La meilleure façon d'offrir des avantages sociaux à votre équipe à distance : EOR

Au cours des dernières années, le monde des affaires a été témoin d’un changement dans la manière dont les entreprises fonctionnent. Grâce au travail à distance, de nombreuses organisations puisent dans un vivier de ressources qualifiées et talentueuses dans le monde entier. L’Inde est devenue un pays de destination important pour les entreprises internationales qui souhaitent embaucher des freelances et des sous-traitants en raison de leur expertise diversifiée.

Cependant, les grands changements s'accompagnent de grands défis. L'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles emploient des travailleurs indépendants et des sous-traitants est de les fidéliser. Souvent, ils ont tendance à changer d'emploi pour bénéficier d'un meilleur salaire et de meilleurs avantages. Pour résoudre ce problème, les entreprises doivent identifier les avantages sociaux appropriés aux employés et s'assurer qu'ils bénéficient du maximum d'avantages.

En optant pour Services EOR En Inde, vous pouvez offrir à ces ressources contractuelles des avantages appropriés qui les motiveront, amélioreront leur moral et augmenteront leur productivité. Ce blog se penchera sur les avantages que vous pouvez offrir à vos employés, les normes gouvernementales auxquelles vous devez adhérer et d'autres avantages clés qui vous aideront à conserver votre main-d'œuvre talentueuse.

Comment EOR peut-il aider à offrir des avantages sociaux aux employés ?

Offrir des avantages complets aux ressources sous contrat n'est possible que s'il s'agit d'employés à part entière d'une entreprise. C'est là que Employeur de Référence Les services entrent en jeu. EOR peut aider les entreprises internationales à offrir des avantages sociaux à leurs employés sans établir d'entité en Inde.

Avec un partenaire EOR, vous pouvez convertir vos freelances existants ou des entrepreneurs en employés à temps plein. De plus, ils peuvent également vous aider à embaucher des ressources talentueuses en votre nom. Lorsqu'ils sont embauchés par ces méthodes, il devient plus facile pour les entreprises de fournir les régimes d'avantages sociaux nécessaires aux employés.

L'EOR peut vous aider à vous y retrouver dans la réglementation indienne en matière d'emploi, classée en deux principaux types d'avantages sociaux : les avantages légaux et les avantages complémentaires. Les avantages légaux font référence aux avantages sociaux obligatoires et exigés par le gouvernement. En revanche, les avantages complémentaires ne sont pas légalement requis mais sont proposés par les employeurs pour attirer et retenir les talents qualifiés.

Avantages légaux offerts en Inde

Il est important que les employeurs ayant des employés indiens soient informés des avantages sociaux légaux. Non seulement ces avantages offrent une sécurité financière, mais ils contribuent également à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à accroître la satisfaction professionnelle des employés. En vous tenant au courant des lois et réglementations locales, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est en conformité avec la loi et éviter d'éventuels problèmes.

Vous trouverez ci-dessous les avantages légaux en Inde.

Caisse de prévoyance des salariés (EPF)

L'EPF, similaire à un 401(K), offre une source de revenus fiable aux employés pendant leurs années de retraite et protège leur épargne en cas de perte d'emploi ou d'invalidité. L'employé et l'employeur sont tous deux tenus de verser des cotisations mensuelles à l'EPF, comme le prévoit la loi. Loi de 1952 sur le fonds de prévoyance des salariés et dispositions diversesLes salariés contribuent à hauteur de 12 % de leur salaire de base et des indemnités de vie chère, tandis que les employeurs contribuent à hauteur de 3.67 % à l'EPF et de 8.33 % à l'EPS (Employee Pension Scheme).

En vertu de la loi sur l'impôt sur le revenu de 1961, les employés peuvent prétendre à des déductions fiscales sur leurs versements mensuels EPF jusqu'à une limite maximale de ₹1.5 lakh par an. De plus, la totalité du montant versé sur un compte EPF par un employeur est exonérée d'impôt.

Société d'assurance des employés de l'État (ESIC)

Le régime d'assurance sociale des salariés (ESI) est conçu pour aider les salariés à faire face aux frais financiers résultant d'une maladie, d'une maternité et du chômage. Le taux de cotisation des salariés est de 0.75 % de leur salaire, tandis que les employeurs doivent contribuer à hauteur de 3.25 % du salaire de leurs salariés à chaque période de salaire, conformément à la loi sur l'assurance sociale des salariés de 1948.

La loi prévoit que l'employeur est tenu de déduire les cotisations des employés de leur salaire et de verser ses propres cotisations à chaque employé. Ces paiements doivent être effectués aux taux spécifiés à la société dans les 15 jours suivant la fin du mois civil où ils sont dus.

En plus des avantages ci-dessus, le Société d'assurance des employés de l'État (ESIC) offre d’autres avantages, tels que des prestations de maternité et d’invalidité.

pourboire

Les salariés qui travaillent pour leur employeur depuis plus de cinq ans ont droit à des gratifications, qui sont des prestations sociales. Le montant de la gratification équivaut à 15 jours de salaire pour chaque année d'emploi.

Le salaire minimum

L’instauration d’un salaire minimum est importante pour garantir une rémunération équitable aux travailleurs. En Inde, la loi de 1948 sur le salaire minimum fixe ce dernier. salaire minimum Le salaire des employés est déterminé en fonction de divers facteurs tels que l'État, le niveau de compétences et le secteur d'activité. Cette méthode permet de tenir compte du coût de la vie et de la capacité de paiement de l'employeur.

Prestations de maternité

Le congé de maternité est une prestation légale qui permet aux salariées de s'absenter du travail pour s'occuper de leur nouveau-né. Il est nécessaire pour protéger le droit des femmes qui travaillent à rester autonomes et économiquement indépendantes.

Les femmes ont droit à une rémunération pendant leur congé de maternité basée sur le salaire journalier moyen. Loi de 2017 modifiant la loi sur les prestations de maternité a modifié les lois obsolètes sur la maternité qui régissent les prestations requises pour les femmes enceintes et a placé l'Inde en tête de nombreux pays en développement.

Les entreprises employant dix personnes ou plus doivent se conformer aux exigences de la loi modificative. Parmi ces exigences figurent les prestations de maternité obligatoires pour les femmes, quel que soit leur revenu. Les mères allaitantes ont droit à un congé de maternité et à la possibilité de télétravailler. Les nouvelles mères ayant récemment accouché peuvent bénéficier de 26 semaines de congé. congé de maternité, tandis que les mères adoptives et les mères commanditaires (celles qui optent pour la gestation pour autrui) peuvent bénéficier de 12 semaines de prestations de maternité.

National Holidays

Conformément à la réglementation nationale, les employés ont droit à des congés payés lors de trois jours fériés spécifiques : le Jour de la République le 26 janvier, le Jour de l'Indépendance le 15 août et le Gandhi Jayanti le 2 octobre. Des jours fériés supplémentaires peuvent également être accordés en fonction de la situation de l'emploi.

Avantages supplémentaires offerts en Inde

Les employeurs peuvent également proposer des avantages complémentaires en plus des avantages légaux pour attirer et retenir les employés qualifiés sur une période plus longue. Ces avantages peuvent varier d'un employeur à l'autre et en fonction des politiques de l'entreprise.

Assurance accidentelle

En tant qu’employeur, il est important d’assurer la sécurité de vos employés en les inscrivant à un régime d’assurance collective contre les accidents. Cela leur procurera non seulement une tranquillité d’esprit, mais vous permettra également de bénéficier d’un tarif réduit en fonction de la taille de votre entreprise au moment de souscrire la police.

Admissibilité au prêt bancaire

Pour déterminer l'admissibilité à un prêt, les prêteurs prennent souvent en compte l'employeur de l'emprunteur. Les entreprises qui ont une bonne réputation sur le marché, des revenus stables, un nombre important d'employés à temps plein et une présence de longue date dans le secteur sont plus susceptibles d'être favorisées par les prêteurs. En conséquence, les employés peuvent obtenir une période de remboursement du prêt plus longue ou des conditions de prêt plus favorables.

Si un employé demande un prêt bancaire, il est important de se rappeler que le gouvernement indien offre des avantages fiscaux sur les prêts immobiliers en vertu de la loi sur l'impôt sur le revenu de 1961. Cette loi couvre à la fois le remboursement du principal du prêt et les paiements d'intérêts. Ils sont éligibles aux déductions fiscales en vertu de l'article 80C et de l'article 24(b) de la loi sur l'impôt sur le revenu pour le remboursement du principal et les paiements d'intérêts, respectivement.

Un ensemble de feuilles supplémentaires

Outre les congés obligatoires, les employés ont droit à un assortiment d’autres congés. types de congés, y compris les congés occasionnels, les congés de maladie, les congés compensatoires, les congés de deuil et les congés non rémunérés, entre autres.

Compte de salaire à solde nul

Offrir un compte de salaire à solde nul aux employés peut être un excellent moyen pour les employeurs de responsabiliser leur personnel. Ce compte présente de nombreux avantages, notamment des chéquiers gratuits, des livrets d'épargne, des relevés électroniques, des cartes de débit, des services bancaires en ligne, des services bancaires par téléphone, des transferts de fonds en ligne, des services de compte Demat, des facilités de prêt, des offres de cartes de crédit et des paiements de factures de services publics.

Abonnement au gymnase

Pour maintenir la forme et la santé de leurs employés, les entreprises peuvent en toute confiance proposer à leurs employés un abonnement à une salle de sport, un centre de loisirs ou un club de remise en forme entièrement financé ou à prix réduit, sous forme d'option de base, facultative ou flexible. Cependant, cet avantage devient un avantage imposable.

Prestation de retraite

Une prestation de retraite est un avantage de retraite que les employeurs offrent à leurs employés. Il s'agit d'un programme de retraite créé par une entreprise pour fournir à ses employés un soutien financier pendant leurs années de retraite. L'employeur fournit une prestation de retraite aux employés en contribuant à leur police de retraite collective.

En Inde, il existe deux types de régimes de retraite :

• Régime à prestations déterminées : Ce type de régime garantit un certain montant de pension à l'employé après sa retraite. Le montant de la pension est déterminé en fonction du salaire et des années de service de l'employé.
• Régime à cotisations déterminées : Ce type de régime ne garantit pas un montant de pension précis. Le montant de la pension dépend du montant des cotisations versées par l'employé au régime et du rendement des placements du régime.

Les avantages fiscaux pour la retraite en Inde sont les suivants :

• Cotisation salariale : La contribution de l'employé au fonds de pension est éligible à une déduction d'impôt sur le revenu en vertu de l'article 80C. La limite globale est de ₹1,50,000 XNUMX XNUMX.
• Cotisation patronale : La contribution de l'employeur jusqu'à 1.5 lakh par rapport à un employé est exonérée. Cependant, si la contribution dépasse 1.5 lakh, le montant excédentaire sera imposable entre les mains de l'employé à titre d'avantage.

Les entreprises étrangères peuvent-elles proposer des ESOP en Inde ?

Oui, plusieurs sociétés internationales proposent à leurs employés indiens un plan d'actionnariat salarié (ESOP) ; cependant, les sociétés holding étrangères doivent avoir une filiale en Inde. La société étrangère doit se conformer aux lois et réglementations locales pour obtenir les approbations et licences nécessaires des autorités gouvernementales. Il est également essentiel d'élaborer un plan ESOP bien structuré et de demander conseil à un professionnel. 

Les options sur actions peuvent s'étendre au-delà des seuls salariés et inclure les entrepreneurs et les associés, à condition que le programme d'options sur actions autorise leur participation. Les entreprises peuvent choisir d'étendre les options sur actions aux travailleurs non salariés pour de multiples raisons.

• Cela peut inculquer un sentiment d’appartenance et d’inclusion à l’ensemble du personnel.
• Cela peut aider à attirer et à retenir du personnel qualifié.
• Cela peut également faciliter le transfert de propriété à la prochaine génération de dirigeants.

À mesure que l'économie indienne progresse, les holdings étrangères possédant des filiales indiennes se tournent de plus en plus vers les plans ESOP, une option populaire. Le gouvernement a mis en œuvre des mesures pour encourager le recours aux plans ESOP, qui deviendront sans aucun doute un outil essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents dans le vivier de talents indien en constante augmentation.

EOR : Assurer des avantages sociaux maximaux aux employés en Inde

Offrir des avantages sociaux compétitifs aux employés est essentiel pour les employeurs afin d'attirer les meilleurs talents. Cependant, pour garantir que vos sous-traitants, freelances ou employés bénéficient de tous les avantages, il est essentiel de comprendre les lois et les aspects juridiques du travail en Inde. Le choix d'un service EOR (Employer of Record) expérimenté et doté d'une connaissance actualisée des lois du travail indiennes en constante évolution vous aidera à rester en phase avec les réglementations changeantes.

Remunance est un partenaire EOR fiable Nous aidons à embaucher des employés et à leur fournir des avantages sociaux. Notre équipe possède une vaste expertise dans le domaine du soutien aux ressources humaines, de l'assurance maladie, de la comptabilité, des services juridiques et de la gestion des risques de non-conformité. Nous offrons des conseils avisés, une réponse rapide et une transparence totale, garantissant que notre solution est adaptée à vos besoins. Nous croyons qu'il faut obtenir les résultats que vous recherchez.

Remunance est conforme aux lois du travail indiennes et offre divers avantages sociaux aux employés conformément aux normes du secteur. Vous trouverez ci-dessous quelques caractéristiques de nos avantages sociaux.

• Une meilleure assurance maladie et un meilleur soutien aux réclamations.
• Conformité à toutes les lois relatives aux employés telles que PF, ESIC, Gratification et plus encore.
• Aider les employés avec les prêts bancaires et autres services.
• Assister les employés dans la planification fiscale.
• Fournir un support en matière d’équipement informatique si nécessaire.
• Diverses activités d’engagement des employés.

En plus des avantages ci-dessus, Remunance peut également étendre d'autres avantages et fournir des solutions personnalisées à vos employés. Nous veillons à ce que vos employés bénéficient du soutien et des services nécessaires pour que vos opérations se déroulent de manière transparente. Remunance propose une gamme de solutions complètes pour répondre à vos besoins supplémentaires pendant que vous vous concentrez sur la gestion de vos opérations commerciales ou de vos équipes distantes en Inde.