La meilleure façon d'offrir des avantages sociaux à votre équipe à distance : EOR

Au cours des dernières années, le monde des affaires a été témoin d’un changement dans la manière dont les entreprises fonctionnent. Grâce au travail à distance, de nombreuses organisations puisent dans un vivier de ressources qualifiées et talentueuses dans le monde entier. L’Inde est devenue un pays de destination important pour les entreprises internationales qui souhaitent embaucher des freelances et des sous-traitants en raison de leur expertise diversifiée.

Cependant, les grands changements s'accompagnent de grands défis. L'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles emploient des travailleurs indépendants et des sous-traitants est de les fidéliser. Souvent, ils ont tendance à changer d'emploi pour bénéficier d'un meilleur salaire et de meilleurs avantages. Pour résoudre ce problème, les entreprises doivent identifier les avantages sociaux appropriés aux employés et s'assurer qu'ils bénéficient du maximum d'avantages.

En optant pour des services d'externalisation de ressources humaines en Inde, vous pouvez offrir à vos collaborateurs les avantages sociaux adaptés qui les motiveront, amélioreront leur moral et augmenteront leur productivité. Cet article de blog détaillera les avantages que vous pouvez proposer à vos employés, les réglementations en vigueur à respecter et d'autres atouts clés pour fidéliser vos talents.

Comment EOR peut-il aider à offrir des avantages sociaux aux employés ?

Offrir l'ensemble des avantages sociaux aux ressources contractuelles n'est possible que si ces dernières sont des employés à part entière de l'entreprise. C'est là qu'interviennent les services d'un employeur de référence (EOR) . L'EOR permet aux entreprises internationales d'offrir des avantages sociaux à leurs employés sans avoir à créer d'entité en Inde.

Avec un partenaire EOR, vous pouvez transformer vos freelances ou contractuels en employés à temps plein . De plus, ce partenaire peut également vous aider à recruter des talents. Grâce à ces méthodes de recrutement, il devient plus facile pour les entreprises de proposer les avantages sociaux nécessaires.

L'EOR peut vous aider à vous y retrouver dans la réglementation indienne en matière d'emploi, classée en deux principaux types d'avantages sociaux : les avantages légaux et les avantages complémentaires. Les avantages légaux font référence aux avantages sociaux obligatoires et exigés par le gouvernement. En revanche, les avantages complémentaires ne sont pas légalement requis mais sont proposés par les employeurs pour attirer et retenir les talents qualifiés.

Avantages légaux offerts en Inde

Il est important que les employeurs ayant des employés indiens soient informés des avantages sociaux légaux. Non seulement ces avantages offrent une sécurité financière, mais ils contribuent également à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à accroître la satisfaction professionnelle des employés. En vous tenant au courant des lois et réglementations locales, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est en conformité avec la loi et éviter d'éventuels problèmes.

Vous trouverez ci-dessous les avantages légaux en Inde.

Caisse de prévoyance des salariés (EPF)

Le Fonds de prévoyance des employés (EPF), similaire à un plan d'épargne retraite (401(k)), offre une source de revenus fiable aux employés durant leur retraite et protège leur épargne en cas de perte d'emploi ou d'invalidité. L'employé et l'employeur sont tenus de cotiser mensuellement à l'EPF, conformément à la loi de 1952 relative au Fonds de prévoyance des employés et aux dispositions diverses . Les employés cotisent à hauteur de 12 % de leur salaire de base et de leurs indemnités de vie chère, tandis que les employeurs cotisent à hauteur de 3.67 % à l'EPF et de 8.33 % au régime de retraite des employés (EPS).

En vertu de la loi sur l'impôt sur le revenu de 1961, les employés peuvent prétendre à des déductions fiscales sur leurs versements mensuels EPF jusqu'à une limite maximale de ₹1.5 lakh par an. De plus, la totalité du montant versé sur un compte EPF par un employeur est exonérée d'impôt.

Société d'assurance des employés de l'État (ESIC)

Le régime d'assurance sociale des salariés (ESI) est conçu pour aider les salariés à faire face aux frais financiers résultant d'une maladie, d'une maternité et du chômage. Le taux de cotisation des salariés est de 0.75 % de leur salaire, tandis que les employeurs doivent contribuer à hauteur de 3.25 % du salaire de leurs salariés à chaque période de salaire, conformément à la loi sur l'assurance sociale des salariés de 1948.

La loi prévoit que l'employeur est tenu de déduire les cotisations des employés de leur salaire et de verser ses propres cotisations à chaque employé. Ces paiements doivent être effectués aux taux spécifiés à la société dans les 15 jours suivant la fin du mois civil où ils sont dus.

En plus des avantages mentionnés ci-dessus, l' Employee State Insurance Corporation (ESIC) offre d'autres avantages, tels que des prestations de maternité et d'invalidité.

pourboire

Les salariés qui travaillent pour leur employeur depuis plus de cinq ans ont droit à des gratifications, qui sont des prestations sociales. Le montant de la gratification équivaut à 15 jours de salaire pour chaque année d'emploi.

Le salaire minimum

L'instauration d'un salaire minimum est essentielle pour garantir une rémunération équitable aux travailleurs. En Inde, la loi de 1948 sur le salaire minimum fixe ce dernier en fonction de divers facteurs tels que l'État, le niveau de qualification et le secteur d'activité. Ce système tient compte du coût de la vie et de la capacité de paiement de l'employeur.

Prestations de maternité

Le congé de maternité est une prestation légale qui permet aux salariées de s'absenter du travail pour s'occuper de leur nouveau-né. Il est nécessaire pour protéger le droit des femmes qui travaillent à rester autonomes et économiquement indépendantes.

Les femmes ont droit à une indemnité pendant leur congé maternité, calculée sur la base du salaire journalier moyen. La loi de 2017 modifiant la loi sur les prestations de maternité a modernisé la législation obsolète régissant les prestations auxquelles les femmes enceintes ont droit et place l'Inde en avance sur de nombreux pays en développement.

Les entreprises employant dix personnes ou plus doivent se conformer aux dispositions de la loi modificative. Parmi ces dispositions figurent les prestations de maternité obligatoires pour les femmes, quel que soit leur revenu. Les mères allaitantes ont droit à un congé de maternité et à la possibilité de télétravailler. Les nouvelles mères ayant récemment accouché peuvent bénéficier de 26 semaines de congé de maternité , tandis que les mères adoptives et les mères porteuses (celles qui ont recours à une gestation pour autrui) peuvent percevoir 12 semaines de prestations de maternité.

National Holidays

Conformément à la réglementation nationale, les employés ont droit à des congés payés lors de trois jours fériés spécifiques : le Jour de la République le 26 janvier, le Jour de l'Indépendance le 15 août et le Gandhi Jayanti le 2 octobre. Des jours fériés supplémentaires peuvent également être accordés en fonction de la situation de l'emploi.

Avantages supplémentaires offerts en Inde

Les employeurs peuvent également proposer des avantages complémentaires en plus des avantages légaux pour attirer et retenir les employés qualifiés sur une période plus longue. Ces avantages peuvent varier d'un employeur à l'autre et en fonction des politiques de l'entreprise.

Assurance accidentelle

En tant qu’employeur, il est important d’assurer la sécurité de vos employés en les inscrivant à un régime d’assurance collective contre les accidents. Cela leur procurera non seulement une tranquillité d’esprit, mais vous permettra également de bénéficier d’un tarif réduit en fonction de la taille de votre entreprise au moment de souscrire la police.

Admissibilité au prêt bancaire

Pour déterminer l'admissibilité à un prêt, les prêteurs prennent souvent en compte l'employeur de l'emprunteur. Les entreprises qui ont une bonne réputation sur le marché, des revenus stables, un nombre important d'employés à temps plein et une présence de longue date dans le secteur sont plus susceptibles d'être favorisées par les prêteurs. En conséquence, les employés peuvent obtenir une période de remboursement du prêt plus longue ou des conditions de prêt plus favorables.

Si un employé demande un prêt bancaire, il est important de se rappeler que le gouvernement indien offre des avantages fiscaux sur les prêts immobiliers en vertu de la loi sur l'impôt sur le revenu de 1961. Cette loi couvre à la fois le remboursement du principal du prêt et les paiements d'intérêts. Ils sont éligibles aux déductions fiscales en vertu de l'article 80C et de l'article 24(b) de la loi sur l'impôt sur le revenu pour le remboursement du principal et les paiements d'intérêts, respectivement.

Un ensemble de feuilles supplémentaires

Outre les congés obligatoires, les employés ont droit à divers autres types de congés , notamment les congés occasionnels, les congés maladie, les congés compensatoires, les congés de deuil et les congés sans solde.

Compte de salaire à solde nul

Offrir un compte de salaire à solde nul aux employés peut être un excellent moyen pour les employeurs de responsabiliser leur personnel. Ce compte présente de nombreux avantages, notamment des chéquiers gratuits, des livrets d'épargne, des relevés électroniques, des cartes de débit, des services bancaires en ligne, des services bancaires par téléphone, des transferts de fonds en ligne, des services de compte Demat, des facilités de prêt, des offres de cartes de crédit et des paiements de factures de services publics.

Abonnement au gymnase

Pour maintenir la forme et la santé de leurs employés, les entreprises peuvent en toute confiance proposer à leurs employés un abonnement à une salle de sport, un centre de loisirs ou un club de remise en forme entièrement financé ou à prix réduit, sous forme d'option de base, facultative ou flexible. Cependant, cet avantage devient un avantage imposable.

Prestation de retraite

Une prestation de retraite est un avantage de retraite que les employeurs offrent à leurs employés. Il s'agit d'un programme de retraite créé par une entreprise pour fournir à ses employés un soutien financier pendant leurs années de retraite. L'employeur fournit une prestation de retraite aux employés en contribuant à leur police de retraite collective.

En Inde, il existe deux types de régimes de retraite :

• Régime à prestations déterminées : Ce type de régime garantit un certain montant de pension à l'employé après sa retraite. Le montant de la pension est déterminé en fonction du salaire et des années de service de l'employé.
• Régime à cotisations déterminées : Ce type de régime ne garantit pas un montant de pension précis. Le montant de la pension dépend du montant des cotisations versées par l'employé au régime et du rendement des placements du régime.

Les avantages fiscaux pour la retraite en Inde sont les suivants :

• Cotisation salariale : La contribution de l'employé au fonds de pension est éligible à une déduction d'impôt sur le revenu en vertu de l'article 80C. La limite globale est de ₹1,50,000 XNUMX XNUMX.
• Cotisation patronale : La contribution de l'employeur jusqu'à 1.5 lakh par rapport à un employé est exonérée. Cependant, si la contribution dépasse 1.5 lakh, le montant excédentaire sera imposable entre les mains de l'employé à titre d'avantage.

Les entreprises étrangères peuvent-elles proposer des ESOP en Inde ?

Oui, plusieurs sociétés internationales proposent à leurs employés indiens un plan d'actionnariat salarié (ESOP) ; cependant, les sociétés holding étrangères doivent avoir une filiale en Inde. La société étrangère doit se conformer aux lois et réglementations locales pour obtenir les approbations et licences nécessaires des autorités gouvernementales. Il est également essentiel d'élaborer un plan ESOP bien structuré et de demander conseil à un professionnel. 

Les options sur actions peuvent s'étendre au-delà des seuls salariés et inclure les entrepreneurs et les associés, à condition que le programme d'options sur actions autorise leur participation. Les entreprises peuvent choisir d'étendre les options sur actions aux travailleurs non salariés pour de multiples raisons.

• Cela peut inculquer un sentiment d’appartenance et d’inclusion à l’ensemble du personnel.
• Cela peut aider à attirer et à retenir du personnel qualifié.
• Cela peut également faciliter le transfert de propriété à la prochaine génération de dirigeants.

À mesure que l'économie indienne progresse, les holdings étrangères possédant des filiales indiennes se tournent de plus en plus vers les plans ESOP, une option populaire. Le gouvernement a mis en œuvre des mesures pour encourager le recours aux plans ESOP, qui deviendront sans aucun doute un outil essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents dans le vivier de talents indien en constante augmentation.

EOR : Assurer des avantages sociaux maximaux aux employés en Inde

Offrir des avantages sociaux compétitifs aux employés est essentiel pour les employeurs afin d'attirer les meilleurs talents. Cependant, pour garantir que vos sous-traitants, freelances ou employés bénéficient de tous les avantages, il est essentiel de comprendre les lois et les aspects juridiques du travail en Inde. Le choix d'un service EOR (Employer of Record) expérimenté et doté d'une connaissance actualisée des lois du travail indiennes en constante évolution vous aidera à rester en phase avec les réglementations changeantes.

Remunance est un partenaire EOR fiable qui vous accompagne dans le recrutement de vos employés et la gestion de leurs avantages sociaux. Notre équipe possède une vaste expertise en matière de soutien RH, d'assurance maladie, de comptabilité, de services juridiques et de gestion des risques de conformité. Nous vous offrons des conseils avisés, une grande réactivité et une transparence totale, afin de vous proposer une solution parfaitement adaptée à vos besoins. Notre priorité : vous apporter les résultats que vous recherchez.

Remunance est conforme aux lois du travail indiennes et offre divers avantages sociaux aux employés conformément aux normes du secteur. Vous trouverez ci-dessous quelques caractéristiques de nos avantages sociaux.

• Une meilleure assurance maladie et un meilleur soutien aux réclamations.
• Conformité à toutes les lois relatives aux employés telles que PF, ESIC, Gratification et plus encore.
• Aider les employés avec les prêts bancaires et autres services.
• Assister les employés dans la planification fiscale.
• Fournir un support en matière d’équipement informatique si nécessaire.
• Diverses activités d’engagement des employés.

En plus des avantages ci-dessus, Remunance peut également étendre d'autres avantages et fournir des solutions personnalisées à vos employés. Nous veillons à ce que vos employés bénéficient du soutien et des services nécessaires pour que vos opérations se déroulent de manière transparente. Remunance propose une gamme de solutions complètes pour répondre à vos besoins supplémentaires pendant que vous vous concentrez sur la gestion de vos opérations commerciales ou de vos équipes distantes en Inde.