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¿Cómo contratan las grandes empresas a empleados extranjeros?

Descubre cómo las grandes empresas contratan empleados en el extranjero para acceder a talento global, reducir costes y entrar en nuevos mercados. Explora las entidades locales, los representantes de contratación y los socios de contratación, además de cómo las empresas gestionan la nómina, los contratos, las prestaciones, la incorporación de personal y el cumplimiento normativo en diferentes países.

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Sumario rápido

Lo que necesitas saber

✔ Las grandes empresas contratan empleados en el extranjero para acceder al talento global, reducir los costos operativos y entrar más rápidamente en nuevos mercados.
✔ Las empresas pueden contratar personal en el extranjero estableciendo una entidad local, asociándose con un Empleador Registrado (EOR, por sus siglas en inglés) o utilizando socios de contratación locales.
✔ Una entidad local proporciona un mayor control, pero requiere tiempo, inversión, configuración fiscal, servicios bancarios y cumplimiento normativo continuo.
✔ Una EOR permite a las empresas contratar empleados en el extranjero sin necesidad de establecer inmediatamente una entidad local, lo que resulta útil para equipos más pequeños y una expansión más rápida.
✔ Los EOR pueden gestionar contratos laborales, nóminas, impuestos, prestaciones legales, incorporación de personal, permisos y cumplimiento de la normativa laboral local.
✔ Las empresas que se expanden a la India pueden utilizar una agencia de contratación especializada en la India, como Remunance, para simplificar la contratación y, al mismo tiempo, centrarse en sus empleados y en los objetivos comerciales más amplios.

En la actualidad, se observa una estrategia común entre las grandes empresas: contratar empleados de diferentes países. El objetivo principal es acceder a talento cualificado, entrar en nuevos mercados y gestionar los costes. 

Pero, ¿crees que es tan fácil cruzar fronteras para encontrar talento cualificado? ¡Claro que no! Definitivamente no es tan sencillo como publicar una oferta de trabajo y enviar una carta de presentación. 

Cada país tiene sus propias leyes, estructuras, normas y reglamentos laborales. No solo existen estas restricciones, sino también sistemas de nómina y beneficios para los empleados. Las empresas deben conocer adecuadamente las leyes y regulaciones laborales locales.

Con todas estas restricciones y obstáculos, ¿cómo contratan las grandes empresas a empleados extranjeros? Entonces, entendamos,

    • ¿Por qué las grandes empresas contratan empleados en el extranjero?
    • ¿Por qué las grandes empresas prefieren a las empresas de ingeniería de investigación (EOR) para la contratación en el extranjero?
    • ¿Qué retos afrontan las empresas al contratar empleados extranjeros?

Este blog te explica todo lo que necesitas saber sobre la contratación de personal en el extranjero.

¿Por qué las grandes empresas contratan empleados en el extranjero?

Antes de entender cómo, veamos primero por qué estas grandes empresas contratan talento de diferentes países. Estas son las razones.

Acceso a Talento Global

Como ya se mencionó, acceder a talento global es una de las principales razones para contratar en el extranjero. Es más fácil encontrar ciertas habilidades en determinados países. 

Una empresa tiene la libertad de contratar 

    • Un ingeniero de software en India 
    • Ingenieros en Alemania
    • Diseñadores en el Reino Unido
    • Soporte al cliente en Filipinas

No solo tendrá acceso a trabajadores cualificados, sino también a una amplia reserva de talento.

Menores costos de operación

Existe una alta probabilidad de que se reduzcan los costes laborales y operativos al contratar personal en otro país. 

Costos que pueden variar entre mercados,

    • Salarios
    • Gastos de oficina
    • Otros costos laborales

Sin embargo, el costo no es la única preocupación a tener en cuenta. Hay otros factores que debes considerar, como por ejemplo:

    • Impuestos 
    • Beneficios
    • Cumplimiento
    • Normas locales de empleo

Entrada más rápida al mercado

Una empresa que se instala en un nuevo país podría tener que contratar empleados locales antes de comenzar a operar a gran escala.

Contratar personal local puede ayudar a la organización a comprender mejor el sector y a establecer alianzas con mayor rapidez.

Creación de equipos globales

Las grandes empresas suelen operar en diferentes zonas horarias. 

Los empleados extranjeros pueden ayudar a las empresas a ofrecer 

    • 24 / 7 de atención al cliente
    • asistencia técnica 
    • cobertura de ventas

Los empleados en el extranjero también pueden desempeñar otras funciones.

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Descubra cómo la contratación en el extranjero puede ayudarle a acceder a talento cualificado, entrar en nuevos mercados, reducir costes y crear una plantilla global más sólida.

¿Cómo contratan las grandes empresas a empleados extranjeros?

Al elegir un modelo de contratación internacional, las empresas tienen en cuenta los objetivos, el tamaño previsto del equipo, el coste y el alcance de las operaciones en un país. 

Analicemos esto con más detalle.

Tener una entidad local

Esta es una de las opciones más seguras para que una empresa establezca su entidad legal en el país donde se centra en la contratación de personal cualificado. Gracias a ello, las empresas obtienen control directo sobre el empleo, la nómina, los recursos humanos y las operaciones locales. 

Sin embargo, este es un proceso que consume mucho tiempo. La empresa tiene que ser paciente con el proceso, que incluye:

    • Registro completo
    • Configuración de impuestos
    • Arreglos bancarios
    • Cumplimiento laboral
    • Otros requisitos legales

Este es un modelo excelente para contratar empleados extranjeros si se planea un negocio a largo plazo.  

Asociarse con un empleador registrado (EOR)

Entre las opciones disponibles, la figura del empleador registrado es popular y confiable . Muchas empresas eligen un empleador registrado para poder contratar sin necesidad de una entidad local.

En este modelo, la EOR se convierte en el empleador legal del empleado, aunque este siga trabajando para la empresa. Lo único que debes gestionar son las tareas, el trabajo diario, las responsabilidades y el rendimiento.

EOR le ayudará a gestionar,

Las tareas gestionadas por EOR incluyen nóminas, impuestos, incorporación de nuevos empleados, cumplimiento normativo, permisos y prestaciones.
Tareas clave gestionadas por un Empleador Registrado (EOR, por sus siglas en inglés).

Por ejemplo, una empresa con sede en EE. UU. podría estar buscando cinco empleados cualificados en India. La primera opción es crear una entidad y contratar directamente, asumiendo el control total. Pero con EOR, se ahorra tiempo y dinero, y se evitan todos los trámites administrativos. 

Puedes contar con un equipo de trabajadores cualificados en India sin incurrir en los costes adicionales de cumplimiento normativo. Esta es la mejor opción para las empresas que desean contratar de forma más rápida y eficiente.

Colaboración con socios locales de contratación

Algunas empresas optan por contratar a través de agencias de reclutamiento o de personal locales. Esto puede ayudarles a encontrar candidatos y a comprender el mercado laboral local. 

Mientras tanto, muchas empresas olvidan que el apoyo a la selección de personal es diferente del apoyo a la contratación. Una agencia de selección de personal le ayudará a encontrar un candidato, pero no asumirá la responsabilidad legal.

Las empresas deben estar plenamente informadas sobre los servicios que necesitan y los que ofrecen sus socios locales de contratación.

¿Por qué las grandes empresas prefieren a los EOR para la contratación en el extranjero?

Como mencionamos anteriormente, EOR puede ser de gran ayuda. Simplificará el proceso de contratación internacional para las empresas. EOR elimina la mayor preocupación: establecer una entidad local. El beneficio más importante de EOR es la rapidez.

Las empresas desean ahorrar tiempo al constituir una entidad legal y evitar depender del largo proceso que exige cada país. EOR agiliza la contratación mucho más que cualquier otro servicio. 

Hoy en día, las empresas quieren liberarse de la carga administrativa. EOR elimina las preocupaciones relacionadas con las tareas administrativas al actuar como empleador legal.

Ahora que ya sabes lo que es el empleador registrado, déjame decirte que el mejor país para encontrar al mejor empleador registrado es India . Los empleados indios han sido durante mucho tiempo los preferidos por las empresas extranjeras debido a su lealtad y eficiencia laboral.

¿Cómo ayuda Remunance a las empresas a contratar empleados en India?

India es uno de los países más favorables para la contratación de empleados extranjeros. En India, Remunance es el mejor proveedor de servicios de gestión de personal según diversas empresas. Sin ánimo de presumir, las cifras hablan por sí solas.

Remunance posee un profundo conocimiento y experiencia en el sector. Con más de 1500 empleados, presencia en más de 150 países, 31 clientes y 8 oficinas en India, Remunance es líder en la industria. 

Una agencia de investigación y desarrollo centrada en la India puede ayudar a las empresas a crear equipos en el país, agilizando todo el proceso de contratación.

El sistema de remuneración permite a las empresas extranjeras contratar empleados en la India sin tener que establecer de inmediato una filial local.

El servicio puede ayudar con la incorporación de empleados, la nómina, el cumplimiento normativo, la verificación de antecedentes y la gestión de beneficios.

Esto permite a la empresa extranjera centrarse en su personal y en sus objetivos comerciales, mientras que una plantilla experimentada con sede en la India gestiona las necesidades de empleo locales.

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Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la mejor manera de contratar empleados extranjeros?

La mejor opción viene determinada por los objetivos de su empresa. Las compañías pueden crear una entidad local, contratar a través de un empleador registrado (EOR, por sus siglas en inglés) o colaborar con agencias de empleo locales. Un EOR suele ser una solución viable para equipos pequeños o para una entrada rápida al mercado.

¿Puede una empresa contratar empleados extranjeros sin establecer una filial local?

Sí. En muchos países, una empresa de ingeniería registrada (EOR) puede emplear legalmente a trabajadores para una empresa extranjera. Esto permite a la empresa contratar empleados sin necesidad de constituir una entidad local de inmediato.

¿Qué hace un EOR (Ingeniero de Riesgos) al contratar empleados en el extranjero?

Un responsable de recursos humanos se encarga de la gestión del personal local y de cuestiones como contratos, nóminas, deducciones fiscales, prestaciones legales, incorporación de nuevos empleados y cumplimiento normativo. La empresa cliente se encarga de supervisar las tareas y responsabilidades diarias del empleado.

Sobre la autora

Vaibhavi Vaidya

Vaibhavi Vaidya es Directora de Crecimiento y Consejera de Remunance Services Pvt. Ltd., donde ayuda a empresas globales a expandirse en India mediante soluciones de Empleador de Registro (EOR). Con más de una década de experiencia en gestión de personal transfronterizo y estrategia de entrada al mercado indio, ha apoyado a más de 85 empresas internacionales en 16 países en la creación de equipos que cumplen con la normativa en India. Su experiencia abarca la contratación global, el cumplimiento normativo laboral, la gestión de nóminas y la expansión internacional de negocios.

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