Conserver les meilleurs talents tout en fermant une filiale étrangère en Inde

Fermer une filiale est une opération complexe, et nous le savons tous. Les raisons de cette fermeture peuvent être diverses : évolution du marché, changement de stratégie commerciale ou encore réaffectation des coûts.

Quelles que soient ces raisons, la fermeture d’une entité s’avère toujours complexe et compliquée. Cela implique de gérer les dépôts réglementaires, les autorisations fiscales, les documents juridiques, le départ des employés, la gestion des actifs et tout un tas de processus complexes.

Outre ces difficultés, les entreprises sont surtout préoccupées par le licenciement de leurs employés les plus performants. Par exemple, si vous deviez fermer votre filiale, vous pourriez vous inquiéter de l’avenir des employés de votre entreprise. 

Mais attendez un peu. Vous n’êtes pas obligé de dire au revoir tout de suite. Avec les bons partenaires locaux et des stratégies solides, vous pouvez conserver vos meilleurs employés avant même de fermer votre entité.

Les partenaires locaux sont ici des employeurs officiels (EOR) . Avant de fermer votre filiale , vous pouvez faire passer vos employés en tant qu'EOR et continuer à travailler avec eux.

La réussite de la transition vers le travail à domicile (EOR) et de la fermeture d'une filiale repose sur un plan structuré, un processus rigoureux et une stratégie efficace. Cet article de blog aborde précisément ces points. Je vous présenterai d'abord les stratégies de transition de vos employés vers le travail à domicile, puis le processus de fermeture de votre entité.

Comment retenir les talents tout en Fermeture d'une filiale?

Lors de la fermeture d'une filiale , la plus grande incertitude concerne les employés. Ce sont eux qui ont contribué à votre succès. Plus important encore, ils possèdent l'expérience et l'expertise nécessaires à votre activité. Même en cas de fermeture de votre filiale , vous pouvez conserver ces employés afin d'éviter leur départ.

Cela peut se faire en passant d'une filiale à un modèle EOR . Ce modèle vous permet de conserver vos meilleurs talents et de prendre soin de vos employés pendant que vous vous concentrez sur la procédure de fermeture de votre entreprise.

Cela signifie que les employés continuent de travailler pour vous ; ils sont simplement transférés vers la paie et l'administration de votre partenaire EOR dans le pays concerné. Dans cette section, j'ai décrit les stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour vous assurer que vos employés se sentent valorisés, en sécurité et prêts à faire la transition EOR.

1. Stratégie de communication

La communication est la clé d'une transition réussie. Vous devez informer tous les employés et les principales parties prenantes de cette décision de fermer votre filiale et de passer à l'EOR. La clé ici est d'être ouvert et honnête avec vos employés. Faites-leur savoir ce qui se passe et pourquoi, bien à l'avance. 

Après avoir travaillé dans votre filiale pendant une longue période, les employés peuvent s'attacher à celle-ci. Ils peuvent déjà se sentir menacés par la fermeture de la filiale. Le fait qu'une nouvelle équipe gère les ressources humaines et l'administration peut susciter des questions et les mettre mal à l'aise.

Vous devez présenter votre partenaire EOR à vos employés et vous assurer qu'ils connaissent bien les équipes EOR et leurs systèmes. 

Vous devez être proactif et organiser des réunions individuelles, des réunions d'équipe, des assemblées générales, etc. Maintenez des discussions continues pour les aider à comprendre les raisons de la fermeture de la filiale et de la transition EOR.

Faites preuve d'empathie envers leurs préoccupations et assurez-vous qu'ils comprennent les avantages de cette transition vers l'EOR. La transparence et la réassurance sont essentielles. Il est impératif de minimiser autant que possible les perturbations pour les employés lors de ce passage de la filiale à l'EOR .

2. Gestion de la conformité liée aux employés 

Bien que vous preniez des mesures prudentes pour que vos employés soient le moins stressés possible, vous devez également gérer cela sur le plan juridique. Cela implique de vous assurer que vous êtes en conformité avec toutes les lois locales. Vous devez régler toutes les cotisations telles que les gratifications, le fonds de prévoyance, les congés gagnés, etc.

Un partenariat avec Remunance peut vous aider à gérer ce front. Lorsque vous choisissez Remunance, vous choisissez également un allègement de la conformité. Nous prenons en charge toute la charge de la conformité et le faisons en votre nom. Vous n'avez pas besoin de tenir compte de la conformité des employés lors de la transition vers EOR.

 

3. Gestion de la réputation

Sur un marché comme celui de l'Inde, la fermeture de votre filiale risque fort d'affecter votre marque. Les décisions telles que les licenciements et les fermetures sont souvent perçues négativement dans le secteur. Il est donc essentiel de prendre des mesures supplémentaires pour préserver une image positive et éviter que cette fermeture ne nuise à votre image de marque.

Prenez des mesures actives pour créer une image positive de votre entreprise en traitant vos employés de manière équitable, en réglant les cotisations de manière responsable et en maintenant une communication ouverte. Lorsque vous prenez soin de vos employés grâce à une planification minutieuse, vos employés vous aident à gérer votre réputation en se portant garants de votre entreprise.

Soyez ouvert et transparent, parlez haut et fort de cette fermeture. Assurez vos employés qu'il s'agit d'une étape supplémentaire dans le parcours de l'entreprise. Assurez vos employés qu'ils font partie intégrante du parcours et de la croissance de l'entreprise.

4. Cession et transition des actifs

Lorsque nous arrivons à la fin d’une transition réussie d’employés, nous arrivons au début de la fermeture de l’entité. La fermeture d’une entreprise s’accompagne de la grande responsabilité de gérer à la fois les actifs physiques et la propriété intellectuelle. Cela comprend les actifs physiques tels que le matériel de bureau, le mobilier, etc., et les actifs de propriété intellectuelle tels que les contrats, les marques déposées, les logiciels propriétaires, etc. Ces actifs doivent également être transférés ou éliminés avec soin pour assurer une gestion appropriée des actifs.

5. Transfert et continuité des connaissances

Lors de la transition vers l'EOR, il est absolument essentiel de transférer les informations, les dossiers et les politiques clés des employés en douceur. Le transfert précis de ces informations est essentiel pour assurer une bonne continuité des employés sans tracas majeurs. La direction de l'entreprise et les professionnels de l'EOR doivent s'asseoir ensemble et discuter de tous ces détails en s'assurant qu'ils sont tous à jour et bien alignés.

En appliquant ces stratégies rapidement, vous pourrez assurer une transition en douceur des employés et un début positif de la fermeture de votre filiale. Une fois tout cela réglé, vous aurez couvert un certain nombre de tâches requises dans le processus de fermeture pendant la transition des employés.

Par exemple, en passant à l'arrêt de production, vous avez réglé les cotisations et les obligations liées aux employés. Lorsque vous atteignez l'étape de règlement de toutes les cotisations et obligations dans le cadre du processus d'arrêt, 

Passons maintenant à la procédure de fermeture de la filiale.

Comment fermer une filiale étrangère ?

Fermer une filiale en Inde s'apparente à la clôture d'un projet d'envergure. Il est nécessaire d'évaluer tous les livrables, de finaliser les obligations en cours, de réaffecter les ressources critiques et de garantir la conformité à toutes les réglementations avant de procéder à la fermeture officielle.

Qu'est-ce qui simplifie ce processus ? Élaborer un plan stratégique et le suivre étape par étape. Examinons cette étape par étape pour créer votre filiale en Inde.

 

 

La fermeture des filiales étrangères est régie par la loi sur les sociétés de 2013. Dans cet article, nous allons aborder la procédure de radiation volontaire prévue par l'article 248 de cette loi. Cette procédure s'applique uniquement si votre filiale est…

• n'est plus opérationnel,
• est sans dette, et
• n'a pas de passif significatif.

Conformément aux lois mentionnées dans cette loi, j'ai élaboré un processus en 7 étapes qui couvre l'intégralité de la fermeture d'une filiale. Il faut d'abord prouver que votre entreprise n'a exercé aucune activité commerciale sur le territoire indien au cours de l'année écoulée.

Étape 1 – Réunion du conseil d’administration et résolution

La première chose à faire est de convoquer une réunion avec votre conseil d'administration. Le but de cette réunion sera de

• Adopter une résolution du conseil d’administration – Cette résolution implique une décision formelle d’initier la fermeture volontaire de votre filiale en Inde.
• Approbation de la convocation d'une assemblée générale extraordinaire – Une AGE est une assemblée générale extraordinaire. L'approbation de la convocation d'une AGE est donnée par le conseil d'administration afin de mettre les actionnaires au courant de la décision de radiation. Lors de cette réunion, la date de la tenue de l'AGE est décidée.

Étape 2 – Approbation des actionnaires

L'AGE est organisée pour s'assurer que vous avez l'approbation de vos actionnaires pour la radiation. Vous adoptez ici une résolution spéciale où vous devez vous assurer qu'au moins 75 % des actionnaires approuvent la décision de radiation de la société.

Étape 3 – Apurement des dettes  

Après avoir obtenu l'approbation appropriée de votre conseil d'administration et de vos actionnaires, il est maintenant temps de commencer à clôturer l'entité. Cela commence par régler toutes vos cotisations.

• Régler les cotisations et la responsabilité – Cela comprend le paiement de toutes les cotisations impayées telles que les paiements statutaires, les salaires des employés, les paiements aux fournisseurs, etc. Cela signifie que l'entreprise ne doit pas avoir de créanciers ni d'obligations impayées, y compris toutes les taxes susmentionnées, le dépôt de déclarations, etc.
• Obtention du certificat de non-objection (NOC) – Le NOC est un document juridique exigé des principales parties prenantes, attestant qu'elles reconnaissent et acceptent la décision de fermeture. Ces parties prenantes sont des fournisseurs, des employés, des organismes juridiques comme des banques, etc.
  Vous obtenez ces documents auprès des personnes concernées après avoir réglé toutes vos dettes avec elles. Il s'agit d'une preuve légale de chaque transaction réglée entre vous et la partie concernée.

Étape 4 – Déclaration de revenus

Avant de déposer une demande officielle auprès du RoC pour radier la filiale, vous devez clarifier toutes vos activités liées à la fiscalité.

• Produire les déclarations de revenus définitives – Cela comprend la soumission de la déclaration de revenus finale de la filiale. Vous devez vous assurer que tous les revenus et toutes les dépenses sont correctement déclarés et comptabilisés. Cette étape garantit fermeture de la filiale toutes les obligations fiscales.
• Obtention des certificats de décharge fiscale – Après avoir rempli votre déclaration de revenus avec succès, vous devez demander un certificat de décharge fiscale au service des impôts sur le revenu pour confirmer l'absence d'obligations fiscales en attente, de litiges ou de cotisations impayées.

Découvrez comment vous pouvez économiser des impôts en passant à l'EOR.

Étape 5 – Dépôt d’une demande de liquidation

Une fois les autorisations et les cotisations dûment réglées, nous passons à l'étape suivante : le dépôt d'une demande auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). L'un des documents clés est le formulaire STK-2 , une demande officielle de radiation de la filiale. Outre ce formulaire, vous devrez également vous munir des documents suivants :

• Une caution d’indemnisation – déposé dans le formulaire STK-3 et signé par tous les administrateurs, est une promesse de gérer toutes les responsabilités de l'entreprise qui pourraient survenir ou non, même après sa radiation officielle.
• Une déclaration sous serment – il s'agit d'une déclaration sous serment des administrateurs confirmant que la société n'a pas de dettes ni de cotisations en suspens.
• Relevé de comptes – des états financiers vérifiés qui montrent la situation financière actuelle de l'entreprise. Vous devez vous assurer que ces états financiers ne datent pas de plus de 30 jours à compter de la date de dépôt.
• Résolutions du Conseil d'administration et des actionnaires – Ces deux résolutions que nous avons reçues aux étapes 1 et 2, oui, des copies de celles-ci. Si la résolution n'a pas été adoptée, il faut un consentement légal des actionnaires pour procéder.
• Une déclaration concernant tout litige en cours concernant la société.
• Certificat de fermeture de banque

Étape 6 – Publier un avis au journal officiel

La prochaine étape consiste à publier un avis concernant la fermeture de la filiale . Cette démarche, initiée par le Registre du Commerce, vise à informer le public et les parties prenantes de votre intention de fermer la filiale.

Cet avis est publié au Journal officiel, qui est une publication gouvernementale. Parfois, l'avis est également publié dans les journaux locaux. Un délai de 30 jours est accordé ici pour que les créanciers, les employés ou toute autre partie prenante puissent soulever des objections.

 

Étape 7 – Approbation du registraire

Une fois la période de 30 jours écoulée et en l'absence d'objections, le greffier procédera. Il examinera votre demande et tous les documents justificatifs s'y rapportant. Si tout est en ordre,

• Votre filiale sera radiée du registre
• Vous recevrez un Certificat de dissolution, marquant officiellement la fin et fermer votre filiale.

Et avec cela, vous aurez réussi à fermer votre filiale, ouvrant la porte à de nouvelles opportunités commerciales. Une fois la filiale radiée, les entreprises n'ont pas besoin de déposer de déclaration annuelle. Attendez, les entreprises n'ont pas besoin de déposer de déclaration, quelle qu'elle soit. Toute conformité est retirée de votre assiette à ce stade.