Congedo di maternità in India: comprendere il Maternity Benefit Act

Il Maternity Benefit Act è una delle leggi più importanti da comprendere quando si pianifica di creare una forza lavoro ambiziosa. 

Attraverso questo blog, apprenderemo i requisiti di ammissibilità, la durata, il calcolo della retribuzione, gli obblighi del datore di lavoro, le disposizioni in materia di adozione e assunzione, il congedo per aborto spontaneo, il lavoro da casa, le norme infermieristiche e le sanzioni.

In questo blog sul congedo di maternità in India, esamineremo in dettaglio come le politiche di maternità in altri paesi si confrontano con il Maternity Benefit Act dell'India e dove questo si inserisce nel grande schema di benefici per l'occupazione.

Per aiutarti a essere conforme fin da subito e ad avere tutto ciò che ti serve a portata di mano, alleghiamo alcune checklist, modelli ed esempi per implementare subito una politica conforme.

Cos'è il congedo di maternità in India?

In India il congedo di maternità è una disposizione pensata per garantire l'equità nella forza lavoro.

Si tratta di un congedo concesso alle donne lavoratrici, che garantisce loro di dare priorità alla propria vita personale e di prendersi cura della famiglia senza doversi preoccupare che ciò possa ostacolare la loro crescita professionale.

Garantisce che una volta che la dipendente torna al lavoro dopo il parto e l'allattamento, possa riprendere il lavoro esattamente da dove aveva interrotto.

Ambito e applicabilità

Ci occupiamo di donne impiegate in:

• • Aziende private, startupe PMI (≥10 dipendenti)
  • Uffici governativi statali e centrali
  • Negozi e esercizi commerciali interessati dalle notifiche statali
  • Miniere, piantagioni e fabbriche

Non coperto: aziende con <10 dipendenti e lavoratori autonomi (a meno che non siano coperti da un altro regime o contratto).

I diritti fondamentali in sintesi

• • 26 settimane di congedo di maternità retribuito per il primo e il secondo figlio (Fino a 8 settimane prima della consegna, restanti dopo la consegna)
    
  • 12 settimane di congedo retribuito per il terzo figlio e successivi
    
  • 12 settimane di congedo retribuito per le madri adottive (bambini di età inferiore a 3 mesi) e le madri affidatarie (maternità surrogata), a partire dal giorno in cui il bambino viene consegnato
    
  • 6 settimane di congedo retribuito in seguito ad aborto spontaneo o interruzione medica della gravidanza (MTP)
    
  • Retribuzione completa durante il congedo, calcolata sulla retribuzione media giornaliera
    
  • Nessun lavoro faticoso o lunghe ore durante le 10 settimane prima del parto previsto
    
  • Pause infermieristiche al rientro al lavoro (come da politica interna e legge)
    
  • Opzione di lavoro da casa laddove le mansioni lavorative lo consentano (accordo reciproco)
    
  • Accesso all'asilo nido se la struttura ha più di 50 dipendenti con un massimo di quattro visite giornaliere (incluso riposo/allattamento)

Chi ha diritto al congedo di maternità in India?

Uno dei primi criteri di ammissibilità al congedo di maternità è che l'organizzazione abbia almeno 10 dipendenti. 

Seguito dall'aspettativa di aver lavorato ≥80 giorni nei 12 mesi immediatamente precedenti la data prevista del parto presso lo stesso datore di lavoro.

L'aspettativa finale è quella di soddisfare il requisito di relazione per l'adozione o l'affidamento della maternità, come definito nel Maternity Benefits Act.

Quali sono i benefici del congedo di maternità in India?

Il vantaggio principale del congedo di maternità è, ovviamente, il congedo in sé; tuttavia, non è così semplice. Numerose associazioni secondarie e terziarie ne regolano la struttura e la retribuzione. 

I benefici maggiori si riscontrano ovviamente con il primo e il secondo figlio e, sebbene diminuiscano notevolmente, rimangono sostanziali nel periodo successivo al parto.

Diamo un'occhiata a tutte le strutture e ai sottoinsiemi ad esse associati:

Quali sono le norme sul congedo di maternità in India, rispettivamente per il parto e l'adozione?

1) Primo e secondo figlio

• • 26 settimane in totale
    • Fino a 8 settimane prima della consegna
    • Saldo post-consegna

2) Terzo e successivi figli

• • 12 settimane in totale
    • Solitamente suddiviso dopo la consegna (il datore di lavoro può consentire una componente prima della consegna)

3) Aborto spontaneo / MTP

• • 6 settimane di ferie retribuite cominciando subito dopo l'evento (è richiesta la prova medica ai sensi della polizza).

4) Madre adottiva/incaricata

• • 12 settimane dalla data in cui il neonato è consegnato.

Calcolo della retribuzione (indennità di maternità)

Base giuridica: La paga è uguale a salario medio giornaliero per l' periodo di effettiva assenza.

Salario medio giornaliero (ADW) = Totale salari pagati negli ultimi 3 mesi di calendario / Totale giorni lavorati in quei 3 mesi.

Indennità di maternità = ADW × Numero di giorni di congedo sanzionati

Gli stipendi includono la retribuzione base + la DA e altre componenti monetarie previste dalla politica salariale; escludono i bonus puramente discrezionali. Seguite costantemente la vostra definizione di retribuzione.

Esempio

• • Ultimi 3 mesi lordi pagabili considerati per ADW: ₹90,000
  • Giorni lavorati in quei mesi: 66
  • ADW = 90,000 ÷ 66 = ₹ 1,363.64
  • Congedo sanzionato: 182 giorni (≈26 settimane)
  • Indennità di maternità = ₹1,363.64 × 182 ≈ ₹2,48,000 (arrotondato secondo le regole della busta paga)

Pagare mensilmente alle date di pagamento regolari. Tenere le buste paga e le registrazioni contabili contrassegnate con la dicitura "Indennità di maternità - Statutaria".

Quali sono le sfide del congedo di maternità per datori di lavoro e dipendenti in India?

L'India, con la sua forza lavoro diversificata e competitiva, presenta numerose sfide sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. 

Alcune di queste sfide affrontano problemi fondamentali, come la gestione della produttività della forza lavoro, l'aumento dei costi dovuto all'assunzione di nuovi sostituti, il potenziale turnover dei dipendenti dovuto al GAP e/o le esigenze infermieristiche. 

D'altro canto, i dipendenti si trovano ad affrontare problemi dovuti alla mancanza di chiarezza in merito ai loro congedi e ai loro diritti e responsabilità ai sensi del Maternity Benefit Act. 

Anche i dipendenti risentono della pressione derivante dall'abbondanza di forza lavoro, perché si sentono abbandonati e premono per un rientro anticipato, in modo da non perdere molto. 

Il modo migliore per affrontare questa situazione è garantire che entrambe le parti abbiano una chiara comprensione del quadro giuridico e che l'esecuzione avvenga senza intoppi, riducendo i ritardi nelle approvazioni, la mancanza di pause per l'allattamento e di strutture di supporto.

Tutela sul posto di lavoro e diritti post-rientro

• • Nessun licenziamento o azione avversa dovuta a gravidanza o congedo di maternità.
    
  • Nessun impiego durante le 6 settimane immediatamente successive al parto o all'aborto spontaneo.
    
  • Reintegrazione nella stessa posizione o in una posizione equivalente con continuità di servizio e benefici.
    
  • Pause per l'allattamento e sistemazioni ragionevoli al rientro (documentate nella policy).
    
  • Nessun compito pericoloso/difficile o straordinario durante le 10 settimane precedenti la consegna.

Lavoro da casa

Raccomandiamo una valutazione del lavoro da casa basata sulla fattibilità del ruolo:

• • Definire l'ambito (attività, risultati)
  • Impostare la durata (ad esempio, 4-12 settimane dopo il congedo)
  • Confermare l'attrezzatura, la sicurezza dei dati e l'orario di lavoro
  • Registrare l'accordo via e-mail o HR Nota

Asilo nido (oltre 50 dipendenti)

Ove applicabile, raccomandiamo:

• • Asilo nido in loco o nelle vicinanze tramite struttura interna, condivisa o di terze parti
  • Sono consentite quattro visite giornaliere (inclusi gli intervalli per l'allattamento)
  • SOP chiare: iscrizione, ritiro, igiene, risposta medica, protocollo per i visitatori

Sanzioni per inosservanza

• • Multe pecuniarie e potenziale reclusione
  • Pagamento arretrato dei benefici negati e delle spese legali
  • Danni alla reputazione e abbandono dei dipendenti

Offriamo consulenza su audit periodici, aggiornamenti delle policy e formazione in materia di risorse umane e paghe.

Lista di controllo per la conformità delle risorse umane

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