Une organisation de recherche clinique (CRO) de premier plan, basée à Montréal et spécialisée dans la recherche clinique en dermatologie, la gestion des données et les services biostatistiques, envisageait des plans d’expansion mondiale en Inde. Pour porter ses fruits, elle avait besoin d’une excellente équipe à distance et était à la recherche de candidats.
Une entreprise très conforme, qui met l'accent sur les données de recherche nécessaires pour remplir les conditions d'établissement stable (ES) et de conformité fiscale. Leurs principaux objectifs étaient de recruter des candidats dans le cadre d'un accord de non-divulgation (NDA) et d'avoir également le contrôle des activités sur leurs opérations.
Cependant, compte tenu de leur expérience passée avec les sous-traitants et les consultants, ils ne pouvaient pas se permettre de se laisser aller cette fois-ci lorsqu'il s'agissait de gérer des données confidentielles. De plus, lorsque l'entreprise embauchait des sous-traitants, elle exportait des ordinateurs portables en Inde. Mais des complications ont commencé à surgir lorsque ces ordinateurs portables en vrac ont dû être renvoyés et expédiés par courrier international après que ces sous-traitants se soient retirés des projets.
Ils ont dû faire face aux freins de la douane, le Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIX). Pour éviter tous ces tracas comme la mise à l'échelle de l'opération avec le moins de problèmes logistiques possibles tels que les ordinateurs portables, le nombre de transactions monétaires, la protection de la propriété intellectuelle et les accords de confidentialité avec les freelances, ils avaient besoin de quelque chose de plus concret et rassurant en ce qui concerne les ressources notamment, comme être plus conforme lorsque constituer une équipe à distance.
Rémunération En tant que société leader dans le domaine de l'EOR, nous avons identifié leurs préoccupations et, surtout, leur besoin d'intégrer et d'effectuer une vérification des antécédents des ressources. Nous nous sommes mis à leur place pour identifier la personne la mieux adaptée à leur entreprise et les avons également conseillés sur la nécessité de convertir leurs sous-traitants en employés PEO.
Lorsque des sous-traitants sont embauchés ou convertis en employés PEO, des recherches approfondies sur les antécédents sont menées et les données des employés sont vérifiées. Notre équipe de professionnels des RH, possédant l'expertise d'une entreprise EOR locale, n'a épargné aucun effort pour rechercher les candidats souhaités. Ce modèle d'emploi a étendu le statut d'employé, une structure salariale fixe, des heures quotidiennes définies et des avantages tels que l'assurance et le fonds de prévoyance (PF) à ces sous-traitants.
Nous avons placé ces candidats dans un contrat de travail et leur avons transféré tous ces ordinateurs portables une fois qu'ils ont rejoint les entreprises au lieu de les exporter à nouveau. Notre équipe informatique a configuré les ordinateurs portables et assuré la protection des données pour garantir que toutes les conformités de sécurité étaient vérifiées. Finalement, après avoir pris connaissance de notre proposition commerciale et de nos offres, l'entreprise a retenu Remunance de manière convaincante, nous a fait confiance et s'est associée à notre modèle EOR.
Il était encourageant d’entendre le DRH de l’entreprise dire : « Remunance est un partenaire formidable qui a résolu tous nos problèmes de conformité. Il nous a fallu 8 mois pour prendre une décision, mais après avoir effectué une vérification approfondie des antécédents de l’entreprise qui gère une activité de conformité, nous sommes satisfaits de notre décision ».
