Cómo las nuevas normas de la visa H-1B afectan las estrategias de contratación

Las modificaciones a las visas H-1B recientemente anunciadas han creado un caos significativo entre los empleadores.

Un aumento sin precedentes en las tarifas, junto con nuevas reglas, ha causado considerable confusión entre las empresas (tanto locales como globales). 

El viernes 19 de septiembre, El presidente estadounidense Trump emitió una nueva orden presidencial, “Restricción a la entrada de ciertos trabajadores no inmigrantes”.

Esto ha dado lugar a algunos cambios, incluida una tarifa de 100 dólares para los nuevos solicitantes. 

Esto podría representar una amenaza importante para las pequeñas empresas que buscan contratar talento calificado de diversos países.

¿Pero qué pasaría si te dijera que tenemos la mejor solución para abordar este cambio masivo en las tarifas?

En este blog entenderemos,

• ¿Qué cambios ha realizado el presidente de Estados Unidos a la visa H-1B?
• Impacto de las nuevas modificaciones en las pequeñas empresas
• Consideraciones sobre honorarios y salarios
• La contratación remota y un nuevo panorama
• Estrategias para que los empleadores se adapten
• El empleador registrado como solución

Entendamos cómo las nuevas reglas H-1B impactan a las empresas y cambian las prácticas de contratación.

¿Cuáles son los nuevos cambios en la política H-1B?

Algunos dicen que los cambios podrían ser beneficiosos para el talento estadounidense, mientras que otros expresan preocupación por ellos.

Primero entendamos los cambios uno por uno.

¿Qué es la tarifa única y cuáles son los requisitos?

De acuerdo con la nueva política de la casa Blanca, una tarifa única de $100,000 (₹88 lakh por año) se aplica a cualquier nuevo solicitante H-1B. 

Esta enmienda permanecerá vigente durante 1 año, a menos que se extienda. 

Sin embargo, una de las características destacadas de esta nueva política es que no incluye a los titulares de visas existentes ni a las renovaciones.

Los empleadores pueden solicitar la exclusión si la contratación no molesta a los trabajadores estadounidenses o si es de interés nacional.

¿Hay cambios en los niveles de salario/salario mínimo para los solicitantes H-1B?

Sí, el Departamento de Trabajo de EE. UU. tiene instrucciones de aumentar los niveles salariales para los trabajos H-1B.

Además, el proyecto de ley incluye una propuesta para un salario mínimo de 150,000 dólares, que inicialmente se había fijado en aproximadamente 60,000 dólares. 

Sin embargo, estas son sólo las condiciones propuestas en términos de un proyecto de ley, y aún no se ha convertido en ley; hay posibilidades de cambios en el futuro.

Pasar de la lotería pura a la selección basada en salarios

Con las reformas recientemente introducidas, el Departamento de Seguridad Nacional ha sugerido reemplazar el actual sistema de lotería aleatoria por un sistema basado en ponderación, donde los roles o individuos mejor remunerados reciben más espacios o calificaciones para la visa.

Este cambio favorece a los empleadores que pueden ofrecer salarios más altos. Las empresas (o puestos) con salarios más bajos tendrán muchas menos probabilidades de éxito.

Cambios en honorarios vs. salarios

A través del antiguo proceso de petición, la Costo de la visa H-1B (Las tarifas de cumplimiento local + honorarios legales) alcanzaron más de $ 9,000; estos honorarios variaron ligeramente dependiendo del tamaño del empleador, el proceso, etc. Pero nunca superaron los $ 10.  

Ahora, considerando las nuevas tarifas de $100,000, parece un salto enorme, y ese no es el único factor preocupante; los salarios relacionados con los puestos elegibles para la H-1B también han aumentado considerablemente. 

La nueva tarifa podría ser inferior al 10% de lo que pagan actualmente algunos empleos bien remunerados, sobre todo para puestos directivos de TI. (Esto depende en gran medida del puesto, la región y el mercado).

En la siguiente imagen, puede encontrar el rango salarial promedio en los distintos niveles de antigüedad, junto con los términos antiguos y actualizados para la visa H-1 B.

¿Cómo ha impactado la política de visas H-1B a las pequeñas empresas?

Una de las voces claras de descontento ante esta norma ha sido la de los pequeños empresarios.

Con el aumento de la cuota en función del monto ofrecido y los bolsillos profundos de las compañías Fortune 500, las pequeñas empresas están en clara desventaja. 

Y no acaba aquí. Si a eso le sumamos la solidez de su equipo legal, puede que les parezca que es solo un requisito más.

Sin embargo, para las empresas más pequeñas, podría convertirse en un golpe significativo debido a su flujo de caja comparativamente menor, estructuras salariales más estrictas y una capacidad de cumplimiento de RR.HH. más débil.

1. La carga de costos es alta desde el principio

Para una pequeña empresa, el precio adicional de $100,000 por cada nueva contratación H-1B es más que un mero costo regulatorio: equivale a un año completo de compensación para muchos trabajadores de nivel medio.

Las pequeñas empresas deben pagar estas tarifas de una sola vez, mientras que las grandes empresas pueden distribuirlas entre cientos de puestos de trabajo o incorporarlas a un presupuesto global de RRHH.

• • Tensión en el flujo de cajaLas startups y las empresas en crecimiento suelen tener presupuestos ajustados y poco efectivo disponible. Un gasto repentino de seis cifras podría retrasar el lanzamiento de un producto, una campaña de marketing o incluso el pago de nóminas.
    
  • Parálisis de contrataciónEl alto costo del patrocinio H-1B puede hacer que para muchas empresas sea imposible obtenerlo, lo que implica que no podrán contratar trabajadores extranjeros altamente calificados cuando lo necesiten para crecer.
    

2. Pisos salariales y desajuste del mercado

La reforma de la lotería basada en salarios vincula las posibilidades de obtener una visa al monto que paga el empleador, lo que perjudica inmediatamente a las empresas más pequeñas.

• • Salarios por debajo del mercadoMuchas pequeñas empresas, especialmente las que están fuera de las ciudades, ofrecen paquetes competitivos en sus mercados locales, pero todavía no cumplen con los estándares nacionales de “salario prevaleciente” que el nuevo sistema ahora prefiere.
    
  • Competencia desigual: Un Corporación Fortune 500 Podrían pagar fácilmente salarios del percentil 75 o 90, lo que da a cada candidato la oportunidad de ganar la lotería. Una startup que paga salarios medios podría ser completamente ignorada.
    
  • Presión para pagar de másPara seguir siendo competitivas, las pequeñas empresas pueden sentirse obligadas a aumentar los salarios más allá de lo que pueden afrontar, lo que podría generar problemas presupuestarios o costos de nómina insostenibles.

3. Cambios entre riesgo y recompensa

Antes, el costo de patrocinar una solicitud H-1B (unos miles de dólares más honorarios legales) era alto, pero no prohibitivo. Los empleadores podían asumir riesgos inteligentes con solicitantes prometedores, sabiendo que los riesgos eran bajos. Ahora que el nuevo gobierno está en el poder, hay mucho más en juego.

• • Contratación selectivaLas contrataciones temporales ya no son una opción para las pequeñas empresas. El gasto solo será rentable para puestos cruciales, que suelen ser de alto nivel o altamente especializados.
    
  • Reducción del reclutamiento internacional:En lugar de seguir la ruta H-1B, los empleadores pueden optar por contratar localmente o trasladar operaciones al extranjero.
    
  • Innovación perdidaAl dificultar que las pequeñas empresas contraten personas de otros países, podrían perderse las nuevas ideas y los diferentes puntos de vista que surgen al contratar personas de todo el mundo.

4. Gastos generales legales y de cumplimiento

Siempre ha sido crucial comprender la ley al navegar por el proceso H-1B, pero con el aumento de los costos y un mayor escrutinio, es aún más importante.

• • Mayor riesgo de auditoríasLos organismos reguladores tienden a prestar más atención a las peticiones que implican el pago de tasas considerables. Las pequeñas empresas, que ya están menos familiarizadas con las auditorías, pueden tener dificultades para mantenerse al día.
    
  • Documentación complejaSi comete errores al calcular el salario predominante, clasificar los trabajos o cumplir con los plazos de presentación, podrían rechazar su solicitud, lo que desperdiciaría toda la inversión de seis cifras.
    
  • Costos ocultosAdemás de los $100,000, las pequeñas empresas deben pagar más por abogados de inmigración, software de cumplimiento normativo y capacitación en recursos humanos para mitigar el riesgo de incumplimiento. Estos costos indirectos agravan la barrera financiera para muchas personas.

5. Comparación cuantitativa: Impacto de empleadores pequeños y grandes

Para una pequeña empresa, pagar a dos trabajadores H-1B puede representar el 10% de sus ingresos anuales, lo cual es demasiado.

Para una empresa que opera en muchos países, incluso 200 nuevos empleados solo representarían un riesgo insignificante: menos del 0.2% de los ingresos.

El sistema está diseñado para funcionar mejor a gran escala.

La contratación remota se vuelve más atractiva ahora

Las nuevas reglas H-1B no sólo hacen que sea más caro patrocinar a alguien, sino que también impulsan a las empresas a reconsiderar cómo reclutan trabajadores de otros países.

Para muchas personas, la decisión más sensata es cambiar a métodos de reclutamiento remotos y distribuidos. 

Lo que antes parecía una táctica opcional es ahora algo en lo que hay que pensar.

El hecho de que los salarios estén aumentando, las tarifas de petición sean altas y haya un campo de juego desigual entre empresas grandes y pequeñas hacen que el empleo remoto sea una opción más atractiva y, a menudo, más sostenible.

Cómo eludir las presiones sobre los salarios y los costos de las visas en Estados Unidos

El mayor beneficio aparente de contratar personal de fuera es que permite a las empresas evitar los crecientes costos y regulaciones asociados con la inmigración a Estados Unidos.

• • Sin cargo de entrada de $100,000: Las empresas pueden evitar la alta tarifa de la nueva petición H-1B y otros costos legales al emplear trabajadores directamente en sus países de origen.
  • No más seguir los niveles salariales del Departamento de Trabajo de EE.UU.: Los empleadores ahora pueden optar por pagar los salarios más altos en lugar de seguir los estándares. En cambio, podrían establecerse salarios competitivos con los que pagan otras personas en la zona.
  • Acceso a nuevos mercados: América Latina, Europa del Este y el sur de Asia cuentan con trabajadores altamente cualificados que son mucho más económicos que los trabajadores estadounidenses. Esto significa que una pequeña o mediana empresa puede optimizar su presupuesto sin comprometer la calidad.
    

El reclutamiento remoto es como una válvula de escape financiera para los empleadores. Les permite desarrollarse sin tener que pagar salarios ni honorarios que solo las grandes empresas pueden permitirse.

Flexibilidad y resiliencia en la planificación de la fuerza laboral

La contratación remota también hace que las operaciones sean más flexibles que el patrocinio H-1B típico.

• • Los empleadores pueden ampliar o reducir su personal gradualmente, probando equipos pequeños en varias ubicaciones antes de realizar una inversión a largo plazo.
  • Incorporación más rápida: Obtener una visa H-1B puede llevar meses, y es difícil saber cuáles serán los resultados de la lotería o cuándo se aprobará. Pero los trabajadores remotos pueden empezar a trabajar en tan solo unas semanas.
  • Diversificación de riesgos: Las empresas se protegen de riesgos regionales como cambios regulatorios, aumentos salariales o desaceleraciones económicas distribuyendo su talento en muchos lugares.
  • Preparación para el futuro: un enfoque distribuido garantiza que la empresa no dependa demasiado de un sistema, como las regulaciones de inmigración de EE. UU. o las leyes laborales de otro país.

Esta flexibilidad significa que las empresas pueden seguir siendo fuertes para sus empleados.

La infraestructura remota permite que los equipos sigan creciendo sin interrupciones cuando emplear recursos locales se vuelve demasiado costoso o riesgoso.

Desafíos que deben gestionarse

Dicho esto, contratar personal a distancia puede ser difícil. Parece atractivo, pero para tener éxito, es necesario prepararse con cuidado y establecer sistemas de apoyo eficaces.

• • Pagar impuestos y seguir las normas: Cada país tiene sus propios procedimientos para declarar, pagar impuestos y cotizaciones sociales. Si las empresas carecen de la infraestructura necesaria, pueden enfrentarse a la doble imposición, multas o empleados insatisfechos.
  • Variaciones en la legislación laboral: Existen grandes variaciones en las normas sobre plazos de preaviso, indemnizaciones, prestaciones y jornada laboral. Cometer errores podría acarrear litigios costosos o dañar tu reputación.
  • Integración cultural: Cuando las personas trabajan desde casa, suelen trabajar con personas de diferentes culturas y zonas horarias. Si no se aborda con antelación, las diferencias en los estilos de comunicación, las expectativas y las convenciones laborales podrían reducir la eficiencia.
  • Supervisión y rendición de cuentas: Los empleadores necesitan procesos claros para realizar el seguimiento del desempeño, gestionar proyectos y mantener a los empleados comprometidos para evitar pérdidas de tiempo cuando no pueden verlos en persona.
  • Cada país tiene sus propias regulaciones en materia de declaración de impuestos, impuesto sobre la renta y cotizaciones sociales. Si las empresas no cuentan con la infraestructura adecuada, podrían enfrentarse a la doble imposición, multas o empleados insatisfechos.
  • Variaciones en la legislación laboral: Existen grandes variaciones en las normas sobre plazos de preaviso, indemnizaciones, prestaciones y jornada laboral. Cometer errores podría acarrear litigios costosos o dañar tu reputación.
  • Integración cultural: Cuando las personas trabajan desde casa, a menudo trabajan con personas de diferentes culturas y zonas horarias. Si no se gestionan con antelación, las diferencias en los estilos de comunicación, las expectativas y las convenciones laborales podrían reducir la eficiencia.
  • Supervisión y rendición de cuentas: Los empleadores necesitan procesos claros para realizar el seguimiento del desempeño, gestionar proyectos y mantener a los empleados comprometidos para evitar pérdidas de tiempo cuando no pueden verlos en persona.

Estos problemas no restan valor a los beneficios, pero sí resaltan por qué una solución estructurada como una Empleador de registro (EOR) es a menudo la mejor manera de cerrar la brecha entre la oportunidad de contratar personas de forma remota y los desafíos asociados con ella..

Estrategias para que los empleadores se adapten 

Los empleadores deben considerar tres términos: contratación local, remota y en el extranjero.

Comparar estos tres términos le permitirá comprender cuál es el adecuado para su condición. 

• • Onshore le ayudará con el cumplimiento, pero es costoso
  • El trabajo remoto ampliará tus límites y el acceso al talento.
  • La contratación en el extranjero ofrece talento calificado y desafíos de cumplimiento  

Los empleadores deben ajustar los salarios o sueldos de acuerdo con el costo de vida local y las diferencias regionales.

Además, los costos legales y de visa pueden afectar significativamente el presupuesto salarial.

Infórmese sobre las tarifas gubernamentales, los honorarios de los abogados y los costos de reubicación.

Ayudará a las empresas a gestionar los costos generales, evitar retrasos y, en última instancia, tomar decisiones informadas sobre la contratación de nuevos empleados.

Utilizar un servicio de terceros o un empleador registrado es la opción ideal para gestionar los impuestos sobre la nómina y garantizar el cumplimiento. 

EOR gestiona todo lo que parece un obstáculo para la contratación de un empleado extranjero.

• • Riesgos reducidos
  • Entrada rápida al mercado
  • Eliminar el requisito de la entidad

Esta opción le permite centrarse en sus objetivos comerciales principales y al mismo tiempo mantener el cumplimiento.

Conozcamos más en detalle sobre los servicios EOR.

El auge de la solución del empleador registrado

Un Empleador de Registro (EOR) es la mejor solución para las empresas que buscan una solución a las nuevas enmiendas a la visa H-1B de EE. UU.

¡Vamos a entender cómo!

Un empleador registrado emplea legalmente a trabajadores en un país diferente en nombre del empleador.

EOR se encarga del cumplimiento, la administración de recursos humanos y los contratos.

El beneficio más significativo es que la empresa puede contratar trabajadores en diferentes países sin tener que establecer una entidad legal en cada ubicación.

Los EOR gestionan el cumplimiento de las leyes laborales locales, administran el procesamiento de la nómina y calculan los impuestos sin errores.

También gestiona seguros de salud y planes de jubilación para los empleados. Esto evita el riesgo de contratar a un empleado de una región diferente.

EOR garantiza un soporte fluido y al mismo tiempo mantiene a las empresas alejadas de todos los riesgos de incumplimiento y sanciones financieras.

Entre todos los beneficios, la rentabilidad es una de las más atractivas. La EOR reduce costos al ahorrar en infraestructura, establecimiento de entidades y, principalmente, en costos de cumplimiento.

Este es el mejor beneficio estratégico para las pequeñas empresas que buscan personal remoto pequeño y capacitado.

Conclusión

Debido a la escasez de trabajadores calificados en los EE. UU., la visa H-1B ha ganado mucha atención en los últimos años.

Algunos creen que los empleadores se han aprovechado de ello, mientras que otros realmente lo están utilizando para su beneficio.

Una parte importante de las empresas depende de la visa H-1B para contratar talento de primer nivel. 

Ahora que se anunció el nuevo límite de $100 para solicitudes de visa H-1B por primera vez, los empleadores necesitan encontrar una solución.

En esto, los empleadores deben tomar decisiones estratégicas que cumplan con los requisitos de contratación en términos de costos, cumplimiento y calidad.

No hay mejor solución que un servicio de empleador registrado para lograr el objetivo de encontrar talento diverso y calificado dentro del presupuesto.

Contrata al equipo remoto más experimentado del mundo con un EOR y concéntrate en tus funciones principales.