Spanische Unternehmen in Indien 2026: Leitfaden für Handel, Investitionen und Personalbeschaffung
Entdecken Sie den Handel zwischen Spanien und Indien, führende spanische Unternehmen in Indien, Investitionsmöglichkeiten, Einstellungskosten, Arbeitsgesetze, Steuerrisiken und Markteintrittswege. Erfahren Sie, wie spanische Unternehmen indische Mitarbeiter über eine EOR (Expanded Office) einstellen können, ohne eine indische Niederlassung zu gründen.
Was du wissen musst
Laut der indischen Botschaft in Madrid sind über 280 spanische Unternehmen in Indien aktiv, wo sie Handel treiben, produzieren oder Arbeitskräfte einstellen.
Spanien ist Indiens sechstgrößter Handelspartner in Europa und gleichzeitig der sechzehntgrößte ausländische Investor insgesamt. Die kumulierten spanischen Investitionen in Indien beliefen sich von April 2000 bis März 2025 auf 4.29 Milliarden US-Dollar.
Der Korridor ist also alt. Neu ist, dass drei verschiedene Ereignisse ihn innerhalb von achtzehn Monaten wiederhergestellt haben.
Pedro Sánchez schrieb Geschichte als erster spanischer Staatschef seit 18 Jahren, der Indien besuchte. Er reiste im Oktober 2024 nach Vadodara und kehrte im Februar 2026 zum India AI Impact Summit zurück. Indien und die Europäische Union schlossen ein Freihandelsabkommen ab, über das sie seit 2007 verhandelt hatten.
Dieser Leitfaden zeigt auf, wer bereits vor Ort ist und welchen Wert der Korridor hat. Er geht außerdem auf eine wichtige Lücke ein, die spanische Arbeitgeber oft überrascht. Die Einstellungskosten werden anhand spanischer Vergleichswerte dargestellt. Darüber hinaus wird erklärt, wie man Mitarbeiter gewinnen kann, ohne eine eigene Organisation zu benötigen.

Wie sieht das Handelsbild zwischen Indien und Spanien im Jahr 2026 tatsächlich aus?
Zunächst zu den Zahlen, denn die meisten Artikel zu diesem Thema beziehen sich immer noch auf Zahlen aus dem Jahr 2022.
Der bilaterale Handel überstieg 2024 die Marke von 11 Milliarden US-Dollar. Indiens Exporte beliefen sich auf 7.83 Milliarden US-Dollar und seine Importe auf 3.29 Milliarden US-Dollar. Der Warenhandel erreichte 2025 ein Volumen von 9.41 Milliarden US-Dollar, wobei die indischen Exporte bei rund 7.02 Milliarden US-Dollar lagen.
Indien erzielt in dieser Beziehung einen deutlichen Handelsüberschuss. Das ist für spanische Exporteure von Bedeutung, denn es bedeutet, dass die Zölle, die ihnen am meisten schaden, genau diejenigen sind, die das Handelsabkommen zwischen Indien und der EU abschaffen soll.

Die Handelsbilanz ist zu Gunsten Indiens unausgewogen.
Indien exportiert nach Spanien:
-
- Mineralische Brennstoffe
- Chemikalien
- Eisen und Stahl
- Textilindustrie
- Maschinen
- Meeresfrüchte
- Leder
Spanien exportiert weniger Güter zurück. Dazu gehören Maschinen, Chemikalien, Kunststoffe und mineralische Brennstoffe. Dieser Handel ist seit einem Jahrzehnt weitgehend unverändert geblieben.
Rund 94 indische Unternehmen sind in Spanien tätig. Ihr Schwerpunkt liegt auf Softwareentwicklung, Pharmazie, Chemie und Logistik. Sie haben etwa 900 Millionen US-Dollar investiert. Über 280 spanische Unternehmen sind in Indien aktiv und bringen Investitionen in Höhe von 4.29 Milliarden US-Dollar ein. Dies verdeutlicht die klare Richtung der Kapitalströme.
Das Indien-EU-Abkommen wurde geschlossen, aber nicht umgesetzt.
Am 27. Januar 2026 besiegelten Indien und die Europäische Union im Hyderabad House in Neu-Delhi nach fast zwei Jahrzehnten Verhandlungen das Freihandelsabkommen zwischen Indien und der EU .
Lesen Sie das Verb sorgfältig. „Conclosed“ ist nicht dasselbe wie „in force“.
Der Text durchläuft nun eine rechtliche Prüfung und wird in alle EU-Sprachen übersetzt. Anschließend bedarf er der Zustimmung des Rates der Europäischen Union, der Einwilligung des Europäischen Parlaments und der Genehmigung durch den indischen Ministerrat. Indien umgeht das Parlament. Handelsabkommen fallen dort in die Zuständigkeit der Exekutive.
Ein realistischer Inkrafttritt ist Anfang 2027 zu erwarten. Die Zollsenkungen werden dann über einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren schrittweise eingeführt. Die Richtung ist jedoch festgelegt, und es ist sinnvoll, Ihre Indien-Strategie jetzt darauf auszurichten. Wer behauptet, spanische Exporte genössen heute bevorzugten Zugang, irrt sich.
2026 ist das Doppeljahr zwischen Indien und Spanien.
Modi und Sánchez vereinbarten im Oktober 2024, das Jahr 2026 zum Jahr Indiens und Spaniens in den Bereichen Kultur, Tourismus und Künstliche Intelligenz zu erklären. Dies fällt mit dem 70-jährigen Jubiläum der diplomatischen Beziehungen zwischen Indien und Spanien zusammen, die 1956 aufgenommen wurden.
Hinter dem Kulturprogramm steht ein beschleunigter Mechanismus für gegenseitige Investitionen, der während desselben Besuchs vereinbart wurde. Darüber hinaus unterzeichneten beide Seiten Absichtserklärungen zu Schienenverkehr, Zollkooperation und Investitionsfinanzierung.
Welche spanischen Unternehmen sind bereits in Indien vertreten und wo?
Die Nennung realer Geschäftsbereiche sagt mehr über die Rentabilität aus als jede Marktgrößenprognose.
Verteidigung und Luft- und Raumfahrt bilden das Fundament der Beziehung
Airbus Spanien und Tata Advanced Systems produzieren das Transportflugzeug C-295 gemeinsam in einer Endmontagelinie in Vadodara, Gujarat. Modi und Sánchez weihten es im Oktober 2024 gemeinsam ein.
Der Vertrag umfasst 56 Flugzeuge im Wert von rund 2.5 Milliarden US-Dollar . Vierzig davon werden in Indien gebaut. Es handelte sich um das erste „Make in India“-Projekt im Bereich der Verteidigungsflugzeuge, und die Auslieferung der ersten in Indien gefertigten C-295 war für 2026 geplant.
Der Einzelhandel läuft über Inditex
Die Aktivitäten von Inditex India stellen die sichtbarste spanische Präsenz im Land dar. Der Konzern hält derzeit 80 Prozent an Inditex Trent Retail India, dem Joint Venture von Zara mit Trent (Tata). Der Anteil wurde 2024 von 51 auf 65 Prozent und anschließend auf 80 Prozent erhöht. Die restlichen Anteile sind durch eine Kaufoption abgesichert.
Massimo Dutti, Bershka und Zara Home befinden sich nun alle innerhalb desselben indischen Marktes.
Die Ingenieur- und Technologiezentren sind im Stillen die größere Geschichte
Amadeus, ein in Madrid ansässiges Reisetechnologieunternehmen, betreibt ein indisches Technologiezentrum in Bengaluru. Es wurde 2009 eröffnet und beschäftigt derzeit rund 2,600 Mitarbeiter. Bis 2027 soll die Mitarbeiterzahl auf 3,200 steigen, wobei der Fokus auf der Einstellung von Fachkräften in den Bereichen KI und Softwareentwicklung liegt. Weitere Standorte befinden sich in Gurugram und Hyderabad.
Das ist im Grunde ein globales Kompetenzzentrum . Die meisten spanischen Firmen sollten sich dieses Beispiel ansehen. Spanische Unternehmen in Bangalore suchen nicht mehr nach billigen Arbeitskräften. Sie kaufen hochqualifizierte Ingenieure zu einem Preis, den europäische Unternehmen nicht erreichen.
Indra ist im Bereich Flugsicherung tätig. Roca ist in Badprodukten integriert. Prosegur bietet Bargeldmanagement und Sicherheitsdienstleistungen an. Acciona India konzentriert sich auf Infrastruktur und erneuerbare Energien und arbeitet mit Iberdrola an Wind- und Solarprojekten.
Edibon ist ein spanisches Unternehmen, das Ausrüstung für die technische Ausbildung herstellt. Im Februar 2024 unterzeichnete Edibon einen Vertrag mit der Regierung von Tamil Nadu. Das Unternehmen plant, 540 Crore ₹ (ca. 6,5 Millionen Euro) in dem Bundesstaat zu investieren. Dieser Vertrag ist einer der Gründe, warum spanische Unternehmen in Chennai eine eigene Gruppe gebildet haben.
Wo sich spanische Investitionen konzentrieren
Maharashtra, Tamil Nadu, Gujarat, Andhra Pradesh und Karnataka ziehen den Großteil der spanischen Investitionen in Indien an. Metallurgie, erneuerbare Energien, Automobilzulieferer, Keramik und Infrastruktur sind die führenden Sektoren. In diesen fünf Bundesstaaten ist auch der Großteil der in Indien tätigen Mitarbeiter aus den GCC-Staaten ansässig.
Bereit, Ihr Indien-Team aufzubauen?
Entdecken Sie einen schnelleren Weg, Mitarbeiter in Indien einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen oder sich allein mit komplexen Compliance-Anforderungen auseinandersetzen zu müssen.
Welche Sektoren bieten spanischen Unternehmen in Indien echte Chancen?
Spaniens industrielle Stärken decken sich in ungewöhnlich guter Weise mit Indiens erklärten Prioritäten. Diese Übereinstimmung ist der wirtschaftliche Vorteil.
Erneuerbare Energien
Indien strebt bis 2030 eine Kapazität von 500 GW an nicht-fossilen Energien an. Spanische Unternehmen verfügen über umfassende operative Erfahrung in den Bereichen Windkraft, Solarenergie und Netzinfrastruktur. Die Aktivitäten von Iberdrola und Acciona in Indien verschaffen beiden Unternehmen bereits eine solide Ausgangsposition. Kurzfristige Verträge konzentrieren sich auf Speicherung und Übertragung. Die Nachfragekurve für erneuerbare Energien in Indien sorgt für eine nachhaltige Projektpipeline, die nicht auf einzelnen Ausschreibungen basiert.
Infrastruktur und Mobilität
Tunnel, U-Bahn-Stationen, Stromleitungen und Autobahnen – das sind die Bereiche, in denen spanische Bauunternehmen weltweit Aufträge gewonnen haben. Indiens städtisches Nahverkehrsnetz ist eines der größten der Welt. Die im Oktober 2024 unterzeichnete Vereinbarung zum Schienenverkehr soll genau diese Tür öffnen.
Wasser- und Umwelttechnik
Spanien ist weltweit führend in der Meerwasserentsalzung und Wasserwiederverwendung, was auf die eigenen Dürreerfahrungen zurückzuführen ist. Indien lenkte die Aufmerksamkeit während Sánchez' Besuch darauf, und Spanien hat Indien in die Internationale Allianz für Dürreresilienz eingeladen.
Globale Kompetenzzentren
Das ist ein oft unterschätzter Aspekt. Der indische GCC-Markt wird bis 2030 voraussichtlich ein Volumen von rund 110 Milliarden US-Dollar erreichen. Amadeus hat bewiesen, dass das Modell für ein spanisches Mutterunternehmen funktioniert. Entwicklung, Finanzwesen und KI-Forschung lassen sich problemlos übertragen. Die meisten Mutterunternehmen beginnen heute mit einem GCC, das mithilfe des EOR-Modells aufgebaut wurde , und stellen es später um, sobald sich die Funktionalität bewährt hat. Berechnen Sie die Kosten für die Einrichtung eines GCC in Indien, bevor Sie sich für die Gründung einer eigenständigen Gesellschaft entscheiden.
Automobilkomponenten und Maschinen
Grupo Antolín, Gestamp und CIE Automotive sind Teil einer indischen Lieferkette, die bereits weltweit exportiert. Die Fertigung von Komponenten für Erstausrüster (Tier-1-Komponenten) ist der natürliche Einstiegspunkt.
Welche Kosten entstehen einem spanischen Arbeitgeber durch das Fehlen eines Sozialversicherungsabkommens?

Hier kommt der Posten, über den fast niemand schreibt, und der taucht bei der ersten Lohnabrechnung auf.
Indien hat mit achtzehn Ländern funktionierende Sozialversicherungsabkommen . In Europa umfasst diese Liste Österreich, Belgien, Tschechien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Deutschland, Ungarn, Luxemburg, die Niederlande, Norwegen, Portugal, Schweden und die Schweiz.
Spanien ist nicht dabei.
Indien bemüht sich seit Jahren um ein Abkommen mit Spanien. Stand 2026 ist es noch nicht in Kraft.
Was das in der Praxis bedeutet
Ein nach Indien versetzter spanischer Staatsbürger kann keine Entlassungsbescheinigung erhalten. Daher besteht keine Befreiung von den Beiträgen zum indischen Rentenfonds und keine Möglichkeit, die gleichzeitige Einzahlung in zwei Systeme zu vermeiden.
Internationale Arbeitnehmer zahlen ohne Obergrenze mit ihrem vollen Gehalt in den EPF ein. Für indische Arbeitnehmer gilt eine EPF-Beitragsgrenze von 15,000 ₹ pro Monat. Für Ihren spanischen Expat gilt dies nicht.
Nehmen wir einen spanischen Manager mit einem Monatsgehalt von 5,00,000 ₹. Die kombinierten Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeitrag) belaufen sich auf etwa 1,20,000 ₹ monatlich. Ein indischer Kollege mit dem gleichen Gehalt erhält hingegen nur etwa 3,600 ₹. Das entspricht einer Differenz von über 14 Millionen ₹ pro Jahr und Person.
Die Entnahmefalle ist schlimmer als die Einzahlungsfalle.
Internationale Arbeitnehmer aus Nicht-Abkommensländern können Guthaben aus Vorsorgefonds nur mit 58 Jahren, bei dauerhafter Erwerbsunfähigkeit oder bei einer kurzen Liste bestimmter Krankheiten abheben.
Der Abschluss des Indien-Einsatzes führt nicht zur Abmeldung.
Angenommen, Sie entsenden eine 36-jährige Ingenieurin für drei Jahre von Madrid nach Pune. Sie spart dort 25 Lakh Rupien in ihrem Pensionsfonds ein. Nach ihrer Rückkehr nach Indien bleibt dieses Geld für weitere 22 Jahre dort gesperrt. Um es später abheben zu können, benötigt sie außerdem ein aktives indisches Bankkonto mit gültiger KYC-Verifizierung.
Staatsangehörige aus Deutschland, Frankreich oder Portugal erhalten ihre Bestätigung nach Abschluss ihres Einsatzes. Falls Sie Einsätze in beide Richtungen durchführen, erläutert unser Leitfaden zum Umgang von Entsendungsmitarbeitern mit ausländischen Mitarbeitern, welche Änderungen sich auf den jeweiligen Abschnitten ergeben.
Der Rechtsweg ist geschlossen.
Am 4. November 2025 wies der Oberste Gerichtshof von Delhi die Klagen mehrerer multinationaler Konzerne ab, die die Verfassungsmäßigkeit der internationalen Arbeitnehmerverordnungen von 2008 und 2010 angefochten hatten. Das Gericht bestätigte die Pflicht zur Zahlung des vollen Gehaltsbeitrags und lehnte befristete Entsendungen als Befreiungsgrund ab.
Unternehmen, die die Beiträge bis zum Abschluss des Verfahrens zurückgehalten haben, sehen sich nun einer rückwirkenden Haftung sowie Schadensersatz und Zinsen gegenüber.
Daher die praktikable Lösung für die meisten spanischen Unternehmen: Indische Staatsangehörige für Positionen in Indien über einen in Indien registrierten Arbeitgeber einstellen und Auslandseinsätze kurz und gezielt halten.
Was verlangen die indischen Arbeitsgesetze jetzt von Ihnen?
Indien hat neunundzwanzig zentrale Arbeitsgesetze durch vier Kodizes ersetzt. Dies ist die größte Änderung des indischen Arbeitsrechts seit siebzig Jahren, und veraltete Artikel können Sie über den aktuellen Stand irreführen.
Die wichtigsten Termine
Die vier Arbeitsgesetzbücher traten am 21. November 2025 in Kraft. Entwürfe der zentralen Durchführungsbestimmungen wurden am 30. Dezember 2025 zur Konsultation veröffentlicht. Die Regierung verkündete die endgültigen zentralen Durchführungsbestimmungen zu allen vier Gesetzbüchern am 8. und 9. Mai 2026.
Das Arbeitsrecht in Indien fällt in die Zuständigkeit der einzelnen Bundesstaaten, die jeweils eigene Regelungen erlassen. Gujarat, Haryana, Madhya Pradesh, Karnataka, Maharashtra und Arunachal Pradesh hatten bis Anfang 2026 endgültige Regelungen für alle vier Kodizes erlassen. In vielen Bundesstaaten befinden sich die Regelungen noch im Entwurfsstadium. Ihre Pflichten zur Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts hängen daher davon ab, wo Ihre Mitarbeiter ansässig sind.
Die Lohndefinition verändert Ihre Lohnabrechnung.
Das Grundgehalt muss nun mindestens die Hälfte des Bruttogehalts ausmachen. Damit wird eine jahrzehntelange Praxis in der indischen Lohnbuchhaltung gebrochen. Traditionell waren die Grundgehälter niedrig und die Zulagen hoch, was dazu führte, dass die Beiträge zur Altersvorsorge und die Abfindungszahlungen für die gesamte Belegschaft niedrig blieben.
Sonstige Änderungen mit direkten Kosten
Befristet Beschäftigte erhalten ihre Abfindung nun nach einem Jahr, nicht mehr nach fünf. Der Mutterschaftsurlaub von 26 Wochen ist gesetzlich verankert. Jeder Arbeitnehmer erhält einen Arbeitsvertrag. Jährliche Gesundheitschecks, Kinderbetreuung und Beschwerdeausschüsse sind in den endgültigen Regelungen zu den Sozialleistungen enthalten.
Mit dem Sozialversicherungsgesetz erhalten Gig- und Plattformarbeiter einen Rahmen für die soziale Sicherheit, wobei die Details der einzelnen Systeme noch ausgearbeitet werden.
Das Strafregime wurde 2024 neu gefasst.
Die Entschädigung für ausstehende Beiträge zum Pensionsfonds wurde mit Wirkung vom 14. Juni 2024 auf pauschal 1 Prozent der rückständigen Beiträge pro Monat festgelegt. Die alte Stufenstruktur von 5 bis 25 Prozent pro Jahr sowie die Obergrenze von 25 Prozent entfallen.
Lesen Sie den zweiten Teil sorgfältig. Kürzere Zahlungsaufschübe sind nun günstiger. Ein Zahlungsverzug von mehr als 25 Monaten übersteigt jedoch alle im alten System möglichen Strafen, da es keine Obergrenze gibt. Die Zinsen gemäß Paragraph 7Q betragen weiterhin zusätzlich 12 Prozent pro Jahr.
Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers
Halten Sie sich an Indiens neue Arbeitsgesetze.
Bewältigen Sie die sich ständig ändernden Lohnvorschriften, Sozialleistungen, bundesstaatlichen Anforderungen und Lohnabrechnungsbestimmungen beim Aufbau Ihres Teams in Indien.
Compliance-Unterstützung erhalten
Wie hoch sind die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien im Vergleich zu spanischen Benchmarks?

Spanische Arbeitgeber tragen eine der höchsten gesetzlichen Belastungen in der Europäischen Union. Das macht Indien interessant.
Spaniens Arbeitgeberbelastung
Der Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung für einen unbefristeten Vertrag beträgt im Jahr 2026 30.65 Prozent der Beitragsbemessungsgrundlage . Davon entfallen 23.60 Prozent auf allgemeine Eventualitäten, 5.50 Prozent auf Arbeitslosengeld, 0.60 Prozent auf Berufsausbildung, 0.20 Prozent auf FOGASA und 0.75 Prozent auf MEI.
Hinzu kommt ein variabler Arbeitsunfallzuschlag, typischerweise etwa 1.50 Prozent für Bürotätigkeiten. Die maximale monatliche Beitragsbemessungsgrundlage beträgt 5,101.20 €, darüber hinaus wird ein Solidaritätsbeitrag von 1.15 bis 1.46 Prozent fällig. Die Zahlung erfolgt in der Regel 14 Mal pro Jahr.
Indiens Arbeitgeberbelastung
| Komponente | Arbeitgeberquote | Angewendet |
| Mitarbeitervorsorgefonds | 12% | Grundgehalt, gesetzliche Obergrenze 15,000 ₹/Monat |
| Arbeitnehmer-Staatsversicherung (esi) | 3.25% | Bruttogehalt bis zu 21,000 ₹/Monat |
| EDLI | 0.50% | Basisversion mit Begrenzung |
| EPF-Verwaltungsgebühren | 0.50% | Gedeckelter Grundbetrag, mindestens 500 ₹/Monat |
| Rückstellung für Trinkgeld | ca. 4.81% | Grundgehalt, zahlbar nach Erfüllung der erforderlichen Dienstzeit |
| Arbeitswohlfahrtsfonds | Bundeslandspezifisch | Variiert je nach Bundesstaat und Personenzahl |
Der gesetzliche Arbeitgeberzuschlag auf ein durchschnittliches indisches Gehalt beträgt typischerweise zwischen 13 und 16 Prozent der Unternehmenskosten. In Spanien sind es vor Abzug der Sozialleistungen 32 Prozent. Das ist bei gleicher Mitarbeiterzahl etwa die Hälfte der Gesamtkosten. Unsere Aufschlüsselung der Gesamtkosten für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien zeigt, woher der Rest stammt.
Die Beitragsbemessungsgrenzen sind wichtiger als die Beitragssätze. Die monatliche Beitragsbemessungsgrenze von 15,000 ₹ für den indischen Pensionsfonds bedeutet, dass die gesetzliche Belastung mit steigendem Gehalt sinkt. Ein leitender Ingenieur in Bengaluru verursacht daher im Verhältnis zu den gesetzlichen Kosten geringere Kosten als ein Berufsanfänger.
Der Labour Welfare Fund
Karnataka senkte die Schwelle für den Arbeitswohlfahrtsfonds mit Wirkung zum 7. Januar 2026 von 50 auf 10 Beschäftigte. Wenn Sie ein kleines globales Kompetenzzentrum in Bengaluru betreiben, könnten Sie unbemerkt unter die Regelungen fallen. Schwellenwerte und Beiträge variieren je nach Bundesstaat und können sich ändern. Arbeiten Sie daher für jeden Bundesstaat, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen, eine Checkliste zur Einhaltung der EOR-Vorschriften durch.
Welche steuerlichen Risiken sollte ein spanisches Unternehmen einplanen?
Zwei Dinge stehen über allem. Das eine ist eine Einsparung. Das andere ein Risiko.
Der Datensatz für Lizenzgebühren und technische Gebühren sank auf 10 Prozent.
Am 19. März 2024 erließ Indien die Bekanntmachung Nr. 33/2024, mit der die Meistbegünstigungsklausel im Protokoll zum Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Indien und Spanien in Kraft gesetzt wurde.
Die Quellensteuer auf Lizenzgebühren und Entgelte für technische Dienstleistungen wurde von 20 auf 10 Prozent gesenkt; dieser Satz wurde aus dem Abkommen Indiens mit Deutschland übernommen. Er gilt, wenn der spanische Empfänger der wirtschaftliche Eigentümer ist.
Wenn Ihre indische Tochtergesellschaft an eine spanische Muttergesellschaft für Technologie, Lizenzen oder technischen Support zahlt, macht diese Halbierung einen erheblichen Unterschied. Viele spanische Konzerne behalten weiterhin den alten Steuersatz ein. Die weitergehenden steuerlichen Auswirkungen für Arbeitgeber sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
Das Risiko einer Betriebsstätte ist der teure Fehler
Die Betriebsstättenexposition ist das, was eine Einstellungsentscheidung zu einem steuerpflichtigen Ereignis für das Unternehmen macht.
Auch ein spanisches Unternehmen ohne indische Niederlassung kann eine steuerliche Präsenz begründen. Dies ist auf drei Wegen möglich: durch eine feste Geschäftseinrichtung, einen abhängigen Vertreter, der regelmäßig Verträge abschließt, oder eine Dienstleistungsbetriebsstätte, die durch die Anwesenheit eines Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum hinaus ausgelöst wird.
Sobald Indien eine Betriebsstätte nachweist, werden die ihr zuzurechnenden Gewinne hier steuerpflichtig. Hinzu kommen die Dokumentation der Verrechnungspreise, die Quellensteuerpflichten und die Meldegebühren.
Falsche Einstufung von Auftragnehmern birgt dasselbe Risiko
Die Bezahlung einer in Indien ansässigen Person als Auftragnehmer, obwohl das Arbeitsverhältnis einem Angestelltenverhältnis ähnelt, führt häufig zu Problemen. Eine falsche Einstufung als Auftragnehmer kann rückwirkende Beiträge zur Rentenversicherung und Krankenversicherung, Abfindungsansprüche, Schadensersatzforderungen und Zinsen nach sich ziehen.
Dies bestärkt auch das Argument, dass Sie einen abhängigen Vertreter in Indien haben. Eine Auftragsvereinbarung, die gewählt wurde, um die Gründung einer Niederlassung zu vermeiden, kann also genau das Ergebnis einer Betriebsstätte zur Folge haben, das Sie eigentlich verhindern wollten. Unsere Hinweise zur Arbeitgeberhaftung für freie Mitarbeiter erläutern, wo die Grenze verläuft.
Die vier Arbeitsgesetze haben die Kriterien für die Arbeitnehmerklassifizierung verschärft. Wer sich auf den Status als Auftragnehmer beruft, um indisches Arbeitsrecht zu umgehen, sollte diese Position jetzt überdenken.
Welchen Markteintrittsweg sollten Sie für die Gründung eines Unternehmens in Indien wählen?
Es gibt vier Wege. Sie unterscheiden sich hinsichtlich Geschwindigkeit, Kosten, Kontrollierbarkeit und Risiko.
Eingetragener Arbeitgeber
Ein in Indien ansässiger Employer-of-Record-Dienstleister stellt Ihre Mitarbeiter über seine eigene indische Niederlassung ein und vermittelt sie an Ihr Team. Sie leiten die Arbeit. Der Dienstleister übernimmt Lohnabrechnung, Altersvorsorge, Krankenversicherung, Abfindungen, Lohnsteuerabzug und die Einhaltung der Arbeitsgesetze.
Die Einrichtung dauert nur wenige Tage statt Monate und begründet weder eine juristische Person noch Stammkapital, einen Vorstand oder eine Betriebsstätte durch das Arbeitsverhältnis selbst. Dies ist der Weg, den die meisten spanischen Unternehmen für ihre ersten zehn bis fünfzig Mitarbeiter in Indien wählen sollten. Unser Leitfaden bietet eine ausführlichere Anleitung zum Geschäftsstart in Indien ohne Unternehmensgründung.
Hundertprozentige Tochtergesellschaft
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Indien gibt Ihnen die volle Kontrolle, die Möglichkeit, lokal Verträge abzuschließen, und eine dauerhafte Bilanzpräsenz.
Dazu gehören auch Gründungsfristen, FEMA- und RBI-Meldepflichten, gesetzliche Prüfungen, Regelungen zur Vorstandszusammensetzung, Dokumentation zu Verrechnungspreisen und Abwicklungskosten , die auf Sie zukommen, falls sich der Indien-Plan im zweiten Jahr ändert. Sinnvoll, sobald Mitarbeiterzahl und Umsatz die Gemeinkosten rechtfertigen. Unser Vergleich zwischen EOR und Tochtergesellschaft zeigt den Wendepunkt auf.
Internationales PEO
Eine PEO-Vereinbarung in Indien ähnelt dem Employer-of-Record-Modell und eignet sich für Unternehmen, die Co-Employment-Strukturen bevorzugen. In Indien ist die Qualität der zugrundeliegenden Compliance-Prozesse wichtiger als der genaue Unterschied.
Unabhängige Auftragnehmer
Schnell und flexibel für echte Projektarbeit. Als Ersatz für eine Festanstellung ist sie aus den oben genannten Gründen riskant. Wenn es sich tatsächlich um ein Projekt handelt, bietet Ihnen eine Auftragsvergabe an einen unabhängigen Auftragnehmer in Indien eine rechtskonforme Möglichkeit, freiberufliche Mitarbeiter zu beauftragen, ohne selbst das Risiko einzugehen .
Vergleich der Routen
| Route | Zeit für die erste Einstellung | Erforderliche Entität | PE-Risiko durch Einstellung | Am besten geeignet, |
| Eingetragener Arbeitgeber | Tage | Nein | Niedrig | Die ersten 10 bis 50 Einstellungen, Markttests, GCC-Pilotprojekte |
| Tochtergesellschaft | 3 zu 6 Monate | Ja | Verwaltet über die Entität | Skaleneffekte, lokale Auftragsvergabe, Fertigung |
| Internationales PEO | Tage bis Wochen | Nein | Niedrig | Präferenzen für gemeinsame Beschäftigung |
| Bauunternehmer | Tage | Nein | Hoch bei Fehlklassifizierung | Echte Kurzprojektarbeit |
Wie unterstützt Remunance spanische Unternehmen beim Aufbau von Teams in Indien?
Remunance ist ein auf Indien fokussierter Employer-of-Record-Anbieter mit Hauptsitz in Pune, der ausschließlich auf dem indischen Markt tätig ist und nicht in hundert Ländern mit geringer Expertise.
Diese Fokussierung ist entscheidend, wenn es um so spezifische Details der Einhaltung von Vorschriften geht. Spaniens Fehlen in der Liste der Partnerländer im indischen Sozialversicherungsabkommen. Die Änderung der Schwellenwerte für den Wohlfahrtsfonds in Karnataka. Die Verschiebung der Lohndefinition im Arbeitsrecht. Eine allgemeine Plattform, die hundert Länder abdeckt, wird all dies übersehen.
Folgendes umfasst die Zusammenarbeit mit uns:
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- Remunance stellt Ihr indisches Team in unserer Niederlassung ein, übernimmt die Gehaltsabrechnung und reicht die Beiträge zur Rentenversicherung, Krankenversicherung, Berufssteuer und Quellensteuer fristgerecht ein.
- Wir strukturieren die Gehälter gemäß der neuen 50-Prozent-Regel für das Grundgehalt, sodass Ihre gesetzliche Haftung vom ersten Monat an korrekt ist.
- Wir ermitteln die Verpflichtungen auf Landesebene für jeden Standort Ihrer Mitarbeiter, sei es Bengaluru, Pune, Chennai, Hyderabad oder Gurugram.
- Wir beraten Sie zu den Grenzen Ihrer Betriebsstätte, damit Ihre Präsenz in Indien eine Personalentscheidung und keine steuerliche Angelegenheit bleibt.
- Wir kümmern uns um das Onboarding, die Sozialleistungen, den gesetzlichen Urlaub und Ausreiseformalitäten gemäß den vier Arbeitsgesetzen
- Wir unterstützen den Übergang zu Ihrem eigenen Tochtergesellschaft in Indien wenn die Personalstärke dies rechtfertigt, einschließlich Mitarbeiterversetzungen
Sie können die Zahlen vorab mithilfe unseres EOR-Kostenrechners für Indien simulieren.
Sie möchten europaweit Benchmarking betreiben? Lesen Sie die entsprechenden Leitfäden zu italienischen Unternehmen in Indien und französischen Unternehmen in Indien.
Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers
Stellen Sie Ihr Indien-Team mit India-First EOR Support zusammen
Stellen Sie Mitarbeiter in Indien schneller ein, während Remunance die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Erfüllung der lokalen Beschäftigungsanforderungen übernimmt.
Sprechen Sie mit unseren EOR-Experten in Indien.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele spanische Unternehmen sind in Indien tätig?
Laut der indischen Botschaft in Madrid handelt es sich um mehr als 280 Unternehmen. Sie konzentrieren sich auf Metallurgie, erneuerbare Energien, Automobilkomponenten, Keramik und Infrastruktur, wobei Maharashtra, Tamil Nadu, Gujarat, Andhra Pradesh und Karnataka den Großteil der Investitionen erhalten.
Besteht zwischen Indien und Spanien ein Sozialversicherungsabkommen?
Nein. Indien hat operative Abkommen mit achtzehn Ländern, Spanien gehört nicht dazu. Die Verhandlungen laufen seit Jahren, ohne dass ab 2026 ein operatives Ergebnis erzielt werden konnte. Spanische Staatsangehörige, die nach Indien versetzt werden, können daher keine Entsendungsbescheinigung erhalten und müssen mit ihrem vollen Gehalt ohne Höchstgrenze Beiträge zum indischen Rentenfonds leisten.
Ist das Freihandelsabkommen zwischen Indien und der EU in Kraft?
Noch nicht. Die Verhandlungen wurden am 27. Januar 2026 abgeschlossen. Der Text muss noch rechtlich geprüft, übersetzt, vom Rat der Europäischen Union gebilligt, vom Europäischen Parlament genehmigt und vom indischen Ministerrat freigegeben werden. Das Inkrafttreten wird für Anfang 2027 erwartet, die Zollsenkungen sollen über einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren schrittweise eingeführt werden.
Wie hoch sind die Beschäftigungskosten in Indien im Vergleich zu Spanien?
Die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge in Indien erhöhen die Kosten für Unternehmen üblicherweise um 13 bis 16 Prozent. In Spanien beträgt der Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung 30.65 Prozent der Beitragsbemessungsgrundlage (Stand: 2026), vor Berücksichtigung der Unfallversicherung und des Solidaritätsbeitrags bei hohen Gehältern. Die in Indien geltende Obergrenze von 15,000 ₹ pro Monat für den Pensionsfonds führt dazu, dass die anteilige Belastung mit steigendem Gehalt sinkt.
Kann ein spanisches Unternehmen in Indien auch ohne Tochtergesellschaft Mitarbeiter einstellen?
Ja. Ein Arbeitgeber stellt Ihre Mitarbeiter über seine indische Niederlassung ein und übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, während Sie die Arbeit leiten. Die Einrichtung dauert nur wenige Tage statt der drei bis sechs Monate, die eine Unternehmensgründung in Anspruch nimmt, und das Arbeitsverhältnis selbst begründet keine Betriebsstätte.
Wie hoch ist die Quellensteuer auf Zahlungen von Indien nach Spanien?
Lizenzgebühren und Entgelte für technische Dienstleistungen sind auf 10 Prozent des Bruttobetrags begrenzt, wenn der spanische Empfänger der wirtschaftliche Eigentümer ist. Indien hat dies mit Bekanntmachung Nr. 33/2024 vom 19. März 2024 unter Berufung auf die Meistbegünstigungsklausel und durch Übernahme des Satzes aus dem deutsch-indischen Abkommen mitgeteilt. Die vorherige Obergrenze lag bei 20 Prozent.
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