Come le nuove regole sui visti H-1B influenzano le strategie di assunzione

Le modifiche al visto H-1B recentemente annunciate hanno creato notevole caos tra i datori di lavoro.

Un aumento senza precedenti delle tariffe, unito alle nuove norme, ha causato notevole confusione tra le aziende (sia locali che globali). 

Venerdì 19 settembre, Il presidente degli Stati Uniti Trump ha emesso un nuovo ordine presidenziale, "Restrizione all'ingresso di determinati lavoratori non immigrati".

Ciò ha comportato alcune modifiche, tra cui una tassa di 100 dollari per i nuovi richiedenti. 

Ciò potrebbe rappresentare una minaccia significativa per le piccole imprese che cercano di assumere talenti qualificati provenienti da diversi paesi.

Ma cosa succederebbe se vi dicessi che abbiamo la soluzione migliore per affrontare questo enorme cambiamento nelle tariffe?

In questo blog capiremo,

• Quali modifiche ha apportato il presidente degli Stati Uniti al visto H-1B?
• Impatto dei nuovi emendamenti sulle piccole imprese
• Considerazioni su compenso e stipendio
• Assunzioni a distanza e un nuovo panorama
• Strategie per l'adattamento dei datori di lavoro
• Il datore di lavoro di riferimento come soluzione

Cerchiamo di capire in che modo le nuove norme H-1B incidono sulle aziende e cambiano le pratiche di assunzione.

Quali sono le nuove modifiche alla politica H-1B?

Alcuni sostengono che i cambiamenti potrebbero essere vantaggiosi per i talenti americani, mentre altri esprimono preoccupazione al riguardo.

Cerchiamo innanzitutto di comprendere i cambiamenti uno per uno.

Qual è la quota una tantum e quali sono i requisiti?

Secondo la nuova politica di la casa Bianca, una commissione una tantum di $ 100,000 (₹88 lakh all'anno) si applica a qualsiasi nuovo richiedente H-1B. 

La presente modifica resta in vigore per 1 anno, salvo proroga. 

Tuttavia, una delle caratteristiche più interessanti di questa nuova politica è che non include i titolari di visto esistenti o i rinnovi.

I datori di lavoro possono richiedere l'esclusione se l'assunzione non disturba i lavoratori statunitensi o se è nell'interesse nazionale.

Ci sono cambiamenti nei livelli minimi di stipendio/salario per i richiedenti H-1B?

Sì, il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti ha ricevuto l'ordine di aumentare i livelli salariali per i lavori H-1B.

Inoltre, il disegno di legge include una proposta per un salario minimo di 150,000 dollari, inizialmente fissato a circa 60,000 dollari. 

Tuttavia, queste sono solo le condizioni proposte in termini di disegno di legge, che non è ancora stato convertito in legge; è possibile che in futuro vengano apportate modifiche.

Passaggio dalla lotteria pura alla selezione basata sui salari

Con le riforme recentemente introdotte, il Dipartimento della Sicurezza Interna ha suggerito di sostituire l'attuale sistema di lotteria casuale con un sistema basato sulla ponderazione, in cui i ruoli o gli individui più retribuiti ricevono più posti o qualifiche per il visto.

Questo cambiamento favorisce i datori di lavoro che possono offrire stipendi più alti. Le aziende (o i ruoli) con stipendi più bassi avranno probabilità molto più basse.

Cambiamenti tra tariffe e stipendi

Attraverso il vecchio processo di petizione, il Costo del visto H-1B (Le spese di conformità locale + le spese legali) hanno raggiunto oltre $ 9,000; queste spese variavano leggermente a seconda delle dimensioni del datore di lavoro, del processo, ecc. Ma non hanno mai superato i $ 10.  

Ora, considerando le nuove tasse da 100,000 dollari, sembra un balzo enorme, e non è l'unico fattore preoccupante: anche gli stipendi per i ruoli che danno diritto al visto H-1 B sono aumentati considerevolmente. 

La nuova tariffa potrebbe comunque essere inferiore al 10% di quella attualmente prevista per alcuni lavori ben retribuiti, in particolare per i ruoli IT senior. (Questo dipende molto dal lavoro, dalla regione e dal mercato.)

Nell'immagine seguente è possibile trovare l'intervallo di stipendio medio in base ai livelli di anzianità, insieme ai termini vecchi e aggiornati per il visto H-1 B.

In che modo la politica sui visti H-1B ha avuto un impatto sulle piccole imprese?

Una delle voci più chiare di insoddisfazione nei confronti di questa norma è quella delle piccole imprese.

Con l'aumento della quota in base all'importo offerto e le tasche profonde delle aziende Fortune 500, le piccole imprese sono chiaramente svantaggiate. 

E non finisce qui. Se a tutto questo si aggiunge la competenza del loro team legale, potrebbe sembrare che per loro sia solo un'altra cosa da spuntare.

Tuttavia, per le aziende più piccole, potrebbe rivelarsi un duro colpo a causa del loro flusso di cassa relativamente più basso, delle strutture salariali più rigide e della minore capacità di conformità delle risorse umane.

1. L'onere dei costi iniziali è elevato

Per una piccola impresa, il costo aggiuntivo di 100,000 dollari per ogni nuova assunzione H-1B è più di un semplice costo normativo: equivale alla retribuzione di un anno intero per molti lavoratori di medio livello.

Le piccole imprese devono pagare queste commissioni tutte in una volta, mentre le grandi aziende possono distribuirle su centinaia di posti di lavoro o inserirle in un budget globale per le risorse umane.

• • Tensione di flusso di cassa: Le startup e le aziende in crescita hanno spesso budget limitati e liquidità limitata. Una spesa improvvisa a sei cifre potrebbe ritardare il lancio di un prodotto, una campagna di marketing o persino il pagamento degli stipendi.
    
  • Paralisi delle assunzioni: L'elevato costo della sponsorizzazione H-1B potrebbe rendere impossibile per molte aziende ottenerla, il che implica che non saranno in grado di assumere lavoratori stranieri altamente qualificati quando necessario per crescere.
    

2. Minimi salariali e disallineamento del mercato

La riforma della lotteria basata sui salari collega le possibilità di ottenere un visto all'importo pagato dal datore di lavoro, il che svantaggia immediatamente le piccole imprese.

• • Stipendi inferiori al mercato: Molte piccole imprese, soprattutto quelle fuori città, offrono pacchetti competitivi nei mercati locali, ma non soddisfano ancora gli standard nazionali di "salario prevalente" che il nuovo sistema ora preferisce.
    
  • concorrenza impari: Un Società Fortune 500 potrebbe facilmente pagare stipendi al 75° o 90° percentile, il che dà a ogni candidato la possibilità di vincere alla lotteria. Una startup che paga stipendi nella media del mercato potrebbe essere completamente ignorata.
    
  • Pressione per pagare troppo:Per rimanere competitive, le piccole imprese potrebbero sentirsi costrette ad aumentare gli stipendi oltre quanto possono permettersi, il che potrebbe portare a problemi di bilancio o a costi del personale insostenibili.

3. Cambiamenti tra rischio e ricompensa

In passato, la spesa per sponsorizzare una richiesta H-1B (qualche migliaio di dollari più le spese legali) era elevata, ma non proibitiva. I datori di lavoro potevano correre rischi intelligenti con candidati promettenti, sapendo che i rischi erano bassi. La posta in gioco è molto più alta ora che il nuovo governo è in carica.

• • Assunzioni selettive: "Forse" le assunzioni non sono più un'opzione per le piccole imprese. La spesa sarà conveniente solo per i ruoli mission-critical, che in genere sono senior o altamente specializzati.
    
  • Riduzione del reclutamento internazionale: Invece di seguire il percorso H-1B, i datori di lavoro possono scegliere di assumere personale locale o di trasferire le attività all'estero.
    
  • Innovazione perduta: Rendendo più difficile per le piccole imprese assumere personale da altri Paesi, potrebbero perdersi le nuove idee e i diversi punti di vista che derivano dall'assunzione di personale da tutto il mondo.

4. Spese legali e di conformità

È sempre stato fondamentale comprendere la legge quando si affronta la procedura H-1B, ma con l'aumento dei costi e dei controlli più rigorosi, è ancora più importante.

• • Maggiore rischio di audit: Gli enti regolatori tendono a prestare maggiore attenzione alle istanze che comportano il pagamento di ingenti commissioni. Le piccole imprese, che hanno già meno familiarità con le verifiche contabili, potrebbero avere difficoltà a tenere il passo.
    
  • Documentazione complessa: Se commetti errori nel calcolare la retribuzione prevalente, nel classificare i lavori o nel rispettare le scadenze di presentazione, la tua domanda potrebbe essere respinta, il che sprecherebbe l'intero investimento a sei cifre.
    
  • Costi nascosti: Oltre ai 100,000 dollari, le piccole imprese devono sostenere costi aggiuntivi per avvocati specializzati in immigrazione, software di conformità e formazione delle risorse umane per mitigare il rischio di inadempienza. Questi "costi indiretti" aggravano ulteriormente la barriera finanziaria per molte persone.

5. Confronto quantitativo: impatto dei piccoli e grandi datori di lavoro

Per una piccola impresa, pagare due lavoratori H-1B può assorbire il 10% del fatturato annuo, il che è eccessivo.

Per un'azienda che opera in molti paesi, anche 200 nuovi dipendenti rappresenterebbero un rischio trascurabile, inferiore allo 0.2% del fatturato.

Il sistema è progettato per funzionare al meglio su larga scala.

Le assunzioni da remoto diventano più interessanti ora

Le nuove norme H-1B non solo rendono più costoso sponsorizzare qualcuno, ma spingono anche le aziende a riconsiderare il modo in cui reclutano lavoratori da altri Paesi.

Per molte persone, la mossa più sensata è passare a metodi di reclutamento a distanza e distribuiti. 

Ciò che prima sembrava una tattica facoltativa, ora è qualcosa su cui bisogna riflettere.

Il fatto che gli stipendi siano in aumento, che le spese di petizione siano elevate e che ci sia una disparità di condizioni tra aziende grandi e piccole rende il lavoro da remoto un'opzione più allettante e spesso più sostenibile.

Aggirare le pressioni sui costi degli stipendi e dei visti negli Stati Uniti

Il vantaggio più evidente dell'assunzione di personale dall'esterno è che consente alle aziende di evitare i costi crescenti e le normative legate all'immigrazione negli Stati Uniti.

• • Nessun costo di iscrizione di $ 100,000: Le aziende possono evitare le elevate spese per la nuova richiesta H-1B e altri costi legali assumendo i lavoratori direttamente nei loro paesi di origine.
  • Non seguire più i livelli salariali del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti: I datori di lavoro possono ora scegliere di pagare gli stipendi più alti invece di seguire gli standard. Al contrario, la retribuzione potrebbe essere fissata in modo da essere competitiva con quella di altri lavoratori nella stessa zona.
  • Accesso a nuovi mercati: L'America Latina, l'Europa orientale e l'Asia meridionale dispongono di lavoratori altamente qualificati, i cui costi sono molto più bassi rispetto a quelli statunitensi. Ciò significa che una piccola o media impresa può sborsare di più senza compromettere la qualità.
    

Il reclutamento a distanza è una sorta di valvola di sfogo finanziaria per i datori di lavoro. Permette loro di crescere senza dover pagare stipendi o commissioni che solo le grandi aziende possono permettersi.

Flessibilità e resilienza nella pianificazione della forza lavoro

Le assunzioni a distanza rendono inoltre le operazioni più flessibili rispetto alla tipica sponsorizzazione H-1B.

• • I datori di lavoro possono aumentare o ridurre gradualmente il personale, testando piccoli team in diverse sedi prima di effettuare un investimento a lungo termine.
  • Inserimento più rapido: ottenere un visto H-1B può richiedere mesi, ed è difficile sapere quali saranno i risultati della lotteria o quando verranno approvati. Ma i lavoratori da remoto possono iniziare a lavorare in poche settimane.
  • Diversificazione del rischio: le aziende si proteggono dai rischi regionali, come cambiamenti normativi, aumenti salariali o rallentamenti economici, distribuendo i propri talenti in più sedi.
  • A prova di futuro: un approccio distribuito garantisce che l'azienda non dipenda eccessivamente da un sistema, come le normative sull'immigrazione degli Stati Uniti o le leggi sul lavoro di un altro Paese.

Questa flessibilità significa che le aziende possono rimanere solide per i propri dipendenti.

L'infrastruttura remota consente ai team di continuare a crescere senza interruzioni quando l'impiego di risorse locali diventa troppo costoso o rischioso.

Sfide che devono essere gestite

Detto questo, assumere personale da lontano può essere difficile. Sembra una buona idea, ma per avere successo è necessario prepararsi con cura e creare reti di supporto efficaci.

• • Pagare le tasse e seguire le regole: Ogni Paese ha le proprie procedure per la rendicontazione, il pagamento delle tasse e dei contributi previdenziali. Se le aziende non dispongono delle infrastrutture necessarie, potrebbero incorrere in doppie imposizioni, multe o dipendenti insoddisfatti.
  • Variazioni nel diritto del lavoro: Esistono notevoli differenze nelle norme relative a termini di preavviso, buonuscita, benefit e orario di lavoro. Commettere errori potrebbe comportare costose controversie o danni alla reputazione.
  • Integrazione culturale: Quando si lavora da casa, spesso si ha a che fare con persone di culture e fusi orari diversi. Se non si interviene in anticipo, le differenze negli stili di comunicazione, nelle aspettative e nelle convenzioni aziendali potrebbero rendere il tutto meno efficiente.
  • Supervisione e responsabilità: I datori di lavoro hanno bisogno di processi chiari per monitorare le prestazioni, gestire i progetti e coinvolgere i dipendenti, per evitare ritardi quando non possono incontrarli di persona.
  • Ogni Paese ha le sue normative specifiche in materia di rendicontazione, imposte sul reddito e contributi previdenziali. Se le aziende non dispongono delle infrastrutture adeguate, potrebbero incorrere in doppie imposizioni, sanzioni o dipendenti insoddisfatti.
  • variazioni nel diritto del lavoro: Esistono notevoli differenze nelle norme relative a termini di preavviso, buonuscita, benefit e orario di lavoro. Commettere errori potrebbe comportare costose controversie o danni alla reputazione.
  • Integrazione culturale: Quando si lavora da casa, spesso si ha a che fare con persone di culture e fusi orari diversi. Se non gestite in anticipo, le differenze negli stili di comunicazione, nelle aspettative e nelle convenzioni aziendali potrebbero rendere il lavoro meno efficiente.
  • Supervisione e responsabilità: I datori di lavoro hanno bisogno di processi chiari per monitorare le prestazioni, gestire i progetti e coinvolgere i dipendenti, per evitare ritardi quando non possono incontrarli di persona.

Questi problemi non sminuiscono i benefici, ma evidenziano perché una soluzione strutturata come un Datore di lavoro di registrazione (EOR) è spesso il modo migliore per colmare il divario tra l'opportunità di assumere persone da remoto e le sfide ad essa associate.

Strategie per l'adattamento dei datori di lavoro 

I datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione tre modalità di assunzione: onshore, remote e all'estero.

Confrontando questi tre termini capirai quale è più adatto alla tua condizione. 

• • L'onshore ti aiuterà con la conformità, ma è costoso
  • Lavorare da remoto amplierà i tuoi confini e l'accesso ai talenti
  • Le assunzioni all'estero comportano talenti qualificati e sfide di conformità  

I datori di lavoro dovrebbero adeguare gli stipendi o i salari in base al costo della vita locale e alle differenze regionali.

Inoltre, le spese legali e per i visti possono avere un impatto significativo sul budget salariale.

Scopri di più sulle tasse governative, sulle spese legali e sui costi di trasferimento.

Aiuterà le aziende a gestire i costi complessivi, evitare ritardi e, in ultima analisi, prendere decisioni consapevoli sull'assunzione di nuovi dipendenti.

Rivolgersi a un servizio di terze parti o a un datore di lavoro registrato è la soluzione ideale per gestire le imposte sulla busta paga e garantire la conformità. 

L'EOR gestisce tutto ciò che sembra ostacolare l'assunzione di un dipendente straniero.

• • Rischi ridotti
  • Ingresso rapido nel mercato
  • Eliminare il requisito dell'entità

Questa opzione ti consente di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali principali, mantenendo al contempo la conformità.

Scopriamo più nel dettaglio i servizi EOR.

L'ascesa della soluzione del datore di lavoro ufficiale

Un Employer of Record (EOR) è la soluzione migliore per le aziende che cercano una soluzione alle nuove modifiche al visto H-1B degli Stati Uniti.

Scopriamo come!

Un datore di lavoro registrato impiega legalmente lavoratori in un paese diverso per conto del datore di lavoro.

EOR si occupa della conformità, dell'amministrazione delle risorse umane e dei contratti.

Il vantaggio più significativo è che l'azienda può assumere lavoratori in diversi Paesi senza dover costituire una persona giuridica in ogni sede.

Gli EOR gestiscono la conformità alle leggi locali sul lavoro, gestiscono l'elaborazione delle buste paga e calcolano le tasse senza errori.

Gestisce inoltre l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici per i dipendenti. In questo modo si evita il rischio di assumere un dipendente proveniente da una regione diversa.

EOR garantisce un supporto fluido, tenendo le aziende lontane da tutti i rischi di conformità e dalle sanzioni finanziarie.

Tra tutti i vantaggi, l'economicità è un fattore interessante. L'EOR riduce i costi risparmiando su infrastrutture, costituzione di entità e, soprattutto, sui costi di conformità.

Questo è il miglior vantaggio strategico per le piccole imprese che cercano personale remoto piccolo e qualificato.

Conclusione

A causa della carenza di lavoratori qualificati negli Stati Uniti, negli ultimi anni il visto H-1B ha ricevuto notevole attenzione.

Alcuni ritengono che i datori di lavoro ne abbiano approfittato, mentre altri lo stanno effettivamente sfruttando a proprio vantaggio.

Una parte considerevole delle aziende fa affidamento sul visto H-1B per assumere talenti di alto livello. 

Ora che è stato annunciato il nuovo importo di 100 $ per le prime domande di visto H-1B, i datori di lavoro devono trovare una soluzione.

In questo contesto, i datori di lavoro devono prendere decisioni strategiche che soddisfino i requisiti di costo, conformità e qualità delle assunzioni.

Non esiste soluzione migliore di un servizio di selezione del datore di lavoro per raggiungere l'obiettivo di trovare talenti diversificati e qualificati nel rispetto del budget.

Assumi il team remoto più esperto al mondo con un EOR e concentrati sulle tue funzioni principali.