Halten Sie Top-Talente bei der Schließung einer ausländischen Tochtergesellschaft in Indien

Die Schließung einer Tochtergesellschaft ist alles andere als einfach, das wissen wir alle. Die Gründe dafür können vielfältig sein, von veränderten Marktbedingungen über eine Neuausrichtung der Geschäftsstrategie bis hin zur Kostenumverteilung.

Unabhängig von diesen Gründen ist die Schließung eines Unternehmens immer komplex und kompliziert. Dazu gehören die Bearbeitung von behördlichen Anmeldungen, Steuerbescheinigungen, juristischen Formalitäten, das Ausscheiden von Mitarbeitern, die Vermögensverwaltung und eine ganze Reihe komplexer Prozesse.

Zusätzlich zu diesen Komplexitäten sind Unternehmen vor allem damit beschäftigt, ihre besten und leistungsstärksten Mitarbeiter zu entlassen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Tochtergesellschaft schließen, machen Sie sich möglicherweise Sorgen um die Zukunft der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. 

Aber warten Sie. Sie müssen sich noch nicht von Ihrem Unternehmen verabschieden. Mit den richtigen lokalen Partnern und starken Strategien können Sie Ihre besten Mitarbeiter sogar vor der Schließung Ihres Unternehmens halten.

Die lokalen Partner hier sind Arbeitgeber der Referenz (Employer of Record, EOR) . Bevor Sie Ihre Tochtergesellschaft schließen , können Sie Ihre Mitarbeiter zu EOR wechseln lassen und weiterhin mit ihnen zusammenarbeiten.

Der Erfolg des gesamten Prozesses der EOR-Übergangsplanung und der Schließung einer Tochtergesellschaft hängt von einem gut strukturierten Plan, einem effizienten Prozess und einer tragfähigen Strategie ab. Genau darum geht es in diesem Blog. Zunächst führe ich Sie durch die Strategien für den Übergang Ihrer Mitarbeiter zu EOR und anschließend durch den Prozess der erfolgreichen Schließung Ihres Unternehmens.

Wie Sie Talente binden und Schließung einer Tochtergesellschaft?

Wenn Sie Ihre Tochtergesellschaft schließen , entsteht die größte Unsicherheit bei Ihren Mitarbeitern. Sie haben maßgeblich zu Ihrem Erfolg beigetragen und verfügen über die notwendige Erfahrung und Expertise. Selbst bei einer Schließung der Tochtergesellschaft können Sie diese Mitarbeiter halten, um ihren Verlust zu vermeiden.

Dies kann durch den Wechsel von Ihrer Tochtergesellschaft zu einem EOR-Modell erfolgen . Dadurch können Sie Ihre besten Talente halten und Ihre Mitarbeiter werden betreut, während Sie sich auf die Abwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Das bedeutet, dass die Mitarbeiter weiterhin für Sie arbeiten; sie werden lediglich in die Gehalts- und Verwaltungsabteilung Ihres EOR-Partners im jeweiligen Land übertragen. In diesem Abschnitt habe ich die Strategien skizziert, die Sie umsetzen können, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt, sicher und bereit für den EOR-Übergang fühlen.

1. Kommunikationsstrategie

Kommunikation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Übergang. Sie müssen alle Mitarbeiter und wichtigen Stakeholder über diese Entscheidung informieren, Ihre Tochtergesellschaft zu schließen und zu EOR zu wechseln. Der Schlüssel dabei ist, offen und ehrlich mit Ihren Mitarbeitern umzugehen. Lassen Sie sie rechtzeitig wissen, was passiert und warum. 

Nach längerer Zusammenarbeit mit Ihrer Tochtergesellschaft können Mitarbeiter eine Bindung zu dieser aufbauen. Die Schließung der Tochtergesellschaft kann für Mitarbeiter bereits eine Bedrohung darstellen. Wenn ein neues Team die Personal- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, kann dies Fragen aufwerfen und Unbehagen hervorrufen.

Sie sollten Ihren EOR-Partner Ihren Mitarbeitern vorstellen und sicherstellen, dass sie mit den EOR-Teams und ihren Systemen gut vertraut sind. 

Sie müssen proaktiv sein und Einzelgespräche, Teambesprechungen, Mitarbeiterversammlungen usw. durchführen. Führen Sie kontinuierliche Gespräche, um ihnen die Gründe für die Schließung der Tochtergesellschaft und den Übergang zu EOR zu erläutern.

Gehen Sie empathisch auf ihre Bedenken ein und stellen Sie sicher, dass sie die Vorteile des Übergangs zu EOR verstehen. Transparenz und Sicherheit sind dabei entscheidend. Minimieren Sie die Beeinträchtigungen für die Mitarbeiter während des Wechsels von der Tochtergesellschaft zu EOR so weit wie möglich.

2. Umgang mit mitarbeiterbezogener Compliance 

Während Sie sorgfältige Maßnahmen ergreifen, um den Mitarbeitern so viel Stress wie möglich zu ersparen, müssen Sie dies auch auf rechtlicher Ebene regeln. Dazu gehört, dass Sie sicherstellen, dass Sie alle örtlichen Gesetze einhalten. Sie müssen alle Abgaben wie Abfindungen, Vorsorgefonds, verdienten Urlaub usw. begleichen.

Eine Partnerschaft mit Remunance kann Ihnen dabei helfen, diese Front zu meistern. Wenn Sie sich für Remunance entscheiden, entscheiden Sie sich auch für eine Compliance-Entlastung. Wir übernehmen die gesamte Last der Compliance und erledigen das in Ihrem Namen. Sie müssen sich bei der Umstellung auf EOR keine Gedanken über die Compliance Ihrer Mitarbeiter machen.

 

3. Reputationsmanagement

In einem Markt wie Indien kann die Schließung einer Tochtergesellschaft durchaus negative Auswirkungen auf Ihre Marke haben. Entscheidungen wie Entlassungen und Schließungen werden in der Branche oft negativ wahrgenommen. Sie müssen daher besondere Maßnahmen ergreifen, um ein positives Image zu wahren und zu verhindern, dass die Schließung Ihrer Marke schadet.

Ergreifen Sie aktive Maßnahmen, um eine positive Unternehmensgeschichte aufzubauen, indem Sie Ihre Mitarbeiter fair behandeln, verantwortungsbewusst Beiträge zahlen und eine offene Kommunikation pflegen. Wenn Sie sich durch sorgfältige Planung richtig um Ihre Mitarbeiter kümmern, helfen Ihnen Ihre Mitarbeiter, Ihren Ruf zu wahren, indem sie für Ihr Unternehmen bürgen.

Sprechen Sie offen und transparent über diese Schließung. Versichern Sie Ihren Mitarbeitern, dass dies ein Schritt nach vorne für das Unternehmen ist. Versichern Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie Teil der Entwicklung und des Wachstums des Unternehmens sind.

4. Vermögensveräußerung und -übergang

Wenn wir uns dem Ende einer erfolgreichen Mitarbeiterübergabe nähern, stehen wir am Anfang der Unternehmensschließung. Mit der Schließung eines Unternehmens geht die große Verantwortung einher, sowohl physische Vermögenswerte als auch geistiges Eigentum zu verwalten. Dazu gehören physische Vermögenswerte wie Büroausstattung, Möbel usw. und geistige Vermögenswerte wie Verträge, Marken, proprietäre Software usw. Auch diese Vermögenswerte müssen sorgfältig übertragen oder entsorgt werden, um eine ordnungsgemäße Vermögensverwaltung zu gewährleisten.

5. Wissenstransfer und Kontinuität

Beim EOR-Übergang ist es absolut wichtig, wichtige Mitarbeiterinformationen, Aufzeichnungen und Richtlinien reibungslos zu übertragen. Die korrekte Übertragung dieser Informationen ist der Schlüssel zu einer ordnungsgemäßen Kontinuität der Mitarbeiter ohne größere Probleme. Die Unternehmensleitung und die EOR-Experten müssen zusammensitzen und alle diese Details besprechen, um sicherzustellen, dass sie alle auf dem neuesten Stand und gut aufeinander abgestimmt sind.

Wenn Sie diese Strategien umgehend umsetzen, können Sie einen reibungslosen Mitarbeiterübergang und einen guten, positiven Start in die Schließung Ihres Tochterunternehmens erreichen. Wenn all dies geklärt ist, haben Sie eine ganze Reihe von Aufgaben erledigt, die während des Schließungsprozesses und der Mitarbeiterübergabe anfallen.

Durch den Übergang zu EOR haben Sie beispielsweise die Gebühren und Verbindlichkeiten in Bezug auf Mitarbeiter beglichen. Wenn Sie den Schritt der Begleichung aller Gebühren und Verbindlichkeiten im Shutdown-Prozess erreichen, 

Kommen wir nun zum Verfahren zur Schließung der Tochtergesellschaft.

Wie schließt man eine ausländische Tochtergesellschaft?

Die Schließung einer Tochtergesellschaft in Indien ist vergleichbar mit dem Abschluss eines großen Projekts. Man muss alle Ergebnisse bewerten, ausstehende Verpflichtungen erfüllen, wichtige Ressourcen neu zuweisen und die Einhaltung aller Regeln sicherstellen, bevor man die Schließung offiziell unterzeichnet.

Was macht diesen Prozess einfacher? Einen strategischen Plan zu erstellen und ihn Schritt für Schritt zu befolgen. Lassen Sie uns Schritt für Schritt die Schließung Ihrer Tochtergesellschaft in Indien besprechen.

 

 

Die Schließung ausländischer Tochtergesellschaften ist im Companies Act 2013 geregelt . In diesem Blogbeitrag erläutern wir das Verfahren der freiwilligen Löschung gemäß Abschnitt 248 dieses Gesetzes. Dieses Verfahren ist nur anwendbar, wenn Ihre Tochtergesellschaft

• nicht mehr betriebsfähig,
• ist schuldenfrei und
• hat keine wesentlichen Verbindlichkeiten.

Gemäß den in diesem Gesetz genannten Gesetzen habe ich einen 7-stufigen Prozess zusammengestellt, der die gesamte Schließung einer Tochtergesellschaft abdeckt. Zunächst müssen Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen im vergangenen Jahr keine Geschäftstätigkeit auf indianischem Boden ausgeübt hat.

Schritt 1 – Vorstandssitzung und Beschlussfassung

Als erstes müssen Sie eine Sitzung mit Ihrem Vorstand einberufen. Der Zweck dieser Sitzung soll sein,

• Verabschieden Sie einen Vorstandsbeschluss – Dieser Beschluss beinhaltet eine formelle Entscheidung zur Einleitung der freiwilligen Schließung Ihrer Tochtergesellschaft in Indien.
• Genehmigung zur Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung – Eine außerordentliche Hauptversammlung ist eine außerordentliche Hauptversammlung. Die Genehmigung zur Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung kommt vom Vorstand, um die Aktionäre über die Streichungsentscheidung auf dem Laufenden zu halten. In dieser Sitzung wird der Termin für die Durchführung der außerordentlichen Hauptversammlung festgelegt.

Schritt 2 – Zustimmung der Aktionäre

Die außerordentliche Hauptversammlung wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass Sie die Zustimmung Ihrer Aktionäre zur Streichung haben. Hier verabschieden Sie einen Sonderbeschluss, bei dem Sie sicherstellen müssen, dass mindestens 75 % der Aktionäre der Entscheidung zur Streichung des Unternehmens zustimmen.

Schritt 3 – Begleichung der Verbindlichkeiten  

Nachdem Sie die entsprechende Zustimmung Ihres Vorstands und Ihrer Aktionäre erhalten haben, ist es nun an der Zeit, mit der eigentlichen Schließung des Unternehmens zu beginnen. Dies beginnt mit der Begleichung aller Ihrer Schulden.

• Beiträge und Haftung regeln – Hierzu gehört die Begleichung aller ausstehenden Beträge wie gesetzliche Zahlungen, Mitarbeitergehälter, Lieferantenzahlungen usw. Das Unternehmen darf also keine Gläubiger oder ausstehenden Verpflichtungen haben, einschließlich aller genannten Steuern, Steuererklärungen usw.
• Erhalt des No-Objection Certificate (NOC) – Das NOC ist ein Rechtsdokument, das von den wichtigsten Stakeholdern benötigt wird und in dem sie erklären, dass sie die Entscheidung zur Schließung anerkennen und akzeptieren. Diese Stakeholder sind Lieferanten, Mitarbeiter, juristische Personen wie Banken usw.
  Sie erhalten diese Dokumente von den genannten Personen, nachdem Sie alle Ihre Schulden beglichen haben. Sie sind der rechtliche Nachweis für jede zwischen Ihnen und der betreffenden Partei abgewickelte Transaktion.

Schritt 4 – Einkommensteuerbefreiung

Bevor Sie beim RoC einen offiziellen Antrag auf Löschung der Tochtergesellschaft einreichen, müssen Sie alle Ihre steuerrelevanten Aktivitäten offenlegen.

• Letzte Steuererklärungen abgeben – Dazu gehört auch die Abgabe der endgültigen Einkommensteuererklärung der Tochtergesellschaft. Sie müssen sicherstellen, dass alle Einnahmen und Ausgaben korrekt gemeldet und verbucht werden. Dieser Schritt stellt sicher, Schließung der Tochtergesellschaft alle Steuerpflichten.
• Einholen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen – Nach erfolgreicher Einreichung der Steuererklärung müssen Sie bei der Einkommensteuerbehörde eine Unbedenklichkeitsbescheinigung anfordern, um zu bestätigen, dass keine Steuerschulden, Streitigkeiten oder ausstehenden Gebühren bestehen.

Lesen Sie, wie Sie durch den Wechsel zu EOR Steuern sparen können.

Schritt 5 – Antrag auf Liquidation einreichen

Nachdem alle Genehmigungen und Gebühren ordnungsgemäß beglichen sind, kommen wir zum nächsten Schritt: der Einreichung eines Antrags beim Handelsregister. Eines der wichtigsten Dokumente hierfür ist das Formular STK-2 . Dies ist der offizielle Antrag auf Löschung der Tochtergesellschaft. Neben diesem Formular benötigen Sie außerdem Folgendes:

• Eine Entschädigungsgarantie – Ein auf dem Formular STK-3 eingereichtes und von allen Direktoren unterzeichnetes Formular stellt eine Zusage dar, alle Verbindlichkeiten des Unternehmens zu übernehmen, die entstehen können oder nicht, selbst nachdem es offiziell gelöscht wurde.
• Eine eidesstattliche Erklärung – Dabei handelt es sich um eine eidesstattliche Erklärung der Unternehmensleitung, dass keine Verbindlichkeiten und ausstehenden Gebühren bestehen.
• Kontoauszug – geprüfter Jahresabschluss, der die aktuelle Finanzlage des Unternehmens zeigt. Sie müssen sicherstellen, dass dieser Abschluss nicht älter als 30 Tage ab dem Einreichungsdatum ist.
• Beschlüsse von Vorstand und Aktionären – diese beiden Beschlüsse, die wir in Schritt 1 und 2 erhalten haben, ja, Kopien davon. Wenn der Beschluss nicht verabschiedet wurde, benötigen Sie die rechtliche Zustimmung der Aktionäre, um fortzufahren.
• Eine Erklärung zu etwaigen anhängigen Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf das Unternehmen.
• Bankschließungsbescheinigung

Schritt 6 – Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt

Der nächste Schritt besteht nun darin, eine öffentliche Bekanntmachung über die Schließung der Tochtergesellschaft zu veröffentlichen . Dieser Schritt wird vom Handelsregister eingeleitet, um die Öffentlichkeit und die Stakeholder über Ihre Absicht, die Tochtergesellschaft zu schließen, zu informieren.

Diese Bekanntmachung wird im Amtsblatt veröffentlicht, einem staatlichen Organ. Manchmal wird die Bekanntmachung auch in lokalen Zeitungen veröffentlicht. Gläubigern, Mitarbeitern oder anderen Beteiligten steht hier eine Frist von 30 Tagen für etwaige Einwände zur Verfügung.

 

Schritt 7 – Genehmigung des Registrars

Sobald die 30-tägige Frist abgelaufen ist und keine Einwände vorliegen, wird das Standesamt fortfahren. Es wird Ihren Antrag und alle dazugehörigen Belege prüfen. Wenn alles in Ordnung ist,

• Ihre Tochtergesellschaft wird aus dem Register gelöscht
• Sie erhalten eine Empfangs Auflösungsbescheinigung, die offiziell das Ende markiert und Schließung Ihrer Tochtergesellschaft.

Und damit haben Sie Ihre Tochtergesellschaft erfolgreich geschlossen und die Tür für weitere Geschäftsmöglichkeiten geöffnet. Sobald die Tochtergesellschaft aus dem Register gestrichen ist, müssen Unternehmen keine Jahresabschlüsse mehr einreichen. Moment mal, Unternehmen müssen keinerlei Abschlüsse einreichen. Ab diesem Zeitpunkt sind alle Compliance-Auflagen von Ihnen abgenommen.