Une organisation de recherche clinique (CRO) de premier plan, basée à Montréal et spécialisée dans la recherche clinique en dermatologie, la gestion des données et les services biostatistiques, envisageait des plans d’expansion mondiale en Inde. Pour porter ses fruits, elle avait besoin d’une excellente équipe à distance et était à la recherche de candidats.
Une entreprise très conforme, qui met l'accent sur les données de recherche nécessaires pour remplir les conditions d'établissement stable (ES) et de conformité fiscale. Leurs principaux objectifs étaient de recruter des candidats dans le cadre d'un accord de non-divulgation (NDA) et d'avoir également le contrôle des activités sur leurs opérations.
Cependant, compte tenu de leur expérience passée avec les sous-traitants et les consultants, ils ne pouvaient pas se permettre de se laisser aller cette fois-ci lorsqu'il s'agissait de gérer des données confidentielles. De plus, lorsque l'entreprise embauchait des sous-traitants, elle exportait des ordinateurs portables en Inde. Mais des complications ont commencé à surgir lorsque ces ordinateurs portables en vrac ont dû être renvoyés et expédiés par courrier international après que ces sous-traitants se soient retirés des projets.
Ils ont dû faire face aux obstacles liés aux droits de douane et à la Direction générale des impôts indirects et des douanes (CBIX). Afin d'éviter tous ces tracas, comme le développement de leurs opérations et la gestion des aspects logistiques (ordinateurs portables, nombre de transactions financières, protection de la propriété intellectuelle et accords de confidentialité avec les indépendants), ils avaient besoin de solutions plus concrètes et rassurantes concernant leurs ressources, notamment une meilleure conformité lors de la constitution d'une équipe à distance.
Remunance , une entreprise leader en gestion des ressources humaines, a cerné leurs préoccupations, notamment leur besoin d'intégrer leurs ressources et de vérifier leurs antécédents. Nous avons pris leur place pour identifier les profils les plus adaptés à leur entreprise et les avons conseillés sur la nécessité de convertir leurs contractuels en employés PEO.
Lorsque des sous-traitants sont embauchés ou convertis en employés PEO, des recherches approfondies sur les antécédents sont menées et les données des employés sont vérifiées. Notre équipe de professionnels des RH, possédant l'expertise d'une entreprise EOR locale, n'a épargné aucun effort pour rechercher les candidats souhaités. Ce modèle d'emploi a étendu le statut d'employé, une structure salariale fixe, des heures quotidiennes définies et des avantages tels que l'assurance et le fonds de prévoyance (PF) à ces sous-traitants.
Nous avons placé ces candidats dans un contrat de travail et leur avons transféré tous ces ordinateurs portables une fois qu'ils ont rejoint les entreprises au lieu de les exporter à nouveau. Notre équipe informatique a configuré les ordinateurs portables et assuré la protection des données pour garantir que toutes les conformités de sécurité étaient vérifiées. Finalement, après avoir pris connaissance de notre proposition commerciale et de nos offres, l'entreprise a retenu Remunance de manière convaincante, nous a fait confiance et s'est associée à notre modèle EOR.
Il était encourageant d’entendre le DRH de l’entreprise dire : « Remunance est un partenaire formidable qui a résolu tous nos problèmes de conformité. Il nous a fallu 8 mois pour prendre une décision, mais après avoir effectué une vérification approfondie des antécédents de l’entreprise qui gère une activité de conformité, nous sommes satisfaits de notre décision ».