Halten Sie Top-Talente bei der Schließung einer ausländischen Tochtergesellschaft in Indien

Schließung einer Tochtergesellschaft ist kein Kinderspiel, und das wissen wir alle. Die Gründe für die Schließung einer Tochtergesellschaft können unterschiedlich sein und von veränderten Marktbedingungen über eine Änderung der Geschäftsstrategie bis hin zur Umverteilung der Kosten reichen.

Unabhängig von diesen Gründen ist die Schließung eines Unternehmens immer komplex und kompliziert. Dazu gehören die Bearbeitung von behördlichen Anmeldungen, Steuerbescheinigungen, juristischen Formalitäten, das Ausscheiden von Mitarbeitern, die Vermögensverwaltung und eine ganze Reihe komplexer Prozesse.

Zusätzlich zu diesen Komplexitäten sind Unternehmen vor allem damit beschäftigt, ihre besten und leistungsstärksten Mitarbeiter zu entlassen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Tochtergesellschaft schließen, machen Sie sich möglicherweise Sorgen um die Zukunft der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. 

Aber warten Sie. Sie müssen sich noch nicht von Ihrem Unternehmen verabschieden. Mit den richtigen lokalen Partnern und starken Strategien können Sie Ihre besten Mitarbeiter sogar vor der Schließung Ihres Unternehmens halten.

Die Partner vor Ort sind eingetragener Arbeitgeber (EOR). Vor Schließung Ihrer Tochtergesellschaftkönnen Sie Ihre Mitarbeiter zu EOR überführen und mit ihnen weiterarbeiten.

Der Erfolg dieses gesamten Prozesses des EOR-Übergangs und Schließung einer Tochtergesellschaft hängt von einem gut strukturierten Plan, Prozess und einer unterstützenden Strategie ab. Genau darum geht es in diesem Blog. Ich führe Sie zunächst durch die Strategien für den Übergang Ihrer Mitarbeiter zu EOR und anschließend durch den Prozess der erfolgreichen Schließung Ihres Unternehmens.

Wie Sie Talente binden und Schließung einer Tochtergesellschaft?

Wenn Sie Schließung Ihrer TochtergesellschaftDie größte Unsicherheit entsteht bei Ihren Mitarbeitern. Diese Menschen haben zu Ihrem Erfolg beigetragen. Und noch wichtiger: Sie verfügen über die nötige Erfahrung und das nötige Fachwissen für Ihre Arbeit. Selbst wenn Sie Schließung Ihrer Tochtergesellschaft, können Sie diese Mitarbeiter halten und so verhindern, dass sie verloren gehen.

Dies kann durch erfolgen Umstellung Ihrer Tochtergesellschaft auf ein EOR-ModellSie ermöglichen es Ihnen, Ihre besten Talente zu halten, und kümmern sich um Ihre Mitarbeiter, während Sie sich auf das Verfahren zur Schließung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Das bedeutet, dass die Mitarbeiter weiterhin für Sie arbeiten; sie werden lediglich in die Gehalts- und Verwaltungsabteilung Ihres EOR-Partners im jeweiligen Land übertragen. In diesem Abschnitt habe ich die Strategien skizziert, die Sie umsetzen können, um sicherzustellen, dass sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt, sicher und bereit für den EOR-Übergang fühlen.

1. Kommunikationsstrategie

Kommunikation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Übergang. Sie müssen alle Mitarbeiter und wichtigen Stakeholder über diese Entscheidung informieren, Ihre Tochtergesellschaft zu schließen und zu EOR zu wechseln. Der Schlüssel dabei ist, offen und ehrlich mit Ihren Mitarbeitern umzugehen. Lassen Sie sie rechtzeitig wissen, was passiert und warum. 

Nach längerer Zusammenarbeit mit Ihrer Tochtergesellschaft können Mitarbeiter eine Bindung zu dieser aufbauen. Die Schließung der Tochtergesellschaft kann für Mitarbeiter bereits eine Bedrohung darstellen. Wenn ein neues Team die Personal- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, kann dies Fragen aufwerfen und Unbehagen hervorrufen.

Sie sollten Ihren EOR-Partner Ihren Mitarbeitern vorstellen und sicherstellen, dass sie mit den EOR-Teams und ihren Systemen gut vertraut sind. 

Sie müssen proaktiv sein und Einzelgespräche, Teambesprechungen, Bürgerversammlungen usw. durchführen. Führen Sie kontinuierliche Diskussionen, um ihnen zu helfen, die Gründe dahinter zu verstehen Schließung der Tochtergesellschaft und EOR-Übergang.

Gehen Sie mit Empathie auf ihre Bedenken ein und stellen Sie sicher, dass sie verstehen, wie ihnen dieser Übergang zu EOR zugute kommt. Es geht um Transparenz und Zuversicht. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Minimierung der Unterbrechungen für die Mitarbeiter in dieser Tochtergesellschaft durch den Wechsel zu EOR, so weit wie möglich.

2. Umgang mit mitarbeiterbezogener Compliance 

Während Sie sorgfältige Maßnahmen ergreifen, um den Mitarbeitern so viel Stress wie möglich zu ersparen, müssen Sie dies auch auf rechtlicher Ebene regeln. Dazu gehört, dass Sie sicherstellen, dass Sie alle örtlichen Gesetze einhalten. Sie müssen alle Abgaben wie Abfindungen, Vorsorgefonds, verdienten Urlaub usw. begleichen.

Eine Partnerschaft mit Remunance kann Ihnen dabei helfen, diese Front zu meistern. Wenn Sie sich für Remunance entscheiden, entscheiden Sie sich auch für eine Compliance-Entlastung. Wir übernehmen die gesamte Last der Compliance und erledigen das in Ihrem Namen. Sie müssen sich bei der Umstellung auf EOR keine Gedanken über die Compliance Ihrer Mitarbeiter machen.

 

3. Reputationsmanagement

In einem Markt wie Indien ist es durchaus möglich, dass Sie Schließung Ihrer Tochtergesellschaft kann sich auf Ihre Marke auswirken. Entscheidungen wie Entlassungen und Schließungen werden in der Branche oft negativ wahrgenommen. Sie müssen zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um ein positives Image aufrechtzuerhalten und zu verhindern, dass sich diese Schließung negativ auf Ihr Markenimage auswirkt. 

Ergreifen Sie aktive Maßnahmen, um eine positive Unternehmensgeschichte aufzubauen, indem Sie Ihre Mitarbeiter fair behandeln, verantwortungsbewusst Beiträge zahlen und eine offene Kommunikation pflegen. Wenn Sie sich durch sorgfältige Planung richtig um Ihre Mitarbeiter kümmern, helfen Ihnen Ihre Mitarbeiter, Ihren Ruf zu wahren, indem sie für Ihr Unternehmen bürgen.

Sprechen Sie offen und transparent über diese Schließung. Versichern Sie Ihren Mitarbeitern, dass dies ein Schritt nach vorne für das Unternehmen ist. Versichern Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie Teil der Entwicklung und des Wachstums des Unternehmens sind.

4. Vermögensveräußerung und -übergang

Wenn wir uns dem Ende einer erfolgreichen Mitarbeiterübergabe nähern, stehen wir am Anfang der Unternehmensschließung. Mit der Schließung eines Unternehmens geht die große Verantwortung einher, sowohl physische Vermögenswerte als auch geistiges Eigentum zu verwalten. Dazu gehören physische Vermögenswerte wie Büroausstattung, Möbel usw. und geistige Vermögenswerte wie Verträge, Marken, proprietäre Software usw. Auch diese Vermögenswerte müssen sorgfältig übertragen oder entsorgt werden, um eine ordnungsgemäße Vermögensverwaltung zu gewährleisten.

5. Wissenstransfer und Kontinuität

Beim EOR-Übergang ist es absolut wichtig, wichtige Mitarbeiterinformationen, Aufzeichnungen und Richtlinien reibungslos zu übertragen. Die korrekte Übertragung dieser Informationen ist der Schlüssel zu einer ordnungsgemäßen Kontinuität der Mitarbeiter ohne größere Probleme. Die Unternehmensleitung und die EOR-Experten müssen zusammensitzen und alle diese Details besprechen, um sicherzustellen, dass sie alle auf dem neuesten Stand und gut aufeinander abgestimmt sind.

Wenn Sie diese Strategien umgehend umsetzen, können Sie einen reibungslosen Mitarbeiterübergang und einen guten, positiven Start in die Schließung Ihres Tochterunternehmens erreichen. Wenn all dies geklärt ist, haben Sie eine ganze Reihe von Aufgaben erledigt, die während des Schließungsprozesses und der Mitarbeiterübergabe anfallen.

Durch den Übergang zu EOR haben Sie beispielsweise die Gebühren und Verbindlichkeiten in Bezug auf Mitarbeiter beglichen. Wenn Sie den Schritt der Begleichung aller Gebühren und Verbindlichkeiten im Shutdown-Prozess erreichen, 

Kommen wir nun zum Verfahren zur Schließung der Tochtergesellschaft.

Wie schließt man eine ausländische Tochtergesellschaft?

Schließung einer Tochtergesellschaft Unternehmen in Indien ist wie die Abwicklung eines großen Projekts. Sie müssen alle zu erbringenden Leistungen bewerten, ausstehende Verpflichtungen abschließen, kritische Ressourcen neu zuweisen und die Einhaltung aller Regeln sicherstellen, bevor Sie offiziell unterzeichnen.

Was macht diesen Prozess einfacher? Einen strategischen Plan zu erstellen und ihn Schritt für Schritt zu befolgen. Lassen Sie uns Schritt für Schritt die Schließung Ihrer Tochtergesellschaft in Indien besprechen.

 

 

Die Schließung ausländischer Tochtergesellschaften ist geregelt durch das Companies Act 2013. In diesem Blog werden wir das freiwillige Löschungsverfahren gemäß Abschnitt 248 dieses Gesetzes besprechen. Dieses Verfahren ist nur anwendbar, wenn Ihre Tochtergesellschaft

• nicht mehr betriebsfähig,
• ist schuldenfrei und
• hat keine wesentlichen Verbindlichkeiten.

Gemäß den in diesem Gesetz genannten Gesetzen habe ich einen 7-stufigen Prozess zusammengestellt, der die gesamte Schließung einer Tochtergesellschaft abdeckt. Zunächst müssen Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen im vergangenen Jahr keine Geschäftstätigkeit auf indianischem Boden ausgeübt hat.

Schritt 1 – Vorstandssitzung und Beschlussfassung

Als erstes müssen Sie eine Sitzung mit Ihrem Vorstand einberufen. Der Zweck dieser Sitzung soll sein,

• Verabschieden Sie einen Vorstandsbeschluss – Dieser Beschluss beinhaltet eine formelle Entscheidung zur Einleitung der freiwilligen Schließung Ihrer Tochtergesellschaft in Indien.
• Genehmigung zur Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung – Eine außerordentliche Hauptversammlung ist eine außerordentliche Hauptversammlung. Die Genehmigung zur Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung kommt vom Vorstand, um die Aktionäre über die Streichungsentscheidung auf dem Laufenden zu halten. In dieser Sitzung wird der Termin für die Durchführung der außerordentlichen Hauptversammlung festgelegt.

Schritt 2 – Zustimmung der Aktionäre

Die außerordentliche Hauptversammlung wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass Sie die Zustimmung Ihrer Aktionäre zur Streichung haben. Hier verabschieden Sie einen Sonderbeschluss, bei dem Sie sicherstellen müssen, dass mindestens 75 % der Aktionäre der Entscheidung zur Streichung des Unternehmens zustimmen.

Schritt 3 – Begleichung der Verbindlichkeiten  

Nachdem Sie die entsprechende Zustimmung Ihres Vorstands und Ihrer Aktionäre erhalten haben, ist es nun an der Zeit, mit der eigentlichen Schließung des Unternehmens zu beginnen. Dies beginnt mit der Begleichung aller Ihrer Schulden.

• Beiträge und Haftung regeln – Hierzu gehört die Begleichung aller ausstehenden Beträge wie gesetzliche Zahlungen, Mitarbeitergehälter, Lieferantenzahlungen usw. Das Unternehmen darf also keine Gläubiger oder ausstehenden Verpflichtungen haben, einschließlich aller genannten Steuern, Steuererklärungen usw.
• Erhalt des No-Objection Certificate (NOC) – Das NOC ist ein Rechtsdokument, das von den wichtigsten Stakeholdern benötigt wird und in dem sie erklären, dass sie die Entscheidung zur Schließung anerkennen und akzeptieren. Diese Stakeholder sind Lieferanten, Mitarbeiter, juristische Personen wie Banken usw.
  Sie erhalten diese Dokumente von den genannten Personen, nachdem Sie alle Ihre Schulden beglichen haben. Sie sind der rechtliche Nachweis für jede zwischen Ihnen und der betreffenden Partei abgewickelte Transaktion.

Schritt 4 – Einkommensteuerbefreiung

Bevor Sie beim RoC einen offiziellen Antrag auf Löschung der Tochtergesellschaft einreichen, müssen Sie alle Ihre steuerrelevanten Aktivitäten offenlegen.

• Letzte Steuererklärungen abgeben – Dazu gehört auch die Abgabe der endgültigen Einkommensteuererklärung der Tochtergesellschaft. Sie müssen sicherstellen, dass alle Einnahmen und Ausgaben korrekt gemeldet und verbucht werden. Dieser Schritt stellt sicher, Schließung der Tochtergesellschaft alle Steuerpflichten.
• Einholen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen – Nach erfolgreicher Einreichung der Steuererklärung müssen Sie bei der Einkommensteuerbehörde eine Unbedenklichkeitsbescheinigung anfordern, um zu bestätigen, dass keine Steuerschulden, Streitigkeiten oder ausstehenden Gebühren bestehen.

Lesen Sie, wie Sie Steuern sparen durch den Wechsel zu EOR.

Schritt 5 – Antrag auf Liquidation einreichen

Nachdem die Genehmigungen und Gebühren ordnungsgemäß sortiert sind, kommen wir zu unserem nächsten Schritt. Dieser Schritt besteht darin, einen Antrag beim Registrar of Companies (RoC) einzureichen. Eines der wichtigsten Dokumente hier ist Formular STK-2. Dies ist ein offizieller Antrag auf Löschung der Tochtergesellschaft. Zusammen mit diesem Formular müssen Sie auch Folgendes mitbringen:

• Eine Entschädigungsgarantie – Ein auf dem Formular STK-3 eingereichtes und von allen Direktoren unterzeichnetes Formular stellt eine Zusage dar, alle Verbindlichkeiten des Unternehmens zu übernehmen, die entstehen können oder nicht, selbst nachdem es offiziell gelöscht wurde.
• Eine eidesstattliche Erklärung – Dabei handelt es sich um eine eidesstattliche Erklärung der Unternehmensleitung, dass keine Verbindlichkeiten und ausstehenden Gebühren bestehen.
• Kontoauszug – geprüfter Jahresabschluss, der die aktuelle Finanzlage des Unternehmens zeigt. Sie müssen sicherstellen, dass dieser Abschluss nicht älter als 30 Tage ab dem Einreichungsdatum ist.
• Beschlüsse von Vorstand und Aktionären – diese beiden Beschlüsse, die wir in Schritt 1 und 2 erhalten haben, ja, Kopien davon. Wenn der Beschluss nicht verabschiedet wurde, benötigen Sie die rechtliche Zustimmung der Aktionäre, um fortzufahren.
• Eine Erklärung zu etwaigen anhängigen Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf das Unternehmen.
• Bankschließungsbescheinigung

Schritt 6 – Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt

Der nächste Schritt ist nun die Veröffentlichung einer öffentlichen Bekanntmachung über Schließung der Tochtergesellschaft. Dieser Schritt wird vom RoC eingeleitet, um die Öffentlichkeit und die Beteiligten über Ihre Absicht zur Schließung der Tochtergesellschaft zu informieren.

Diese Bekanntmachung wird im Amtsblatt veröffentlicht, einem staatlichen Organ. Manchmal wird die Bekanntmachung auch in lokalen Zeitungen veröffentlicht. Gläubigern, Mitarbeitern oder anderen Beteiligten steht hier eine Frist von 30 Tagen für etwaige Einwände zur Verfügung.

 

Schritt 7 – Genehmigung des Registrars

Sobald die 30-tägige Frist abgelaufen ist und keine Einwände vorliegen, wird das Standesamt fortfahren. Es wird Ihren Antrag und alle dazugehörigen Belege prüfen. Wenn alles in Ordnung ist,

• Ihre Tochtergesellschaft wird aus dem Register gelöscht
• Sie erhalten eine Empfangs Auflösungsbescheinigung, die offiziell das Ende markiert und Schließung Ihrer Tochtergesellschaft.

Und damit haben Sie Ihre Tochtergesellschaft erfolgreich geschlossen und die Tür für weitere Geschäftsmöglichkeiten geöffnet. Sobald die Tochtergesellschaft aus dem Register gestrichen ist, müssen Unternehmen keine Jahresabschlüsse mehr einreichen. Moment mal, Unternehmen müssen keinerlei Abschlüsse einreichen. Ab diesem Zeitpunkt sind alle Compliance-Auflagen von Ihnen abgenommen.