Wechsel von einer Tochtergesellschaft zu einem EOR-Modell in Indien

Tochtergesellschaften sind in der Regel starke, strategische und entscheidende Meilensteine ​​für die Expansion Ihres Unternehmens in Indien. Sie bieten Ihnen Markenpräsenz auf lokalen Märkten, Kontrolle über alle Abläufe und natürlich zahlreiche Geschäftsmöglichkeiten.

Eine Tochtergesellschaft ist ein Unternehmen, das von einem anderen Unternehmen, der so genannten Muttergesellschaft, kontrolliert wird. Die Muttergesellschaft besitzt in der Regel über 50 % der Anteile der Tochtergesellschaft und hat damit das letzte Wort bei wichtigen Entscheidungen. Während die Tochtergesellschaft ihre täglichen Geschäfte führt, muss sie sich an den allgemeinen Geschäftszielen der Muttergesellschaft ausrichten.

Obwohl Tochtergesellschaften sich hervorragend für die Expansion eignen, sind sie nicht immer die beste und perfekte Option für die Teamerweiterung. In manchen Fällen werden Tochtergesellschaften zu einer Belastung, einer Falle, in der Sie stecken bleiben. Höhere Kosten, gesperrte Mittel, langwieriges und komplexes Compliance-Netz und einfach mehr Rückschläge als Vorteile.

Ein wichtiger, entscheidender und strategischer Meilenstein kann in manchen Fällen schnell zu einem großen Missgeschick werden. Es gibt viel bessere Alternativen, die den gesamten Prozess viel einfacher machen. Alternativen, die Ihre Kosten deutlich senken, mehr Mittel für eine bessere Zuteilung freisetzen und Sie vor dem Compliance-Strick bewahren. Die Alternative, von der ich spreche, wird für immer mehr Unternehmen zu einer beliebten Wahl. Anstatt sich gleich für eine Tochtergesellschaft zu entscheiden, entscheiden sie sich für diese Alternative namens Employer of Record oder EOR-Modell.

In diesem Blog spreche ich über die Situationen, in denen es geeignet über einen Wechsel zu EOR-Diensten nachzudenken. Folgendes können Sie vom Blog erwarten:

• • Kurz gesagt erkläre ich, was ein EOR eigentlich ist und was er für Sie tun kann.
  • Wann sollte man eine Tochtergesellschaft gründen, wann sollte man darauf verzichten und wann ist EOR eine Alternative?
  • Häufige Gründe, warum Unternehmen auf EOR umsteigen und wie EOR genau hilft
  • Der Prozess des Übergangs von der Tochtergesellschaft zum EOR
  • Eine Fallstudie, in der wir einem unserer Kunden beim Wechsel von seiner Tochtergesellschaft zu EOR geholfen haben
  • Eine Liste der wichtigsten Bedenken unserer Kunden beim Wechsel und wie wir sie gelöst haben

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das eine Niederlassung eröffnet hat, nun aber zu einer EOR-ModellDann ist dieser Blog genau das Richtige für Sie. Hier möchte ich die wichtigsten Aspekte, den Zeitpunkt und die Vorgehensweise beim Wechsel zu EOR erläutern. Beginnen wir mit einem Beispiel.

Mit einem Beispiel etwas klarstellen

Nehmen wir ein hypothetisches Beispiel. Angenommen, Jim Carrey möchte Stellen Sie Mitarbeiter in Indien ein. Er hat seine Recherchen durchgeführt und weiß, dass der Arbeitnehmermarkt stark ist. Wirklich talentierte, qualifizierte und sehr erfahrene Fachkräfte zu erschwinglichen Löhnen. Um diese indischen Mitarbeiter einzustellen, entscheidet er sich für eine Tochtergesellschaft gründen, das für Jim zu einem Backoffice-Team wird. Aber ein Kostenzentrum zu sein, erspart ihm nicht den Berg an Arbeit, den er bewältigen muss, einschließlich

• • Indische Gesetze und Compliance verstehen
  • Regelmäßige buchhalterische und steuerliche Tätigkeiten sowie Führung der Bücher
  • Hohe Kosten tragen, Kapitalbedarf, Betriebskosten usw.
  • Rekrutierung von Mitarbeitern in der Anfangsphase, Einrichtung von Büroräumen und IT-Infrastruktur
  • Aufbau von HR- und Verwaltungsteams zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Mitarbeiterbindung und des gesamten Ablaufs

All das, nur um Mitarbeiter einzustellen, kommt einem wie ein großer Overkill vor, nicht wahr? Vor allem, da Jim hier einen einfacheren, besseren Weg hatte, das zu umgehen – ein EOR-Modell. Eine Lösung, die buchstäblich darauf ENTWICKELT WURDE, die Einstellung von Mitarbeitern für Unternehmen wie das von Jim Carrey zu vereinfachen. Eine Lösung, mit der er den gesamten Tochterprozess einfach überspringen und direkt zum eigentlichen Ziel übergehen konnte – talentierte, qualifizierte und sehr erfahrene Fachkräfte zu erschwinglichen Löhnen zu bekommen.

Worauf ich hinaus möchte: Alternativen wie EOR sind viel vorteilhafter, kosteneffizienter und zeitsparender als die Gründung einer Tochtergesellschaft. Als Sie zum ersten Mal den indischen Markt betraten, war eine Tochtergesellschaft vielleicht die richtige Wahl, und das ist großartig. Aber wenn sie jetzt keinen Umsatz mehr generiert, z. B. nur noch Mitarbeiter einstellt, wäre der Wechsel zu einem EOR ein klügerer Schachzug.

 

Die EOR-Lösung

Der bekannte amerikanische Autor Carl Bard sagt: 

Anstatt sich nun um die Gründung einer Tochtergesellschaft zu kümmern, können Sie zunächst auf EOR-Dienste umsteigen, um Ihrem Unternehmen zu einem besseren und brandneuen Ende zu verhelfen.

So Was ist ein Arbeitgeber der Aufzeichnung?, und was bringt es Ihnen?

Kurz gesagt ist EOR ein Dienstleister, der im Auftrag Ihres Unternehmens Mitarbeiter einstellt. Er kümmert sich um lokale gesetzliche Anforderungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, HR-Compliance, den Mitarbeiterlebenszyklus usw.

Ihr EOR-Partner hilft Ihnen, Ihre Remote-Teams auf kostengünstigste Weise aufzubauen und zu verwalten. Sie brauchen keine Tochtergesellschaft mehr und sind von den Komplexitäten der Compliance, enormen Investitionen und regulatorischen Belastungen befreit. Zur weiteren Vereinfachung gibt es Die 4 wichtigsten Cs indischer EOR-Dienste die den Umfang von EOR besser erklären. Diese Cs sind Kultur, Compliance, Kommunikation und Verbindung.

 

 

Obwohl ich sage, dass EOR Ihnen all diese Vorteile bietet, gibt es einige Fälle, in denen eine Tochtergesellschaft obligatorisch ist. Im nächsten Abschnitt wird erläutert, wann eine Tochtergesellschaft obligatorisch ist und wann es am besten ist, stattdessen auf EOR umzusteigen.

Wann sollte eine Tochtergesellschaft gegründet werden und wann sollte auf EOR umgestellt werden?

Beginnen wir zunächst damit, zu verstehen, wann genau Sie eine Tochtergesellschaft benötigen und wann Sie in Indien ohne sie operieren können. Die Gründung einer Tochtergesellschaft ist ein langer, teurer, mühsamer und erschöpfender Prozess. Aber nicht jedes Unternehmen benötigt diesen Prozess.

Ja, eine Tochtergesellschaft bietet umfassende Vorteile wie vollständige Kontrolle über den Betrieb, solide lokale Präsenz, Zugang zum indischen Markt usw. Oft stimmen die Geschäftsziele nicht mit den Vorteilen überein und alternative Lösungen scheinen eine bessere Geschäftsentscheidung zu sein. Lassen Sie uns untersuchen, wann eine Tochtergesellschaft unverzichtbar ist und wann andere alternative Optionen wie ein EOR-Modell praktischer und kostengünstiger sind.

Wann wird eine Tochtergesellschaft benötigt

Nachfolgend finden Sie eine kurze Liste von Fällen, in denen eine Tochtergesellschaft nicht nur die beste Option, sondern für den langfristigen Erfolg in Indien erforderlich ist.

1. 1. Verkaufen Sie Produkte und Dienstleistungen direkt auf dem indischen Markt
   2. Importieren Sie Waren für den lokalen Verkauf oder Vertrieb
   3. An Fertigungs- oder Produktionstätigkeiten teilnehmen
   4. Teilnahme an öffentlichen Aufträgen oder Ausschreibungen
   5. Schaffen Sie ein langfristiges F&E- oder Technologiezentrum
   6. Bilden Sie Joint Ventures oder Fusionen mit lokalen Unternehmen
   7. Bauen Sie eine umfassende Belegschaft mit vollständiger interner HR-Kontrolle auf
   8. Sichere finanzielle Autonomie und Kontrolle über die Mittel

Dies sind die Szenarien, in denen die Gründung einer Tochtergesellschaft Ihre beste Chance ist, in der indischen Wirtschaft erfolgreich zu sein. In diesen Fällen ist eine EOR wäre keine ideale Option für die Expansion Ihres Unternehmens. Sehen wir uns Fälle an, in denen eine Tochtergesellschaft eher zur Falle und weniger zu einer wirksamen Strategie wird.

Wann sollte eine Tochtergesellschaft beibehalten werden und wann sollte ein Wechsel zu EOR-Diensten in Betracht gezogen werden?

Eine vollständig eingerichtete und etablierte Tochtergesellschaft mag sich wie eine dauerhafte Verpflichtung anfühlen, aber ich möchte Ihnen sagen, dass das nicht der Fall sein muss. Die Vorteile, die ein EOR bieten kann, überwiegen immer noch die Vorteile, die Sie mit einer Tochtergesellschaft erhalten könnten. Diese Vorteile einer Tochtergesellschaft sind mit einer Reihe von Herausforderungen und Komplexitäten verbunden – etwas, das Ihnen Remunance helfen kann, zu beseitigen, wenn Sie zu einem EOR-Modell wechseln. Auf lange Sicht sind die mit einem EOR verbundenen Kosten weitaus geringer als mit einer Tochtergesellschaft. Das liegt hauptsächlich daran, dass Sie mit einem EOR enorme Gemeinkosten und laufende Kosten einsparen können.

Sehen wir uns genauer an, welche Arten von Unternehmen Alternativen wie die Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft in Betracht ziehen sollten, z. B. einen Employer of Record (EOR).

1. Unternehmen, die in Indien lediglich Ressourcen einstellen möchten, ohne Umsatz zu generieren

Wie ich bereits erwähnt habe: Wenn Sie nur Mitarbeiter von Ihrem indischen Unternehmen einstellen möchten, warum sollten Sie sich dann den komplexen Aufwand einer Tochtergesellschaft antun? Und es geht nicht nur um den Prozess der Unternehmensgründung, sondern auch um die große Bandbreite zusätzlicher Ressourcen, die dafür erforderlich sind.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben eine Tochtergesellschaft gegründet, um IT-Experten für Ihr Projekt einzustellen. Um beispielsweise 50 dieser Fachkräfte einzustellen, hätten Sie eine ganze Reihe von Buchhaltungs- und Personalmitarbeitern einstellen müssen, um die Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterbeziehungen zu verwalten. Ganz zu schweigen von der Einstellung von juristischer und administrativer Unterstützung für die Einhaltung lokaler Vorschriften, Steuererklärungen, Betriebsgemeinkosten usw. 

Für ein Team von 50 IT-Experten bedeutet dies eine enorme Steigerung der Gemeinkosten und eine betriebliche Belastung. Wenn Sie alles intern verwalten, steigt auch das Risiko der Nichteinhaltung, falls Sie versehentlich Änderungen der Arbeits- oder lokalen Gesetze übersehen.

Wechseln wir nun die Perspektive. Wenn Ihr Ziel lediglich darin besteht, ein Team in Indien einzustellen und zu verwalten, haben Sie Alternativen wie einen Arbeitgeber, der den gesamten Prozess vereinfacht. Mit einem EOR an Ihrer Seite müssen Sie kein zusätzliches Personal einstellen, um Ihre 50 IT-Experten zu verwalten. Wir kümmern uns um alles, was oben erwähnt wurde. Darüber hinaus müssen Sie jetzt keine Tochtergesellschaft gründen, um Mitarbeiter einzustellen. Ihr EOR-Partner wird zu Ihrem gesetzlichen Arbeitgeber, der sie für Sie einstellt und einarbeitet. Sie müssen nur Ihre 50 IT-Experten identifizieren und sich auf Ihr Projekt konzentrieren. Wir machen es so einfach.

2. Weiterentwickelte Unternehmensziele von der Umsatzgenerierung bis zur Präsenz in Indien

Manche Unternehmen gründen zunächst eine Tochtergesellschaft, um in Indien beträchtliche Umsätze zu erzielen. Irgendwann kommt daraus aber nichts. Vielleicht ändern sich die Unternehmensziele oder die Unternehmen erkennen, dass der indische Markt für sie nicht ideal ist. Die laufenden Kosten für die Führung einer Tochtergesellschaft bleiben jedoch bestehen. Und sie können eine echte finanzielle Belastung darstellen.

Wenn dies Ihr Geschäft ist und Ihre Umsatzerwartungen noch gering oder unsicher sind, ist der Wechsel zu EOR-Diensten eine großartige Option. Dieser Wechsel verringert nicht nur Ihren finanziellen Druck, sondern gibt Ihnen auch ausreichend Zeit, Ihre Strategie neu zu bewerten. Ihr EOR-Partner kann Ihnen hier auch mit lokalen Marktkenntnissen helfen, eine insgesamt bessere Strategie zu entwickeln.

3. Startups oder Unternehmen in der Frühphase 

Für Startups mit begrenzten Ressourcen kann eine Tochtergesellschaft eine große finanzielle Belastung darstellen. In der Anfangsphase ist es am wichtigsten, Ihre Mittel sorgfältig zu verteilen. Zwischen den regulatorischen Hürden, den Infrastrukturkosten und den Verwaltungskomplexitäten werden Sie feststellen, dass Ihre Ressourcen blockiert sind, was Ihre Flexibilität einschränkt.

Da Sie sich noch in einem frühen Stadium befinden, wird der Wechsel zu einem EOR-Modell enorm vorteilhaft sein. Sie werden weiterhin in Indien präsent sein und die lokalen Märkte analysieren können, um die beste Lösung für Sie zu finden. Mit einem EOR haben Sie die Möglichkeit, das Terrain zu sondieren. Sie können den indischen Markt erforschen und Daten darüber sammeln, bevor Sie langfristige Pläne machen. Und das alles mit dem geringsten Ressourceneinsatz und mehr Flexibilität.

4. In Indien wurden nur wenige Backoffice-Mitarbeiter eingestellt

EOR ist das absolut am besten geeignete Modell für Unternehmen, die eine kleine Anzahl von Mitarbeitern in Indien einstellen möchten. Überall, wo weniger als 100 Mitarbeiter beschäftigt sind, ist ein EOR die optimale Lösung. Denn in diesem Fall wäre eine Tochtergesellschaft in keinem Verhältnis zu Ihren Anforderungen. Warum sollten Sie weiterhin Kosten in lokale Direktoren investieren, Lohn- und Gehaltsabrechnungspflichten erfüllen und die rechtliche Infrastruktur für ein kleines Team verwalten? Ein EOR kümmert sich um all diese Dinge, während Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren können. Dadurch bleibt Ihr Unternehmen auch finanziell liquide und Sie können Ihr Team leichter vergrößern.

5. Unternehmen überwinden die Folgen von Betrug

In einigen unglücklichen Fällen werden Tochtergesellschaften Opfer von Betrug, insbesondere wenn ihnen eine umfassende lokale Aufsicht fehlt. Bei Remunance haben wir einigen Kunden geholfen, diese Folgen besser zu bewältigen. Ein Kunde wechselte nach einem Betrug zu EOR. Wir konnten ihm nicht nur helfen, sein Vertrauen zurückzugewinnen, sondern ihm auch mit lokalen Erkenntnissen helfen, die er brauchte, um sicherere Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, leistet dieser Blog hervorragende Arbeit: EOR oder Tochtergesellschaft: Was sollte man für die globale Expansion wählen?

Dies ist ungefähr die Liste, wann eine Tochtergesellschaft eine gute Geschäftsentscheidung ist und wann sie zur Falle wird. Und was Sie tun müssen, wenn Sie in diese Falle tappen – wechseln! Wir beobachten einen wachsenden Trend bei Unternehmen, die diesen Wechsel zum Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) vornehmen.

Ich möchte hier jetzt keine Zahlen predigen, aber werfen wir einen kurzen Blick auf den Trend, dass EOR bei globalen Unternehmen zu einer beliebten Wahl wird. Laut Global Growth Insights, im Jahr 2023 wurde der EOR-Markt auf 4,423.6 Millionen USD geschätzt und soll 4,711.13 Millionen USD erreichen. Bis 2032 soll die Bewertung satte 7,800.75 Millionen USD erreichen. Das hier beobachtete Wachstum lässt eindeutig auf großes Potenzial schließen. Lassen Sie uns mit diesem Potenzial im Hinterkopf einen Blick auf die WARUMS werfen. 

 

Gründe, warum Unternehmen EOR einer Tochtergesellschaft vorziehen

Dieser Abschnitt stammt direkt aus der Erfahrung von Remunance mit unseren Kunden. Ich habe mich mit einem der Unternehmensleiter von Remunance zusammengesetzt, um die Schwachstellen unserer Kunden besser zu verstehen. Die Absicht war, Ihnen eine bessere, klarere Vorstellung davon zu geben, was Unternehmen mit Tochtergesellschaften zu tun haben, die sie dazu bringen, über einen Wechsel zu EOR-Diensten nachzudenken.

Nachfolgend sind die Hauptgründe aufgeführt, die Kunden dazu veranlasst haben, zu EOR zu wechseln und warum sie heute davon profitieren. Und wie dieser Übergang zu mehr Flexibilität, Kosteneinsparungen und Betriebsfreundlichkeit führen kann.

1. Bewältigung überwältigender Compliance- und Regulierungslasten

Tochtergesellschaften müssen ständig auf gesetzliche und regulatorische Anforderungen achten. Fast wie ein Topf Milch auf dem Herd. Zu diesen Anforderungen gehören die umfangreiche Dokumentation und der Prozess zur Gründung Ihrer Tochtergesellschaft, Steuererklärungen, Betriebsprüfungen und vieles mehr. Für viele Unternehmen wird der Verwaltungsaufwand untragbar, insbesondere wenn ihnen lokales Fachwissen fehlt oder sie nur über begrenzte Ressourcen verfügen, um Expertenhilfe einzustellen.

Gemäß Online gechartertIm Folgenden sind die Gesetze und Vorschriften aufgeführt, die ein Unternehmen bei der Gründung einer Tochtergesellschaft einhalten muss:

• • Unternehmensgesetz 2013
  • Unternehmen (Registrierung ausländischer Unternehmen), Regeln, 2014
  • Einkommensteuergesetz 1961
  • MwSt. 2017
  • SEBI-Regeln und -Vorschriften
  • FEMA (Foreign Exchange Management Act) 1999 Devisenbestimmungen
  • RBI-Compliance-Anforderungen

Zusätzlich zu diesen Compliance-Anforderungen müssen Tochterunternehmen auch eine Reihe von Arbeitsgesetzen einhalten. Einige dieser Gesetze variieren je nach Anzahl der Mitarbeiter. Beispielsweise müssen Unternehmen das Employees' Deposit Linked Insurance Scheme von 1976 nicht einhalten, wenn die Anzahl der Mitarbeiter weniger als 20 beträgt. Dies sind jedoch die zwingenden Gesetze, die ein Tochterunternehmen einhalten muss, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter:

• • Das Gesetz zur Zahlung von Löhnen von 1936
  • Gesetz zur Entgeltgleichheit 1976
  • Gesetz zur Kinderarbeit von 1986
  • Gesetz gegen sexuelle Belästigung von Frauen am Arbeitsplatz aus dem Jahr 2013
  • Gesetz über die staatliche Steuer auf Berufe, Gewerbe, Berufungen und Beschäftigungen von 1975
  • Das Gesetz über Geschäfte und Einrichtungen

Sie werden auch feststellen, dass sich die Arbeitsgesetze und Arbeitnehmerrechte in Indien in verschiedenen Regionen erheblich unterscheiden. Wenn Sie diese Gesetze nicht richtig befolgen, besteht fast immer die Gefahr, dass Sie gegen sie verstoßen. 

Die Komplettlösung hierfür ist der Wechsel zu einem EOR. Wenn Sie zu einem EOR wechseln, gibt es als Erstes keine Compliance mehr für die Tochtergesellschaft. Sie können die Verantwortung für die Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften ohne Stress auf Ihren EOR-Partner übertragen. Dieser übernimmt die regulatorische Last und sorgt für die Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften, ohne dass interne Teams erforderlich sind. Dadurch werden Zeit und Ressourcen für die Kerngeschäftsfunktionen frei.

2. Hohe Betriebs- und Wartungskosten

Wenn Sie eine Tochtergesellschaft betreiben, müssen Sie mit erheblichen Gemeinkosten rechnen. Dazu gehört alles von der Einstellung lokaler Mitarbeiter über die Unterhaltung von Büros und Lohnabrechnung bis hin zur Einhaltung lokaler Gesetze. Die Kosten für die Gründung und den Betrieb einer Tochtergesellschaft können schnell die Vorteile übersteigen, die sie bietet.

Wenn Sie eine Kostenvergleich zwischen einem EOR und der Eröffnung einer Einheit, ist der Wechsel zu einem EOR der Gewinner. Dies liegt daran, dass es hilft, diese Kosten zu senken, indem die Belegschaft und der Betrieb aus der Ferne verwaltet werden. So können Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren, anstatt Ihre Tochtergesellschaft zu unterhalten.

3. Einfachheit bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterleistungen

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen im Ausland kann komplex sein. Sie müssen sich mit den lokalen Steuergesetzen, den Anforderungen der Sozialversicherung, den unterschiedlichen Arbeitsgesetzen usw. auseinandersetzen. Tochtergesellschaften benötigen ein internes Team, das diese Aufgaben bewältigt, was sowohl zeitaufwändig als auch kostspielig ist.

Ein EOR als Fachexperte kümmert sich um all dies für Sie. Er stellt sicher, dass die Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, Leistungen erhalten und die örtlichen Gesetze einhalten. Auf diese Weise ersparen Sie dem Unternehmen den Aufwand, dies intern zu verwalten.

4. Flexibilität bei Fusionen und Übernahmen

Im Falle einer Unternehmensfusion oder -übernahme kann es erforderlich sein, die Tochtergesellschaft eines Unternehmens aufzulösen oder mit dem übernehmenden Unternehmen zu fusionieren.

In diesem Fall ziehen es Unternehmen während der kurzen Übernahmephase häufig vor, die Mitarbeiter in ein EOR zu versetzen. Ein EOR bietet eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter so wenig wie möglich gestört werden.

Bei Remunance sind wir uns der Tragweite und Bedeutung dieses Schritts bewusst. Jeder mögliche Fehler bei diesem Übergang kann den Verlust von Mitarbeitern und guten Talenten riskieren. Daher achten wir darauf, so transparent, aufmerksam und proaktiv wie möglich zu sein. Wir sorgen dafür, dass sich keiner der Mitarbeiter durch die Veränderungen in der oberen Führungsebene des Unternehmens bedroht fühlt. Wir sorgen für eine reibungslose Arbeitskontinuität und Arbeitsplatzsicherheit und so wenig Störungen wie möglich.

Dies sind die Hauptgründe, warum Unternehmen den Wechsel von einer Tochtergesellschaft zu einem EOR bevorzugen. Kommen wir nun vom Warum zum Wie. Im nächsten Abschnitt erläutere ich den Prozess des Wechsels von einer Tochtergesellschaft zu einem EOR.

Der Prozess des Übergangs von der Tochtergesellschaft zum EOR

Nach der großen Entscheidung, von einer Tochtergesellschaft zu einem EOR zu wechseln, stellt sich nun die Frage: Wie? Der Übergang mag aus Ihrer Sicht entmutigend erscheinen, aber das muss nicht sein. Der Prozess umfasst im Wesentlichen nur die Bewertung Ihrer aktuellen Abläufe, das Verständnis, welche Rollen ein EOR übernehmen kann, und die Sicherstellung, dass alles mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt. Lassen Sie uns den Prozess im Detail verstehen.

1. Verstehen Sie Ihre Geschäftsanforderungen

Bevor Sie sich in die Umstellung stürzen, müssen Sie einen Schritt zurücktreten und verstehen, was genau Ihre Geschäftsanforderungen in Indien sind. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Sie mit dem Wechsel zu einem EOR erreichen möchten, können Sie realistische Ziele für Ihren EOR-Partner festlegen. Möchten Sie vereinfachte Abläufe, verbesserte Compliance oder Lohn- und Gehaltsabrechnung? Wenn Sie die anfänglichen Ziele festgelegt haben, werden Sie durch den Prozess geführt und können sicherstellen, dass Ihr Partner Ihre Geschäftsziele erfüllt.

2. Definieren und legen Sie Ihre EOR-Bedingungen fest

Sobald Ihre Geschäftsziele festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, den am besten geeigneten EOR-Partner zu finden. Sobald Sie Ihren EOR haben, müssen Sie eine klare EOR-Vereinbarung mit ihm erstellen und festlegen. Dabei würden Sie einen Vertrag abschließen, der die Rollen, Verantwortlichkeiten und Haftungen von Ihnen und Ihrem EOR festlegt. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alle von Anfang an auf dem gleichen Stand sind.

Lesen: Wie wählt man den besten Arbeitgeber aus?

3. Finalisieren Sie die Beschäftigungsdokumente und -bedingungen für das Übergangsteam

Sobald Sie sich auf die EOR-Bedingungen geeinigt haben, ist es an der Zeit, den Fokus auf Ihr Übergangsteam zu richten. In diesem Schritt geht es darum, sicherzustellen, dass die rechtlichen, finanziellen und praktischen Aspekte des Übergangs wasserdicht sind. Beginnen Sie mit der Fertigstellung der Beschäftigungsdokumente. Dies bedeutet, dass Sie neue Arbeitsverträge aufsetzen, die den örtlichen Gesetzen entsprechen und mit dem EOR-Rahmenwerk vereinbar sind.

Ihr EOR-Partner übernimmt die Führung bei der Erstellung konformer Verträge, aber Ihr Engagement ist der Schlüssel zur Wahrung der Übereinstimmung mit dem Ethos und den Zielen Ihres Unternehmens. Stellen Sie Gehaltsstrukturen, Leistungen und andere Beschäftigungsbedingungen klar dar. Diese Dokumentation muss die während des Übergangs gemachten Versprechen widerspiegeln und Ihren Mitarbeitern die Gewissheit geben, dass ihre Vergütung und Leistungen unverändert bleiben.

4. Sprechen Sie die Stimmung der Mitarbeiter an und passen Sie die Mitarbeiterrichtlinien an

Während dieser Umstellung ist es von größter Bedeutung, dass sich Ihre Mitarbeiter sicher und wertgeschätzt fühlen. Es ist entscheidend, die Erwartungen der Mitarbeiter während des Übergangs zu steuern. Sie müssen zusammen mit Ihrem EOR sicherstellen, dass Mitarbeiterrichtlinien, -vorteile und die allgemeine Stimmung berücksichtigt werden. Es ist wichtig, Kontinuität zu wahren und Unsicherheit/Störungen im Team zu minimieren.

Bei Remunance bewältigen wir diesen Schritt reibungslos und mit Geduld. Wir erklären ihnen alle Änderungen im Detail und versichern ihnen, dass sie weiterhin für dasselbe Unternehmen arbeiten. Wir gehen auf alle Zweifel der Mitarbeiter ein und stellen sicher, dass sie die Bedingungen des Wechsels und seine Auswirkungen auf sie vollständig verstehen.

5. Überführung von Mitarbeitern von der Tochtergesellschaft ins EOR

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre aktuellen Mitarbeiter in Ihre EOR-Struktur zu überführen. Dies bedeutet in der Regel, dass der Vertrag des Mitarbeiters mit der Tochtergesellschaft beendet und ein neuer Vertrag im Rahmen der EOR aufgesetzt wird. Wir stellen sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, dass die Bedingungen ihres Gehalts und ihrer Leistungen gleich bleiben. Die einzige Änderung ist die Gehaltsliste, auf der sie stehen.

6. Stellen Sie neue Mitarbeiter über das EOR ein

Bei Neueinstellungen übernimmt der EOR die Führung bei der Beschaffung, Einstellung und Einarbeitung neuer Teammitglieder weltweit. Durch eine Co-Employment-Vereinbarung wird der EOR zum gesetzlichen Arbeitgeber, während Ihr Unternehmen die tägliche Überwachung der Mitarbeiter übernimmt.

7. Schließung Ihrer Tochtergesellschaft in Indien

Wenn der EOR die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften für Ihr lokales Team verwaltet, können Sie das Verfahren zur Schließung Ihrer Tochtergesellschaft sicher durchführen. Mithilfe der richtigen lokalen Berater können Sie sicherstellen, dass alles reibungslos und in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften abgewickelt wird.

Und voilà! Am Ende dieses Prozesses haben Sie nun erfolgreich zu EOR gewechselt. Damit ist der gesamte Wechsel zu EOR abgeschlossen. Ich bin mir fast sicher, dass Sie, wenn Sie diesen Wechsel ernsthaft in Erwägung ziehen, viele Zweifel und Fragen im Kopf haben. Und auch darauf habe ich eine Antwort. In den nächsten beiden Abschnitten des Blogs möchte ich Ihnen das reale Beispiel dieses Wechsels unserer Kunden und die häufigen Anfragen, Zweifel und Fragen zeigen, die wir für sie beantwortet haben.

Wie die Vergütung Adaptive Insights geholfen hat

Diese Geschichte beginnt mit einem Unternehmen namens Adaptive Insights, heute bekannt als Workday Adaptive Planning. Ein großartiges, auf Softwaredienstleistungen basierendes Unternehmen, das seine Dienstleistungen auf die Bereiche Finanzen, Vertrieb und Personalplanung ausgeweitet hat.

Alles begann damit, dass sie einen Dienstleister für ihre Softwareentwicklungsarbeit suchten. Die Option, für die sie sich zunächst entschieden, war die Auslagerung ihrer Arbeit an ein Softwareentwicklungsunternehmen. Dieses Unternehmen wechselte jedoch ständig seine angeheuerten Ressourcen, was natürlich die Arbeit von Adaptive Insights störte.

Da sie mit ihren Erfahrungen mit einem externen Dienstleister schon nicht so zufrieden waren, beschlossen sie, eine eigene Tochtergesellschaft zu gründen. So konnten sie eigene Softwareentwickler einstellen, die zu den Bedingungen des Unternehmens arbeiten konnten.

Was sie nicht erwartet hatten, war die interessante Wendung, die folgen sollte. Der Schritt zur Tochtergesellschaft ging nach hinten los. Hauptsächlich, weil sie nicht die richtige Anleitung zur Gründung einer Tochtergesellschaft erhielten. Dies umfasste alles, von den richtigen Verfahren bis hin zur Art des Unternehmens, das sie gründen mussten.

Die gesamte Gründung der Tochtergesellschaft nahm einen großen Teil ihrer Zeit und Kosten in Anspruch und letztendlich gründeten sie insgesamt die falsche Art von Unternehmen.

Nach dieser Erfahrung ist es für ein Unternehmen nur naheliegend, einen Branchenexperten zu suchen, der ihnen dabei helfen kann, die lokalen Besonderheiten zu verstehen. Jemanden, der ihnen mit der richtigen Anleitung für den indischen Markt hilft. Zu diesem Zeitpunkt begannen sie, nach Alternativen wie PEO/EOR zu suchen und nahmen Kontakt zu Remunance auf.

Nach einer kurzen Diskussion mit dem CEO von Adaptive Insights wurde eine Strategie entwickelt und sie begannen mit Remunance an dem vorgeschlagenen Aktionsplan zu arbeiten. Der Aktionsplan sollte ihnen helfen, ihre Tochtergesellschaft zu schließen und die 8 Stammmitarbeiter zu EOR zu verlegen.

Das Ergebnis? Adaptive Insights verbrachte 11 erfolgreiche Jahre auf dem indischen Markt, bevor das Unternehmen von WorkDay übernommen wurde.

Dieser Wechsel von ihrer Tochtergesellschaft zu EOR half ihnen nicht nur, ihre Personalressourcen zu rationalisieren, sondern verhalf ihnen auch dazu, über ein gutes Jahrzehnt auf dem indischen Markt erfolgreich zu sein. Dadurch sparten sie enorme Kosten, die ihnen ohne den Wechsel von ihrer Tochtergesellschaft entstanden wären.

Lesen Sie die vollständige Fallstudie: Adaptive Insights: Vorteile einer Partnerschaft mit dem richtigen EOR

Die größten Bedenken unserer Kunden beim Wechsel zu EOR

1. Bleiben die Rollen, Leistungen und Richtlinien unserer Mitarbeiter nach der Umstellung gleich?

Ja, für Ihre Mitarbeiter ändert sich nichts hinsichtlich ihrer Rollen, Leistungen oder Richtlinien, solange sie den indischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Für sie läuft alles wie gewohnt. Bei Remunance stellen wir sicher, dass alle Ihre bestehenden Beschäftigungsbedingungen so mühelos wie möglich übernommen werden. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Richtlinien im Rahmen des EOR-Setups widerzuspiegeln, damit die Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit keine Unterbrechungen oder Änderungen erleben.

2. Welche Auswirkungen wird dieser Übergang auf die Arbeitsmoral und das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen haben und wie schnell können wir diesen Übergang ohne größere Störungen abschließen?

Bei guter Handhabung sollte der Übergang weder die Moral noch das Vertrauen der Mitarbeiter beeinträchtigen. Und dafür sorgt Remunance. Wir entwerfen einen klaren Schritt-für-Schritt-Plan, damit der Wechsel reibungslos und schnell abläuft. Wir helfen Ihnen auch dabei, offen mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren und ihnen zu versichern, dass ihre Arbeitsplätze und Leistungen sicher sind. Indem wir alle Zweifel und Bedenken im Voraus ansprechen, behalten wir ihr Vertrauen, während Sie das Verfahren zur Schließung Ihres Unternehmens abschließen. Und Ihr EOR hilft Ihnen dabei, den Wechsel von Ihrer Tochtergesellschaft reibungslos abzuwickeln.

3. Wie erfolgt die Kommunikation mit den Mitarbeitern?

Remunance sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter während des gesamten Prozesses informiert bleiben und sich unterstützt fühlen. Betrachten Sie uns als Ihren Kommunikationspartner. Wir halten die Mitarbeiter auf dem Laufenden, geben Updates in einfacher Sprache weiter und stellen einen persönlichen Ansprechpartner für ihre Fragen zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter werden sich zu keinem Zeitpunkt im Dunkeln gelassen fühlen. Und dafür übernehmen wir die volle Verantwortung.

4. Wie sicher sind unsere Unternehmensdaten unter der Verwaltung des EOR?

Ihr EOR-Partner erhält keinen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten. Wir schützen jedoch alle Ihre Mitarbeiterdaten. Wir verwenden sichere IT-Systeme, strenge Zugriffskontrollen und befolgen globale Standards für den Datenschutz. Darüber hinaus sind wir transparent, was den Umgang mit diesen Daten angeht, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen. Darüber hinaus unterzeichnen wir eine Vereinbarung, in der wir auf alle Rechte an Produkten oder Informationen verzichten, die von Ihren Mitarbeitern während ihrer Beschäftigung bei uns erstellt werden.

5. Welche Art von Berichterstattung und Transparenz können wir vom EOR erwarten?

Sie erhalten bei jedem Schritt klare, detaillierte Berichte. Bei Remunance stellen wir regelmäßige Berichte zu Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiteraktualisierungen bereit. Sie wissen immer genau, was passiert, und haben bei Bedarf Echtzeitzugriff auf wichtige Informationen.

6. Verlieren wir in Indien an Markenwert?

Auf gar keinen Fall. Ihre Markenidentität bleibt stark und intakt. Wir machen Mitarbeitern und Stakeholdern klar, dass es sich nur um eine betriebliche Veränderung handelt und dass sie keinen Einfluss darauf hat, wer Sie als Unternehmen sind. Wir helfen Ihnen auch dabei, Ihre Arbeitskultur zu bewahren und sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter weiterhin loyal und mit Ihrer Marke verbunden fühlen.

Fazit

An diesem Punkt kann man mit Sicherheit sagen, dass der Wechsel von einer Tochtergesellschaft zu einem EOR nicht nur der Vereinfachung von Geschäftsabläufen dient. Es kann die stärkste, strategischste und wichtigste Entscheidung für Ihr Unternehmen sein. Sie kann dabei helfen, eine Menge Kosten zu sparen. Sie kann dabei helfen, die besten Talente auf dem indischen Markt an Bord zu holen. Und sie kann es Ihnen ermöglichen, alle wichtigen Aufgaben an sie abzugeben, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Im Kern geht es beim Wechsel zu einem EOR-Anbieter um Effizienz und Qualität ohne Kompromisse und unnötige Komplikationen. Er ermöglicht Ihnen, die Kontrolle über Ihre Mitarbeiter zu behalten und Ihr Team zu fördern. Unternehmenskulturund sichern Sie Ihre Markenpräsenz.

Und das alles, ohne dass Sie sich um die administrativen und rechtlichen Belastungen kümmern müssen, die mit der Führung einer vollwertigen Tochtergesellschaft verbunden sind. Und der Prozess muss auch nicht entmutigend sein. Ein EOR-Partner wie Remunance steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.

Egal, ob sich die Einrichtung Ihrer aktuellen Tochtergesellschaft wie ein Fehltritt oder eine völlig falsche Entscheidung anfühlt, das EOR-Modell ist die Antwort auf alles. Und Remunance als Ihr EOR-Partner, denn wir bleiben buchstäblich so lange bei Ihnen, wie Sie es wünschen, und helfen Ihnen bei jedem Schritt. Mit Remunance kommen Sie nicht nur einen Schritt weiter, sondern erreichen ein besseres und völlig neues Ende für Ihr Unternehmen.