Asegúrese de que la contratación cumpla con las normas al expandir su equipo global

¿Busca contratar personal internacionalmente? ¿Quiere saber cómo garantizar el cumplimiento normativo en la contratación? Si también tiene estas preguntas, lea este blog completo.

A veces, para encontrar las respuestas a tus preguntas, tienes que cruzar fronteras. ¿Quién tiene preguntas? ¡Las empresas que quieren crecer! Por lo tanto, las empresas que desean crecer exponencialmente deben buscar un equipo con perspectivas diversas. Y para lograr ese equipo con perspectivas diversas, las empresas necesitan cruzar fronteras. 

¿Sería más fácil encontrar un equipo tan motivado? Bueno, el camino al éxito siempre está lleno de obstáculos. Para que las empresas contraten a nivel internacional, deben garantizar el cumplimiento de las normas de contratación. 

Cumplimiento significa seguir las normas y regulaciones del país de sus empleados. Incumplir los procesos de contratación conlleva sanciones legales, pérdida de reputación e insatisfacción laboral.

¡No te preocupes! Si quieres allanar el camino para el cumplimiento normativo en la contratación, esta es la lectura perfecta. Este blog explicará la importancia del cumplimiento normativo en el proceso de contratación. También sugerirá las medidas que las empresas pueden tomar para evitar sanciones. Primero, comprendamos la importancia del cumplimiento normativo en la contratación.

¿Por qué es importante el cumplimiento normativo en la contratación?

Hacerse esta pregunta es como preguntar por qué una cerradura necesita una llave. Si quieres adentrarte en un nuevo territorio, debes seguir un camino, y ese camino se conoce como contratación responsable. Estos ejemplos creativos no aclararán los hechos; entendámoslo a fondo.

1. Contratar cumplimiento normativo mantiene a las empresas seguras

Al dar el paso de expansión internacional, la seguridad debe ser la prioridad. Su empresa estará protegida si cumple con las leyes y regulaciones pertinentes. No registrar correctamente a un empleado puede resultar en sanciones fiscales. Algunos países exigen que se registre ante las autoridades locales antes de contratar al candidato.

2. El cumplimiento genera confianza

Solo puedes confiar en quien te trata con justicia, al igual que con el país y los empleados. Si quieres generar confianza, simplemente cumple con las leyes locales, ofrece un salario mínimo, beneficios y, sobre todo, respeta las políticas de licencia de tus empleados. Generar confianza genera mayor lealtad y un mejor rendimiento.

3. Mejora la reputación empresarial

Este es un juego de acción y reacción. Así que, si sigues las normas y regulaciones de ese país, tu reputación será automáticamente buena. Una mejor imagen te ayudará a atraer mejor talento. Al mismo tiempo, el incumplimiento genera sospechas y genera mala reputación.

Ahora que sabemos por qué es importante, avancemos más y comprendamos las áreas clave del cumplimiento de la contratación internacional.

Cumplimiento de contratación internacional clave

Como se mencionó anteriormente, ¡el cumplimiento normativo es fundamental! Para mantenerlo, las empresas deben adherirse a normas específicas. Cada país tiene normas y regulaciones diferentes, pero a continuación se presentan algunas áreas comunes donde el cumplimiento normativo en la contratación es fundamental.

Leyes de Empleo

Cada país tiene leyes laborales sobre horario laboral, vacaciones, bajas por enfermedad, horas extras y mucho más. Debe cumplir estas leyes y mantenerse en cumplimiento. Por ejemplo, en Alemania, los empleados tienen derecho a 20 vacaciones pagadas por ley. Si la organización no cumple con esto, se considerará una infracción.  

Nómina e impuestos

La parte más importante es la nómina y los impuestos. Los empleadores deben pagar los salarios de acuerdo con las normas y regulaciones locales. Esto también incluye la correcta deducción y presentación de impuestos.

¡Esto es imprescindible! De lo contrario, se generarán sanciones y auditorías. A la larga, perjudica la satisfacción de los empleados, ya que no reciben el salario ni los beneficios adecuados.

Contribuciones de seguridad social

Muchos países piden a los empleadores que contribuyan a los beneficios de los empleados.

Beneficios como:

• • fondos de jubilación 
  • Seguro de salud 
  • Apoyo al desempleo

Por ejemplo, en Francia, los empleadores deben cotizar a la seguridad social. El incumplimiento de estas normas puede conllevar sanciones severas.

Leyes de Privacidad y Protección de Datos

Reglas y regulaciones como la Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de Europa regula cómo se almacenan, utilizan y recopilan los datos de los empleados.

Esto incluye:  

• • Consentimiento para el uso de datos 
  • Almacenamiento de datos seguro
  • Derecho de acceso y supresión de datos

En general, espero que comprenda que infringir estas leyes puede resultar en millones de dólares en multas y dañar la confianza de los empleados y los clientes.

Cómo garantizar el cumplimiento de las normas de contratación internacional

Espero que hayamos comprendido la importancia del cumplimiento normativo y el riesgo que podría suponer. Ahora, veamos cómo lograrlo paso a paso.

Como sabemos, cada país tiene leyes y regulaciones diferentes, por lo que conviene investigar las leyes laborales, fiscales y de visados. Si busca una opción más conveniente, elija un experto legal local o un proveedor global de servicios de empleo. Es importante determinar si la persona es un empleado o un contratista. Para ello, consulte las normativas locales, ya que una clasificación errónea puede acarrear problemas legales. 

Asegúrese de que su sistema de nóminas cumpla con las normas locales. Esto incluye deducciones fiscales y pagos de salarios puntuales. Los servicios de nóminas internacionales son una mejor opción para pagos transfronterizos. Sea puntual al presentar los formularios e informes fiscales a las autoridades locales. Presentarlos fuera de plazo conlleva multas. Un calendario de cumplimiento sería de gran ayuda.

 

Entidad vs. Empleador Registrado: Cómo Contratar Cumpliendo con las Normas 

Al contratar empleados internacionales, siempre hay dos opciones: constituir una entidad legal y asociarse con la empresa. empleador de registroAl constituir una entidad legal, obtiene control total sobre las operaciones y la gestión de su personal. Es una opción ideal para la expansión empresarial a largo plazo. Sin embargo, al constituir una entidad, la empresa debe establecer un proceso de constitución legal. Esto implica altos costos y estrictas responsabilidades de contratación, cumpliendo con las leyes laborales locales, los impuestos y la nómina. 

Por otro lado, el EOR ofrece a las empresas la posibilidad de contratar internacionalmente sin necesidad de una entidad local. El EOR se convierte en el empleador legal y se responsabiliza del reclutamiento, el cumplimiento normativo, los contratos y la nómina. La empresa solo tiene que gestionar las operaciones diarias. 

Como hemos mencionado anteriormente acerca de los proveedores de servicios de empleo globales, un empleador registrado es la forma más conveniente. 

Entendamos comparando ambos modelos desde la perspectiva de contratar empleados internacionales sin riesgo de incumplimiento.

Factor	Entidad legal	Empleador de registro
Contratos de trabajo	Deben redactarse contratos que cumplan con las normas	EOR ofrece contratos que cumplen con las normas locales
Nómina e impuestos	Debe manejar nóminas, impuestos y presentaciones.	EOR se encarga de todas las nóminas y presentaciones legales.
Clasificación de empleados	Totalmente responsable de la correcta clasificación	EOR garantiza una clasificación correcta y conforme
Terminación y disputas	Responsable del manejo local	EOR se encarga de los riesgos legales y las terminaciones
Informes de datos/auditorías	Responsabilidad total de auditoría	EOR garantiza el cumplimiento y el mantenimiento de registros

 

Conclusión

Garantizar el cumplimiento normativo en el reclutamiento internacional implica más que simplemente cumplir con la ley. También implica crear una empresa confiable, segura y con solidez legal. Al cumplir con las normas locales, protege a su empresa de sanciones, se asegura de que sus empleados se sientan a gusto y gestiona las operaciones sin problemas. Asegúrese de cada detalle, desde contratos e impuestos hasta beneficios y seguridad de datos. 

Existe un riesgo creciente de incumplimiento al contratar empleados internacionales. Recurrir a asistencia profesional, como un Empleador de Registro (EOR), puede marcar una gran diferencia. Delegue su responsabilidad de cumplimiento al EOR y concéntrese en su trabajo principal.