Top 5 des entreprises qui encouragent le travail à distance en 2023

La pandémie de Covid-19 a complètement changé la façon dont les entreprises fonctionnaient dans le monde. Les employeurs ont pris conscience des avantages de embauche à distance et travailler à distance. La conduite des opérations commerciales ne nécessite plus la présence de bureaux ou d'employés au bureau, mais une gestion systématique des équipes à distance et une communication asynchrone efficace. 

Une équipe à distance donne un avantage aux employeurs en établissant une présence multinationale et en élargissant les possibilités de croissance rentables. Elle offre également la possibilité de trouver des talents qualifiés avec des expériences pertinentes à des tarifs compétitifs et de réaliser des économies sur les coûts, les opérations et les frais généraux.

Avantages d’avoir une équipe à distance

Les grands géants de la technologie ont expérimenté le modèle de travail à distance. Que ce soit Twitter, Facebook, Google ou Microsoft, la plupart des entreprises mondiales ont encouragé ce modèle de travail de manière temporaire ou permanente. On peut supposer qu'Elon Musk est désormais un adepte du travail à distance, comme le cite Forbes, et qu'il a reconnu les avantages du travail à distance en termes de réduction des coûts à des fins de rentabilité. Après avoir fait un pied de nez au « faux travail » et avoir initié les licenciements massifs de Twitter, il a maintenant fermé les bureaux de Seattle et de Singapour pour des raisons de réduction des coûts, comme le loyer, le nettoyage et les services de sécurité, en demandant aux employés de travailler à distance. 

Mais certaines entreprises connaissent les avantages du travail à distance depuis leur création. Jetons un œil aux 5 meilleures entreprises figurant sur la liste en 2023 qui utilisent le modèle de travail à distance au mieux des intérêts de leur entreprise et de leurs employés, en garantissant la continuité des activités tout en utilisant les meilleurs outils de collaboration pour cela.

Le principal avantage d’avoir une équipe à distance est la réduction des coûts sur les frais généraux et le recrutement.

Le premier ajouté avantage d'avoir une équipe à distance en dehors de votre entreprise, vous économisez sur les frais généraux supplémentaires tels que l'infrastructure, les services de bureau et le personnel, les factures d'énergie et les indemnités de déplacement. 

De plus, embaucher des candidats locaux s'avère plus coûteux que de recruter des candidats internationaux. Pour l'expliquer, le salaire moyen d'un ingénieur logiciel aux États-Unis est d'environ 122,611 2.5 dollars par an. En revanche, en Inde, il est 3.5 à XNUMX fois inférieur à celui de pays comme les États-Unis, l'Allemagne et le Royaume-Uni.

Comment Gitlab économise-t-il sur les frais généraux ?

GitLab, une société de logiciels de plate-forme DevOps conçue pour les entreprises, comprend les principaux avantages d'avoir une équipe à distance dès sa création. Lorsque vous recherchez sur Google la plus grande entreprise de travail à distance complète au monde, Gitlab, la première licorne ukrainienne, arrive en tête de liste. Elle compte plus de 3900 65 employés répartis dans XNUMX pays et une politique de travail entièrement à distance. En fait, ils mettent tout en œuvre pour «tout à distance« modèle de travail en n'ayant pas d'espaces de bureaux appartenant à l'entreprise, comme des sièges sociaux ou des bureaux satellites partout dans le monde, en économisant sur les coûts d'infrastructure et en les réorientant vers l'embauche de grands talents et, surtout, en leur donnant l'autonomie de travailler de n'importe où.

Gitlab a atteint une valorisation de plus d'un milliard de dollars même après la pandémie de Covid-1 en travaillant à distance. GitLab a un taux de rétention des employés de 19 %, ce qui est supérieur à la moyenne. Gitlab investit davantage dans l'embauche de cadres supérieurs capables de gérer efficacement une équipe à distance et suit également une approche DRI (Direct Responsible Individuals) pour la prise de décision. Gitlab est un exemple idéal d'offre de flexibilité à ses employés et d'optimisation de la productivité pour assurer la continuité des activités.

Comment gérer une équipe à distance ?

Comme nous l'avons souligné ci-dessus, avoir une équipe à distance permet d'économiser sur les coûts tels que l'infrastructure et les frais généraux, mais la gestion d'une équipe à distance nécessite une grande collaboration en ligne. Il existe un certain nombre de outils et plateformes de collaboration qui peut être utilisé pour gérer une équipe à distance. Voyons ce qu'utilise Hubstaff.

Comment Hubstaff utilise les outils de collaboration pour gérer une équipe à distance ?

Hubstaff, la start-up à croissance rapide créée en 2012, y parvient parfaitement avec ses solutions de suivi du temps et de gestion de projet pour gérer une équipe à distance. L'entreprise a créé une suite logicielle de gestion du personnel qui offre un logiciel de suivi du temps, de preuve de travail, de gestion des paiements et de projet, ainsi qu'un outil de recherche de talents à distance pour gérer une équipe à distance.

Hubstaff sur la priorité à donner à la productivité

Fondée en 2012, Hubstaff est une entreprise qui compte 100 % d'employés travaillant à distance. Elle est née du désir du PDG Dave Nevogt de trouver plus de sens à sa vie au-delà de son poste de travail, de ses obligations quotidiennes de déplacement et de sa vie en entreprise. Hubstaff croit qu'il faut donner la priorité à la liberté avant tout. L'entreprise supprime les obligations de déplacements quotidiens et de voyage des employés et essaie de les aider à être plus productifs en leur proposant du travail à distance. Fervent défenseur d'une idéologie du travail à distance, Hubstaff croit au maintien d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés et n'encourage pas plus de 40 heures de travail par semaine.

Ainsi, lorsqu'il s'agit de gérer et de surveiller les employés à distance sans les priver de liberté et en minimisant également l'empreinte carbone de l'entreprise, Hubstaff fait son travail au mieux.

Que recherchent les meilleurs professionnels du talent ?

Une enquête menée par OWL Labs en 2021 a montré qu'un Américain sur trois quitterait son emploi s'il n'offrait pas la possibilité de travailler à distance, tandis qu'Upwork a montré que 1 % des employés travailleraient à distance dans tous les départements d'ici 3. 

Selon une enquête menée par Microsoft's 2021 Work Trend Index auprès de 30000 31 professionnels dans XNUMX pays, deux cinquièmes des employés envisagent de quitter leur employeur pour des raisons telles que le fait de ne pas profiter de la flexibilité et expriment leur désaccord. travail hybrideLe Forum économique mondial a déclaré que 3 % des travailleurs américains ont quitté leur emploi dans le secteur de l’hôtellerie et de la santé en octobre 2021.

Raj Choudhury, économiste à la Harvard Business School, a déclaré que les meilleurs talents ne veulent pas seulement un travail hybride, mais qu'ils veulent travailler de n'importe où. Par conséquent, offrir de la flexibilité aux employés contribue grandement à accroître la productivité et, espérons-le, à fidéliser les employés pour les employeurs.

Comment Kelly, le fournisseur mondial de solutions spécialisées en matière de talents, répond-il aux préoccupations des meilleurs talents ?

Kelly, les solutions mondiales de main-d'œuvre se sont classées 5e parmi les cinq premières entreprises promouvant les emplois à distance en 2023 et ont été l'un des 7 employeurs à figurer sur la liste annuelle de FlexJobs depuis 2014. Elle fait son chemin dans la liste des 100 meilleures entreprises à surveiller pour les emplois à distance depuis une décennie et quelle en est la raison ?

Kelly croit qu’il faut abandonner les vieilles habitudes et est fière de faire partie du groupe d’élite des entreprises qui s’engagent à offrir des conditions de travail flexibles. Amy Bouque, directrice des ressources humaines de Kelly, a déclaré que le travail à distance et hybride améliore la capacité de recruter les meilleurs talents et contribue à un lieu de travail dynamique et productif où des styles de travail uniques sont soutenus. 

Kelly met tout en œuvre pour offrir un environnement de travail à domicile confortable, une rémunération électronique hebdomadaire, des primes, des incitations, des congés payés et des options d'assurance maladie. Le programme Kelly Anywhere offre aux employés de l'entreprise la possibilité de travailler à domicile à temps partiel et leur donne également la possibilité de personnaliser leur conception de la vie professionnelle et personnelle. Kelly a également été classée comme la première entreprise pour le travail et les emplois hybrides en 1. Ainsi, lorsqu'il s'agit d'aligner les politiques de travail à distance avec ce dont les meilleurs talents ont besoin, Kelly sait comment le faire.

Comment Zapier met l’accent sur la transparence et gère la communication asynchrone ?

Depuis le premier jour, Zapier a toujours été une entreprise distribuée de plus de 800 employés répartis dans 38 pays, travaillant dans plus de 18 fuseaux horaires différents, adoptant une culture asynchrone. En tant que leader de l'automatisation sans code, Zapier est un excellent exemple de garantie de flux de travail et de données sur 5000 XNUMX applications et piles technologiques, indépendamment de l'infrastructure informatique et de l'équipe de support. Le point fort de leur modèle d'entreprise est la transparence, dans laquelle tous les membres de l'entreprise ont accès aux données financières. Tout comme Gitlab, Zapier croit en l'importance de dépenser pour embaucher un vivier de talents mondial à des tarifs compétitifs plutôt que de dépenser de l'immobilier coûteux et des avantages à distance pour une fraction des avantages au bureau. 

Zapier préconise fortement 3 ingrédients principaux pour que le travail à distance fonctionne !

Premièrement, il faut embaucher une équipe de confiance, efficace pour travailler sans espace de travail social et excellente en communication écrite, car l’essentiel du travail à distance est de s’assurer que les informations sont échangées correctement. Deuxièmement, il faut utiliser de bons outils pour les discussions de groupe et les vidéoconférences comme Slack qu’ils considèrent comme leur bureau virtuel, Async – un outil Internet, GitHub pour la gestion de projets liés au code, HelpScout, Coda, etc. Et enfin, créer une bonne culture du travail à distance en organisant des hangouts hebdomadaires et des sessions de feedback, et en encourageant la responsabilisation par le biais de mises à jour le vendredi. La valeur fondamentale la plus intéressante de Zapier est « Ne soyez pas un robot, construisez le robot », qui met l’accent sur l’automatisation de tout type de travail qui doit être effectué de manière répétitive afin que les professionnels puissent se concentrer davantage sur une contribution significative. 

Spotify tire parti du modèle de travail à distance pour minimiser le taux d'attrition et le temps d'embauche.

De nombreuses entreprises se tournent vers le télétravail, mais ce qui fait de la politique de travail à distance de Spotify une situation gagnant-gagnant pour l'employeur et l'employé est une étude de cas en soi. Avec un effectif de plus de 6500 2021 professionnels, Spotify a lancé son initiative WFA dirigée par son PDG Daniel Ek en février 3, ainsi que le changement de nom de sa politique de répartition des salaires au niveau du pays plutôt que de la ville ou de la région. Cela a mis en évidence l'amélioration de 15 indicateurs clés majeurs : la baisse du taux d'attrition de 2 % au deuxième trimestre 2022, l'augmentation des postes de direction féminins à 42 % et une diminution du temps moyen d'embauche à 12.5 %, contre une moyenne de 48 à 42 jours. Spotify travaille désormais en étroite collaboration avec la Stockholm School of Economics pour publier une étude de cas sur «Travailler de partout" dont la sortie est prévue en 2024. L'objectif de cette initiative est de devenir une entreprise entièrement à distance d'ici 2025.

Le modèle de travail à distance fonctionne parfaitement pour les entreprises et les employeurs internationaux

Il ne fait aucun doute que le travail hybride, communément appelé phygital de nos jours, et le travail à distance deviendront l’avenir. Que la Grande Démission ou la Grande Redistribution se reproduisent ou non, offrir aux employés la possibilité de travailler de n’importe où, de travailler de manière hybride ou à distance profitera en fin de compte aux entreprises du monde entier. Donner aux employés liberté, flexibilité et autonomie maximisera à son tour la productivité, la rétention des employés et, en fin de compte, la continuité des activités. 

Nous espérons que cette lecture vous sera utile lorsque vous, en tant que PME, envisagez de consacrer une partie de votre personnel au travail à distance. Vous souhaitez savoir comment PEO international ou EOR peut être utile pour embaucher ces ressources ou réaliser des économies de coûts ?