Las 3 mejores opciones para crear equipos remotos

El trabajo remoto es un modelo de trabajo popular que han adoptado muchas empresas fuera de sus países de origen. Este modelo de trabajo remoto se utiliza principalmente para crear equipos remotos que permitan flexibilidad laboral, equilibrio entre vida laboral y personal y alta productividad.. Hoy en díaEl término “equipo remoto” se utiliza más comúnmente para designar la creación de equipos remotos fuera de su país. Las organizaciones forman equipos remotos en el extranjero para acceder a un grupo de talentos que es menos costoso que el disponible en su propio país.

Existen varios métodos disponibles para formar un equipo remoto. Por nombrar algunos, para formar equipos remotos se pueden utilizar las opciones de contratistas, subcontratación, trabajo independiente, creación de filiales en un país determinado y organizaciones internacionales de empleadores profesionales (PEO internacional). 

En esta entrada del blog hablaremos de los tres modelos más utilizados para crear equipos remotos: la contratación remota, la subcontratación y los servicios PEO internacionales. Cada modelo funciona de manera diferente y tiene distintos tipos de beneficios y desafíos para las empresas. 

Antes de explicar más sobre estos modelos, primero entendamos el significado de un equipo remoto con más detalle y sus características más destacadas. 

¿Qué es un equipo remoto?

Por definición, un equipo remoto está formado por un grupo de profesionales cuyos espacios de trabajo se encuentran fuera de los edificios u oficinas corporativas y que trabajan desde cualquier lugar, especialmente desde la comodidad de sus hogares. Aquellos empleados internos que se encuentran trabajando desde casa o en un modelo híbrido o ubicados en diferentes ciudades dentro de un país pueden ser considerados como parte de un equipo remoto para un empleador. 

Por lo tanto, la definición anterior no se ajusta realmente al significado de “equipo remoto”. per se En este blog, el término significa algo diferente. Cuando hablamos de equipos remotos, nos referimos a aquellos trabajadores remotos que se encuentran en un país diferente y trabajan en entornos y condiciones laborales diferentes a los del país de origen del empleador. 

Aquí, el significado es que la ubicación base de Tanto el empleador como los empleados deben tener una distinción significativa en términos de zona horaria, culturas e idiomas, tarifas laborales, cumplimiento normativo, etc. Los trabajadores remotos utilizan canales digitales o herramientas de colaboración como mensajería instantánea, videoconferencia y correo electrónico para comunicarse. 

Exploremos tres características más fundamentales de un equipo remoto, que subrayan su esencia y ventajas de tener equipos remotos.

• Contrataciones externas: Los equipos remotos implican la contratación de recursos externos o expertos externos además de los empleados internos de la empresa o como reemplazo de algunos de ellos. Las empresas contratan a estos trabajadores remotos para proyectos o tareas específicos que tienen una duración determinada. Pero en algunos casos, estos recursos remotos pueden contratarse por un período prolongado.
• Factor de costo y disponibilidad de recursos: Contratar trabajadores remotos de países que cuentan con una gran cantidad de mano de obra barata puede ser una operación que permita ahorrar costos. El fácil acceso a la reserva de talentos y su contratación a un precio más económico pueden reducir sustancialmente el costo general para la empresa. 
• Expansión de negocio: El motivo principal para contratar un equipo remoto es sumar nuevos talentos y experiencia para ayudar a la expansión del negocio. Para expandir las operaciones a nivel internacional, las empresas necesitan explorar nuevos territorios geográficos con un gran grupo de talentos y capacitar al equipo para que se alinee con los valores y objetivos de la empresa. 

3 opciones para formar un equipo remoto y sus aspectos clave

Exploremos los tres modelos populares para crear equipos remotos y comprendamos los beneficios y desafíos de las empresas bajo cada modelo. 

Contratistas: contratación flexible y acceso a la experiencia

Si busca contratación flexible y acceso a expertos en la materia para su trabajo remoto, puede considerar contratar a contratistas o trabajadores independientes.

Los contratistas suelen tener habilidades o experiencia en un área o servicio comercial en particular. Algunos trabajadores por contrato pueden trabajar en un solo proyecto durante un período limitado o algunos pueden continuar en una empresa durante un tiempo prolongado. Los trabajadores autónomos y los contratistas independientes son algunos ejemplos de trabajadores por contrato. 

Beneficios de los contratistas

• • Contratación flexible:Los trabajadores contratados están disponibles para proyectos a corto plazo y pueden emplearse temporalmente cuando una empresa los necesite. Es fácil para las empresas redimensionar su plantilla utilizando trabajadores remotos, ya que pueden estar disponibles para trabajos de temporada.
  • Ahorro de costes:Los contratistas no forman parte de los empleados a tiempo completo de una empresa y, por lo tanto, no tienen derecho a beneficios ni ventajas para empleados habituales, como beneficios médicos y de seguro, tiempo libre remunerado o planes de jubilación. Además, las empresas pueden reducir los costos generales contratando contratistas. 
  • Acceso a la experiencia:Los contratistas normalmente poseen habilidades especializadas u ofrecen servicios particulares que una empresa no puede realizar internamente. Las empresas pueden agregar nueva experiencia y conocimientos a sus operaciones existentes para mejorar la productividad.
  • Sin responsabilidades legales:En la mayoría de los casos, los contratistas son responsables de manejar sus procesos legales y de cumplimiento, como la presentación de impuestos, etc., reduciendo así la responsabilidad legal de las empresas. 

Desafíos de los contratistas 

• • Encontrar los talentos adecuados:Las empresas pueden tener dificultades para encontrar el talento adecuado para un país o región específicos, ya que los trabajadores contratados pueden tener diferentes entornos laborales. Encontrar a los candidatos adecuados y adaptarlos a la cultura laboral de la empresa puede ser una tarea tediosa y que demanda mucho tiempo.  
  • Retención de recursos: La tasa de deserción de los contratistas suele ser muy alta debido a la falta de satisfacción y seguridad laboral. Sin beneficios para los empleados ni crecimiento profesional en el trabajo por contrato, estos trabajadores suelen abandonar sus trabajos cuando tienen mejores oportunidades. Esto puede obstaculizar el proyecto en curso con los contratistas.  
  • Cuestiones de confidencialidad: Los contratistas pueden trabajar con varios clientes mientras trabajan en un proyecto temporal. Incluso pueden firmar varios contratos para proyectos similares, lo que puede generar problemas de confidencialidad para las empresas.  

Subcontratación: ¿Necesita un equipo preparado y con experiencia?

Si necesita un equipo experimentado y preparado para sus servicios remotos, la subcontratación puede ser una mejor opción. 

Los proveedores de servicios de externalización son agencias externas que se encargan de funciones comerciales especializadas en nombre de empresas extranjeras. Se utiliza ampliamente para ahorrar costos y una empresa puede externalizar diversas operaciones, desde la fabricación hasta las tareas administrativas. Al externalizar, una empresa puede seguir realizando el mismo trabajo, que podría haber hecho internamente, pero a un costo más económico. Además del ahorro de costos, las empresas pueden obtener numerosos beneficios de la externalización.  

Beneficios de la subcontratación

• Equipo preparado:Los proveedores de servicios de outsourcing suelen contar con un equipo propio de expertos en los servicios que ofrecen. Lo único que tiene que hacer una empresa es encontrar el socio de outsourcing adecuado y de confianza.  
• Experiencia y pericia:Las empresas pueden sumar nueva experiencia y talentos especializados a sus operaciones existentes mediante la subcontratación. Los proveedores de servicios suelen tener un profundo conocimiento de la materia y el equipo está capacitado para el servicio en particular. 
• Escalando negocios:Las empresas pueden responder a los cambios en el entorno y los requisitos comerciales reubicando algunas de sus operaciones para sostener y respaldar su crecimiento. 
• Funciones empresariales principalesAl externalizar algunas de sus funciones comerciales menos críticas, las empresas pueden ganar más tiempo para centrarse en las actividades comerciales principales.

Desafíos de la subcontratación

• Falta de control directo y comunicación:Las empresas pueden tener dificultades a la hora de gestionar su equipo externalizado, ya que no tienen acceso directo a la comunicación ni control sobre el equipo. Los socios externalizados se encargan únicamente de la selección del equipo y de la asignación de tareas.  
• La falta de transparencia:Como los socios de outsourcing deciden por sí solos la política de empleo, existe una gran posibilidad de que el equipo se vea privado de diversos beneficios para los empleados. En general, las agencias de outsourcing no suelen revelar información sobre los salarios de los empleados a las empresas que los contratan. Esto genera altos índices de desempleo. Tasas de deserción en el equipo subcontratado. 
• Problemas de violación de la propiedad intelectualTrabajar con socios de subcontratación puede entrañar riesgos de problemas de confidencialidad, como violaciones de la propiedad intelectual. En la subcontratación, algunas personas del equipo pueden trabajar simultáneamente en proyectos similares para varios clientes. 

PEO Internacional: Nuevos talentos y gestión eficaz de equipos remotos

Si desea contar con un equipo propio y renovado, accediendo a un grupo de talentos de otro país, la PEO internacional puede ser su mejor opción. Este modelo puede ofrecer soluciones cuando tenga dificultades para gestionar su equipo remoto. 

La PEO internacional/PEO global, también conocida como empleador registrado (EOR) en el estilo europeo y PEO en los EE. UU., es un modelo relativamente nuevo y en desarrollo incipiente en comparación con otros modelos. Ofrece una gama de servicios comerciales no esenciales, como funciones de recursos humanos para ayudar a administrar los asuntos cotidianos de los empleados de empresas extranjeras. 

EOR actúa como empleador legal para aquellos empleados remotos que trabajan para una empresa extranjera. Al utilizar los servicios de EOR, una empresa puede ahorrar tiempo y recursos, lo que permite que los responsables de la toma de decisiones se concentren en las funciones comerciales principales. 

Beneficios de la PEO internacional

• Control directo sobre el equipo:Con la ayuda de los servicios internacionales de PEO, las empresas pueden reclutar candidatos directamente según sus requisitos. Dado que no hay un mediador entre las empresas y su equipo, tienen control y autoridad directos sobre el equipo. Los socios de EOR simplemente ayudan a las empresas a encontrar los candidatos adecuados y nuevos talentos.
• Fácil acceso a nuevos talentos:Los proveedores de servicios PEO internacionales tienen un amplio conocimiento sobre los recursos y la mano de obra locales. servicios EORLas empresas pueden acceder fácilmente a un grupo de nuevos talentos internacionales y emplearlos a tarifas más económicas.
• Comunicación directa y transparencia:En el modelo PEO internacional, existe una comunicación directa entre las empresas y los empleados. Las empresas deciden únicamente el salario de sus empleados remotos y ejecutan los trabajos según sus decisiones.  
• No hay margen para la violación de la propiedad intelectual:Un equipo remoto trabajará en un solo proyecto según este modelo. Las empresas se encargan directamente del equipo y pueden supervisar activamente sus actividades para evitar el uso indebido de información confidencial o violaciones de la propiedad intelectual. 
• Alta retención de empleados:Los empleados que trabajan bajo una PEO internacional obtendrán los máximos beneficios para empleados que cualquier empleado de tiempo completo de una organización recibiría. Obtendrán bonificaciones, vacaciones pagas, beneficios de jubilación y tiempo libre remunerado, además de beneficios de seguro médico y de salud. Debido a la alta satisfacción y seguridad laboral, la retención de empleados es alta cuando se trabaja con un socio de EOR.
• Cumplimiento normativo :Las PEO internacionales se encargan del cumplimiento normativo de los empleados remotos. Los EOR tienen un amplio conocimiento de las leyes y regulaciones laborales locales. De esta manera, las empresas no necesitan preocuparse por los riesgos de responsabilidades legales y sanciones.  

Desafíos de la PEO internacional:

• Cambio en el salario: Trabajar con un socio PEO internacional puede cambiar los costos para usted, ya que la empresa debe pagar todos los beneficios de los empleados a su equipo remoto. 
• Mal entendidos como proveedores de servicios de nómina de terceros:Para muchos, los servicios PEO internacionales son sinónimo de un servicio de nómina de terceros o de un servicio de subcontratación de recursos humanos. Sin embargo, los servicios EOR ofrecen servicios más completos además de las funciones de nómina y recursos humanos. 
• Factores de tiempo:Puede que se necesiten algunos meses o un año para completar la formación de un nuevo equipo, ya que las OPE internacionales no cuentan con un equipo propio preparado. Sin embargo, en algunos casos, las empresas pueden conseguir fácilmente un equipo en unas pocas semanas o meses si la cantidad de empleados necesarios es menor.  

Puede planificar y desarrollar estratégicamente su equipo en el extranjero a través de estas diferentes opciones. Al trabajar con OPE internacionales, agencias de subcontratación y contratistas, puede aprovechar una variedad de servicios rentables para la expansión de su negocio en el extranjero. 

Estos modelos son muy adecuados para distintos tamaños de empresas, operaciones y funciones, especialmente para pequeñas y medianas empresas. El trabajo autónomo y las filiales son otras opciones para crear equipos remotos, pero no son muy populares en los distintos servicios. Elegir el mejor modelo para su equipo remoto puede requerir una comprensión más profunda de cada opción.