Siete preoccupati per l'attuale fornitore di servizi EOR? State affrontando problemi legati a costi elevati e mancanza di trasparenza? State affrontando la mancata disponibilità dei benefici desiderati o sospettate potenziali illeciti nelle operazioni con il vostro Datore di lavoro di registrazione fornitore? Cerchi un partner EOR più affidabile? 

Collaborare con un Employer of Record inadeguato può creare più problemi di quanti ne risolva. Se il tuo attuale EOR non soddisfa le tue aspettative in termini di struttura tariffaria, benefit per i dipendenti, conformità o professionalità, è il momento di cambiare partner. Peggio ancora, la negligenza professionale è un chiaro segnale che dovresti cambiare fornitore di EOR. 

Sappiamo quanto sia difficile trovare il Il partner giusto per il tuo business. In questo blog, spiegheremo quanto sia importante riconoscere le problematiche che influenzano la crescita della tua attività e come il passaggio al partner giusto per il tuo business possa risolverle.

Motivi per cambiare fornitore EOR

Quando si tratta di offrire funzionalità al tuo team, dovresti puntare solo al meglio. Grazie alla nostra esperienza nel settore EOR e alle conversazioni con i nostri clienti che hanno effettuato il passaggio, abbiamo stilato il seguente elenco per aiutarti a capire quando è il momento giusto per farlo.

Indisponibilità dei benefici desiderati 

Benefici per i dipendenti Svolgono un ruolo cruciale nel trattenere o attrarre i migliori talenti. Il partner EOR deve facilitare l'accesso a benefit che siano in linea con le aspettative dei dipendenti e gli obiettivi aziendali. Tuttavia, molti partner Employer of Record non riescono a soddisfare tali aspettative.

La mancanza di competenze locali può portare a trascurare benefici essenziali come i fondi previdenziali, l'assicurazione sanitaria dei dipendenti o le disposizioni di buonuscita.

Molti partner EOR offrono pacchetti di benefit "taglia unica" che non soddisfano i requisiti specifici dei dipendenti. Richiede molto tempo processi di onboarding oppure gli ostacoli burocratici possono ritardare l'accesso dei dipendenti ai benefici. 

Se il datore di lavoro non fornisce i benefit desiderati, ciò ha un impatto diretto sul morale, sulla produttività e sulla fidelizzazione dei dipendenti. A lungo termine, questo comportamento danneggia l'immagine del marchio e l'azienda potrebbe perdere talenti migliori.

Alcuni fornitori di servizi di registrazione dei datori di lavoro potrebbero offrire buone opzioni assicurative, ma questo non vale per tutti gli EOR. Alcuni EOR offrono meno benefit assicurativi che non soddisfano le vostre aspettative, quindi la situazione varia a seconda del partner che gestisce il servizio.                                                                                              

Struttura dei prezzi inadeguata

Il prezzo è una delle parti più essenziali di selezione del miglior datore di lavoro di riferimentoTuttavia, molte aziende si sono rese conto in seguito che la struttura tariffaria dell'attuale partner Employer of Record non giustifica il valore.  

Alcune fatture dei datori di lavoro registrati potrebbero elencare categorie di servizi generali senza specificare cosa sia incluso nella struttura. La mancanza di dettagli confonde il quadro generale dei prezzi dei servizi per i clienti. Cerchiamo di capire le principali problematiche: 

costi nascosti 

I costi nascosti sono le maggiori sorprese per i clienti. Questi costi spesso derivano da servizi non spiegati chiaramente in precedenza o da una struttura tariffaria complessa. I clienti devono capire quando un datore di lavoro presenta un preventivo che sembra incredibilmente allettante. Devono anche capire che potrebbe coprire solo i servizi di base e che saranno sorpresi dai costi incrementali per i servizi premium. 

Ci sono alcuni costi nascosti, come:

• • Costi di gestione dei benefici e delle imposte 
  • Commissioni di conformità per situazioni critiche 

Possono essere applicate commissioni di conversione valutaria anche quando la valuta utilizzata per la fatturazione è diversa da quella dei pagamenti ai dipendenti. In tali situazioni, è necessario prestare attenzione ai costi associati a benefit e imposte specifici per Paese. Soprattutto durante il processo di vendita, perché il datore di lavoro potrebbe sottostimarli.

A causa di queste sorprese nascoste e della mancanza di trasparenza, le aziende prendono in considerazione l'idea di cambiare partner Employer of Record. Lo stesso vale per le commissioni di servizio; cerchiamo di capire cosa si paga. 

Commissioni di servizio

Le commissioni di servizio sono considerate la spina dorsale della struttura tariffaria del datore di lavoro. Coprono compiti importanti come:

• • Elaborazione del libro paga
  • Supporto alle risorse umane 
  • Conformità

Le tariffe dei servizi possono variare notevolmente da un fornitore all'altro e quando le aziende non ricevono un valore commisurato a queste tariffe, l'insoddisfazione aumenta.

Elenco delle principali preoccupazioni relative alle tariffe dei servizi:

• • Regolazioni frequenti, 
  • Prezzi a livelli/percentuali con accesso limitato, 
  • Costi aggiuntivi per servizi importanti 

Alcuni provider Employer of Record hanno strutture tariffarie complicate che fluttuano con i tassi di cambio o l'utilizzo del servizio. Per questo motivo, il prezzo mensile diventa imprevedibile.

Le aziende potrebbero sentirsi pressate ad avere pacchetti più costosi per svolgere funzionalità essenziali. Sebbene i partner Employer of Record possano fornire livelli di prezzo dei pacchetti con livelli di servizio variabili che potrebbero comportare spese inutili.

I clienti meritano una giustificazione per queste commissioni accumulate con livelli di servizio corrispondenti e finiscono per essere frustrati. Le aziende si aspettano che le commissioni siano allineate con i risultati che forniscono un valore reale ai clienti.

Ecco la guida completa sui costi di assunzione di dipendenti da remoto

Mancanza di trasparenza nella conformità e nella retribuzione

La conformità e la gestione delle retribuzioni sono responsabilità importanti per un datore di lavoro registrato. Le aziende si avvalgono di fornitori di servizi di gestione delle retribuzioni per garantire che i dipendenti vengano pagati puntualmente e correttamente, nel rispetto dei requisiti di conformità. Purtroppo, molti EOR non riescono a mantenere le promesse di trasparenza. L'incertezza relativa alla conformità e all'elaborazione di retribuzioni, tasse e benefit è un problema di trasparenza comune che i clienti si trovano ad affrontare.

Il costo di tasse, benefit e conformità varia da Paese a Paese. Con il cambiamento del Paese, cambiano anche le complessità di tasse e conformità. Diventa difficile per le aziende definire il proprio budget senza conoscere i costi specifici di ogni Paese. Alcuni EOR non sono coerenti nell'aggiornare i clienti sugli aggiornamenti dei prezzi, il che alla fine li sorprende con aumenti di costo inaspettati e senza preavviso. La mancanza di trasparenza da parte del datore di lavoro, incide sulla decisione del cliente di proseguire l'attività.

Inoltre, possono avere un impatto negativo sulla salute finanziaria dell'azienda a causa di sanzioni o controversie. I provider Employer of Record devono ricordare che le aziende sono inclini a cercare un provider che consideri la chiarezza finanziaria la preoccupazione principale.

Mancanza di professionalità

Dal punto di vista dei tuoi dipendenti, il datore di lavoro di riferimento è parte integrante del tuo brand. Una gestione inefficace o una condotta non professionale possono danneggiare i rapporti con i dipendenti e la tua immagine.

L'insoddisfazione dei dipendenti è causata da una gestione inadeguata del feedback dei dipendenti o da ritardi nel rispondere alle loro richieste.

Un processo di onboarding casuale può causare incomprensioni e ridurre la fiducia dei dipendenti nell'azienda.

Gli EOR non sono in grado di promuovere un clima positivo sul lavoro se non organizzano o supportano attività di coinvolgimento come iniziative di benessere, attività di team building o formazione.

La fiducia dei dipendenti nell'azienda è minata dalla mancanza di professionalità. Elevati tassi di turnover, una diminuzione della produzione e danni alla cultura aziendale sono tutti possibili risultati.

Problemi di fiducia nella creazione di pratiche scorrette

Per un datore di lavoro, integrità e illeciti non possono essere sacrificati. Creare dati di buste paga falsi o documenti normativi falsi per nascondere inefficienze crea problemi di fiducia. Lo sfruttamento dei dipendenti include spese eccessive, ritardi nei pagamenti e mancanza di assistenza nella risoluzione dei reclami sul posto di lavoro. L'elusione di responsabilità legali, come l'assicurazione per i dipendenti, l'indennità di maternità o la liquidazione di buonuscita, è nota come inosservanza delle leggi sul lavoro.

L'uso improprio o la distribuzione impropria di fondi destinati al pagamento delle imposte o ai benefit per i dipendenti. Collaborare con un datore di lavoro che si impegna in pratiche scorrette mette a repentaglio l'immagine dell'azienda, creando insoddisfazione e sfiducia nei dipendenti, oltre a 

aspetti legali indesiderati.

Alla fine, cattiva condotta, prezzi poco chiari, minore trasparenza e spese nascoste portano tutti a un unico problema: attendibilitàIl rapporto di lavoro può deteriorarsi rapidamente se l'azienda ritiene che un datore di lavoro ufficiale non sia del tutto sincero o anteponga il profitto all'offerta di un servizio equo. 

I clienti potrebbero iniziare a mettere in dubbio il valore del rapporto quando un datore di lavoro di riferimento non soddisfa i loro requisiti, ad esempio non fornendo un'assistenza adeguata o non gestendo bene la conformità.

A causa di una comunicazione inadeguata, i clienti perdono fiducia nel partner che fornisce i servizi e, una volta che sorgono problemi di fiducia, le aziende decidono di cambiare fornitore EOR, che è affidabile e trasparente.

Segnali che indicano che è il momento di cambiare fornitore EOR

Molte aziende globali pensano che il loro sistema di Employer of Record (EOR) funzioni bene. Ma spesso si insinuano problemi, che incidono sulla retribuzione, sulla conformità o sul supporto ai dipendenti.

Questi problemi non si verificano dall'oggi al domani. Crescono lentamente a causa di piccole inefficienze. Questi problemi compromettono la gestione della forza lavoro, la prevedibilità dei costi e l'esperienza dei dipendenti.

I segnali di allarme indicano se un partner EOR può aiutare le organizzazioni a crescere. Questo è importante per il successo a lungo termine.

Prezzi poco chiari e trasparenza dei costi

Un segnale di un partner EOR debole è la mancanza di chiarezza nei prezzi. Commissioni inaspettate possono confondere i clienti. Anche la fatturazione incoerente crea problemi. Costi poco chiari sono spesso indice di un modello di servizio imperfetto.

Questa incertezza rende difficile la pianificazione del budget del personale e complica anche i piani di assunzione a lungo termine. Questo è particolarmente vero per le aziende con dipendenti dislocati in diverse regioni.

Ritardi negli aggiornamenti sulla conformità

Un altro indicatore chiave è la reattività alla conformità.

Le leggi sul lavoro e le normative fiscali cambiano frequentemente. Se un fornitore di EOR non condivide tempestivamente gli aggiornamenti, le organizzazioni si trovano ad affrontare maggiori rischi legali.

Presentazioni tardive, detrazioni errate o documentazione incompleta possono comportare gravi rischi normativi.

Scalabilità globale limitata

La scalabilità diventa un problema man mano che le aziende crescono a livello internazionale.

Molti iniziano con un Fornitore EOR in un paese. Con l'aumento delle assunzioni, spesso diventano evidenti i limiti dell'infrastruttura di quel fornitore.

Operazioni frammentate, processi HR incoerenti e un lento onboarding possono ostacolare la crescita internazionale.

Esperienza dei dipendenti in calo

L'esperienza dei dipendenti rivela problemi dovuti a partnership EOR deboli.

Ritardi nella retribuzione degli stipendi, benefit poco chiari e scarsa comunicazione con le risorse umane riducono la fiducia dei dipendenti nelle operazioni.

Nel tempo, questi problemi possono compromettere il morale, la fidelizzazione e la soddisfazione generale.

Quando il passaggio diventa una decisione strategica

Cambiare fornitore di EOR è una scelta intelligente quando si presentano più problemi, non una soluzione rapida.

Affrontare queste sfide in anticipo aiuta a mantenere stabile la retribuzione, garantisce la conformità e tutela l'esperienza dei dipendenti.

Non sei sicuro che cambiare fornitore EOR sia la mossa giusta?

Molte aziende si affidano a partner EOR inefficaci perché valutare le alternative sembra scoraggiante.

Una valutazione strutturata può individuare lacune nelle operazioni, nonché individuare costi nascosti e rischi di conformità nell'attuale configurazione.

Rivolgiti agli specialisti della transizione EOR di Remunance. Possono aiutarti a scoprire se il tuo fornitore sta limitando la tua strategia di assunzioni globale.

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Checklist di transizione EOR per un cambio di fornitore senza intoppi

Cambiare fornitore di EOR richiede un'attenta pianificazione. Questo mantiene stabile il monte stipendi. Inoltre, favorisce la conformità e rafforza la fiducia dei dipendenti.

Un quadro di transizione chiaro riduce le interruzioni e contribuisce anche a creare un solido sistema occupazionale globale.

Esaminare il contratto EOR esistente

Inizia la transizione esaminando attentamente l'accordo EOR esistente.

Esaminate le clausole di risoluzione e i periodi di preavviso. Controllate anche le norme sul trasferimento dei dipendenti. Esaminate gli obblighi finanziari. Questo vi aiuterà a evitare costi imprevisti o ritardi nei servizi.

Conformità di audit e registrazioni normative

Successivamente, esaminare la conformità e i registri statutari collegati all'EOR corrente.

Pianifica le dichiarazioni dei redditi, i contributi previdenziali e i documenti di lavoro locali. Individua eventuali lacune di conformità da risolvere prima di trasferire i contratti dei dipendenti.

Pianificare la comunicazione con i dipendenti

Pianificare la comunicazione tra dipendenti è fondamentale.

Una strategia chiara aiuta i dipendenti a comprendere i cambiamenti. In questo modo, non saranno confusi su stipendi, benefit o status lavorativo.

Una comunicazione trasparente riduce l'incertezza e aiuta a mantenere la fiducia.

Migrazione sicura dei dati

Un altro passaggio fondamentale è la migrazione dei dati.

Trasferisci in modo accurato e sicuro i dati relativi a buste paga, contratti di lavoro e benefit. Eventuali errori possono causare discrepanze nelle buste paga o problemi di conformità.

Eseguire una transizione strutturata

Gestire il passaggio attraverso un framework strutturato rende il processo più fluido.

Collaborare con fornitori EOR qualificati semplifica la vita delle organizzazioni, semplificando le operazioni e mantenendo stabili le attività globali.

Perché Remunance si distingue come un EOR affidabile

Remunance riconosce tutte le preoccupazioni di cui sopra e offre un servizio completo che vi darà sollievo. Remunance si è affermata come un datore di lavoro affidabile per i fornitori di servizi di registrazione in India, distinguendosi. Ecco perché Remunance è riconosciuta come la scelta migliore per le aziende che stanno valutando un cambio di fornitore:

I motivi per cui Remunance è un EOR affidabile

Remunance è un fornitore Employer of Record affidabile, che si distingue per il suo impegno a stabilire prezzi aperti e concentrarsi sull'assistenza clienti. Remunance è considerata un'eccellente scelta per le aziende che stanno pensando di fare un passo avanti per i seguenti motivi:

Modello di prezzo trasparente: 

Remunance si impegna a fornire prezzi chiari e anticipati. Per prevenire spese impreviste o impreviste in seguito, l'azienda fornisce ai clienti una ripartizione dettagliata di tutti i servizi e dei relativi costi associati.

Pacchetti di servizi con componenti aggiuntivi personalizzati 

Grazie alle fatture di Remunance, che offrono una descrizione dettagliata dei servizi, i clienti possono comprendere gli articoli per cui pagano e verificare che ogni prezzo corrisponda ai servizi forniti.

Remunance offre pacchetti pensati su misura per le esigenze specifiche delle aziende, consentendo ai clienti di ottenere i servizi necessari senza inutili upgrade.

Comunicazione proattiva

Il servizio clienti di Remunance garantisce una risposta rapida alle domande dei clienti riguardanti: Risposta e consegna rapide (2 giorni lavorativi o meno) pagamenti puntuali

360 gradi di supporto

• Servizi di supporto a 360° (reclutamento, onboarding, IT, supporto infrastrutturale e gestione della conformità)
• Servizi di supporto a 360° Clientela globale (clienti distribuiti in 16 paesi)Clientela globale. 
• Soluzioni basate sulla tecnologia (scambio di informazioni trasparente tramite portali self-service)

Impegno per la trasparenza e l'affidabilità: 

Remunance è visto come un partner affidabile su cui le aziende possono contare per gestire con facilità le loro esigenze di assunzione internazionali. Remunance sottolinea l'importanza di stabilire relazioni a lungo termine e di mantenere elevati standard etici.

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Conclusione

In conclusione, fattori quali prezzi eccessivi, mancanza di trasparenza, problemi di fiducia e tariffe non dichiarate influenzano spesso la decisione di cambiare fornitore EOR. Inoltre, la mancata disponibilità dei benefit desiderati e i casi di negligenza svolgono un ruolo significativo in questa scelta. Questi elementi minano la fiducia, portandoti a cercare partner Employer of Record che possano fornire un'esperienza di servizio più trasparente e affidabile.

Noi (Remunance) siamo perfetti per soddisfare le esigenze delle aziende che desiderano passare a un partner Employer of Record più affidabile, grazie al suo impegno per prezzi chiari, servizi personalizzati e supporto affidabile. Le aziende possono sentirsi sicure in una partnership Employer of Record con Remunance, che dà sempre priorità a fiducia, trasparenza e affidabilità.

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