Passer d'une filiale à un modèle EOR en Inde

Les filiales sont généralement des étapes commerciales fortes, stratégiques et cruciales pour le développement de votre entreprise en Inde. Elles vous offrent une présence de marque sur les marchés locaux, un contrôle sur toutes les opérations et, bien sûr, de nombreuses opportunités commerciales.

Une filiale est une entreprise contrôlée par une autre société, appelée la société mère. La société mère détient généralement plus de 50 % des actions de la filiale, ce qui lui donne le dernier mot dans les décisions importantes. Bien que la filiale gère ses opérations quotidiennes, elle doit s'aligner sur les objectifs commerciaux globaux de la société mère.

Si les filiales sont un excellent moyen de se développer, elles ne constituent pas toujours la meilleure option pour agrandir une équipe. Dans certains cas, les filiales deviennent un fardeau, un piège dans lequel on se retrouve coincé. Des coûts accrus, des fonds bloqués, un réseau de conformité long et complexe, et plus d'inconvénients que d'avantages.

Une étape importante, cruciale et stratégique dans une entreprise peut rapidement se transformer en un accident commercial majeur dans certains cas. Il existe des alternatives bien meilleures qui facilitent considérablement l'ensemble du processus. Des alternatives qui réduisent considérablement vos coûts, libèrent plus de fonds pour une meilleure allocation et vous évitent le filet de la conformité. L'alternative dont je parle devient un choix populaire pour un nombre croissant d'entreprises. Au lieu d'opter immédiatement pour une filiale, elles optent pour cette alternative appelée employeur de référence ou modèle EOR.

Dans ce blog, je parle des situations où il est convient pour envisager de passer aux services EOR. Voici ce que vous pouvez attendre du blog :

• • En bref, je vous explique ce qu’est réellement un EOR et ce qu’il peut faire pour vous.
  • Quand créer une filiale, quand l'éviter et considérer l'EOR comme une alternative
  • Raisons courantes pour lesquelles les entreprises passent à l'EOR et comment l'EOR aide exactement
  • Le processus de transition de filiale à EOR
  • Une étude de cas où nous avons aidé l'un de nos clients à passer de sa filiale à EOR
  • Une liste des principales préoccupations de nos clients lors du changement et comment nous les avons résolues

Si vous êtes une entreprise qui a ouvert une filiale mais qui souhaite maintenant passer à une Modèle EORCe blog est fait pour vous. Il vise à aborder les aspects pratiques, les conditions et les modalités du passage à l'EOR. Je commencerai par un exemple.

Faire valoir son point de vue avec un exemple

Prenons un exemple hypothétique. Supposons que Jim Carrey veuille embaucher des employés en IndeIl a fait ses recherches et sait que le marché du travail est solide. De vrais professionnels talentueux, qualifiés et très expérimentés à un salaire abordable. Pour embaucher ces employés indiens, il choisit créer une filiale, qui devient une équipe de back-office pour Jim. Mais le fait d'être un centre de coûts ne l'épargne pas de la montagne de travail qu'il doit endurer, notamment

• • Comprendre les lois indiennes et leur conformité
  • Activités périodiques de comptabilité et de fiscalité et tenue de livres
  • Supporter des coûts élevés, des besoins en capitaux, des coûts opérationnels, etc.
  • Recrutement d'employés en début de carrière, mise en place d'espaces de bureau et d'infrastructures informatiques
  • Créer des équipes RH et administratives pour gérer la paie, les avantages sociaux, l'engagement et l'ensemble du processus

Tout cela, juste pour embaucher des employés, semble être une exagération, n'est-ce pas ? Surtout quand Jim avait une solution plus simple et plus efficace pour contourner ce problème : un modèle EOR. Une solution littéralement CONÇUE pour simplifier l'embauche pour des entreprises comme celle de Jim Carrey. Une solution avec laquelle il pouvait simplement ignorer l'ensemble du processus de filiale et passer directement à l'objectif réel : recruter des professionnels talentueux, qualifiés et très expérimentés à un salaire abordable.

Ce que je veux dire, c'est que choisir des alternatives comme EOR est beaucoup plus avantageux, rentable et efficace en termes de temps que de créer une filiale. Lorsque vous êtes entré sur le marché indien, une filiale aurait pu être le bon choix, et c'est très bien. Mais si elle ne génère plus de revenus, par exemple uniquement pour embaucher des employés, passer à une EOR serait une décision plus intelligente.

 

La solution EOR

Carl Bard, un auteur américain de renom, déclare : 

Au lieu de vous soucier de la filiale désormais créée, vous pouvez commencer par passer aux services EOR pour donner à votre entreprise une fin meilleure et toute nouvelle.

So qu'est-ce qu'un employeur officiel, et qu'est-ce que ça vous apporte ?

En bref, EOR est un prestataire de services qui embauche des employés pour le compte de votre entreprise. Il gère les exigences légales locales, la paie, les impôts, la conformité RH, le cycle de vie des employés, etc.

Votre partenaire EOR vous aide à constituer et à gérer vos équipes à distance de la manière la plus rentable possible. Il élimine votre besoin d'avoir une filiale, vous libérant ainsi des complexités de la conformité, des investissements énormes et des charges réglementaires. Pour simplifier encore plus, il existe Les 4 principaux C des services EOR indiens qui expliquent mieux la portée de l'EOR. Ces C sont la culture, la conformité, la communication et la connexion.

 

 

Bien que je dise que l'EOR vous offre tous ces avantages, il existe certains cas où une filiale est obligatoire. La section suivante explique quand une filiale est obligatoire et quand il est préférable de passer à l'EOR à la place.

Quand créer une filiale et quand passer à l'EOR

Commençons d'abord par comprendre quand exactement vous avez besoin d'une filiale et quand vous pouvez opérer en Inde sans elle. La création d'une filiale est un processus long, coûteux, fastidieux et épuisant. Mais toutes les opérations commerciales n'ont pas besoin de ce processus.

Oui, une filiale offre de nombreux avantages, comme un contrôle total des opérations, une présence locale solide, un accès au marché indien, etc. Souvent, les objectifs commerciaux ne correspondent pas aux avantages et des solutions alternatives semblent être une meilleure décision commerciale. Voyons dans quelles situations une filiale est indispensable et dans quelles situations d'autres options alternatives comme un modèle EOR sont plus pratiques et plus rentables.

Quand une filiale est-elle nécessaire ?

Vous trouverez ci-dessous une liste rapide de cas dans lesquels une filiale n’est pas seulement la meilleure option, mais est nécessaire pour le succès à long terme en Inde.

1. 1. Vendre des produits et des services directement sur le marché indien
   2. Importer des marchandises pour la vente ou la distribution locale
   3. Participer à des activités de fabrication ou de production
   4. Participer à des contrats ou des appels d'offres gouvernementaux
   5. Créer un centre de R&D ou de technologie à long terme
   6. Créer des coentreprises ou des fusions avec des entreprises locales
   7. Construire une équipe complète avec un contrôle interne complet des RH
   8. Assurer l'autonomie financière et le contrôle des fonds

Ce sont les scénarios dans lesquels la création de filiales est votre meilleure chance de prospérer dans l'économie indienne. Dans ces cas, une L'EOR ne serait pas une option idéale pour développer votre entreprise. Examinons quelques cas où une filiale devient davantage un piège qu’une stratégie efficace.

Quand conserver une filiale et quand envisager de passer aux services EOR

Bien qu'une filiale entièrement mise en place puisse sembler être un engagement permanent, je suis là pour vous dire que ce n'est pas forcément le cas. Les avantages qu'une filiale peut toujours offrir l'emportent sur ceux que vous pourriez obtenir avec une filiale. Ces avantages d'une filiale s'accompagnent d'un ensemble de défis et de complexités, dont Remunance peut vous aider à vous débarrasser lorsque vous passez à un modèle EOR. À long terme, les coûts encourus avec une filiale EOR sont bien inférieurs à ceux d'une filiale. Cela s'explique principalement par le fait que l'EOR vous permet d'économiser sur d'énormes frais généraux et sur des coûts récurrents.

Examinons de plus près les types d’entreprises qui devraient envisager des alternatives, comme un employeur officiel (EOR), plutôt que de rester engagé dans une filiale complète.

1. Les entreprises qui souhaitent uniquement embaucher des ressources en Inde sans générer de revenus

Comme je l'ai déjà mentionné, si l'embauche de ressources est la seule chose que vous souhaitez faire à partir de votre entité en Inde, pourquoi passer par les tracas complexes d'une filiale ? Et ce n'est pas seulement le processus de création de l'entité qui compte, mais aussi le large éventail de ressources supplémentaires qui y sont consacrées.

Par exemple, imaginons que vous ayez créé une filiale pour embaucher des professionnels de l'informatique pour votre projet. Pour embaucher, disons, 50 de ces professionnels, vous auriez dû recruter un personnel complet de comptabilité et de ressources humaines pour gérer la paie, la conformité et les relations avec les employés. Sans parler de l'embauche d'un soutien juridique et administratif pour gérer les réglementations locales, les déclarations fiscales, les frais généraux opérationnels, etc. 

Pour une équipe de 50 professionnels de l'informatique, cela représente une augmentation considérable des frais généraux et une charge opérationnelle. La gestion de tout en interne augmente également le risque de non-conformité, si vous oubliez par inadvertance des changements dans les lois du travail ou locales.

Maintenant, changeons de perspective. Si votre objectif est uniquement d'embaucher et de gérer une équipe en Inde, vous avez des alternatives comme un employeur de référence pour simplifier l'ensemble du processus. Avec un EOR à vos côtés, vous n'avez pas besoin d'embaucher de personnel supplémentaire pour gérer vos 50 professionnels de l'informatique. Nous gérons tout ce qui est mentionné ci-dessus. De plus, vous n'avez désormais plus besoin de créer une filiale pour embaucher des employés. Votre partenaire EOR devient votre employeur légal qui les embauchera et les intégrera pour vous. Tout ce que vous avez à faire est d'identifier vos 50 professionnels de l'informatique et de vous concentrer sur votre projet. Nous vous simplifions la tâche.

2. Objectifs de l'entreprise évolués, de la génération de revenus à la présence en Inde

Certaines entreprises créent initialement une filiale générant des revenus importants en Inde. Mais en cours de route, cette idée ne se concrétise pas. Peut-être que les objectifs de l'entreprise changent ou que les entreprises réalisent que le marché indien n'est pas idéal pour elles. Cependant, les coûts de fonctionnement d'une filiale sont toujours bien présents. Et cela peut entraîner une réelle pression financière.

Si votre activité est similaire et que vos attentes en matière de revenus sont encore faibles ou incertaines, le passage aux services EOR est une excellente option. Non seulement ce changement soulagera votre pression financière, mais il vous donnera également suffisamment de temps pour réévaluer votre stratégie. Votre partenaire EOR peut également vous aider en vous fournissant des informations sur le marché local pour créer une meilleure stratégie à l'échelle mondiale.

3. Startups ou entreprises en phase de démarrage 

Pour les startups aux ressources limitées, une filiale peut représenter un fardeau financier majeur. Au début, il est primordial d'allouer vos fonds de manière réfléchie. Entre les obstacles réglementaires, les coûts d'infrastructure et les complexités de gestion, vous constaterez que vos ressources sont bloquées, ce qui limite votre flexibilité.

Comme vous êtes à un stade précoce, le passage à un modèle EOR sera extrêmement bénéfique. Vous resterez présent en Inde où vous pourrez analyser les marchés locaux pour trouver la solution la plus adaptée. Avec un EOR, vous avez la possibilité de tâter le terrain. Vous pouvez effectuer des recherches et recueillir des données sur le marché indien avant de faire des plans à long terme. Et tout cela en engageant le moins de ressources possible et en bénéficiant d'une meilleure flexibilité.

4. Nombre limité d'employés de back-office embauchés en Inde

L'EOR est le modèle le plus adapté aux entreprises qui souhaitent embaucher un petit nombre d'employés en Inde. Si vous avez moins de 100 employés, la solution idéale est une EOR. En effet, une filiale dans ce cas devient disproportionnée par rapport à vos besoins. Pourquoi continuer à investir des coûts dans des directeurs locaux, à remplir des obligations salariales et à gérer l'infrastructure juridique d'une petite équipe ? Une EOR s'occupe de toutes ces choses pendant que vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe. Cela permettra également de maintenir la liquidité financière de votre entreprise et facilitera l'augmentation de la taille de votre équipe.

5. Les entreprises surmontent les conséquences de la fraude

Dans certains cas malheureux, les filiales sont victimes de fraude, surtout si elles ne bénéficient pas d'une surveillance locale étendue. Chez Remunance, nous avons aidé quelques clients à mieux surmonter ces conséquences. Un client est passé à l'EOR après avoir été victime d'une fraude. Nous avons pu l'aider non seulement à regagner sa confiance, mais également à lui fournir les informations locales dont il avait besoin pour prendre des décisions plus sûres.

Si vous souhaitez plus d'informations, ce blog fait un travail formidable : EOR ou filiale : laquelle choisir pour une expansion mondiale ?

Cet article couvre la liste des cas où une filiale est une bonne décision commerciale et ceux où elle devient un piège. Et ce que vous devez faire si vous vous trouvez dans ce piège : changez ! Nous avons constaté une tendance croissante des entreprises à faire ce changement vers le statut d'employeur officiel (EOR).

Maintenant, je ne veux pas faire la morale aux chiffres ici, mais examinons rapidement la tendance selon laquelle l'EOR devient un choix populaire auprès des entreprises mondiales. Selon Global Growth InsightsEn 2023, le marché de l'EOR était évalué à 4,423.6 4,711.13 millions USD, en passe d'atteindre 2032 7,800.75 millions USD. D'ici XNUMX, la valorisation devrait atteindre la somme énorme de XNUMX XNUMX millions USD. Le type de croissance observé ici témoigne clairement d'un grand potentiel. En gardant ce potentiel à l'esprit, examinons les POURQUOI. 

 

Raisons pour lesquelles les entreprises choisissent EOR plutôt que leurs filiales

Cette section est tirée directement de l'expérience de Remunance avec nos clients. J'ai discuté avec l'un des dirigeants de Remunance pour mieux comprendre les difficultés de nos clients. L'objectif était de vous donner une idée plus claire et plus précise des difficultés auxquelles les entreprises sont confrontées avec des filiales qui les incitent à envisager de passer aux services EOR.

Vous trouverez ci-dessous les principales raisons qui ont poussé les clients à passer à l'EOR et qui les portent aujourd'hui mieux. Et comment cette transition peut conduire à une plus grande flexibilité, à des économies de coûts et à une facilité opérationnelle.

1. Gérer les lourdes charges réglementaires et de conformité

Les filiales doivent constamment faire attention aux exigences légales et réglementaires. C'est un peu comme un pot de lait laissé sur le feu. Ces exigences comprennent la documentation et le processus massifs pour créer votre filiale, les déclarations fiscales, les audits et bien plus encore. Pour de nombreuses entreprises, la charge administrative devient insoutenable, surtout si elles manquent d'expertise locale ou ont peu de ressources pour embaucher l'aide d'experts.

Selon Agréé en ligneVoici les lois et règlements auxquels une entreprise doit se conformer lors de la création d'une filiale :

• • Loi sur les compagnies 2013
  • Sociétés (immatriculation des sociétés étrangères), règles, 2014
  • Loi de l'impôt sur le revenu de 1961
  • TPS 2017
  • Règles et règlements de la SEBI
  • Règlement sur les changes de la FEMA (Foreign Exchange Management Act) de 1999
  • Exigences de conformité de la RBI

En plus de ces exigences de conformité, les filiales doivent également se conformer à un ensemble de lois du travail. Certaines de ces lois varient en fonction du nombre d'employés. Par exemple, les entreprises ne sont pas tenues de se conformer au régime d'assurance-dépôts des employés de 1976 si le nombre d'employés est inférieur à 20. Cependant, voici les lois obligatoires auxquelles une filiale doit se conformer, quel que soit le nombre d'employés :

• • Loi sur le paiement des salaires, 1936
  • Loi de 1976 sur l'égalité de rémunération
  • Loi sur le travail des enfants de 1986
  • Loi de 2013 sur le harcèlement sexuel des femmes au travail
  • Loi de 1975 sur l'impôt d'État sur les professions, métiers, professions et emplois
  • Loi sur les commerces et les établissements

Vous remarquerez également qu'en Inde, les lois du travail et les droits des employés sont très différents selon les régions. Il est presque facile de se retrouver en situation de non-conformité si ces lois ne sont pas respectées correctement. 

La solution unique pour résoudre ce problème est de passer à un EOR. Lorsque vous passez à un EOR, la première chose qui se produit est que la filiale n'est plus en conformité. Vous pouvez, sans aucun stress, décharger les responsabilités liées à la conformité des conditions de travail sur votre partenaire EOR. Il assume la charge réglementaire, garantissant la conformité des conditions de travail sans avoir besoin d'équipes internes. Cela libère du temps et des ressources pour les fonctions principales de l'entreprise.

2. Coûts d’exploitation et de maintenance élevés

Lorsque vous exploitez une filiale, vous devez vous attendre à des frais généraux importants. Cela comprend tout, de l'embauche d'employés locaux à l'entretien des bureaux, en passant par la gestion des salaires et le respect de la législation locale. Le coût de création et de fonctionnement d'une filiale peut rapidement dépasser les avantages qu'elle offre.

Si vous devez faire un comparaison des coûts entre un EOR et l'ouverture d'une entité, le passage à un EOR est gagnant. En effet, cela permet de réduire ces coûts en gérant la main-d'œuvre et les opérations à distance. Cela vous permet de vous concentrer sur l'expansion de votre entreprise plutôt que sur le maintien de votre filiale.

3. Simplicité dans la gestion des salaires et des avantages sociaux des employés

La gestion des salaires et des avantages sociaux dans un pays étranger peut s'avérer complexe. Vous devez tenir compte des lois fiscales locales, des exigences en matière de sécurité sociale, des différentes lois du travail, etc. Les filiales ont besoin d'une équipe interne pour gérer ces tâches, ce qui est à la fois chronophage et coûteux.

Un EOR, en tant qu'expert en la matière, gère tout cela pour vous. Il garantit que les employés sont payés à temps, bénéficient d'avantages sociaux et se conforment aux lois locales. De cette façon, vous évitez à l'entreprise les tracas liés à la gestion interne.

4. Flexibilité en matière de fusions et d'acquisitions

Dans le cas de fusions ou d’acquisitions, si une société est acquise, sa filiale peut devoir être dissoute ou fusionnée avec la société absorbante.

Dans ce cas, pendant la brève période d'acquisition, les entreprises préfèrent souvent transférer les employés vers un EOR. Un EOR offre une aide précieuse pour s'assurer que les activités quotidiennes des employés sont le moins perturbées possible.

Chez Remunance, nous comprenons la gravité et l’importance de cette étape. Toute erreur potentielle dans cette transition peut entraîner la perte d’employés et de talents. Nous veillons donc à être aussi transparents, attentifs et proactifs que possible. Nous veillons à ce qu’aucun employé ne se sente menacé par les changements qui se produisent au sein de la haute direction de l’entreprise. Nous garantissons une continuité harmonieuse du travail et la sécurité de l’emploi, ainsi qu’un minimum de perturbations.

Ce sont là les principales raisons pour lesquelles les entreprises préfèrent passer d'une filiale à un EOR. Passons maintenant du pourquoi au comment. Dans la section suivante, je détaille le processus de passage d'une filiale à un EOR.

Le processus de transition de la filiale à l'EOR

Après avoir pris la grande décision de passer d'une filiale à une EOR, la question se pose désormais : comment ? La transition peut sembler intimidante de votre point de vue actuel, mais elle ne doit pas l'être. Le processus consiste essentiellement à évaluer vos opérations actuelles, à comprendre les rôles qu'une EOR peut assumer et à vous assurer que tout s'aligne sur vos objectifs commerciaux. Examinons le processus en détail.

1. Comprendre les besoins de votre entreprise

Avant de vous lancer dans la transition, il est nécessaire de prendre du recul et de comprendre exactement quels sont les besoins de votre entreprise en Inde. Lorsque vous aurez clairement défini ce que vous souhaitez réaliser en passant à un EOR, vous serez en mesure de fixer des objectifs réalistes pour votre partenaire EOR. Souhaitez-vous des opérations simplifiées, une conformité améliorée ou une gestion de la paie ? La mise en place d'objectifs initiaux vous guidera tout au long du processus et garantira que votre partenaire s'aligne sur vos objectifs commerciaux.

2. Définissez et établissez vos conditions EOR

Une fois vos objectifs commerciaux définis, l’étape suivante consiste à trouver le partenaire EOR le plus adapté. Une fois que vous avez votre EOR, vous devez créer et établir un accord EOR clair avec lui. Dans ce cas, vous concluez un contrat qui définit les rôles, les responsabilités et les obligations de vous et de votre EOR. Cela permet de garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde dès le début.

Lire: Comment choisir le meilleur employeur de référence (EOR) ?

3. Finaliser la documentation et les conditions d'emploi de l'équipe de transition

Une fois que vous avez convenu des conditions de l'EOR, il est temps de vous concentrer sur votre équipe de transition. Cette étape consiste à s'assurer que les aspects juridiques, financiers et pratiques de la transition sont parfaitement clairs. Commencez par finaliser la documentation relative à l'emploi. Cela signifie rédiger de nouveaux contrats de travail conformes aux lois locales et alignés sur le cadre de l'EOR.

Votre partenaire EOR prendra l'initiative de créer des contrats conformes, mais votre implication est essentielle pour maintenir la cohérence avec l'éthique et les objectifs de votre entreprise. Décrivez clairement les structures salariales, les avantages sociaux et les autres conditions d'emploi. Cette documentation doit refléter les promesses faites pendant la transition et rassurer vos employés sur le fait que leur rémunération et leurs avantages restent intacts.

4. Tenir compte du sentiment des employés et aligner les politiques relatives aux employés

Au cours de cette transition, il est primordial que vos employés se sentent en sécurité et valorisés. Il est essentiel de gérer les attentes des employés pendant la transition. Vous et votre EOR devez vous assurer que les politiques, les avantages et le sentiment général des employés sont pris en compte. Il est important de maintenir la continuité et de minimiser l'incertitude/les perturbations au sein de l'équipe.

Chez Remunance, nous gérons cette étape en douceur et avec patience. Nous expliquons en détail tous les changements qui se produisent et assurons aux employés qu'ils travaillent toujours pour la même entreprise. Nous répondons à tous les doutes des employés et nous nous assurons qu'ils comprennent parfaitement les conditions du changement et son impact sur eux.

5. Transition des employés de la filiale vers EOR

L'étape suivante consiste à faire passer vos employés actuels à votre structure EOR. Cela signifie généralement la résiliation du contrat de l'employé avec la filiale et la mise en place d'un nouveau contrat dans le cadre de l'EOR. Nous veillons à aider les employés à comprendre que les conditions de leur salaire et de leurs avantages resteront les mêmes. Le seul changement concerne la liste de paie à laquelle ils appartiennent.

6. Embaucher de nouveaux employés par le biais de l'EOR

En cas de recrutement de nouveaux employés, l'EOR prend en charge la recherche, l'embauche et l'intégration de nouveaux membres de l'équipe à l'échelle mondiale. Grâce à un accord de co-emploi, l'EOR devient l'employeur légal tandis que votre entreprise gère la supervision quotidienne des employés.

7. Fermeture de votre filiale en Inde

Grâce à la gestion des salaires et de la conformité de votre équipe locale par l'EOR, vous pouvez procéder en toute sécurité à la fermeture de votre filiale. Avec l'aide des bons consultants locaux, vous pouvez vous assurer que tout se déroule sans problème et dans le respect des réglementations locales.

Et voilà ! À la fin de ce processus, vous avez maintenant réussi à passer à l'EOR. Cela conclut tout le processus de passage à l'EOR. Je suis presque certain que si ce changement est quelque chose que vous envisagez sérieusement, votre esprit est plein de doutes et de questions. Et j'ai une réponse à cela aussi. Dans les deux prochaines sections du blog, je vise à vous montrer l'exemple réel de ce changement effectué par nos clients et les requêtes, doutes et questions courants auxquels nous avons répondu pour eux.

Comment Remunance a aidé Adaptive Insights

Cette histoire commence avec une entreprise appelée Adaptive Insights, aujourd'hui connue sous le nom de Workday Adaptive Planning. Il s'agit d'une grande entreprise de services logiciels qui a étendu ses services aux domaines de la finance, des ventes et de la planification des effectifs.

Tout a commencé lorsqu'ils ont souhaité confier leur travail de développement logiciel à un prestataire de services. Ils ont d'abord choisi de confier leur travail à une société de développement de logiciels. Cependant, cette société a continué à changer constamment ses ressources embauchées, ce qui a naturellement perturbé le travail d'Adaptive Insights.

Déjà mécontents de leur expérience avec un prestataire de services tiers, ils ont décidé de créer leur propre filiale. Cela leur a permis d'embaucher leurs propres développeurs de logiciels qui pourraient travailler selon les conditions de l'entreprise.

Ce qu’ils n’avaient pas vu venir, c’était le tournant intéressant qui allait suivre. La création d’une filiale s’est retournée contre eux. Principalement parce qu’ils n’avaient pas reçu les conseils appropriés sur la création d’une filiale. Cela incluait tout, des procédures à suivre jusqu’au type de société qu’ils devaient créer.

La mise en place de la filiale dans son ensemble leur a pris beaucoup de temps et d'argent et ils ont fini par créer un type d'entreprise totalement inapproprié.

Après cette expérience, il est devenu évident pour une entreprise de rechercher un expert du secteur qui pourrait l'aider à comprendre les subtilités locales. Quelqu'un qui l'aiderait à trouver les bonnes orientations sur le marché indien. C'est à ce moment-là qu'ils ont commencé à chercher des alternatives comme le PEO/EOR et ont contacté Remunance.

Après une brève discussion avec le PDG d'Adaptive Insights, une stratégie a été élaborée et ils ont commencé à travailler avec Remunance sur le plan d'action proposé. Le plan d'action consistait à les aider à fermer leur filiale et à transférer le personnel de 8 employés principaux vers EOR.

Résultat ? Adaptive Insights a connu 11 années de succès sur le marché indien avant d'être rachetée par WorkDay.

Ce passage de leur filiale à EOR leur a non seulement permis de rationaliser leurs ressources humaines, mais aussi de prospérer sur le marché indien pendant plus d'une décennie. Cela leur a permis d'économiser d'énormes sommes d'argent qu'ils auraient dû engager s'ils n'avaient pas quitté leur filiale.

Lire l'étude de cas complète : Informations adaptatives : les avantages d'un partenariat avec le bon EOR

Les principales préoccupations de nos clients lors du passage à l'EOR

1. Les rôles, les avantages et les politiques de nos employés resteront-ils les mêmes après le changement ?

Oui, rien ne change pour vos employés en termes de rôles, d'avantages ou de politiques en ce qui concerne le respect des lois du travail indiennes. Pour eux, c'est comme d'habitude. Chez Remunance, nous veillons à ce que toutes vos conditions d'emploi existantes soient transférées aussi facilement que possible. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour refléter vos politiques dans le cadre de la configuration EOR, afin que les employés ne subissent aucune interruption ni aucun changement dans leur travail quotidien.

2. Quel impact cette transition aura-t-elle sur le moral des employés et sur leur confiance dans l’entreprise et à quelle vitesse pouvons-nous mener à bien cette transition sans perturbations majeures ?

Si elle est bien gérée, la transition ne devrait pas affecter le moral ou la confiance des employés. Et Remunance s'en assure. Nous élaborons un plan clair, étape par étape, pour que la transition se déroule sans heurts et rapidement. Nous vous aidons également à communiquer ouvertement avec vos employés, en les rassurant sur la sécurité de leur emploi et de leurs avantages. En répondant à tous les doutes et préoccupations en amont, nous maintenons leur confiance pendant que vous terminez la procédure de fermeture de votre entreprise. Et votre EOR vous aide à conclure la transition de votre filiale en douceur.

3. Comment sera gérée la communication avec les employés ?

Remunance veille à ce que vos employés restent informés et se sentent soutenus tout au long du processus. Considérez-nous comme votre partenaire de communication. Nous tenons les employés au courant, partageons les mises à jour en termes simples et fournissons un point de contact dédié pour leurs questions. À aucun moment, vos employés ne se sentiront laissés dans l'ignorance. Et nous en assumons l'entière responsabilité.

4. Dans quelle mesure nos données d'entreprise sont-elles sécurisées sous la gestion de l'EOR ?

Votre partenaire EOR n'a pas accès aux données de votre entreprise. Cependant, nous protégeons toutes les données de vos employés. Nous utilisons des systèmes informatiques sécurisés, des contrôles d'accès stricts et respectons les normes mondiales de protection des données. De plus, nous sommes transparents sur la manière dont ces données sont traitées, afin que vous n'ayez jamais à vous poser de questions. De plus, nous signons également un accord renonçant à tous les droits sur tout produit ou information créé par vos employés au cours de leur mandat chez nous.

5. Quel type de reporting et de transparence pouvons-nous attendre de l’EOR ?

Vous obtiendrez des rapports clairs et détaillés à chaque étape du processus. Chez Remunance, nous fournissons des rapports réguliers sur la paie, la conformité et les mises à jour des employés. Vous saurez toujours exactement ce qui se passe et vous aurez accès en temps réel aux informations clés lorsque vous en aurez besoin.

6. Allons-nous perdre la valeur de notre marque en Inde ?

Absolument pas. Votre identité de marque reste forte et intacte. Nous expliquons clairement aux employés et aux parties prenantes qu'il s'agit simplement d'un changement opérationnel et qu'il n'affecte pas votre identité en tant qu'entreprise. Nous vous aidons également à préserver votre culture d'entreprise et à garantir que les employés se sentent toujours fidèles et connectés à votre marque.

Conclusion

À ce stade, on peut dire sans se tromper que le passage d’une filiale à une EOR ne se résume pas seulement à simplifier les opérations commerciales. Il peut s’agir de la décision la plus forte, la plus stratégique et la plus cruciale pour votre entreprise. Elle peut vous aider à économiser un tas de coûts. Elle peut vous aider à intégrer les meilleurs talents du marché indien. Et elle peut vous permettre de leur décharger toutes les responsabilités importantes pendant que vous vous concentrez sur votre activité principale.

Au fond, le passage à une EOR (Enhanced Research Office) vise l'efficacité et la qualité sans compromis ni complications inutiles. Il vous permet de garder le contrôle sur vos effectifs et de développer votre personnel. culture d'entrepriseet préserver la présence de votre marque.

Tout cela en vous libérant des contraintes administratives et de conformité liées à la gestion d'une filiale à part entière. Et le processus ne doit pas non plus être intimidant. Un partenaire EOR comme Remunance est à vos côtés à chaque étape du processus.

Ainsi, que la configuration actuelle de votre filiale vous semble être un faux pas ou une mauvaise décision, le modèle EOR est votre réponse à tout cela. Et Remunance en tant que partenaire EOR, car nous restons littéralement à vos côtés aussi longtemps que vous le souhaitez, en vous aidant à chaque étape du processus. Avec Remunance, vous ne faites pas seulement un pas en avant, vous obtenez une fin meilleure et entièrement nouvelle pour votre entreprise.