Comment un EOR offre-t-il une couverture de responsabilité civile des employés ?

Les entreprises étrangères qui s'étendent dans différents pays ont souvent tendance à considérer la responsabilité des employés et les moyens de la couvrir comme l'une des tâches les plus critiques. La responsabilité des employés figure en effet sur la liste des priorités en matière de gestion de la main-d'œuvre mondiale. Les propriétaires d'entreprises internationales sont censés protéger leurs employés contre toutes sortes d'urgences liées au travail. Cela peut également s'étendre dans une certaine mesure aux menaces et aux dommages personnels.  

Il est compréhensible que les entreprises internationales soient peu familières avec le droit du travail local. Par conséquent, la gestion de la responsabilité civile des employés ne peut être confiée qu'à un expert reconnu. C'est là qu'intervient une société de portage salarial internationale (PEO ), réputée pour son expertise en matière de gestion des ressources humaines et des fonctions administratives pour les entreprises internationales. Une PEO internationale, ou un organisme similaire appelé employeur de référence (EOR), prend en charge la gestion de la responsabilité civile des employés. L'employeur de référence adopte une approche globale en matière de couverture de cette responsabilité. Il répond à toutes les exigences de la loi sur la responsabilité civile des employés en vigueur dans le pays concerné. Ainsi, l'EOR permet à l'entreprise étrangère de se concentrer sur sa croissance et ses opérations. L'EOR la ​​protège également de tout litige lié à l'emploi.

Ce blog a pour objectif d'informer les lecteurs sur tous les détails techniques de la gestion de la responsabilité des employés en Inde. Il explique également comment un EOR gère les mécanismes de gestion de la responsabilité des employés. En outre, il mentionne la responsabilité des employés propre à chaque lieu et la manière dont les EOR locaux gèrent tout cela de manière cohérente. Tout cela tout en comblant le fossé culturel entre les clients étrangers et leurs employés à distance.

Quels sont les types de responsabilité des employés en Inde ?

D'après les estimations, l'Inde comptait environ 75 millions de PME à la fin de l'exercice 2023. Ce nombre important d'entreprises a entraîné des embauches massives dans le pays. Par conséquent, la gestion des responsabilités liées aux employés est devenue un aspect crucial de leur parcours professionnel. Afin d'éclairer nos lecteurs, examinons quelques-unes des principales pratiques en matière de gestion des responsabilités liées aux employés en Inde.

 

• Responsabilités légales et réglementaires : Cette loi couvre un large éventail de responsabilités des employés en Inde. Dans ce cas, l'employeur et l'employé sont tous deux responsables envers le gouvernement indien de certains aspects, financiers ou autres.  

• Fonds de Prévoyance (FP) : En Inde, l'employeur est tenu de contribuer à l'organisation du fonds de prévoyance des employés (EPFO). L'employeur est tenu de couvrir l'EPFO pour chaque employé. Il s'agit d'un système d'épargne gouvernemental destiné aux professionnels indiens. Il offre aux employés une sécurité financière après leur retraite. 

• Assurance sociale des salariés (ESI) : Il s'agit d'un autre programme gouvernemental en Inde. Dans ce cadre, l'employeur est censé protéger les intérêts de l'employé indien en cas d'urgence médicale. L'urgence peut être de tout type, y compris la maladie, la maternité ou les accidents. Les contributions de l'employeur peuvent être versées par le biais d'une assurance ou de prestations en espèces. Ce programme comprend également des dispositions relatives au bien-être des employés et d'autres prestations de santé pour les employés.

• Impôt sur le revenu et taxe professionnelle : Le système fiscal indien impose aux employeurs de déduire un certain pourcentage du salaire de leurs employés. Ce montant est déduit sous forme d'impôt sur le revenu. Les taxes professionnelles sont également censées être déduites et versées au gouvernement indien. Toutefois, cette règle ne s'applique que dans certains États. 

• Salaire minimum, heures de travail et rémunération des heures supplémentaires : Les employeurs sont tenus de payer à leurs employés le salaire minimum conformément à la législation du travail indienne. Ils sont également tenus de respecter le nombre maximal d'heures de travail et de payer les heures supplémentaires, le cas échéant.
• Avantages légaux : Ce type de responsabilité des employés fait référence à certaines obligations avantages sociaux auxquels les professionnels indiens ont droit. Ces avantages sont définis par le parlement indien et comprennent les gratifications, les primes aux employés, les congés, etc.
  Les gratifications sont versées aux employés qui ont au moins cinq ans d'expérience professionnelle en Inde. Les politiques de congés comprennent les congés de maladie, les congés occasionnels, les congés de maternité, les congés fériés et les politiques d'encaissement des congés. En outre, la loi sur le paiement des primes oblige les employeurs à verser des primes statutaires à leurs employés.

• Conflits liés au travail et lois contre le harcèlement : Les employés sont légalement protégés par le gouvernement indien en cas de conflit de travail. Cela comprend la discrimination des employés ou le licenciement abusif. Les lois s'étendent au harcèlement au travail, ce qui comprend l'interdiction du harcèlement sexuel des femmes sur le lieu de travail. L'employeur est tenu responsable de tous les scénarios mentionnés ci-dessus. Et doit subir des sanctions financières et juridiques en cas de non-respect.

• Confidentialité et protection des données : Cela comprend les accords de confidentialité et le strict respect de la protection des données des employés. Il existe diverses lois sur la protection des données créées par le gouvernement indien, comme la loi sur les technologies de l'information.
• Régimes de sécurité sociale : Cela comprend les cotisations de l'employeur au régime de retraite des employés (EPS), au régime national de prestations familiales (NFBS), etc.
  Il est évident qu’un grand nombre de facteurs sont associés à la responsabilité des employés. Par conséquent, une équipe dédiée d’experts locaux est nécessaire pour une gestion adéquate de la responsabilité des employés. Heureusement, Remunance répond à toutes ces demandes et responsabilités des employés. Remunance protège ses clients de tout coup juridique ou financier. La section suivante de ce blog décrit comment cela fonctionne.

L'éthique de la rémunération : redéfinir le bien-être des employés

Les entreprises internationales ont besoin d'une équipe parfaitement informée pour gérer les responsabilités complexes des employés en Inde. Il n'y a pas de meilleur moyen d'y parvenir que de s'associer avec le meilleur employeur du pays. De cette façon, l'EOR peut soulager les clients de toutes les responsabilités liées à la responsabilité des employés. Cela aidera l'entreprise à prospérer dans le nouveau pays.

Remunance, en tant que principal partenaire EOR en Inde, adopte une approche exhaustive de la responsabilité des employés pour ses clients. Remunance couvre les responsabilités de base des employés comme les régimes de retraite, les gratifications, les fonds de prévoyance et l'assurance médicale. Il s'occupe également du bien-être des employés de manière holistique. Remunance va au-delà pour répondre aux besoins et aux demandes des employés. Discutons de certaines fonctionnalités uniques que Remunance offre aux employés. Cela rend leur vie professionnelle et personnelle sûre, sécurisée et sans problème.

• Assurance maladie pour les salariés étrangers : L'assurance maladie est un élément primordial de la responsabilité des salariés. Son importance est encore plus grande dans le cas des expatriés ou des salariés étrangers. Les expatriés nouvellement arrivés dans le pays se retrouvent souvent désemparés. Ils ont du mal à comprendre les régimes d'assurance maladie et les prestations qui doivent être fournies par l'employeur. C'est là que Remunance facilite la tâche de ses clients. Remunance clarifie et couvre toutes les responsabilités des salariés liées à la santé pour les expatriés.
  Cela comprend toutes les dépenses d'assurance médicale et les examens de santé de routine ou d'urgence. Cette couverture de responsabilité civile procure un sentiment de soulagement et de sécurité en matière de santé employés expatriésCela les aide également à s’épanouir dans leur nouveau lieu de travail.
• Cotisations sociales des salariés : Ce type de responsabilité des employés n'est pas imposé par le gouvernement indien. Pourtant, Remunance fait un effort supplémentaire pour garantir le bien-être général des employés. Remunance finance toutes les contributions nécessaires au bien-être des employés au nom du client. Cela comprend les politiques de développement des compétences, les politiques de garde d'enfants, etc. D'autres politiques de bien-être comprennent la politique d'aménagement du temps de travail flexible et la politique de congés occasionnels, entre autres.
• Congés et jours fériés : Avoir une politique de congés appropriée est un point essentiel de la gestion de la responsabilité des employés. Elle représente la culture de travail et la flexibilité de l'EOR et de son client. Cependant, maintenir une politique de congés simplifiée et transparente devient plus complexe pour les entreprises internationales qui embauchent une équipe distante offshore. Heureusement, Remunance dispose d'une équipe d'experts qui se tiennent au courant de manière proactive des politiques de congés locales. L'équipe s'assure également que les employés ont droit à tous les congés alloués.
  De plus, l'Inde, riche en culture et en patrimoine, est le théâtre de nombreuses festivités tout au long de l'année. Ainsi, il existe également quelques jours fériés nécessaires qui sont attribués aux employés. Il s'agit notamment de Diwali, Vasant Panchami et Dussehra, entre autres. Une politique appropriée en matière de congés et de vacances garantit la satisfaction mentale et une augmentation des niveaux de productivité des employés.
• Contributions au NPS : Remunance aide les employés à planifier financièrement leur retraite. Le gouvernement indien applique un système national de retraite (NPS). Dans ce système, les employeurs aident leurs employés à constituer une épargne volontaire qui ne peut être utilisée qu'après leur retraite. Il existe certains pourcentages d'exonérations fiscales pour l'employeur et l'employé s'ils contribuent au régime NPS.
• Diversité culturelle: L’Inde est connue comme le pays de la diversité et pour une bonne raison. C’est un mélange de cultures, de langues, de religions et de traditions multiples. L’expérience de constituer une équipe à distance dans un pays aussi diversifié peut être à la fois enrichissante et difficile. 

Remunance veille à promouvoir la diversité et l'inclusion parmi tous les employés. Elle guide en même temps les clients étrangers sur les pratiques culturelles locales. Cela favorise un environnement de travail positif et contribue à la rétention des employés au sein de l'organisation.   

Conclusion

Pour illustrer notre propos, nous concluons cet article par le témoignage d'un client de Remunanace. Cette entreprise a bénéficié du soutien et de l'accompagnement de Remunanace pour prospérer en Inde. Formality Pty, société australienne de logiciels, est spécialisée dans la fourniture d'une plateforme de signature électronique simplifiée, facilitant la gestion des documents. Craig Wallace, PDG de Formality, recherchait le partenaire idéal pour la gestion des employés . Son objectif était de trouver les meilleures solutions de gestion du personnel pour accompagner le développement de son activité en Inde.

Remunance est venu comme une bénédiction pour Formality et a réalisé le rêve indien de Formality. Remunance a pris soin de tous les employés indiens de Formality de manière globale. Cela les a aidés à rester conformes à toutes les normes de responsabilité des employés en Inde. Ainsi, Remunance a au fil des ans établi une référence pour Formality et tous ses autres clients. Elle a géré avec tact la responsabilité des employés en Inde et a assuré une satisfaction maximale des employés.