Wie hoch ist der ROI der Nutzung eines internationalen PEO für Unternehmen?

Beim Aufbau eines internationalen Teams aus der Ferne können Ihnen Millionen von Fragen durch den Kopf gehen. Es ist keine Laienaufgabe, Talente aus der Ferne einzustellen und sie effizient zu verwalten. Deshalb ist die Geburt des internationaler PEO. Auf unserer Website gibt es eine Flut von Inhalten zu diesem Thema. Aber wie hoch ist der internationale PEO-ROI und ist es das wirklich wert? 

Diese Frage geht Ihnen jetzt vielleicht häufig durch den Kopf. Und welche Antworten haben Sie? Sie drehen sich in der Kurve, mit nicht eindeutigen Statistiken und Lösungen. Daher haben wir diesen Blog zusammengestellt, um Ihnen die richtige Antwort auf alle Fragen zu geben, die Sie sich stellen. 

In diesem Blog sprechen wir ausführlich über die mit einem internationalen PEO verbundenen Kosten und stellen den internationalen PEO-ROI dar. Wir beschreiben auch die Schritte zur Berechnung des internationalen PEO-ROI. Worauf also warten? Lassen Sie uns die Antworten laut und deutlich geben! 

 Welche Vorteile bietet die Nutzung eines internationalen PEO?

Das globale Wachstum Ihres Unternehmens ist ein Kinderspiel, bis Sie auf eine bürokratische Mauer stoßen. Ein internationaler PEO räumt alle möglichen Hindernisse aus dem Weg. Außerdem bietet er Ihnen einige zusätzliche Vorteile, die Sie begeistern werden. So funktioniert es: 

Konformes Onboarding und Offboarding

• Das Anstellen und Offboarding von Mitarbeitern im Ausland ist nicht so einfach wie das Versenden eines Angebotsschreibens oder einer Kündigungs-E-Mail.
• Ein internationaler PEO stellt sicher, dass bei jeder Einstellung und Entlassung die lokalen Arbeitsgesetze, Abfindungsbestimmungen und Kündigungsfristen eingehalten werden.

Steuerabzüge

• Möglicherweise benötigen Sie ein oder zwei zusätzliche Aspirin, während Abwicklung der Lohnsteuer in einem anderen Land.
• Ein internationaler PEO berechnet, behält ein und führt die Lohnsteuer in Ihrem Namen ab.

Kranken- und Lebensversicherung

• In manchen Ländern ist eine vom Arbeitgeber finanzierte Krankenversicherung vorgeschrieben, in anderen nicht.
• Ein internationaler PEO stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Leistungen erhalten, die sie benötigen, und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Kosten vorhersehbar bleiben.

Strafen bei Nichteinhaltung

• Wussten Sie, dass Ihnen Nichteinhaltung Tausende oder sogar Millionen kosten kann?
• Ein internationaler PEO hilft, diese Risiken zu minimieren. Deshalb ist die Wahrscheinlichkeit, dass kleine Unternehmen, die mit einem internationalen PEO zusammenarbeiten, die ersten fünf Jahre überleben, um 16 % höher als bei Unternehmen ohne PEO. (Quelle: US Small Business Administration) 

Fähigkeit, die besten Kandidaten einzustellen

• Ein internationaler PEO öffnet eine Fundgrube an qualifizierten Fachkräften im Ausland.
• Bitte schön, stellen Sie die besten Mitarbeiter von wo auch immer Sie wollen ein, ohne dass Sie Niederlassungen gründen müssen.

Betriebskosteneinsparungen

• Der natürliche Instinkt, in einem neuen Markt tätig zu werden, besteht darin, eine Entität gründen in diesem Land.
• Allerdings fallen mit der Gründung einer ausländischen Niederlassung auch Anwalts-, Büroraum- und Compliance-Kosten an.
• Ein internationaler PEO eliminiert diese Kosten und ermöglicht Ihnen die Erschließung neuer Märkte mit minimalen Investitionen.
  

Internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen

• Unterschiedliche Währungen, Bankgesetze und Gehaltszyklen. Klingt wie ein Albtraum, oder?
• Ein internationaler PEO übernimmt den aufwändigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess. Er stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.

Einfache Skalierbarkeit

• Ein internationaler PEO hilft Ihnen dabei, Ihr Team auf dem neuen Markt schnell zu vergrößern oder zu verkleinern.
• Müssen Sie heute fünf Leute entlassen und im nächsten Monat zwei einstellen? Kein Problem.
  
• Studien von NAPEO haben ergeben, dass Unternehmen, die mit internationalen PEOs zusammenarbeiten, 7–9 % schneller wachsen als andere.  

Holen Sie sich die vollständige Liste von Internationale PEO-Vorteile hier. 

Welche Kosten sind mit einem internationalen PEO verbunden?

Bevor Sie sich für einen PEO entscheiden, sollten wir über die Kosten der PEO-Dienste sprechen. Wenn Sie die internationalen PEO-Preismodelle kennen, gibt es später keine Überraschungen. Außerdem können Sie Ihr Budget entsprechend und effizient planen.

Wie funktioniert die internationale PEO-Preisgestaltung?

Das internationale PEO-Preismodell folgt keinem Schema F. Es variiert je nach Belegschaftsgröße, Standort und Leistungsumfang. Die meisten PEOs folgen drei gängigen Modellen. Wir werden später in diesem Abschnitt mehr über diese einzelnen Modelle erfahren. Einige Anbieter bündeln Dienstleistungen, während andere für Leistungen, Compliance und Verwaltungsunterstützung separat Gebühren erheben. Welche versteckten Gebühren könnten anfallen? 

Prüfen Sie immer die Kosten für Onboarding, Offboarding oder Steuern. Sie brauchen grenzenlose Flexibilität? Einige internationale PEOs bieten individuelle Preise für große Teams. Sie fragen sich, was der beste Ansatz ist? Vergleichen Sie Modelle, bewerten Sie die Gesamtkosten und wählen Sie aus, was zu Ihrem Unternehmen passt. Ein gut strukturierter internationaler PEO-Plan spart Ihnen Zeit und Geld und bietet Ihnen gleichzeitig den maximalen ROI. 

Eine Pauschalgebühr

Einige internationale PEOs erheben eine feste monatliche oder jährliche Gebühr pro Mitarbeiter. Pauschalgebühren bieten vorhersehbare Kosten und vereinfachen die Budgetplanung.  

Ein Prozentsatz der Lohnsumme

Hier basiert das Preismodell des internationalen PEO auf der Gehaltsabrechnung. Das bedeutet, dass die Preise mit den Gehältern skalieren. Genauer gesagt: Der internationale PEO nimmt einen Prozentsatz (normalerweise 2–12 %) {Quelle: NAPEO} Ihrer gesamten Gehaltsabrechnung, der mit Ihrem Wachstum skaliert.

Gebühren pro Mitarbeiter

Bei diesem Modell berechnen internationale PEOs pro Mitarbeiter und Monat eine Gebühr. Die Kosten für PEO-Dienste in diesem Modell liegen normalerweise zwischen 200 und 1,500 US-Dollar pro Mitarbeiter. (Quelle: People Managing People). Es hängt jedoch auch vom Land und den enthaltenen Diensten ab.

 

Welche Gebühren zahlen Sie, wenn Sie einen internationalen PEO nutzen?

Über die Grundpreise hinaus gibt es für PEO-Dienste zusätzliche Kosten, die Sie kennen sollten. Lassen Sie uns diese besprechen.

Durchschnittliche Kostenspanne

Die durchschnittlichen Kosten für PEO-Dienste pro Mitarbeiter decken standardmäßig alle Hauptdienste ab, die ein internationaler PEO erbringt. Dazu gehören in der Regel Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance, Leistungsverwaltung und HR-Support. Einige Anbieter bieten zusätzliche maßgeschneiderte Dienste an und passen den PEO-Preis entsprechend an.

Versteckte Gebühren und zusätzliche Kosten

Das PEO-Preismodell beinhaltet auch einen Prozentsatz an zusätzlichen und versteckten Gebühren. Diese Kosten sind nicht im Grundpreis enthalten. Diese Kosten umfassen Verwaltungsgebühren, Einrichtungskosten oder zusätzliche Gebühren für Compliance-Dienste. Es ist immer gut, nach einer detaillierten PEO-Preisaufschlüsselung zu fragen.

Lesen Sie unseren Blog, um mehr zu erfahren Kosten für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien. 

Welche Faktoren beeinflussen die PEO-Kosten?

Neben den oben besprochenen Kosten spielen auch andere Faktoren eine Rolle. Und sie können komplizierter sein, als Sie denken. Sehen wir uns also die Elemente an, die Ihren endgültigen PEO-Preis beeinflussen. 

Unternehmensgröße

Größere Teams erhalten häufig Mengenrabatte. Kleinere Unternehmen zahlen möglicherweise etwas höhere Sätze pro Mitarbeiter.

Branche

Regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen, die IT und der Finanzsektor haben oft höhere Compliance-Kosten. Dies wiederum erhöht den endgültigen PEO-Preis. Eine höhere Nachfrage nach bestimmten Branchen kann auch die Kosten für PEO-Dienste in die Höhe treiben.   

Standort

In Ländern mit komplexen Arbeitsgesetzen oder hohen Arbeitgebersteuern sind die Kosten für PEO-Dienste tendenziell höher.

Spezifische Dienstleistungen erforderlich

Grundlegende HR-Dienste kosten weniger. Je mehr Anpassungen Sie der Liste hinzufügen, desto höher wird der Gesamtpreis des PEO.

Unser Blog könnte eine nützliche Ressource sein, um Kostenvergleich zwischen anderen ähnlichen Einstellungsmodellen.  

   

Wie generieren internationale PEOs einen ROI für Unternehmen?

Eine gute Investition sollte hohe Erträge abwerfen. So erzielt ein internationaler PEO einen messbaren ROI.

• Bessere Talente zu erschwinglichen Kosten: Internationale PEOs helfen Ihnen, die besten Talente an ausländischen Standorten einzustellen. Und der Clou dabei ist, dass sie dies oft zu geringeren Kosten tun, als wenn sie vor Ort eingestellt werden.

Lesen Sie unseren Blog, um zu erfahren, wie PEOs stellen die richtigen Talente zu geringeren Kosten ein.   

• Bessere Mitarbeiterbindung: Wettbewerbsfähige Zusatzleistungen, pünktliche Zahlungen und Aktivitäten zum Wohlbefinden der Mitarbeiter sorgen dafür, dass die Mitarbeiter zufrieden und engagiert sind. Einige internationale PEOs unterstützen auch Programme zur Kompetenzentwicklung ihrer Mitarbeiter. Dies steigert die Motivation der Mitarbeiter und erhöht so die Mitarbeiterbindung. Eine Studie von SHRM zeigt, dass Unternehmen, die internationale PEOs nutzen, eine um 10-14 % niedrigere Mitarbeiterfluktuation aufweisen.
• HR-Personalkosten: Anstatt ein teures HR-Team aufzubauen, können Sie HR-Funktionen an einen internationalen PEO auslagern. Dadurch werden die Gemeinkosten gesenkt.
• Höhere HR-Effizienz: Ein internationaler PEO vereinfacht die gesamten Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus. So werden Sie von Ihren regulären HR-Aufgaben entlastet und können sich auf die Umsatzgenerierung konzentrieren.

Lies warum Indien ist das beste Ziel für optimierte Kosten pro Einstellung 

Wie berechnet man den ROI eines internationalen PEO?

Nachdem wir nun die Faktoren besprochen haben, die den ROI eines internationalen PEO beeinflussen, kommen wir nun zum Implementierungsteil. Oder wie man ihn berechnet. Dieser Abschnitt enthält alle wichtigen Hinweise, die Sie unabhängig genug machen, um den richtigen internationalen PEO auszuwählen. Lassen Sie die Berechnung beginnen!

Schritt 1: Berechnen Sie die Einsparungen bei den Personalkosten

Vergleichen Sie die Gesamtkosten für die Verwaltung eines internen HR-Teams mit dem internationalen PEO-Preismodell. Vergessen Sie nicht die versteckten Kosten, die mit einem internationalen PEO verbunden sind. Kosten wie Rekrutierungsgebühren, Onboarding und Schulung. Wenn Ihnen das internationale PEO-Preismodell mehr Effizienz zu geringeren Kosten bietet, erzielen Sie bereits einen ROI. Von den finanziellen Einsparungen gehe ich noch nicht einmal ein. Die Zahlen sprechen für sich.

Schritt 2: Quantifizierung der vermiedenen Compliance-Kosten

Die Kosten für externe Berater und interne Rechtsabteilungen können Sie nur schätzen. Die Ressourcen, die Sie ohne die Unterstützung eines internationalen PEO definitiv benötigen werden. Möglicherweise müssen Sie sogar überteuerte Trial-and-Error-Läufe durchlaufen. Die anderen Faktoren, die sich anhäufen können? Mögliche Bußgelder wegen Nichteinhaltung, Rechtsstreitigkeiten und Fehlkalkulationen bei der Gehaltsabrechnung. Ein internationaler PEO absorbiert diese Compliance-Risiken und spart Ihnen ein Vermögen. Wussten Sie, dass Unternehmen, die internationale PEOs einsetzen, mit 50 % geringerer Wahrscheinlichkeit mit Compliance-bezogenen Strafen konfrontiert sind? (Quelle: PWC Global Risk Survey, 2023). Oh, die Versuchung! 

Schritt 3: Produktivitätsgewinne bewerten

Es ist ein sehr geläufiger, aber auch sehr bedeutsamer Satz: „Zeit ist Geld“. Berechnen Sie also die Stunden, die Sie durch die Nutzung eines internationalen PEO sparen. Und die Stunden, die Sie in das Kerngeschäft reinvestieren. Stellen Sie sich vor, Ihr Remote-Team wird eingestellt und verwaltet, ohne dass Sie in den Prozess hineingezogen werden. Können Sie sich die gesteigerte Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens vorstellen? Wir haben die richtigen Statistiken, um Ihnen bei der Schätzung zu helfen. Berichte von PEO-Kunden sprechen von einer Produktivitätssteigerung von gerade einmal 15 % aufgrund des geringeren Verwaltungsaufwands. Ist das nicht etwas?

Schritt 4: Bewerten Sie die Mitarbeiterbindung und das Engagement

Wissen Sie, warum ein internationaler PEO derzeit der Favorit der Unternehmen ist? Weil sich die Mitarbeiter dadurch wertgeschätzt und sicher fühlen. Dies erhöht die Loyalität der Mitarbeiter gegenüber Ihrem Unternehmen. Und eine geringere Fluktuation bedeutet geringere Kosten für Einstellung, Einarbeitung und Schulung. Darüber hinaus führt eine stabile Belegschaft zu stärkeren Teams, verbesserter Zusammenarbeit und höheren Leistungsniveaus.

Schritt 5: Berücksichtigen Sie die langfristigen Auswirkungen auf das Wachstum

Wenn ich einen internationalen PEO in einem Satz definieren müsste, wie würde ich das tun? Ihr freundlicher HR-Partner, der erstklassige internationale Remote-Teams mit minimalem Risiko aufbaut. Plus die bereits besprochenen zusätzlichen Vergünstigungen und Vorteile. Ist das nicht eine kluge Investition, auch langfristig?

Maximieren Sie den ROI von PEO-Diensten

Um den besten internationalen PEO-ROI zu erzielen, müssen Sie eine kluge Wahl treffen und die oben genannten Schritte befolgen. Bewerten Sie den Servicewert zusammen mit den durchschnittlichen PEO-Kosten pro Mitarbeiter. Die Art der Partnerschaft, die Sie mit Ihrem internationalen PEO eingehen, kann über das Budget Ihres Teams entscheiden.

Auswahl des richtigen PEO

Nicht alle internationalen PEOs sind gleich. Der Schwerpunkt auf Dienstleistungen ist bei verschiedenen internationalen PEOs unterschiedlich. Legen Sie Ihre Prioritäten fest, bevor Sie einen Partner in die engere Wahl ziehen. Vergleichen Sie unterschiedliche PEO-Preismodelle, Vertragsflexibilität und Reaktionsfähigkeit des Kundendienstes. Überprüfen Sie Kundenbewertungen und den Ruf in der Branche. Ein zuverlässiger internationaler PEO sollte Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget entsprechen und so einen maximalen ROI gewährleisten. 

Aushandeln von PEO-Verträgen

Ein starker Vertrag schützt Ihr Unternehmen vor versteckten Gebühren und starren Bedingungen. Achten Sie auf transparente Preise, einen klaren Leistungsumfang und flexible Ausstiegsklauseln. Stellen Sie sicher, dass keine überraschenden Kosten für zusätzliche HR-Unterstützung anfallen. Fragen Sie nach Servicegarantien und Reaktionszeiten. Die richtigen Bedingungen verhindern finanzielle Belastungen und zukünftige Missverständnisse mit Ihrem PEO-Partner.

Fazit

Zum Ende dieses Blogs möchte ich noch eine weitere Statistik liefern. Derzeit liegt der ROI bei PEOs bei 27 %. Die ungefähren durchschnittlichen PEO-Kosten pro eingespartem Mitarbeiter betragen 1,775 USD (Quelle: NAPEO). Erkennen Sie das Potenzial hier? Ich bitte Sie also lediglich, alle mit dem PEO-Preismodell verbundenen Faktoren kumulativ zusammenzuzählen. 

Gehen Sie der Sache auf den Grund und bewerten Sie jedes einzelne Element sorgfältig. Der Prozess stellt möglicherweise Ihre Geduld auf die Probe, führt jedoch zum maximalen internationalen PEO-ROI, den Sie jemals erzielen können. Wir haben einen kleinen Teil des Prozesses in einem Balkendiagramm dargestellt. 

Dies könnte Ihnen dabei helfen, den Prozess in Gang zu bringen. Und wenn es während des Prozesses immer wieder zu Problemen kommt, lassen Sie sich von uns helfen. Unser Expertenteam ist für Sie da, um Sie durch den gesamten Prozess zu unterstützen und anzuleiten.