Resumen
La externalización de servicios de RR. HH. ofrece numerosas ventajas para una mejor gestión de equipos remotos. Las empresas pueden delegar todas las actividades principales de RR. HH. al socio de RR. HH. para una mejor experiencia de los empleados remotos. Comprenda cómo y cuándo debería externalizar servicios de RR. HH.
Si tuviera que empezar este blog con una opinión, sería esta: la industria de RRHH sufrió lo peor cuando la tendencia del trabajo remoto se convirtió en una norma global.
Y estoy de acuerdo, otros departamentos de una organización pueden haberlo tenido difícil. Pero todas las tareas de RR. HH. se vieron afectadas. Hubo más desafíos que nunca en la contratación, la incorporación, el cumplimiento normativo, la nómina e incluso la retención.
Aquí es donde los beneficios de externalizar los servicios de RR. HH. se convirtieron en algo más que una simple opción. Ayudó a los equipos de RR. HH. a cambiar su forma de trabajar y a adaptarse mejor a las... tendencias de trabajo remoto.
En este blog entendemos dos cosas más importantes:
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- ¿Cómo la subcontratación de servicios de RRHH le beneficia como empresa y cómo le ayuda a gestionar mejor a los equipos remotos?
- ¿Cuándo debería decidir externalizar sus servicios de RRHH?
¿Qué es HR O?subcontratación Sservicios?
Servicios de externalización de recursos humanos están firmando un contrato con un proveedor de servicios externo para manejar algunas o todas sus funciones de RRHH.
Casi la mitad de los propietarios de pequeñas empresas dedican aproximadamente un día a la semana a gestionar sus tareas administrativas de recursos humanos.
La externalización de RR. HH. permite reducir esta carga de tareas. Además, le permite centrarse en las tareas empresariales que impactan directamente en los beneficios de su empresa.
Por lo tanto, una gran ventaja de externalizar sus servicios de RR. HH. es que se libera de un departamento de centro de costos. De esta manera, otra persona lo gestiona con total eficiencia. Profundicemos en esto.
¿Cuáles son los beneficios de externalizar servicios de RRHH?
Una de cada tres pequeñas empresas subcontrata al menos una función de RR.HH., dice un estudio realizado por ClutchEntendamos por qué y cuáles son los beneficios de externalizar servicios de RRHH.
1. Reducción de costo
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- Costos laborales reducidos – Una de las principales ventajas de externalizar los servicios de RR. HH. es que permite contratar personal en países donde la mano de obra es económica. Por ejemplo, en India, México o Vietnam, se consigue mano de obra económica y altamente cualificada.
- Gastos generales más bajos – Con la externalización de RR. HH., tiene la posibilidad de que sus equipos trabajen de forma remota. Esto ayuda a reducir significativamente sus gastos generales, como espacio de oficina, mantenimiento, etc.
- Sin gastos de contratación ni formación – La externalización de RR. HH. puede ayudarle a ahorrarse los costes de contratación y formación de nuevos empleados. Su socio de RR. HH. puede poner a sus empleados en contacto con los mejores expertos del sector para que reciban formación.
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2. Acceso a la experiencia
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- Conocimientos especializados – Otra de las ventajas importantes de externalizar las funciones de RR. HH. es que obtienes conocimiento específico y experto. Es como dejar que Gordon Ramsay gane ese concurso de cocina. Contratas a expertos del sector para gestionar tu administración de RR. HH.
- Mejores prácticas de la industria – Como son expertos en la industria, utilizan las mejores prácticas para ayudarle a obtener el máximo valor de la subcontratación.
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Por ejemplo, esto incluiría brindar a sus empleados los mejores beneficios del mercado. Esto ayudaría a atraer a los mejores empleados que se ajusten perfectamente a sus necesidades.
3. Cumplimiento mejorado
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- Experiencia jurídica – Un excelente equipo remoto implica un excelente cumplimiento normativo. Debe cumplir con todas las leyes y regulaciones del país donde contrata. Las ventajas de externalizar los servicios de RR. HH. son las siguientes: le orientan y, a veces, incluso se encargan del cumplimiento normativo en su nombre. Esto le permite preocuparse menos por el cumplimiento normativo global y más por sus objetivos empresariales.
- Mitigación de riesgos – La externalización de RR. HH. puede ayudar a reducir el riesgo de problemas legales como demandas, multas o sanciones. Esto se logra garantizando el cumplimiento de la legislación laboral. Es necesario gestionar las inquietudes de los empleados, mantener registros precisos y mantenerse al día con las regulaciones cambiantes.
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4. Mayor eficiencia
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- Procesos optimizados – Una de las ventajas de externalizar las funciones de RR. HH. a socios de RR. HH. es que cuentan con marcos sólidos para sus tareas. Estos marcos son fundamentales para sus prácticas empresariales y los utilizan para simplificar la gestión de sus actividades de RR. HH.
- Productividad mejorada – Con marcos sólidos, sus socios de RR. HH. son puntuales y puntuales en aspectos como la nómina y los beneficios. Además, cuentan con sistemas para el soporte y las consultas de los empleados. La atención a los empleados los hace sentir importantes, lo que a su vez aumenta su productividad laboral.
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5. Mejores beneficios y compromiso de los empleados
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- Beneficios competitivos para los empleados – Una de las principales ventajas de externalizar las funciones de RR. HH. es que le permite acceder a los mejores beneficios para empleados del sector. Su socio de RR. HH. puede ofrecerle los mismos beneficios que reciben los empleados de las empresas Fortune 500.
- Mayor compromiso de los empleados – Ofrecer buenos beneficios a los empleados, brindar apoyo rápido y continuo y garantizar la satisfacción de los empleados aumenta el compromiso de los empleados.
- Reducción de la rotación de personal – Se observa una disminución significativa en la rotación de personal cuando se atienden sus necesidades y ellos están felices y satisfechos.
- Retención más fácil, empleados más leales – Como consecuencia continua de los consejos mencionados, es más fácil retener a los empleados. Les ofreces todos los beneficios, pago puntual y apoyo inmediato, lo que aumenta su lealtad hacia la empresa.
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¿Cuándo conviene externalizar servicios de RRHH?
Con esto, respondimos por qué debería contratar servicios de externalización de RR. HH. Ahora entendamos cuándo necesita estos servicios.
1. Experiencia limitada en recursos humanos interna
Digamos que usted es una empresa que no tiene o no quiere asignar suficientes recursos a la administración de RRHH.
La externalización de RR. HH. puede ser una solución sencilla cuando se desea invertir recursos mínimos sin comprometer la calidad de los servicios. Actúan como un brazo extendido de la organización.
Con un socio dedicado de externalización de RR. HH., obtendrá acceso inmediato a profesionales de RR. HH. con amplia experiencia en el sector. Se encargan de todos los servicios de administración de RR. HH.
La mejor ventaja que obtendrá aquí es ampliar o reducir el soporte de RR.HH. según sus necesidades sin tener que incurrir en costos importantes.
2. Alta carga administrativa
Formar equipos remotos siempre conlleva una gran cantidad de tareas administrativas, que pueden convertirse fácilmente en una carga. Esto incluye tareas como la tramitación de nóminas internacionales, la documentación de cumplimiento normativo, etc.
Gestionar todo esto internamente puede abrumar rápidamente a su equipo y consumir tiempo y energía valiosos, especialmente si tiene un equipo pequeño que gestiona equipos en la oficina y remotos.
Su salida: externalizar sus funciones de RRHH.
3. Crecimiento y expansión
Al formar equipos remotos, se abre la puerta al crecimiento y la expansión de su negocio. Su equipo de RR. HH. asume la carga de las tareas existentes y se adapta a las crecientes demandas. Contratación, incorporación, actualización de políticas, comprobaciones de cumplimiento: todo se vuelve más complejo y urgente.
La externalización de RR. HH. puede ser una gran ayuda para su equipo actual. Mientras que su equipo interno puede gestionar las tareas de RR. HH. existentes, su socio de externalización puede controlar y supervisar todas las tareas adicionales que surjan a medida que se expanda.
4. Necesita servicios especializados
El tipo de servicios de RR. HH. que necesitará dependerá de las etapas y la estrategia de crecimiento de su negocio. Esto puede incluir la configuración de nóminas internacionales, la gestión de beneficios para empleados en diferentes regiones, el cumplimiento normativo global o local, etc.
Esto requiere servicios especializados de RR. HH. Es posible que sus equipos actuales de RR. HH. no cuenten con las habilidades o la capacidad necesarias para gestionarlo todo. Esta es una de las ventajas de las funciones de RR. HH.: le ayudan a cubrir esta brecha de forma rápida y eficiente.
5. Infraestructura tecnológica de RR.HH. inadecuada
Con frecuencia, las empresas carecen de la infraestructura tecnológica de RR. HH. adecuada para gestionar un equipo remoto. Esto también puede incluir empleados sin la capacitación suficiente para manejar y operar las nuevas herramientas necesarias para las actividades de RR. HH. de los empleados remotos.
En este caso, en lugar de invertir altos costos en adquirir nuevas herramientas y capacitar a los equipos existentes, puede aprovechar los beneficios de externalizar los servicios de RRHH.
Subcontratación de RRHH eficiente y confiable con Remunance
No estoy aquí para decirles que Remunance es su única solución para la externalización de RR. HH., sino para explicarles por qué trabajar con Remunance funciona y les brinda los resultados que buscan.
Servicios de Remuneración Desempeña el papel de socio estratégico que elimina todos tus problemas de RR. HH. ¿Cómo?
Los miembros del equipo de Remunance son expertos con amplia experiencia en la gestión de personal remoto. Saben cómo desenvolverse en diversas legislaciones laborales, gestionar nóminas sin errores y mantener a los miembros del equipo remoto comprometidos y apoyados.
Con Remunance de tu lado, obtienes una extensión flexible de tu departamento de RR. HH. que se adapta a las necesidades de tu negocio. Esto es lo que Remunance puede hacer por ti.
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- Facilita el cumplimiento: Remunance se mantiene al día con las leyes y regulaciones laborales del mercado indio. Esto significa que usted evita multas costosas y riesgos legales, ya que nuestros expertos dedicados se encargan de todas las tareas de informes y cumplimiento.
- Ofrece mejor nómina y beneficios: Remunance le ayuda a pagar a sus empleados con precisión y puntualidad. Nuestra infraestructura y tecnología de nómina garantizan que su equipo distribuido nunca tenga que preocuparse por pagos omitidos ni formularios de impuestos.
- Hace que la incorporación remota sea atractiva: Los nuevos empleados reciben una incorporación virtual fluida y apoyo continuo. Remunance ayuda a preservar la cultura de la empresa y trabaja proactivamente para que todos los empleados se sientan conectados con ella, incluso si trabajan de forma remota.
- Ofrece escalabilidad bajo demanda: Ya sea que necesite un equipo de 5 o 50 personas, Remunance adapta sus servicios a sus necesidades. Usted paga por lo que necesita, cuando lo necesita. Esta flexibilidad es importante para las pymes en crecimiento que se expanden rápidamente.
Elegir Remunance significa resolver los cuellos de botella de RR. HH. de frente. Lo hemos hecho para más de 85 clientes de más de 22 países que han contratado equipos con éxito en India. Podemos hacerlo por usted también.
Conclusión
¿Recuerdan cuando opiné que RR.HH. fue el más afectado cuando el teletrabajo se convirtió en la norma? Ignorar esa realidad ahora sería una oportunidad perdida. En algunos casos, incluso perjudicial.
Contar con un equipo de RR. HH. sólido y bien equipado es fundamental si piensa contratar personal remoto. Y dado que un equipo interno puede consumir una gran parte de sus recursos y presupuesto, puede confiar en las ventajas de externalizar los servicios de RR. HH. para que le ayuden.
Acerca de la Remuneración
Remunance es un proveedor de servicios de Empleador de Registro (EOR) en India, que ayuda a empresas globales a contratar, gestionar y apoyar a empleados a tiempo completo sin necesidad de establecer una entidad local. Nos encargamos de RR. HH., nómina, cumplimiento normativo y beneficios para que las empresas puedan centrarse en su crecimiento mientras desarrollan sus equipos en India con confianza.
Remunance permite a las empresas del Reino Unido, Australia, Canadá, Francia, Estados Unidos y Oriente Medio reclutar, contratar y gestionar fuerza laboral y beneficios en India.
Preguntas
¿Por qué es importante la externalización de RRHH?
La externalización de recursos humanos es importante porque permite centrarse en las funciones principales de la empresa y reduce los costes generales de la gestión interna de los equipos de recursos humanos. Esto permite a las empresas reajustar estos costes a las actividades empresariales que realmente importan para el crecimiento de la empresa.
La subcontratación de recursos humanos puede ayudar con diversas funciones, como la gestión del ciclo de vida de los empleados, los beneficios y el cumplimiento normativo local. El cuidado de estas actividades garantiza que las empresas estén protegidas de cualquier problema legal. También garantiza que los empleados estén motivados y satisfechos con la empresa.
¿Cuál es el beneficio de externalizar las funciones de RRHH para las pequeñas y medianas empresas?
La externalización de las funciones de RR.HH. permite a las PYMES (pequeñas y medianas empresas) acceder a los mejores expertos en RR.HH., algo que de otro modo resultaría demasiado costoso desarrollar internamente. Esta experiencia puede abarcar desde el cumplimiento de leyes laborales complejas hasta estrategias avanzadas de contratación. Esto es especialmente necesario para los equipos remotos.
Sin embargo, la subcontratación de recursos humanos solo es posible cuando ya se tienen equipos instalados en ubicaciones remotas. Esto es difícil, en particular en el caso de las PYMES, ya que cuentan con recursos limitados. En este caso, se pueden considerar modelos alternativos como EOR. EOR o Employer of Record permite a las PYMES instalar equipos remotos en ubicaciones en las que no tienen una entidad legal.
Socios de EOR, como RemuneraciónNo solo actúan como su empleador legal, sino que también gestionan el alcance completo de los servicios de RR.HH. en su nombre. Esto permite a las pequeñas y medianas empresas formar equipos a nivel internacional, lo que genera mejores oportunidades de crecimiento.
¿Cómo la externalización aumenta la eficacia de RRHH?
La subcontratación aumenta la eficacia de los recursos humanos al brindarles acceso a expertos experimentados en el sector. El riesgo de posibles errores se reduce en gran medida cuando los especialistas gestionan las funciones de recursos humanos. Sí, la subcontratación mejora en gran medida la concentración de las empresas en las funciones empresariales básicas, pero también reduce la carga del equipo interno de recursos humanos al gestionar tareas como la nómina, los beneficios de los empleados y el compromiso.
Si aún así decide contar con un equipo de RR.HH. interno, ahora puede utilizarlo para actividades más estratégicas. Además, las empresas de RR.HH. tienen experiencia en cumplimiento normativo local e internacional. Esto reduce aún más los riesgos legales y le permite administrar su negocio con tranquilidad.
¿Qué es la subcontratación de recursos humanos en la India?
La subcontratación de recursos humanos en la India básicamente implica delegar algunas o todas las funciones de recursos humanos a un proveedor de servicios externo en la India. Estos proveedores gestionan una variedad de tareas de recursos humanos en nombre de su empresa.
La India es un lugar bastante popular donde las empresas internacionales optan por establecer equipos remotos. Tiene una gran cantidad de mano de obra calificada y rentable y un sólido conocimiento de las prácticas globales. Las empresas que buscan expandir sus negocios en el mercado indio a menudo subcontratan sus funciones de recursos humanos a empresas indias. Estas empresas indias se encargan del cumplimiento de las leyes locales, manejan una fuerza laboral diversa y reducen los costos operativos.
Sin embargo, si no tiene una entidad legal en la India, la subcontratación de recursos humanos no puede ayudarlo a establecer equipos remotos. Puede considerar la subcontratación de recursos humanos en la India si tiene una entidad legal pero necesita a alguien que gestione las funciones de recursos humanos.
Si desea establecer equipos remotos sin tener una entidad legal en la India, EOR sería la mejor opción. EOR actúa como su empleador legal y emplea equipos remotos en su nombre. Además, los socios de EOR también brindan todas las funciones de recursos humanos necesarias que desee subcontratar.
¿Cuál es la función de RRHH que se externaliza más comúnmente?
La gestión de nóminas es una de las funciones de RR.HH. que más se externaliza. Esto implica calcular los salarios, las deducciones, emitir cheques, presentar declaraciones de impuestos, etc. La mayoría de las empresas externalizan la gestión de nóminas a proveedores de servicios externos. Esto es para garantizar que se minimicen los riesgos y los errores y se maximice el cumplimiento de las leyes fiscales.
¿Qué debes tener en cuenta antes de externalizar RRHH?
Antes de externalizar las actividades de RRHH, lo primero que hay que tener en cuenta es el análisis coste-beneficio. Esto significa realizar un análisis comparativo para ver cuál es la mejor opción y la más rentable entre externalizar un equipo interno. Esto incluye considerar los posibles ahorros, el aumento de la eficiencia y los posibles costes ocultos que puede acarrear la externalización.
Si decide externalizar, el siguiente factor a tener en cuenta será el alcance de las funciones de RR. HH. que desea externalizar. También tendrá que encontrar un proveedor de servicios que sea experto en los servicios específicos que desea externalizar.
Por último, pero más importante, tendrás que garantizar la seguridad de los datos asegurándote de que los datos confidenciales de tu organización y tus empleados estén protegidos.
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Autor Bio
Neha Gore es una redactora de contenido experimentada con más de tres años de experiencia. Tiene una trayectoria demostrada trabajando en B2B y SaaS y se especializa en la creación de activos de contenido como blogs, artículos, libros electrónicos, estudios de casos e infografías. Adaptable a múltiples industrias, Neha se enfoca en fortalecer la voz de la marca de una manera que la gente la note, interactúe, le guste y se convierta en clientes. Ahora está desarrollando su experiencia en la industria de EOR aprovechando su conjunto de habilidades para impulsar resultados mensurables y de calidad.
