alternative sembrano una decisione aziendale migliore. Vediamo quando una sussidiaria è un must e quando altre opzioni alternative come un modello EOR sono più pratiche e convenienti.

Quando è necessaria una filiale

Di seguito è riportato un rapido elenco di casi in cui una filiale non è solo la soluzione migliore, ma è anche necessaria per il successo a lungo termine in India.

1. 1. Vendere prodotti e servizi direttamente nel mercato indiano
   2. Importare beni per la vendita o la distribuzione locale
   3. Svolgere attività di produzione o fabbricazione
   4. Partecipare a contratti o gare governative
   5. Creare un centro di ricerca e sviluppo o tecnologico a lungo termine
   6. Formare joint venture o fusioni con aziende locali
   7. Costruisci una forza lavoro completa con pieno controllo interno delle risorse umane
   8. Garantire l'autonomia finanziaria e il controllo sui fondi

Questi sono gli scenari in cui la costituzione di una sussidiaria è la tua migliore scommessa per prosperare nell'economia indiana. In questi casi, un EOR non sarebbe un'opzione ideale per espandere la tua attivitàDiamo un'occhiata ai casi in cui una sussidiaria diventa più una trappola che una strategia meno efficace.

Quando mantenere una filiale e quando prendere in considerazione il passaggio ai servizi EOR

Sebbene una sussidiaria completamente istituita e in atto possa sembrare un impegno permanente, sono qui per dirti che non deve essere così. I vantaggi che un EOR può comunque fornire superano i vantaggi che potresti ottenere con una sussidiaria. Questi vantaggi sussidiari comportano una serie di sfide e complessità, qualcosa di cui Remunance può aiutarti a sbarazzarti quando passi a un modello EOR. A lungo termine, i costi sostenuti con un EOR sono molto inferiori rispetto a una sussidiaria. Ciò è dovuto principalmente al fatto che l'EOR ti aiuta a risparmiare su enormi spese generali e costi correnti.

Diamo un'occhiata più da vicino ai tipi di aziende che dovrebbero prendere in considerazione soluzioni alternative, come un Employer of Record (EOR), piuttosto che limitarsi a una configurazione di filiale completa.

1. Aziende che desiderano solo assumere risorse in India senza generare fatturato

Come ho detto prima, se assumere risorse è tutto ciò che vuoi fare dalla tua entità in India, perché passare attraverso le complesse seccature di una sussidiaria? E non è solo il processo di creazione dell'entità, ma anche l'ampia gamma di risorse aggiuntive che vi entrano.

Ad esempio, immaginiamo che tu abbia creato una sussidiaria per assumere professionisti IT per il tuo progetto. Per assumere diciamo 50 di questi professionisti, avresti dovuto reclutare un corpo completo di personale contabile e HR per gestire buste paga, conformità e relazioni con i dipendenti. Per non parlare dell'assunzione di supporto legale e amministrativo per gestire le normative locali, le dichiarazioni dei redditi, le spese generali operative, ecc. 

Per un team di 50 professionisti IT, si tratta di un enorme aumento delle spese generali e di un onere operativo. Gestire tutto internamente aumenta anche il rischio di non conformità, nel caso in cui si trascurassero accidentalmente eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro o locali.

Ora cambiamo prospettiva. Se il tuo obiettivo è semplicemente assumere e gestire un team in India, hai delle alternative come un datore di lavoro ufficiale per semplificare l'intero processo. Con un EOR al tuo fianco, non hai bisogno di assumere altro personale per gestire i tuoi 50 professionisti IT. Gestiamo tutto quanto menzionato sopra. Non solo, ma ora non hai bisogno di creare una sussidiaria per assumere dipendenti. Il tuo partner EOR diventa il tuo datore di lavoro legale che li assumerà e li inserirà per te. Tutto ciò che devi fare è identificare i tuoi 50 professionisti IT e concentrarti sul tuo progetto. Lo rendiamo così semplice.

2. Evoluzione degli obiettivi aziendali dalla generazione di fatturato alla presenza in India

Alcune aziende inizialmente creano una sussidiaria con una significativa generazione di fatturato in India. Da qualche parte lungo il percorso, non si materializza. Forse gli obiettivi aziendali cambiano o forse le aziende si rendono conto che il mercato indiano non è l'ideale per loro. Tuttavia, i costi correnti di gestione di una sussidiaria sono ancora molto presenti. E possono causare una vera tensione finanziaria.

Se questa è la tua attività e le tue aspettative di fatturato sono ancora scarse o incerte, passare ai servizi EOR è un'ottima opzione. Questo passaggio non solo allevierà la tua pressione finanziaria, ma ti darà anche tutto il tempo per rivalutare la tua strategia. Il tuo partner EOR può anche aiutarti con approfondimenti del mercato locale per creare una strategia migliore ovunque.

3. Startup o aziende in fase iniziale 

Per le startup con risorse limitate, una sussidiaria può rappresentare una grande pressione finanziaria. Nelle fasi iniziali, è fondamentale allocare i fondi con attenzione. Tra gli ostacoli normativi, i costi infrastrutturali e le complessità di gestione, scoprirai che le tue risorse sono bloccate, limitando la tua flessibilità.

Poiché sei in una fase iniziale, passare a un modello EOR sarà immensamente vantaggioso. Avrai comunque la tua presenza in India, dove potrai analizzare i mercati locali per trovare la soluzione migliore. Con un EOR, hai l'opportunità di testare le acque. Puoi ricercare e raccogliere dati sul mercato indiano prima di fare piani a lungo termine. E tutto questo impegnando il minimo di risorse e avendo una maggiore flessibilità.

4. Limitato numero di dipendenti back office assunti in India

EOR è il modello più adatto in assoluto per le aziende che desiderano assumere un numero limitato di dipendenti in India. Ovunque meno di 100 dipendenti e la soluzione ottimale è un EOR. Questo perché una sussidiaria in questo caso diventa sproporzionata rispetto alle tue esigenze. Perché continuare a investire costi in direttori locali, adempiere agli obblighi di libro paga e gestire l'infrastruttura legale per un piccolo team? Un EOR si occupa di tutte queste cose mentre puoi concentrarti sulla gestione del tuo team. Ciò manterrà anche la tua attività finanziariamente liquida e renderà più facile aumentare le dimensioni del tuo team.

5. Le aziende superano le conseguenze delle frodi

In alcuni casi sfortunati, le filiali cadono preda di frodi, soprattutto se non hanno una supervisione locale estesa. In Remunance, abbiamo aiutato alcuni clienti a superare meglio queste conseguenze. Un cliente è passato a EOR dopo essere stato truffato. Siamo stati in grado di aiutarli non solo a riconquistare la loro fiducia, ma anche di assisterli con approfondimenti locali di cui avevano bisogno per prendere decisioni più sicure.

Se vuoi maggiori informazioni, questo blog fa un lavoro meraviglioso: EOR o filiale: quale scegliere per l'espansione globale?

Questo riguarda l'elenco di quando una sussidiaria è una buona decisione aziendale e quando diventa una trappola. E cosa devi fare se ti trovi in ​​questa trappola: cambiare! Abbiamo visto una tendenza crescente di aziende che effettuano questo passaggio a employer of record (EOR).

Ora, non voglio fare prediche numeriche, ma diamo un'occhiata veloce alla tendenza dell'EOR a diventare una scelta popolare tra le aziende globali. Secondo Global Growth Insights, nel 2023, il mercato EOR era valutato a 4,423.6 milioni di USD, in procinto di raggiungere i 4,711.13 milioni di USD. Entro il 2032, si prevede che la valutazione raggiungerà la cifra esorbitante di 7,800.75 milioni di USD. Il tipo di crescita osservato qui parla chiaramente di un grande potenziale. Con questo potenziale in mente, diamo un'occhiata ai PERCHÉ. 

 

Motivi per cui le aziende scelgono EOR rispetto alle sussidiarie

Questa sezione nasce direttamente dall'esperienza di Remunance con i nostri clienti. Mi sono seduto con uno dei leader aziendali di Remunance per comprendere meglio i punti dolenti dei nostri clienti. L'intenzione era di darvi un'idea migliore e più chiara di ciò che le aziende affrontano con le sussidiarie che le portano a considerare il passaggio ai servizi EOR.

Di seguito sono elencati i motivi principali che hanno spinto i clienti a passare a EOR e oggi ne traggono vantaggio. E come questa transizione può portare a maggiore flessibilità, risparmi sui costi e semplicità operativa.

1. Gestire gli oneri normativi e di conformità eccessivi

Le sussidiarie hanno bisogno di un'attenzione costante ai requisiti legali e normativi. Quasi come una pentola di latte tenuta sul fornello. Questi requisiti includono la massiccia documentazione e il processo per creare la tua sussidiaria, le dichiarazioni dei redditi, gli audit e molto altro. Per molte aziende, il carico amministrativo diventa insostenibile, soprattutto se mancano competenze locali o hanno scarse risorse per assumere un aiuto esperto.

Secondo Noleggiato onlinedi seguito sono riportati gli statuti e i regolamenti che una società deve rispettare durante la costituzione di una filiale:

• • Le aziende agiscono 2013
  • Società (Registrazione delle società estere), Norme, 2014
  • Legge sull'imposta sul reddito del 1961
  • GST2017
  • Norme e regolamenti SEBI
  • FEMA (Foreign Exchange Management Act) 1999 Regolamenti sui cambi
  • Requisiti di conformità RBI

Oltre a questi requisiti di conformità, le società sussidiarie sono anche tenute a rispettare una serie di leggi sul lavoro. Ora, alcune di queste leggi variano a seconda del numero di dipendenti. Ad esempio, le società non devono rispettare il The Employees' Deposit Linked Insurance Scheme, 1976 se il numero di dipendenti è inferiore a 20. Tuttavia, queste sono le leggi obbligatorie a cui una sussidiaria deve conformarsi, indipendentemente dal numero di dipendenti:

• • La legge sul pagamento dei salari, 1936
  • Legge sulla parità di remunerazione del 1976
  • Legge sul lavoro minorile, 1986
  • La legge del 2013 sulle molestie sessuali delle donne sul posto di lavoro
  • Legge sulle imposte statali sulle professioni, i mestieri, le vocazioni e gli impieghi, 1975
  • La legge sui negozi e gli stabilimenti

Noterai anche che in India le leggi sul lavoro e i diritti dei dipendenti sono significativamente diversi quando ti sposti tra regioni diverse. È quasi facile trovarsi a rischio di non conformità se queste leggi non vengono navigati correttamente. 

La soluzione one-stop per questo è passare a EOR. Quando si passa a un EOR, la prima cosa che accade è nessuna conformità relativa alla sussidiaria. È possibile, senza stress, scaricare le responsabilità relative alla conformità occupazionale sul proprio partner EOR. Si assumono l'onere normativo, garantendo la conformità occupazionale senza la necessità di team interni. Ciò libera tempo e risorse per le funzioni aziendali principali.

2. Elevati costi operativi e di manutenzione

Quando gestisci una sussidiaria, puoi aspettarti spese generali significative. Ciò include tutto, dall'assunzione di dipendenti locali alla manutenzione degli uffici, alla gestione delle buste paga e al rispetto della legislazione locale. Il costo di costituzione e gestione di una sussidiaria può rapidamente superare i vantaggi che offre.

Se devi fare una confronto dei costi tra un EOR e l'apertura di un'entità, passare a un EOR è la scelta vincente. Questo perché aiuta a ridurre questi costi gestendo la forza lavoro e le operazioni da remoto. Ciò ti consente di concentrarti sull'espansione della tua attività piuttosto che sul mantenimento della tua sussidiaria.

3. Semplicità nella gestione delle paghe e dei benefit per i dipendenti

Gestire buste paga e benefit per i dipendenti in un paese straniero può essere complesso. Devi occuparti delle leggi fiscali locali, dei requisiti di previdenza sociale, delle diverse leggi sul lavoro, ecc. Le sussidiarie hanno bisogno di un team interno per gestire queste attività, il che è dispendioso in termini di tempo e denaro.

Un EOR in quanto esperto in materia gestisce tutto questo per te. Garantisce che i dipendenti siano pagati puntualmente, ricevano benefit e rispettino le leggi locali. In questo modo finisci per risparmiare all'azienda il fastidio di gestirlo internamente.

4. Flessibilità nelle fusioni e acquisizioni

In caso di fusioni o acquisizioni, se una società viene acquisita, potrebbe essere necessario sciogliere la sua controllata o fonderla con la società acquirente.

In questo caso, durante il breve periodo di acquisizione, le aziende spesso preferiscono spostare i dipendenti in un EOR. Un EOR offre un enorme aiuto nell'assicurare che le attività quotidiane dei dipendenti siano il meno interrotte possibile.

In Remunance, comprendiamo la gravità e l'importanza di questo passaggio. Qualsiasi potenziale errore in questa transizione può comportare il rischio di perdita di dipendenti e buoni talenti. Quindi ci assicuriamo di essere il più trasparenti, attenti e proattivi possibile. Ci assicuriamo che nessuno dei dipendenti si senta minacciato dai cambiamenti in atto nell'alta dirigenza dell'azienda. Garantiamo una fluida continuità del lavoro e la sicurezza sul posto di lavoro e il minor numero di interruzioni possibile.

Questi sono i motivi principali per cui le aziende hanno preferito passare da una sussidiaria a un EOR. Passiamo ora dai perché ai come. Nella prossima sezione, analizzerò il processo di come passare da una sussidiaria a un EOR.

Il processo di transizione da sussidiaria a EOR

Quindi, dopo la grande decisione di passare da una sussidiaria a un EOR, ora sorge la domanda: come? La transizione può sembrare scoraggiante dal punto in cui ti trovi, ma non deve esserlo. Il processo consiste fondamentalmente nel valutare le tue operazioni attuali, capire quali ruoli può assumere un EOR e assicurarti che tutto sia allineato con i tuoi obiettivi aziendali. Comprendiamo il processo in dettaglio.

1. Comprendere le esigenze aziendali

Prima di immergerti nell'intera transizione, è necessario fare un passo indietro e capire esattamente quali sono le tue esigenze aziendali in India. Quando hai chiaro cosa vuoi ottenere passando a un EOR, sarai in grado di stabilire obiettivi realistici per il tuo partner EOR. Vuoi operazioni semplificate, una migliore conformità o una gestione delle buste paga? Avere gli obiettivi iniziali in atto ti guiderà attraverso il processo e garantirà che il tuo partner si allinei con i tuoi obiettivi aziendali.

2. Definisci e stabilisci i termini EOR

Una volta che i tuoi obiettivi aziendali sono definiti, il passo successivo è trovare il partner EOR più adatto. Una volta ottenuto il tuo EOR, devi creare e stabilire un accordo EOR chiaro con loro. Qui, potresti stipulare un contratto che stabilisca i ruoli, le responsabilità e le passività sia tue che del tuo EOR. Questo aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda fin dall'inizio.

Leggi: Come scegliere il miglior datore di lavoro (EOR)?

3. Finalizzare la documentazione e le condizioni di impiego per il team in transizione

Una volta concordati i termini EOR, è il momento di spostare l'attenzione sul tuo team di transizione. Questo passaggio riguarda la garanzia che gli aspetti legali, finanziari e pratici della transizione siano ermetici. Inizia finalizzando la documentazione di impiego. Ciò significa redigere nuovi contratti di lavoro conformi alle leggi locali e in linea con il framework EOR.

Il tuo partner EOR assumerà la guida nella creazione di contratti conformi, ma il tuo coinvolgimento è fondamentale per mantenere la coerenza con l'etica e gli obiettivi della tua azienda. Descrivi chiaramente le strutture salariali, i benefit e gli altri termini di impiego. Questa documentazione deve riflettere le promesse fatte durante la transizione e rassicurare i tuoi dipendenti che la loro retribuzione e i loro benefit rimangono intatti.

4. Affrontare il sentimento dei dipendenti e allineare le politiche dei dipendenti

Durante questo passaggio, è di fondamentale importanza che i tuoi dipendenti si sentano sicuri e apprezzati. È fondamentale gestire le aspettative dei dipendenti durante la transizione. Tu e il tuo EOR dovete assicurarvi che le policy dei dipendenti, i benefit e il sentiment generale siano affrontati. È importante mantenere la continuità e ridurre al minimo l'incertezza/interruzione nel team.

In Remunance, gestiamo questo passaggio senza intoppi e con pazienza. Spieghiamo in dettaglio tutti i cambiamenti in atto e assicuriamo loro che continueranno a lavorare per la stessa azienda. Affrontiamo ogni singolo dubbio dei dipendenti e ci assicuriamo che comprendano appieno i termini del passaggio e il suo impatto su di loro.

5. Trasferire i dipendenti dalla filiale all'EOR

Il passo successivo consiste nel far passare i tuoi attuali dipendenti alla tua struttura EOR. Ciò significa in genere terminare il contratto del dipendente con la sussidiaria e stabilire un nuovo contratto in base all'EOR. Ci assicuriamo di aiutare i dipendenti a comprendere che i termini del loro stipendio e dei loro benefit rimarranno tutti gli stessi. L'unica modifica riguarda la busta paga in cui sono inseriti.

6. Assumere nuovi dipendenti tramite l'EOR

Se ci sono nuove assunzioni, l'EOR assume la guida nella ricerca, assunzione e inserimento di nuovi membri del team a livello globale. Attraverso un accordo di co-impiego, l'EOR diventa il datore di lavoro legale mentre la tua azienda gestisce la supervisione quotidiana dei dipendenti.

7. Chiusura della tua filiale in India

Con l'EOR che gestisce il libro paga e la conformità per il tuo team locale, puoi procedere in sicurezza con la procedura di chiusura della società sussidiaria. Con l'aiuto dei giusti consulenti locali, puoi garantire che tutto venga concluso senza intoppi e in conformità con le normative locali.

Ed ecco fatto! Alla fine di questo processo, sei passato con successo a EOR. Questo conclude l'intero processo di passaggio a EOR. Sono quasi certo che se stai seriamente considerando questo passaggio, la tua mente è piena di dubbi e domande. E ho una risposta anche a questo. Nelle prossime due sezioni del blog, il mio obiettivo è mostrarti l'esempio reale di questo passaggio effettuato dai nostri clienti e le domande, i dubbi e le domande più comuni a cui abbiamo risposto per loro.

Come Remunance ha aiutato Adaptive Insights

Quindi, questa storia inizia con un'azienda chiamata Adaptive Insights, oggi nota come Workday Adaptive Planning. Una grande azienda basata sui servizi software che ha esteso i suoi servizi in finanza, vendite e pianificazione della forza lavoro.

Tutto è iniziato con la loro richiesta di un fornitore di servizi per gestire il loro lavoro di sviluppo software. L'opzione che hanno scelto inizialmente è stata quella di esternalizzare il loro lavoro a una società di sviluppo software. Tuttavia, questa società avrebbe continuato a cambiare costantemente le sue risorse assunte, il che ha naturalmente interrotto il lavoro di Adaptive Insights.

Già non molto soddisfatti della loro esperienza con un fornitore di servizi di terze parti, decisero di creare una loro sussidiaria. Questo per poter assumere i propri sviluppatori software che avrebbero potuto lavorare alle condizioni dell'azienda.

Ciò che non avevano previsto era l'interessante svolta che sarebbe seguita. La mossa della sussidiaria si è ritorta contro. Principalmente perché non avevano ricevuto la giusta guida sulla costituzione della sussidiaria. Ciò avrebbe incluso tutto, dalle procedure fino al tipo di società che dovevano costituire.

L'intera creazione di una filiale ha richiesto loro una grossa fetta di tempo e denaro e hanno finito per creare il tipo di azienda sbagliato.

Dopo questa esperienza, è ovvio che un'azienda debba cercare un esperto del settore che possa aiutarla a comprendere i dettagli locali. Qualcuno che la aiuti con la giusta guida nel mercato indiano. È stato allora che hanno iniziato a cercare alternative come PEO/EOR e si sono messi in contatto con Remunance.

Dopo una breve discussione con il CEO di Adaptive Insights, è stata creata una strategia e hanno iniziato a lavorare con Remunance sul piano d'azione proposto. Il piano d'azione era di aiutarli a chiudere la loro sussidiaria e spostare lo staff di 8 dipendenti principali a EOR.

Il risultato? Adaptive Insights ha trascorso gli 11 anni di maggior successo nel mercato indiano prima di essere acquisita da WorkDay.

Questo passaggio dalla loro sussidiaria a EOR non solo li ha aiutati a semplificare le loro risorse umane, ma li ha anche aiutati a prosperare nel mercato indiano per oltre un buon decennio. Ha fatto risparmiare enormi quantità di costi che avrebbero sostenuto se non avessero cambiato la loro sussidiaria.

Leggi il caso di studio completo: Approfondimenti adattivi: vantaggi della collaborazione con l'EOR giusto

Le principali preoccupazioni dei nostri clienti quando sono passati a EOR

1. I ruoli, i benefit e le politiche dei nostri dipendenti rimarranno gli stessi dopo il passaggio?

Sì, non cambia nulla per i tuoi dipendenti in termini di ruoli, benefit o policy, purché rispettino le leggi indiane sul lavoro. Per loro è tutto come al solito. In Remunance, ci assicuriamo che tutti i tuoi termini di impiego esistenti vengano trasferiti nel modo più semplice possibile. Collaboriamo a stretto contatto con te per rispecchiare le tue policy nell'ambito dell'impostazione EOR, in modo che i dipendenti non subiscano interruzioni o cambiamenti nel loro lavoro quotidiano.

2. In che modo questa transizione inciderà sul morale dei dipendenti e sulla fiducia nell'azienda e quanto velocemente potremo completarla senza grandi sconvolgimenti?

Se gestita bene, la transizione non dovrebbe influenzare il morale o la fiducia dei dipendenti. E Remunance se ne assicura. Tracciamo un piano chiaro, passo dopo passo, per rendere il passaggio fluido e rapido. Ti aiutiamo anche a comunicare apertamente con i tuoi dipendenti, rassicurandoli che i loro posti di lavoro e i loro benefit sono sicuri. Affrontando tutti i dubbi e le preoccupazioni in anticipo, manteniamo la loro fiducia mentre concludi la procedura di chiusura della tua azienda. E il tuo EOR ti aiuta a concludere il passaggio dalla tua sussidiaria in modo fluido come il burro.

3. Come verrà gestita la comunicazione con i dipendenti?

Remunance si assicura che i tuoi dipendenti rimangano informati e si sentano supportati durante tutto il processo. Pensa a noi come al tuo partner di comunicazione. Manteniamo i dipendenti aggiornati, condividiamo gli aggiornamenti in termini semplici e forniamo un punto di contatto dedicato per le loro domande. In nessun momento i tuoi dipendenti si sentiranno lasciati all'oscuro. E noi ce ne assumiamo la piena responsabilità.

4. Quanto sono sicuri i dati della nostra azienda sotto la gestione dell'EOR?

Il tuo partner EOR non ha accesso ai dati della tua azienda. Tuttavia, tuteliamo tutti i dati dei tuoi dipendenti. Utilizziamo sistemi IT sicuri, rigidi controlli di accesso e seguiamo standard globali per la protezione dei dati. Inoltre, siamo trasparenti su come vengono gestiti questi dati, così non rimarrai mai nel dubbio. Inoltre, firmiamo anche un accordo in cui rinunciamo a tutti i diritti su qualsiasi prodotto o informazione creata dai tuoi dipendenti durante il loro mandato con noi.

5. Che tipo di rendicontazione e trasparenza possiamo aspettarci dall'EOR?

Riceverai report chiari e dettagliati a ogni passaggio. In Remunance, forniamo report regolari su buste paga, conformità e aggiornamenti sui dipendenti. Saprai sempre esattamente cosa sta succedendo e avrai accesso in tempo reale alle informazioni chiave quando ne hai bisogno.

6. Perderemo il valore del nostro marchio in India?

Assolutamente no. La tua brand identity rimane forte e intatta. Chiariamolo chiaramente a dipendenti e stakeholder che si tratta solo di un cambiamento operativo e che non influisce su chi sei come azienda. Ti aiutiamo anche a preservare la tua cultura aziendale e a garantire che i dipendenti si sentano ancora leali e connessi al tuo brand.

Conclusione

A questo punto, è sicuro dire che passare da una sussidiaria a un EOR non riguarda solo la semplificazione delle operazioni aziendali. Può essere la decisione più forte, strategica e cruciale per la tua attività. Può aiutarti a risparmiare un sacco di costi. Può aiutarti a integrare i migliori talenti nel mercato indiano. E può consentirti di scaricare su di loro tutte le principali responsabilità mentre ti concentri sul tuo core business.

In sostanza, il passaggio a un EOR riguarda l'efficienza e la qualità senza compromessi e inutili complicazioni. Ti consente di mantenere il controllo sulla tua forza lavoro, di coltivare la tua cultura aziendalee salvaguardare la presenza del tuo marchio.

Tutto questo liberandoti dagli oneri amministrativi e di conformità della gestione di una sussidiaria a pieno titolo. E il processo non deve essere scoraggiante. Un partner EOR come Remunance è al tuo fianco in ogni fase del percorso.

Quindi, che la configurazione della tua attuale sussidiaria sembri un passo falso o una decisione sbagliata del tutto, il modello EOR è la risposta a tutto. E Remunance come tuo partner EOR, perché letteralmente restiamo con te finché lo desideri, aiutandoti in ogni fase del percorso. Con Remunance, non stai solo facendo un passo avanti, stai ottenendo un finale migliore e completamente nuovo per la tua attività.