Comment les nouvelles règles du visa H-1B impactent les stratégies de recrutement

Les modifications récemment annoncées concernant le visa H-1B ont créé un chaos important parmi les employeurs.

Une augmentation sans précédent des frais, ainsi que de nouvelles règles, ont provoqué une confusion considérable parmi les entreprises (locales et mondiales). 

Le vendredi 19 septembre, Le président américain Trump a publié un nouveau décret présidentiel, « Restriction de l’entrée de certains travailleurs non immigrants ».

Cela a entraîné quelques changements, notamment des frais de 100 000 $ pour les nouveaux candidats. 

Cela pourrait constituer une menace importante pour les petites entreprises qui cherchent à embaucher des talents qualifiés issus de divers pays.

Mais que diriez-vous si je vous disais que nous avons la meilleure solution pour faire face à ce changement massif des frais ?

Dans ce blog, nous allons comprendre,

• Quels changements le président américain a-t-il apportés au visa H-1B ?
• Impact des nouveaux amendements sur les petites entreprises
• Considérations relatives aux honoraires et aux salaires
• Recrutement à distance et nouveau paysage
• Stratégies d'adaptation pour les employeurs
• L'employeur officiel comme solution

Voyons comment les nouvelles règles H-1B impactent les entreprises et modifient les pratiques d’embauche.

Quels sont les nouveaux changements dans la politique H-1B ?

Certains estiment que ces changements pourraient être bénéfiques pour les talents américains, tandis que d’autres expriment des inquiétudes à leur sujet.

Commençons d’abord par comprendre les changements un par un.

À quoi correspondent les frais uniques et quelles sont les conditions requises ?

Conformément à la nouvelle politique de la maison Blanche, des frais uniques de 100 000 $ (₹88 lakh par an) s'applique à tout nouveau demandeur H-1B. 

Cet amendement reste en vigueur pendant 1 an, sauf prolongation. 

Cependant, l’une des caractéristiques les plus remarquables de cette nouvelle politique n’inclut pas les titulaires de visas existants ni les renouvellements.

Les employeurs peuvent demander l’exclusion si l’embauche ne dérange pas les travailleurs américains ou si elle est dans l’intérêt national.

Y a-t-il des changements dans les niveaux de salaire minimum pour les candidats H-1B ?

Oui, le ministère du Travail des États-Unis a reçu pour instruction d’augmenter les niveaux de salaire pour les emplois H-1B.

De plus, le projet de loi comprend une proposition visant à fixer le salaire minimum à 150 000 $, qui était initialement fixé à environ 60 000 $. 

Il ne s’agit cependant que des conditions proposées dans le cadre d’un projet de loi, qui n’a pas encore été transformé en loi ; il existe des possibilités de changements à l’avenir.

Passer de la loterie pure à la sélection basée sur les salaires

Avec les réformes récemment introduites, le ministère de la Sécurité intérieure a suggéré de remplacer le système actuel de loterie aléatoire par un système basé sur la pondération, dans lequel les postes ou les personnes bien rémunérées reçoivent plus de créneaux ou de qualifications pour le visa.

Ce changement favorise les employeurs offrant des salaires plus élevés. Les entreprises (ou les postes) moins bien rémunérés auront beaucoup moins de chances de réussir.

Écarts entre honoraires et salaires

Grâce à l’ancien processus de pétition, le Coût du visa H-1B (Les frais de conformité locaux + les frais juridiques) ont atteint plus de 9 000 $; ces frais variaient légèrement en fonction de la taille de l'employeur, du processus, etc. Mais ils n'ont jamais dépassé 10 000 $.  

Maintenant, compte tenu des nouveaux frais de 100 000 $, cela ressemble à une augmentation massive, et ce n’est pas le seul facteur inquiétant ; les salaires entourant les postes éligibles au H-1 B ont également considérablement augmenté. 

Les nouveaux frais pourraient néanmoins représenter moins de 10 % des rémunérations actuelles de certains emplois bien rémunérés, notamment pour les postes de direction informatique. (Cela dépend beaucoup du poste, de la région et du marché.)

Sur l'image suivante, vous pouvez trouver le salaire moyen une gamme de niveaux d'ancienneté, ainsi que les conditions anciennes et mises à jour du visa H-1 B.

Quel a été l’impact de la politique des visas H-1B sur les petites entreprises ?

L’une des voix les plus claires du mécontentement à l’égard de cette règle est venue des petites entreprises.

Avec l’augmentation des quotas en fonction du montant offert et les poches profondes des entreprises du Fortune 500, les petites entreprises sont clairement désavantagées. 

Et ce n'est pas tout. Ajoutez à cela la profondeur de leur équipe juridique, et ils pourraient avoir l'impression que ce n'est qu'un élément supplémentaire à cocher.

Cependant, pour les petites entreprises, cela pourrait devenir un coup dur en raison de leur flux de trésorerie relativement plus faible, de leurs structures salariales plus strictes et de leur capacité de conformité RH plus faible.

1. Le fardeau financier est lourd au départ

Pour une petite entreprise, le coût supplémentaire de 100 000 $ pour chaque nouvelle embauche H-1B est plus qu'un simple coût réglementaire ; il équivaut à une année complète de rémunération pour de nombreux travailleurs de niveau intermédiaire.

Les petites entreprises doivent payer ces frais en une seule fois, tandis que les grandes entreprises peuvent les répartir sur des centaines d’emplois ou les intégrer dans un budget RH global.

• • Tensions de trésorerieLes startups et les entreprises en croissance ont souvent des budgets serrés et des liquidités limitées. Une dépense soudaine à six chiffres peut retarder le lancement d'un produit, une campagne marketing, voire la gestion des salaires.
    
  • Paralysie du recrutement:Le coût élevé du parrainage H-1B peut rendre impossible son obtention pour de nombreuses entreprises, ce qui implique qu’elles ne seront pas en mesure d’embaucher des travailleurs étrangers hautement qualifiés lorsque cela sera nécessaire pour se développer.
    

2. Planchers salariaux et inadéquation du marché

La réforme de la loterie basée sur les salaires lie les chances d’obtention de visa au montant payé par l’employeur, ce qui désavantage immédiatement les petites entreprises.

• • Salaires inférieurs au marché:De nombreuses petites entreprises, en particulier celles situées en dehors des villes, offrent des avantages compétitifs sur leurs marchés locaux, mais elles ne répondent toujours pas aux normes nationales de « salaire en vigueur » que le nouveau système privilégie désormais.
    
  • Une concurrence inégale: Un Société Fortune 500 Les entreprises peuvent facilement verser des salaires se situant au 75e ou 90e percentile, ce qui donne à chaque candidat une chance de gagner à la loterie. Une start-up qui verse des salaires moyens pourrait être complètement ignorée.
    
  • Pression pour payer trop cher:Pour rester compétitives, les petites entreprises peuvent se sentir obligées d’augmenter les salaires au-delà de ce qu’elles peuvent se permettre, ce qui pourrait entraîner des problèmes budgétaires ou des coûts de masse salariale insoutenables.

3. Écarts risque/récompense

Par le passé, le coût du parrainage d'une demande de visa H-1B (quelques milliers de dollars, plus les frais juridiques) était élevé, mais pas prohibitif. Les employeurs pouvaient prendre des risques raisonnables avec des candidats prometteurs, sachant que les risques étaient faibles. Les enjeux sont bien plus importants maintenant que le nouveau gouvernement est en place.

• • Embauche sélectiveLes recrutements « peut-être » ne sont plus envisageables pour les petites entreprises. Ces dépenses ne seront rentables que pour les postes essentiels à la mission, généralement seniors ou hautement spécialisés.
    
  • Recrutement international réduit:Au lieu de suivre la voie H-1B, les employeurs peuvent choisir d’embaucher localement ou de délocaliser leurs opérations à l’étranger.
    
  • Innovation perdue:En rendant plus difficile pour les petites entreprises d’embaucher des personnes d’autres pays, elles risquent de passer à côté des nouvelles idées et des différents points de vue qui accompagnent l’embauche de personnes du monde entier.

4. Frais juridiques et de conformité

Il a toujours été crucial de comprendre la loi lors de la navigation dans le processus H-1B, mais avec des coûts plus élevés et un contrôle plus strict, c'est encore plus important.

• • Risque accru d'auditsLes organismes de réglementation accordent généralement plus d'attention aux requêtes impliquant des frais importants. Les petites entreprises, déjà moins familiarisées avec les audits, peuvent avoir du mal à suivre le rythme.
    
  • Documentation complexe:Si vous faites des erreurs lors du calcul du salaire en vigueur, de la classification des emplois ou du respect des délais de dépôt, votre demande pourrait être refusée, ce qui gaspillerait tout l'investissement à six chiffres.
    
  • Coûts cachésOutre les 100 000 $, les petites entreprises doivent payer davantage pour les avocats spécialisés en immigration, les logiciels de conformité et la formation RH afin de réduire le risque de non-conformité. Ces « coûts accessoires » aggravent les obstacles financiers pour de nombreuses personnes.

5. Comparaison quantitative : impact des petits et des grands employeurs

Pour une petite entreprise, payer deux travailleurs H-1B peut représenter 10 % de son chiffre d’affaires annuel, ce qui est trop élevé.

Pour une entreprise qui exerce ses activités dans de nombreux pays, même 200 nouveaux employés ne représenteraient qu’un risque négligeable, moins de 0.2 % du chiffre d’affaires.

Le système est conçu pour fonctionner de manière optimale à grande échelle.

Le recrutement à distance devient désormais plus attractif

Les nouvelles règles H-1B rendent non seulement le parrainage plus coûteux, mais elles incitent également les entreprises à reconsidérer la manière dont elles recrutent des travailleurs d’autres pays.

Pour de nombreuses personnes, la solution la plus judicieuse est de passer à des méthodes de recrutement à distance et distribuées. 

Ce qui semblait autrefois être une tactique facultative est désormais quelque chose à laquelle il faut réfléchir.

Le fait que les salaires augmentent, que les frais de pétition soient élevés et qu’il existe des conditions de concurrence inégales entre les grandes et les petites entreprises font de l’emploi à distance une option plus attrayante et souvent plus durable.

Contourner les pressions sur les salaires et les coûts des visas aux États-Unis

Le principal avantage apparent du recrutement de personnes extérieures est qu’il permet aux entreprises d’éviter les coûts et les réglementations croissants associés à l’immigration aux États-Unis.

• • Pas de frais d'entrée de 100 000 $ : Les entreprises peuvent éviter les frais élevés liés à la nouvelle demande de visa H-1B et autres frais juridiques en employant directement des travailleurs dans leur pays d’origine.
  • Ne suivez plus les niveaux de salaire du ministère du Travail des États-Unis : Les employeurs peuvent désormais choisir de verser les salaires les plus élevés plutôt que de se conformer aux normes. Les salaires pourraient alors être fixés de manière à être compétitifs par rapport aux salaires pratiqués dans la région.
  • Accès à de nouveaux marchés : L'Amérique latine, l'Europe de l'Est et l'Asie du Sud disposent toutes d'une main-d'œuvre hautement qualifiée, bien moins chère que celle des États-Unis. Cela signifie qu'une PME peut optimiser son budget sans compromettre la qualité.
    

Le recrutement à distance est une véritable soupape financière pour les employeurs. Il leur permet de se développer sans avoir à payer des salaires ou des honoraires que seules les grandes entreprises peuvent se permettre.

Flexibilité et résilience dans la planification des effectifs

L’embauche à distance rend également les opérations plus flexibles que le parrainage H-1B classique.

• • Les employeurs peuvent augmenter ou réduire progressivement leurs effectifs, en testant de petites équipes dans différents endroits avant de réaliser un investissement à long terme.
  • Intégration plus rapide : L'obtention d'un visa H-1B peut prendre des mois, et il est difficile de connaître les résultats du tirage au sort ni la date d'approbation. Mais les télétravailleurs peuvent commencer à travailler en quelques semaines seulement.
  • Diversification des risques : les entreprises se protègent des risques régionaux tels que les changements réglementaires, les augmentations de salaires ou les ralentissements économiques en répartissant leurs talents sur de nombreux sites.
  • Pérennité : une approche distribuée garantit que l'entreprise ne dépend pas trop d'un seul système, comme les réglementations américaines en matière d'immigration ou les lois du travail d'un autre pays.

Cette flexibilité signifie que les entreprises peuvent rester fortes pour leurs employés.

L’infrastructure à distance permet aux équipes de continuer à se développer sans interruption lorsque l’utilisation de ressources locales devient trop coûteuse ou risquée.

Des défis à gérer

Cela dit, recruter des personnes à distance peut s'avérer difficile. C'est une bonne chose, mais pour réussir, il faut se préparer soigneusement et mettre en place des systèmes de soutien efficaces.

• • Payer des impôts et suivre les règles : Chaque pays possède ses propres procédures de déclaration, de paiement des impôts et des cotisations sociales. Si les entreprises ne disposent pas des infrastructures nécessaires, elles risquent une double imposition, des amendes ou le mécontentement de leurs employés.
  • Variations dans le droit du travail : Les règles concernant les délais de préavis, les indemnités de départ, les avantages sociaux et les horaires de travail varient considérablement. Toute erreur peut entraîner des litiges coûteux ou nuire à votre réputation.
  • Intégration culturelle : En télétravail, on côtoie souvent des personnes de cultures et de fuseaux horaires différents. Sans une planification préalable, les différences de style de communication, d'attentes et de conventions professionnelles peuvent nuire à l'efficacité.
  • Surveillance et responsabilité : Les employeurs ont besoin de processus clairs pour suivre les performances, gérer les projets et maintenir l’engagement des employés afin d’éviter les dérapages lorsqu’ils ne peuvent pas voir leurs employés en personne.
  • Chaque pays possède ses propres réglementations en matière de déclaration, d'impôt sur le revenu et de cotisations sociales. Si les entreprises ne disposent pas des infrastructures adéquates, elles risquent une double imposition, des amendes ou le mécontentement de leurs employés.
  • différences dans le droit du travail : Les règles concernant les délais de préavis, les indemnités de départ, les avantages sociaux et les horaires de travail varient considérablement. Toute erreur peut entraîner des litiges coûteux ou nuire à votre réputation.
  • Intégration culturelle : En télétravail, on côtoie souvent des personnes de cultures et de fuseaux horaires différents. Si elles ne sont pas gérées en amont, les différences de styles de communication, d'attentes et de conventions professionnelles peuvent nuire à l'efficacité.
  • Surveillance et responsabilité : Les employeurs ont besoin de processus clairs pour suivre les performances, gérer les projets et maintenir l’engagement des employés afin d’éviter les dérapages lorsqu’ils ne peuvent pas voir leurs employés en personne.

Ces problèmes ne se posent pas nuisent aux avantages, mais ils soulignent pourquoi une solution structurée comme une Employeur de Référence (EOR) est souvent le meilleur moyen de combler le fossé entre la possibilité d'embaucher des personnes à distance et les défis qui y sont associés.

Stratégies d'adaptation pour les employeurs 

Les employeurs devraient envisager trois termes : l’embauche sur place, à distance et à l’étranger.

La comparaison de ces trois termes vous permettra de comprendre lequel est le plus adapté à votre situation. 

• • L'onshore vous aidera à vous conformer, mais cela coûte cher
  • Le travail à distance élargira vos limites et votre accès aux talents
  • Le recrutement à l'étranger offre des talents qualifiés et des défis en matière de conformité  

Les employeurs devraient ajuster les salaires ou les traitements en fonction du coût de la vie local et des différences régionales.

De plus, les frais de visa et les frais juridiques peuvent avoir un impact significatif sur le budget salarial.

Renseignez-vous sur les frais gouvernementaux, les honoraires d’avocat et les frais de déménagement.

Cela aidera les entreprises à gérer les coûts globaux, à éviter les retards et, en fin de compte, à prendre des décisions éclairées concernant l’embauche de nouveaux employés.

Le recours à un service tiers ou à un employeur officiel est l’option idéale pour gérer les charges sociales et garantir la conformité. 

EOR gère tout ce qui semble être un obstacle à l’embauche d’un salarié étranger.

• • Réduction des risques
  • Entrée rapide sur le marché
  • Éliminer l'exigence de l'entité

Cette option vous permet de vous concentrer sur vos principaux objectifs commerciaux tout en maintenant la conformité.

Découvrons plus en détail les services EOR.

L'essor de la solution de l'employeur officiel

Un employeur officiel (EOR) est la meilleure solution pour les entreprises à la recherche d'une solution aux nouvelles modifications du visa H-1B américain.

Voyons comment !

Un employeur officiel emploie légalement des travailleurs dans un autre pays pour le compte de l’employeur.

EOR gère la conformité, l'administration des ressources humaines et les contrats.

L’avantage le plus important est que l’entreprise peut embaucher des travailleurs dans différents pays sans avoir à créer une entité juridique dans chaque site.

Les EOR gèrent la conformité avec les lois du travail locales, gèrent le traitement de la paie et calculent les impôts sans aucune erreur.

Elle gère également les régimes d’assurance maladie et de retraite des salariés. Cela évite le risque d’embaucher un employé d’une région différente.

EOR garantit un support fluide tout en éloignant les entreprises de tous les risques de conformité et de pénalités financières.

Parmi tous les avantages, la rentabilité est un atout majeur. L'EOR réduit les coûts en réduisant les coûts d'infrastructure, de création d'entités et, surtout, les coûts de conformité.

Il s’agit du meilleur avantage stratégique pour les petites entreprises à la recherche d’un personnel à distance restreint et qualifié.

Conclusion

En raison d’une pénurie de travailleurs qualifiés aux États-Unis, le visa H-1B a suscité une attention considérable ces dernières années.

Certains pensent que les employeurs en ont profité, tandis que d’autres l’utilisent véritablement à leur avantage.

Une part importante des entreprises s’appuient sur le visa H-1B pour embaucher des talents de haut niveau. 

Maintenant que le nouveau montant de 100 000 $ pour les premières demandes de visa H-1B a été annoncé, les employeurs doivent trouver une solution.

Dans ce contexte, les employeurs doivent prendre des décisions stratégiques qui répondent aux exigences de coût, de conformité et de qualité en matière de recrutement.

Il n’existe pas de meilleure solution qu’un service d’employeur officiel pour atteindre l’objectif de trouver des talents diversifiés et qualifiés dans les limites du budget.

Embauchez l’équipe à distance la plus expérimentée au monde avec un EOR et concentrez-vous sur vos fonctions principales.