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Aziende spagnole in India 2026: Guida al commercio, agli investimenti e alle assunzioni

Esplora gli scambi commerciali tra Spagna e India, le principali aziende spagnole in India, le opportunità di investimento, i costi di assunzione, le normative sul lavoro, l'esposizione fiscale e le modalità di ingresso nel mercato. Scopri come le aziende spagnole possono assumere dipendenti indiani tramite un accordo di assunzione diretta (EOR) senza dover costituire una società in India.

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Riepilogo rapido

Cosa hai bisogno di sapere

✔ Attualmente, oltre 280 aziende spagnole operano, investono o assumono personale in India.
✔ Gli scambi commerciali bilaterali tra India e Spagna hanno superato gli 11 miliardi di dollari nel 2024.
✔ Le principali opportunità includono energie rinnovabili, infrastrutture, tecnologia, Paesi del Consiglio di Cooperazione del Golfo e settore automobilistico.
✔ La Spagna non ha un accordo operativo in materia di sicurezza sociale con l'India, il che aumenta i costi previdenziali per gli espatriati.
✔ I quattro codici del lavoro indiani introducono cambiamenti significativi in ​​materia di salari, benefit e conformità.
✔ Le aziende spagnole possono utilizzare un EOR per assumere personale in India senza dover costituire una società locale.

Secondo l' Ambasciata indiana a Madrid , oltre 280 aziende spagnole in India commerciano, producono o assumono personale.

La Spagna è il sesto partner commerciale dell'India in Europa. È anche il sedicesimo maggiore investitore straniero in India in generale. Gli investimenti spagnoli cumulativi in ​​India hanno raggiunto i 4.29 miliardi di dollari USA da aprile 2000 a marzo 2025.

Quindi il corridoio è vecchio. La novità è che tre eventi distinti lo hanno rinnovato nell'arco di diciotto mesi.

Pedro Sánchez ha fatto la storia diventando il primo leader spagnolo a visitare l'India in 18 anni. È arrivato a Vadodara nell'ottobre del 2024 ed è tornato nel febbraio del 2026 per l'India AI Impact Summit. L'India e l'Unione Europea hanno finalizzato un accordo di libero scambio, negoziato dal 2007.

Questa guida illustra chi è già presente sul territorio e qual è il valore del corridoio. Affronta inoltre una lacuna fondamentale che spesso sorprende i datori di lavoro spagnoli. Delinea i costi di assunzione basandosi su parametri di riferimento spagnoli e spiega come integrare il personale senza la necessità di costituire una società.

5 traguardi nel corridoio India-Spagna, 2024-2026, secondo Remunance.
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Quale sarà effettivamente il quadro degli scambi commerciali tra India e Spagna nel 2026?

Innanzitutto i numeri, perché la maggior parte degli articoli su questo argomento cita ancora cifre del 2022.

Nel 2024, gli scambi bilaterali hanno superato gli 11 miliardi di dollari. Le esportazioni indiane si sono attestate a 7.83 miliardi di dollari e le importazioni a 3.29 miliardi di dollari. Nel 2025, il commercio di merci ha raggiunto i 9.41 miliardi di dollari, con esportazioni indiane pari a circa 7.02 miliardi di dollari.

L'India registra un ampio surplus in questa relazione commerciale. Questo è importante per un esportatore spagnolo, perché significa che le linee tariffarie che lo penalizzano maggiormente sono proprio quelle che l'accordo commerciale tra India e UE mira ad eliminare.

8 indicatori relativi agli scambi commerciali e agli investimenti tra India e Spagna per il 2026, secondo Remunance.
India-Spagna, 2026: il corridoio in cifre — scambi commerciali, investimenti diretti esteri e dati aziendali.

La bilancia commerciale è sbilanciata a favore dell'India.

L'India esporta in Spagna:

    • Combustibili minerali
    • Settore Chimico
    • Ferro e acciaio
    • Tessile
    • Macchinario
    • Frutti di mare
    • Cuoio

La Spagna esporta meno articoli, tra cui elettrodomestici, prodotti chimici, plastica e combustibili minerali. Questo volume di scambi è rimasto pressoché invariato per un decennio.

Circa 94 aziende indiane operano in Spagna, concentrandosi su servizi software, prodotti farmaceutici, chimici e logistica. Hanno investito circa 900 milioni di dollari. Oltre 280 aziende spagnole sono presenti in India, con investimenti per 4.29 miliardi di dollari. Questo dato evidenzia la chiara direzione dei flussi di capitale.

L'accordo tra India e UE è stato concluso, ma non attuato.

Il 27 gennaio 2026, presso l'Hyderabad House di Nuova Delhi, l'India e l'Unione Europea hanno concluso l' accordo di libero scambio dopo quasi due decenni di negoziati.

Leggi attentamente quel verbo. Concludere non è sinonimo di essere in vigore.

Il testo ora viene sottoposto a un accurato esame legale e tradotto in tutte le lingue dell'UE, dopodiché necessita dell'approvazione del Consiglio dell'Unione europea, del consenso del Parlamento europeo e dell'autorizzazione del Consiglio dei ministri dell'Unione indiana. La parte indiana non passa attraverso il Parlamento. Gli accordi commerciali rientrano nella competenza dell'esecutivo indiano.

L'entrata in vigore realistica è prevista per l'inizio del 2027. Le riduzioni tariffarie verranno poi introdotte gradualmente nell'arco di circa dieci anni. Detto questo, la direzione intrapresa è ormai definita e, di conseguenza, è ragionevole valutare la propria strategia per l'India tenendo conto di tale direzione. Chiunque affermi che le esportazioni spagnole godano oggi di un accesso preferenziale si sbaglia.

Il 2026 è l'anno del doppio incontro India-Spagna.

Nell'ottobre del 2024, Modi e Sánchez si sono accordati per proclamare il 2026 Anno della Cultura, del Turismo e dell'Intelligenza Artificiale per India e Spagna. La ricorrenza coincide con il 70° anniversario delle relazioni diplomatiche tra India e Spagna, iniziate nel 1956.

Dietro la programmazione culturale si cela un meccanismo accelerato per gli investimenti reciproci, concordato durante la stessa visita. Inoltre, entrambe le parti hanno firmato memorandum d'intesa sul trasporto ferroviario, la cooperazione doganale e il finanziamento degli investimenti.

Quali aziende spagnole sono già presenti in India e dove?

Citare attività reali fornisce maggiori informazioni sulla fattibilità rispetto a qualsiasi proiezione sulle dimensioni del mercato.

Difesa e aerospazio: un punto di riferimento per la relazione

Airbus Spagna e Tata Advanced Systems producono congiuntamente l'aereo da trasporto C-295 in una linea di assemblaggio finale a Vadodara, nel Gujarat. Modi e Sánchez lo hanno inaugurato insieme nell'ottobre del 2024.

Il contratto riguarda 56 velivoli per un valore di circa 2.5 miliardi di dollari . Quaranta di questi vengono costruiti in India. Si è trattato del primo progetto "Make in India" nel settore degli aerei da difesa, e il primo C-295 prodotto in India avrebbe dovuto essere consegnato nel 2026.

La vendita al dettaglio avviene tramite Inditex.

Le attività di Inditex in India rappresentano la presenza spagnola più visibile nel Paese. Il gruppo detiene attualmente l'80% di Inditex Trent Retail India, la joint venture di Zara con Trent di Tata. La sua quota è passata dal 51% al 65% nel 2024, per poi raggiungere l'80%. Un'opzione di acquisto copre la parte restante.

Massimo Dutti, Bershka e Zara Home ora si trovano tutti all'interno dello stesso perimetro indiano.

I centri di ingegneria e tecnologia rappresentano, in modo discreto, la vera storia.

Amadeus, un gruppo di tecnologia per il settore viaggi con sede a Madrid, ha un centro tecnologico in India, a Bengaluru. Inaugurato nel 2009, conta attualmente circa 2,600 dipendenti. L'obiettivo è raggiungere i 3,200 dipendenti entro il 2027, con assunzioni mirate nel campo dell'intelligenza artificiale e dell'ingegneria del software. Altre sedi si trovano a Gurugram e Hyderabad.

Si tratta a tutti gli effetti di un centro di eccellenza globale . La maggior parte delle aziende spagnole dovrebbe studiare questo modello. Le aziende spagnole a Bangalore non sono più alla ricerca di manodopera a basso costo. Stanno acquisendo competenze ingegneristiche di alto livello a un prezzo irraggiungibile per le fasce salariali europee.

Indra opera nel settore della gestione del traffico aereo. Roca è specializzata in prodotti per il bagno. Prosegur si occupa di gestione del contante e servizi di sicurezza. Acciona India si concentra su infrastrutture e energie rinnovabili e collabora con Iberdrola in progetti eolici e solari.

Edibon è un'azienda spagnola che produce attrezzature per la formazione tecnica. Nel febbraio 2024, Edibon ha firmato un accordo con il governo del Tamil Nadu, prevedendo un investimento di 540 crore di rupie nello stato. Questo accordo è uno dei motivi per cui le aziende spagnole a Chennai hanno formato un gruppo distinto.

Dove si concentrano gli investimenti spagnoli

Maharashtra, Tamil Nadu, Gujarat, Andhra Pradesh e Karnataka assorbono la maggior parte degli investimenti spagnoli in India. I settori trainanti sono la metallurgia, le energie rinnovabili, i componenti automobilistici, la ceramica e le infrastrutture. Questi cinque stati sono anche quelli in cui si concentra la maggior parte delle assunzioni provenienti dai Paesi del Consiglio di Cooperazione del Golfo (CCG) in India.

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Quali settori offrono reali opportunità alle aziende spagnole in India?

I punti di forza industriali della Spagna si allineano in modo insolitamente perfetto con le priorità dichiarate dall'India. Tale allineamento costituisce la motivazione commerciale.

Energia rinnovabile

L'India punta a raggiungere 500 GW di capacità non fossile entro il 2030. Le aziende spagnole vantano una solida esperienza operativa nei settori dell'eolico, del solare e delle infrastrutture di rete. L'attività di Iberdrola e Acciona in India ha già consolidato la loro presenza sul mercato. I contratti a breve termine riguardano lo stoccaggio e la trasmissione. La curva di domanda di energia rinnovabile di Iberdrola rende il flusso di progetti sostenibile, anziché soggetto a continue gare d'appalto.

Infrastrutture e mobilità

Gallerie, stazioni della metropolitana, linee di trasmissione e autostrade sono le categorie in cui le imprese di costruzione spagnole si sono aggiudicate appalti a livello globale. Il progetto di trasporto urbano dell'India è uno dei più grandi al mondo. Il memorandum d'intesa sul trasporto ferroviario firmato nell'ottobre 2024 esiste proprio per aprire questa strada.

Tecnologia dell'acqua e dell'ambiente

La Spagna è leader mondiale nella desalinizzazione e nel riutilizzo dell'acqua, un'esperienza maturata proprio grazie alla sua esperienza con la siccità. L'India ha richiamato l'attenzione su questo tema durante la visita di Sánchez, e la Spagna ha invitato l'India ad aderire all'Alleanza internazionale per la resilienza alla siccità.

Centri di capacità globali

Questa è la soluzione sottovalutata. Il mercato indiano dei GCC (Consigli di Cooperazione del Golfo) si sta dirigendo verso i 110 miliardi di dollari entro il 2030. Amadeus ha dimostrato che il modello funziona per una società madre spagnola. Ingegneria, operazioni finanziarie e ricerca sull'intelligenza artificiale vengono trasferite senza problemi. La maggior parte delle società madri ora inizia con un GCC creato tramite il modello EOR ( Entity-Oriented Research) e converte in un secondo momento, una volta che la funzione si è dimostrata valida. Calcola i costi di creazione di un GCC in India prima di optare per la soluzione dell'entità giuridica.

Componenti e macchinari per l'industria automobilistica

Grupo Antolín, Gestamp e CIE Automotive fanno parte di una filiera produttiva indiana che già esporta a livello globale. La fornitura di componenti di primo livello rappresenta il naturale punto di ingresso.

Quanto costa a un datore di lavoro spagnolo la mancata stipula di un accordo sulla previdenza sociale?

Grafico comparativo: norme EPF per cittadini tedeschi/francesi rispetto a cittadini spagnoli che lavorano in India.
Il divario nella sicurezza sociale: perché i dipendenti spagnoli in trasferta in India si trovano ad affrontare un onere contributivo più gravoso da parte del fondo di previdenza sociale (EPF).

Ecco la voce di cui quasi nessuno scrive, ed è quella che compare nel primo ciclo di elaborazione delle buste paga.

L'India ha accordi di sicurezza sociale operativi con diciotto paesi . In Europa, l'elenco comprende Austria, Belgio, Repubblica Ceca, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Ungheria, Lussemburgo, Paesi Bassi, Norvegia, Portogallo, Svezia e Svizzera.

La Spagna non è inclusa.

L'India sta cercando da anni di raggiungere un accordo con la Spagna. Ad oggi, nel 2026, non è ancora operativo.

Cosa significa in pratica

Un cittadino spagnolo inviato in India non può ottenere un certificato di distacco. Pertanto, non è esentato dal versamento dei contributi al fondo previdenziale indiano e non c'è modo di evitare di versare contributi in due sistemi contemporaneamente.

I lavoratori internazionali contribuiscono all'EPF (Fondo di previdenza sociale) sull'intero stipendio, senza alcun limite massimo. I dipendenti indiani, invece, sono soggetti a un tetto massimo di contribuzione all'EPF di ₹15,000 al mese. Il tuo dipendente spagnolo espatriato non è soggetto a tale limite.

Prendiamo ad esempio un manager spagnolo con uno stipendio mensile di ₹5,00,000. I contributi previdenziali a carico del dipendente e del datore di lavoro ammontano a circa ₹1,20,000 al mese. Un collega indiano con lo stesso stipendio ne percepisce circa ₹3,600. Si tratta di una differenza di oltre ₹14 lakh all'anno per una sola persona.

La trappola del prelievo è peggiore del contributo

I lavoratori stranieri provenienti da paesi non aderenti all'accordo possono prelevare i fondi previdenziali solo al compimento dei 58 anni, in caso di invalidità permanente o per una breve lista di malattie specifiche.

Il completamento dell'incarico in India non comporta il ritiro.

Supponiamo di mandare un'ingegnera di 36 anni da Madrid a Pune per tre anni. Accumula 25 lakh di rupie nel fondo previdenziale. Quando torna a casa, quel denaro rimane bloccato in India per altri ventidue anni. Inoltre, deve mantenere un conto bancario indiano attivo con una procedura KYC valida per poterlo infine richiedere.

I cittadini di Germania, Francia o Portogallo ottengono il loro permesso al termine dell'incarico. Se gestite incarichi in entrambe le direzioni, la nostra guida su come un EOR gestisce i dipendenti espatriati illustra le modifiche da apportare a ciascuna tratta.

La via di ricorso legale è chiusa.

Il 4 novembre 2025, l' Alta Corte di Delhi ha respinto i ricorsi presentati da diverse multinazionali che contestavano la validità costituzionale delle notifiche sui lavoratori internazionali del 2008 e del 2010. La Corte ha confermato il versamento dei contributi a titolo di stipendio pieno e ha respinto l'esenzione dall'assegnazione di contratti a tempo determinato.

Le aziende che hanno trattenuto i contributi in attesa dell'esito ora rischiano una responsabilità retroattiva, oltre al risarcimento dei danni e agli interessi.

Pertanto, la soluzione pratica per la maggior parte delle aziende spagnole è assumere cittadini indiani per ruoli in India tramite un datore di lavoro di riferimento in India e mantenere gli incarichi di espatriati brevi e mirati.

Quali sono i requisiti previsti dalle attuali normative sul lavoro in India?

L'India ha sostituito ventinove leggi centrali sul lavoro con quattro codici. Si tratta del più grande cambiamento nella legislazione indiana sul lavoro degli ultimi settant'anni, e articoli obsoleti potrebbero fornire informazioni fuorvianti sulla situazione attuale.

Le date importanti

I quattro codici del lavoro sono entrati in vigore il 21 novembre 2025. Le bozze delle norme centrali sono state pubblicate il 30 dicembre 2025 per la consultazione. Il governo ha notificato le norme centrali definitive relative a tutti e quattro i codici l'8 e il 9 maggio 2026.

Il diritto del lavoro rientra nella lista concorrente delle materie di competenza statale in India, pertanto ogni stato elabora le proprie normative in modo indipendente. Gujarat, Haryana, Madhya Pradesh, Karnataka, Maharashtra e Arunachal Pradesh avevano già notificato le norme definitive relative a tutti e quattro i codici entro l'inizio del 2026. Molti stati sono ancora in fase di bozza. I vostri obblighi di conformità ai sensi della legislazione locale in materia di lavoro dipendono quindi dalla giurisdizione in cui operano i vostri dipendenti.

La definizione di salario cambia i calcoli per l'elaborazione delle buste paga.

Ora la retribuzione base deve rappresentare almeno la metà della retribuzione lorda, rompendo una convenzione che ha caratterizzato il sistema retributivo indiano per decenni. Tradizionalmente, le strutture salariali in India prevedevano una retribuzione base bassa e indennità elevate, con la conseguenza di sopprimere sia i contributi previdenziali che le indennità di fine rapporto per l'intera forza lavoro.

Questa struttura non funziona più. Il riequilibrio fa aumentare i costi obbligatori per il personale esistente e molti datori di lavoro non hanno ancora fatto i calcoli. Elabora il tuo modello prima del prossimo ciclo con il nostro calcolatore di stipendi per l'India.

Altre modifiche con un costo diretto

I dipendenti a tempo determinato ora maturano la gratifica dopo un anno, anziché cinque. Il congedo di maternità di 26 settimane è stato codificato. La lettera di assunzione è obbligatoria per ogni lavoratore. Controlli sanitari annuali, asili nido e commissioni per la gestione dei reclami sono inclusi nel regolamento definitivo sui benefit per i dipendenti.

I lavoratori della gig economy e delle piattaforme digitali ottengono un quadro di sicurezza sociale grazie al Codice sulla sicurezza sociale, sebbene i dettagli a livello di regime siano ancora in fase di definizione.

Il regime penale è stato riscritto nel 2024

A partire dal 14 giugno 2024, le indennità a carico del fondo previdenziale sono state ridotte a una percentuale fissa dell'1% degli arretrati al mese. La vecchia struttura a scaglioni, dal 5% al ​​25% annuo, è stata abolita, così come il limite massimo del 25%.

Leggete attentamente la seconda parte. I ritardi più brevi ora costano meno. Ma un inadempimento che si protrae oltre i venticinque mesi supera qualsiasi limite imposto dal vecchio regime, perché non esiste un tetto massimo. Gli interessi previsti dalla sezione 7Q rimangono al 12% annuo.

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Quanto costa assumere dipendenti in India rispetto ai parametri di riferimento spagnoli?

9 componenti di costo per i datori di lavoro tra Spagna e India per il 2026
Costi a carico del datore di lavoro, Spagna vs India (2026): previdenza sociale, assicurazioni e retribuzioni.

I datori di lavoro spagnoli sopportano uno degli oneri normativi più gravosi dell'Unione Europea. Ed è proprio questo che rende l'India interessante.

L'onere a carico del datore di lavoro in Spagna

L'aliquota contributiva a carico del datore di lavoro per un contratto a tempo indeterminato ammonta al 30.65% della base contributiva nel 2026. Tale importo si suddivide come segue: 23.60% per imprevisti comuni, 5.50% per la disoccupazione, 0.60% per la formazione professionale, 0.20% per il FOGASA (Fondo di previdenza sociale australiano) e 0.75% per il MEI (Employment and Investment Insurance).

Si aggiunge un'indennità variabile per infortuni sul lavoro, in genere intorno all'1.50% per il lavoro d'ufficio. Il massimale contributivo mensile è di 5,101.20 euro, al di sopra del quale si applica un contributo di solidarietà compreso tra l'1.15% e l'1.46%. Sono previsti quattordici versamenti mensili all'anno.

L'onere a carico del datore di lavoro in India

Componente Tariffa a carico del datore di lavoro Applicata ai
Fondo di previdenza per i dipendenti 12% Retribuzione base, limite massimo previsto dalla legge: ₹15,000/mese
Assicurazione statale dei dipendenti (ESI) 3.25% Salario lordo fino a ₹21,000/mese
EDLI 0.50% Base con cappuccio
Spese amministrative dell'EPF 0.50% Tariffa base con tetto massimo, minimo ₹500/mese
Maturazione della gratifica circa. 4.81% Retribuzione base, pagabile dopo un periodo di servizio qualificante.
Fondo di previdenza sociale per i lavoratori Specifico dello Stato Varia a seconda dello stato e del numero di dipendenti.

In India, l'indennità aggiuntiva prevista dalla legge per i datori di lavoro, applicata a uno stipendio medio, si attesta in genere tra il 13 e il 16% del costo per l'azienda. In Spagna, invece, raggiunge il 32% prima dei benefit. Circa la metà, a parità di numero di dipendenti. La nostra analisi dettagliata del costo totale dell'assunzione di dipendenti da remoto in India mostra da dove proviene il resto.

I limiti massimi contano più delle aliquote. Il tetto massimo di 15,000 rupie al mese per il fondo previdenziale indiano significa che l'onere contributivo diminuisce all'aumentare dello stipendio. Un ingegnere senior a Bengaluru costa proporzionalmente meno, in termini contributivi, rispetto a un ingegnere junior.

Il meccanismo di incentivazione del Fondo di previdenza sociale per i lavoratori

A partire dal 7 gennaio 2026, il Karnataka ha abbassato la soglia di accesso al Fondo di previdenza sociale per i lavoratori da 50 a 10 dipendenti. Se gestite un piccolo centro di servizi globali a Bengaluru, potreste essere entrati in questa categoria senza accorgervene. Le soglie e le aliquote variano da stato a stato e sono soggette a modifiche. Consultate una checklist di conformità EOR per ogni stato in cui avete dipendenti.

A quali rischi fiscali dovrebbe pensare un'azienda spagnola?

Due elementi spiccano su tutti gli altri. Uno è un risparmio. L'altro è un rischio.

La percentuale sui diritti d'autore e sulle spese tecniche è scesa al 10%.

Il 19 marzo 2024, l'India ha emesso la Notifica n. 33/2024 invocando la clausola della nazione più favorita contenuta nel protocollo dell'accordo tra India e Spagna per evitare la doppia imposizione fiscale.

La ritenuta d'acconto su royalty e compensi per servizi tecnici è scesa dal 20% al 10%, adottando l'aliquota prevista dal trattato tra India e Germania. Tale aliquota si applica quando il beneficiario effettivo è il destinatario spagnolo.

Se la tua filiale indiana paga una società madre spagnola per tecnologia, licenze o supporto tecnico, il dimezzamento delle ritenute si traduce in un risparmio reale. Molti gruppi spagnoli continuano ad applicare la vecchia aliquota di ritenuta. Vale la pena approfondire anche le implicazioni fiscali più ampie relative al datore di lavoro di riferimento .

Il rischio di stabile organizzazione è un errore costoso

L'esposizione alla stabile organizzazione è ciò che trasforma una decisione di assunzione in un evento fiscale societario.

Una società spagnola senza una sede in India può comunque creare una presenza imponibile. Ciò avviene in tre modi: tramite una sede fissa di affari, un agente dipendente che conclude abitualmente contratti, oppure una stabile organizzazione di servizi che si configura in base alla presenza di dipendenti per un periodo superiore a una determinata soglia.

Una volta che l'India stabilisce la stabile organizzazione, gli utili ad essa attribuibili diventano tassabili in questo paese. A ciò si aggiungono la documentazione sui prezzi di trasferimento, gli obblighi di ritenuta alla fonte e gli adempimenti burocratici.

La classificazione errata degli appaltatori alimenta lo stesso rischio

Pagare un individuo residente in India come collaboratore esterno quando il rapporto di lavoro appare come un rapporto di lavoro subordinato è la causa più comune di problemi. La classificazione errata del collaboratore esterno comporta obblighi previdenziali e assicurativi retroattivi, responsabilità per indennità di fine rapporto, risarcimento danni e interessi.

Ciò rafforza anche l'argomentazione secondo cui in India si ha un agente dipendente. Pertanto, un accordo di collaborazione scelto per evitare la costituzione di una società può produrre esattamente il risultato di stabile organizzazione che si stava cercando di evitare. La nostra nota sulla responsabilità del datore di lavoro per i collaboratori indipendenti chiarisce dove si colloca il confine.

I quattro codici del lavoro hanno inasprito i criteri di classificazione dei lavoratori. Chiunque si affidi allo status di lavoratore autonomo per eludere la legislazione indiana sul lavoro dovrebbe ora riconsiderare tale posizione.

Quale percorso d'ingresso scegliere per avviare un'attività in India?

Esistono quattro percorsi che si differenziano per velocità, costo, controllo e rischio.

Datore di lavoro di registrazione

Un servizio di Employer of Record in India assume il tuo personale tramite la propria entità indiana e lo distacca presso il tuo team. Tu ne gestisci il lavoro. Il servizio si occupa di buste paga, fondi previdenziali, assicurazione sanitaria (ESI), indennità di fine rapporto, ritenute fiscali e conformità alle normative sul lavoro.

La procedura di avvio richiede giorni anziché mesi e non comporta la creazione di un'entità giuridica, di un capitale sociale, di un consiglio di amministrazione o di una stabile organizzazione attraverso il rapporto di lavoro stesso. Questa è la strada che la maggior parte delle aziende spagnole dovrebbe seguire per le prime dieci-cinquanta assunzioni in India. La nostra guida offre una procedura più completa per avviare le attività in India senza costituire un'entità giuridica.

Società controllata al XNUMX%.

Costituire una società sussidiaria in India offre il pieno controllo, la possibilità di stipulare contratti a livello locale e una presenza permanente nel bilancio.

Include anche tempistiche di costituzione, rendicontazione alla FEMA e alla RBI, revisione contabile obbligatoria, norme sulla composizione del consiglio di amministrazione, documentazione sui prezzi di trasferimento e costi di liquidazione che ricadono su di te se il piano per l'India cambia forma nel secondo anno. Ha senso quando il numero di dipendenti e il fatturato giustificano i costi generali. Il nostro confronto tra EOR e filiale definisce il punto di svolta.

PEO internazionale

Un accordo PEO in India si avvicina al modello di datore di lavoro di riferimento ed è adatto alle aziende che desiderano strutture di co-impiego. In India, la differenza è meno importante della qualità dell'operazione di conformità che la supporta.

Appaltatori indipendenti

Veloce e flessibile per lavori realmente basati su progetti. Pericoloso come sostituto di un impiego a tempo indeterminato, per i motivi sopra indicati. Se il lavoro è effettivamente circoscritto a un progetto, un accordo di tipo "contractor-of-record" offre un modo conforme alle normative per ingaggiare collaboratori indipendenti in India senza assumersi direttamente i rischi.

Come si confrontano i percorsi

strada Tempo per la prima assunzione Entità necessaria Rischio PE derivante dall'assunzione Ideale per
Datore di lavoro di registrazione Giorni Nodo Basso Prime 10-50 assunzioni, test di mercato, progetti pilota nei Paesi del Consiglio di Cooperazione del Golfo (GCC).
filiale 3 ai mesi 6 Si Gestito tramite entità Operazioni su larga scala, appalti locali, produzione
PEO internazionale Giorni a settimane Nodo Basso Preferenze di co-impiego
Contractors Giorni Nodo Elevato se classificato erroneamente Autentico lavoro di progetto di breve durata

In che modo Remunance aiuta le aziende spagnole a creare team in India?

Remunance è un fornitore di servizi di gestione del personale focalizzato sull'India , con sede a Pune, che opera esclusivamente sul mercato indiano anziché in un centinaio di paesi con una presenza limitata.

Questa attenzione è fondamentale quando i dettagli relativi alla conformità sono così specifici. L'assenza della Spagna dall'elenco degli accordi di sicurezza sociale dell'India. La modifica della soglia del fondo di previdenza sociale del Karnataka. Il cambiamento nella definizione di salario ai sensi dei codici del lavoro. Una piattaforma generalista che opera in cento paesi non riuscirà a cogliere nessuno di questi dettagli.

Ecco cosa include lavorare con noi:

    • Remunance assume il tuo team in India presso la nostra entità, gestisce le buste paga e presenta puntualmente le dichiarazioni relative al fondo previdenziale, all'assicurazione sanitaria (ESI), all'imposta professionale e alla ritenuta d'acconto (TDS).
    • Strutturiamo gli stipendi in base alla nuova regola del 50% sulla retribuzione base, in modo che la tua esposizione contributiva sia corretta fin dal primo mese.
    • Mappiamo gli obblighi a livello statale in base alla sede effettiva dei vostri dipendenti, che si tratti di Bengaluru, Pune, Chennai, Hyderabad o Gurugram.
    • Offriamo consulenza sui limiti della stabile organizzazione affinché la vostra presenza in India rimanga una decisione di assunzione e non un evento fiscale.
    • Ci occupiamo dell'inserimento, dei benefit, dei congedi obbligatori e formalità di uscita in base ai quattro codici del lavoro
    • Sosteniamo la transizione verso il tuo società sussidiaria in India quando il numero di dipendenti lo giustifica, incluso il trasferimento dei dipendenti

Prima di impegnarvi, potete simulare i costi utilizzando il nostro calcolatore dei costi EOR per l'India.

State effettuando un benchmarking a livello europeo? Consultate le guide parallele sulle aziende italiane in India e sulle aziende francesi in India.

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DOMANDE FREQUENTI

Quante aziende spagnole operano in India?

Secondo l'Ambasciata indiana a Madrid, si tratta di oltre 280 aziende, concentrate nei settori della metallurgia, delle energie rinnovabili, dei componenti automobilistici, della ceramica e delle infrastrutture, con la maggior parte degli investimenti concentrati in Maharashtra, Tamil Nadu, Gujarat, Andhra Pradesh e Karnataka.

L'India ha un accordo di sicurezza sociale con la Spagna?

No. L'India ha accordi operativi con diciotto paesi e la Spagna non è tra questi. I negoziati sono in corso da anni senza che si sia ancora raggiunto un risultato operativo, almeno fino al 2026. I cittadini spagnoli distaccati in India non possono quindi ottenere un certificato di distacco e devono versare i contributi al fondo previdenziale indiano percependo l'intero stipendio, senza alcun limite massimo.

L'accordo di libero scambio tra India e UE è in vigore?

Non ancora. I negoziati si sono conclusi il 27 gennaio 2026. Il testo necessita ancora di revisione legale, traduzione, approvazione da parte del Consiglio dell'Unione europea, consenso del Parlamento europeo e via libera dal Consiglio dei ministri dell'Unione indiana. L'entrata in vigore è prevista per l'inizio del 2027, con riduzioni tariffarie graduali nell'arco di un massimo di dieci anni.

Quanto costa assumere qualcuno in India rispetto alla Spagna?

In India, i contributi previdenziali obbligatori a carico del datore di lavoro aumentano in genere i costi aziendali dal 13 al 16%. In Spagna, l'aliquota previdenziale a carico del datore di lavoro nel 2026 è pari al 30.65% della base contributiva, prima dell'applicazione della tariffa per gli infortuni sul lavoro e del contributo di solidarietà per gli stipendi elevati. Il tetto massimo di contribuzione mensile al fondo previdenziale indiano di ₹15,000 implica che l'onere proporzionale diminuisce all'aumentare degli stipendi.

Un'azienda spagnola può assumere personale in India senza avere una filiale?

Sì. Un datore di lavoro registrato assume il tuo personale tramite la sua entità indiana e si occupa delle buste paga e degli adempimenti di legge, mentre tu dirigi il lavoro. La procedura di avvio richiede pochi giorni anziché i tre o sei mesi necessari per la costituzione di una società, e il rapporto di lavoro in sé non crea una stabile organizzazione.

A quanto ammonta la ritenuta d'acconto sui pagamenti dall'India alla Spagna?

Le royalty e i compensi per i servizi tecnici sono limitati al 10% dell'importo lordo qualora il beneficiario effettivo sia spagnolo. L'India ha notificato tale limitazione con la Notifica n. 33/2024 del 19 marzo 2024, invocando la clausola della nazione più favorita e importando l'aliquota dal trattato tra India e Germania. Il limite precedente era del 20%.

L'autore

Vaibhavi Vaidya

Vaibhavi Vaidya è Chief Growth Officer e Direttrice di Remunance Services Pvt. Ltd., azienda che supporta le imprese globali nell'espansione in India attraverso soluzioni di Employer of Record (EOR). Con oltre un decennio di esperienza nella gestione della forza lavoro transfrontaliera e nelle strategie di ingresso nel mercato indiano, ha supportato più di 85 aziende internazionali in 16 paesi nella creazione di team conformi alle normative in India. La sua competenza comprende assunzioni a livello globale, conformità in materia di lavoro, gestione delle buste paga ed espansione internazionale del business.

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