Wie man das Risiko einer Betriebsstätte in Indien vermeidet
Verstehen Sie das Risiko einer Betriebsstätte in Indien, einschließlich der vier Arten von Betriebsstätten, der vertraglichen Höchstgrenzen, der Steuersätze, des Hyatt-Urteils, der häufigsten Auslöser für Neueinstellungen und wie ein EOR die beschäftigungsbezogene Anknüpfung reduzieren kann.
Was du wissen musst
Das Betriebsstättenrisiko in Indien besteht darin, dass Ihr ausländisches Unternehmen aufgrund der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter oder Partner in Indien steuerpflichtig werden kann. Ein eingetragener Firmensitz ist dafür nicht erforderlich.
Ein erfolgreicher Vertriebsmitarbeiter kann das tun, ebenso wie ein Ingenieur, der die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit überschreitet, oder ein Arbeitsplatz, den Ihre Vorgesetzten stillschweigend kontrollieren. Im ersten Moment wirkt es selten riskant.
Es steht viel auf dem Spiel. In Indien werden Gewinne, die einer Betriebsstätte zugerechnet werden, mit einem Grundsteuersatz von 35 % besteuert, und laut der Steuerübersicht von PwC für Indien erreicht der effektive Steuersatz nach Hinzurechnung von Zuschlägen und Abgaben 38.22 %.
Im Juli 2025 entschied der Oberste Gerichtshof, dass Hyatt International in Indien eine feste Betriebsstätte besitzt, ohne dort ein einziges Hotel zu haben. Seit dem 1. April 2026 werden alle Fragen zu Betriebsstätten in Indien gemäß dem neuen Einkommensteuergesetz von 2025 geprüft.
Wie stellt man also in Indien Mitarbeiter ein, ohne eine steuerliche Betriebsstätte zu begründen? Dieser Leitfaden behandelt die vier Arten von Betriebsstätten, die im Doppelbesteuerungsabkommen festgelegten Höchstgrenzen, ein Kostenbeispiel und die Kontrollmechanismen, mit denen Sie Ihr Betriebsstättenrisiko minimieren können. Er zeigt außerdem, wann die Dienste eines Employer of Record in Indien hilfreich sind und wann nicht.
Was ist das Betriebsstättenrisiko in Indien?
Das Risiko einer Betriebsstätte besteht darin, dass Ihre Aktivitäten in Indien dem indischen Finanzamt das Recht einräumen, einen Teil Ihres Geschäftsgewinns zu besteuern. Eine Betriebsstätte ist steuerpflichtig, und sobald sie besteht, kann Indien den ihr zuzurechnenden Gewinn besteuern, selbst wenn Sie nie eine indische Niederlassung gründen.
Zwei Ebenen entscheiden darüber. Das indische Recht spannt ein weites Netz unter dem Begriff der „Geschäftsverbindung“, und Ihr Doppelbesteuerungsabkommen mit Indien (DBA) schränkt dieses Netz dann durch seinen Artikel zur Betriebsstätte, in der Regel Artikel 5, ein.
Wenn Sie also gefragt werden, was eine Betriebsstätte ist, lautet die ehrliche Antwort: „Was auch immer Ihr Vertrag und die Fakten vorschreiben.“ Die Bezeichnung in Ihren Verträgen ist weit weniger wichtig.
Wie definiert das indische Recht im Jahr 2026 eine Betriebsstätte?
Das indische Recht definiert die Betriebsstätte nun im Einkommensteuergesetz von 2025, das das Gesetz von 1961 mit Wirkung zum 1. April 2026 ersetzte. Gemäß Paragraph 9 gelten Einkünfte, die durch eine Geschäftsverbindung in Indien erzielt werden, als in Indien entstanden.
Zur Bedeutung des Begriffs „Betriebsstätte“ verweist der offizielle Text des Gesetzes von 2025 auf Abschnitt 173(c).
Das alte Gesetz ist jedoch nicht außer Kraft gesetzt. Die FAQ der Finanzbehörde zum Übergang bestätigen, dass Steuerjahre, die vor dem 1. April 2026 beginnen, weiterhin unter das Gesetz von 1961 fallen. Daher kann eine Betriebsprüfung heute beide Gesetze betreffen.
Wenn ein Vertrag Anwendung findet, können Sie sich auf die für Sie günstigere Regelung berufen: den Vertrag oder das nationale Recht. Die Prüfung der Betriebsstätte nach einem Vertrag ist in der Regel enger gefasst. Deshalb sollten Sie immer zuerst Ihren eigenen Vertrag Zeile für Zeile lesen, bevor Sie in Indien auch nur ein einziges Angebotsschreiben unterzeichnen.
Worin unterscheidet sich eine Private-Equity-Gesellschaft von einer Geschäftsverbindung oder einer bedeutenden wirtschaftlichen Präsenz?
Eine Betriebsstätte ist das Kriterium gemäß einem internationalen Abkommen. Eine geschäftliche Verbindung ist das Kriterium gemäß dem nationalen Abkommen, und eine bedeutende wirtschaftliche Präsenz (SEP) ist eine Regelung zum digitalen Nexus, die in dieses Kriterium gemäß dem nationalen Abkommen eingebettet ist.
| Test | Rechtsquelle | Physische Anwesenheit erforderlich? | Typischer Auslöser |
|---|---|---|---|
| Geschäftsverbindung | Abschnitt 9 des Einkommensteuergesetzes 2025 | Nicht immer | Abhängiger Agent, Warenbestand, Geschäftstätigkeit in Indien |
| Bedeutende wirtschaftliche Präsenz | Abschnitt 9 und die bekanntgegebenen Regeln | Nein | 2 Crore ₹ an Transaktionen oder 3 Lakh indische Nutzer |
| Betriebsstätte | DTAA Artikel 5; Abschnitt 173(c) | Normalerweise ja | Fester Standort, Agent, Dienstleistungen, Bau |
Die Regelung zur systematischen Trennung von Finanzinstituten (SEP) greift, wenn die Transaktionen eines Nichtansässigen mit Personen in Indien innerhalb eines Jahres 2 Crore ₹ überschreiten oder wenn das Unternehmen systematisch mit 3 Lakh oder mehr indischen Nutzern Geschäfte tätigt. EY berichtete über diese Schwellenwerte, als Indien sie im Mai 2021 bekannt gab.
Allerdings fehlt die Regelung zur Betriebsstätte in den meisten Verträgen. Wenn Sie Vertragsvorteile in Anspruch nehmen können, entscheidet in der Regel der Vertragsartikel über die Betriebsstätte über das Ergebnis.
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Verstehen Sie, wie sich Ihre Personalbeschaffung, Verträge und Geschäftstätigkeit in Indien auf Ihr Private-Equity-Risiko auswirken können. Holen Sie sich praktische Hinweise, bevor Sie in Indien expandieren oder neue Mitarbeiter einstellen.
Welche vier Arten von Betriebsstätten gibt es in Indien?

Es gibt vier Arten von Betriebsstätten: Betriebsstätten mit festem Standort, Betriebsstätten mit abhängigem Vertreter, Dienstleistungsbetriebe und Baubetriebe. Jede Art hat ihre eigenen Auslöser. Daher kann ein Unternehmen bei drei Arten abgesichert und bei der vierten Art gefährdet sein.
| PE-Typ | Was löst es aus? | Zeittest | Häufiges Einstellungsbeispiel |
|---|---|---|---|
| Fester Ort | Ein Geschäftsraum steht Ihnen zur Verfügung | Eine gewisse Dauerhaftigkeit; keine Zählung über einen einzelnen Tag. | Ein auf Ihren Namen gemieteter Schreibtisch oder ein von Ihnen kontrollierter Standort |
| Abhängiger Agent | Eine Person, die gewohnheitsmäßig Verträge für Sie abschließt oder dabei die Hauptrolle spielt | Keine Präsentation | Vertriebsleiter für Indien mit Verhandlungsbefugnis |
| Service | Ihre Mitarbeiter oder Ihr Personal erbringen Dienstleistungen in Indien | Vertragsspezifisch, z. B. über 90 Tage in 12 Monaten (Indien-USA) | Ingenieure oder Berater auf längeren Indienbesuchen |
| Bauwesen | Baustelle, Installations- oder Montageprojekt | Vertragsspezifisch, oft 6 bis 12 Monate | Überwachung der Anlageninstallation oder -inbetriebnahme |
Wann entsteht eine ortsgebundene potenzielle Energie?
Eine feste Betriebsstätte entsteht, wenn Ihnen ein Ort in Indien zur Verfügung steht und Ihre Geschäftstätigkeit über diesen Ort abgewickelt wird. Nicht das Eigentum, sondern die Kontrolle darüber ist ausschlaggebend. Dieses Prinzip erklärt die meisten Streitigkeiten um feste Betriebsstätten in Indien.
Das ist die Lehre aus dem Fall Hyatt International Southwest Asia, über den der Oberste Gerichtshof am 24. Juli 2025 entschied. Hyatt, ein Unternehmen aus den Vereinigten Arabischen Emiraten, übte lediglich die strategische Aufsicht über indische Hotels aus, die einem anderen Unternehmen gehörten, dennoch stellte das Gericht eine feste Betriebsstätte gemäß dem Vertrag zwischen Indien und den Vereinigten Arabischen Emiraten fest.
Die Fallzusammenfassung von SCC Online hebt hervor, dass das Gericht das Verfügungsrecht, den Grad der Kontrolle und die operative Befugnis abwog. Hyatt argumentierte, seine Mitarbeiter hätten die im Vertrag festgelegte Dienstzeitbegrenzung von neun Monaten nie überschritten. Das Gericht entschied, dass die Regelung zum festen Arbeitsort unabhängig von dieser Begrenzung gilt.
Angenommen, Ihr Team in Indien arbeitet in einem Coworking-Space, der auf den Namen Ihres Unternehmens angemietet ist. Oder Ihre Manager koordinieren die tägliche Arbeit in den Räumlichkeiten eines externen Dienstleisters. In beiden Fällen steht Ihnen ein Standort zur Verfügung. Benötigt Ihr Team einen festen Standort, planen Sie Büroräume für ein EOR-Team über den EOR und nicht auf Ihren eigenen Namen.
Rein vorbereitende oder unterstützende Arbeiten, wie etwa die Speicherung von Daten oder die Informationsbeschaffung, werden üblicherweise ausgenommen. Diese Ausnahme ist jedoch eng gefasst und hängt von den jeweiligen Gegebenheiten ab.
Wann entsteht eine abhängige Betriebsstätte?
Eine Betriebsstätte mit abhängigem Vertreter entsteht, wenn jemand in Indien regelmäßig Verträge für Sie abschließt. Sie entsteht auch, wenn diese Person regelmäßig die Hauptrolle spielt und dadurch Verträge entstehen, die Sie ohne wesentliche Änderungen unterzeichnen.
Der zweite Aspekt ergibt sich aus Artikel 12 des OECD-Übereinkommens über multilaterale Abkommen . Indien hat seine Regelung zu inländischen Geschäftsbeziehungen durch das Finanzgesetz 2018 an diesen Wortlaut angepasst.
Diese Art von Private Equity wird von ausländischen Unternehmen am häufigsten unbeabsichtigt ausgelöst. Niemand plant das.
Angenommen, Sie stellen eine Vertriebsleiterin für das Land in Bengaluru ein. Diese verhandelt den Preis und stimmt den Bedingungen zu. Ihre US-Zentrale unterzeichnet den Vertrag anschließend in der vorliegenden Form.
Formal hat sie keine Zeichnungsbefugnis. In der Praxis spielt sie jedoch die Hauptrolle.
Die Formulierung des MLI gilt nur, wenn beide Vertragspartner diesen Artikel übernommen haben. Da die USA das MLI nie unterzeichnet haben, behält der Vertrag zwischen Indien und den USA seine ursprüngliche Vertreterklausel bei. Sie möchten ein Remote-Vertriebsteam in Indien aufbauen ? Definieren Sie die Rollen, bevor Sie Mitarbeiter einstellen.
Wann entsteht eine Dienstleistungs-PE?
Eine Dienstleistungsbetriebsstätte entsteht, wenn Ihre Mitarbeiter oder sonstiges Personal in Indien Dienstleistungen erbringen, die über die im Doppelbesteuerungsabkommen festgelegte Frist hinausgehen. Die Frist ist von Land zu Land unterschiedlich, und einige Abkommen sehen deutlich strengere Regelungen vor, wenn die Arbeit für ein Konzernunternehmen geleistet wird.
| Vertrag | Standard-PE-Grenze | Regelung zu verbundenen Parteien |
|---|---|---|
| Indien-USA | Mehr als 90 Tage in einem beliebigen 12-Monats-Zeitraum | Dienstleistungen für ein verbundenes Unternehmen fallen ohne Tagesprüfung in den Geltungsbereich. |
| Indien-Singapur | Mehr als 90 Tage in einem Geschäftsjahr | Mehr als 30 Tage für verbundene Unternehmen |
| Indien-VAE | Neun Monate in einem Zeitraum von zwölf Monaten (wie im Fall Hyatt argumentiert) | Überprüfen Sie den Vertragstext |
Die Indien-USA-Klausel wird von US-Unternehmen am häufigsten falsch interpretiert. Lesen Sie sie zweimal. Gemäß Artikel 5(2)(l) Dienstleistungen, die in Indien für ein verbundenes Unternehmen erbracht wurden Sie fallen unter die Regelung zur Betriebsstätte im Dienstleistungssektor, ohne die 90-Tage-Frist einhalten zu müssen. Daher ist selbst bei einem kurzen Besuch zur Unterstützung Ihrer indischen Tochtergesellschaft eine vorherige Steuerprüfung erforderlich.
Physische Anwesenheit zählt weiterhin. In einem von BDO India zusammengefassten Urteil wies das Gericht in Delhi eine „virtuelle“ Dienstzeit als physische Anwesenheit zurück und berücksichtigte nur die Tage, an denen die Mitarbeiter physisch in Indien anwesend waren.
Abordnungen sind eine klassische Falle. In seinem Urteil im Fall Morgan Stanley aus dem Jahr 2007 entschied der Oberste Gerichtshof, dass Mitarbeiter, die zur Arbeit für eine indische Tochtergesellschaft abgeordnet werden, eine Dienstleistungsbetriebsstätte begründen können, während Besuche, die ausschließlich dem Schutz der Interessen des Mutterkonzerns dienen, dies nicht tun.
Im Mai 2023 wurden in einem Entwurf einer Anordnung rund 55 Crore ₹ dem indischen Tochterunternehmen von Netflix zugerechnet . Berichten zufolge wurden dafür entsandte Mitarbeiter und die Infrastruktur genutzt. Wenn Sie Mitarbeiter ins Ausland versetzen, lesen Sie, wie ein EOR (Expanded Outsourcing Rule) ausländische Mitarbeiter in Indien unterstützt.
Wann entsteht eine Bau-PE?
Eine Baugenehmigungspflicht entsteht, wenn ein Bau-, Installations- oder Montageprojekt in Indien länger dauert als im jeweiligen Vertrag vorgesehen. Viele indische Verträge sehen eine Dauer von 6 bis 12 Monaten vor. Der Vertrag zwischen Indien und den USA verwendet eine kürzere Frist von 120 Tagen.
Auch die mit dem Projekt verbundene Aufsichtstätigkeit kann berücksichtigt werden. Dokumentieren Sie daher die Besuche der Ingenieure bei den Installationsarbeiten genauso genau wie den Projektzeitplan selbst.
Was kostet eine Betriebsstätte ein ausländisches Unternehmen in Indien?
Eine Betriebsstätte zieht indische Körperschaftsteuer auf den zugerechneten Gewinn nach sich, zusätzlich zu den Belastungen, die mit der indischen Steuerpflicht einhergehen. Allein die Betriebsstättensteuer kann fast 38 % des Gewinns ausmachen, den Indien Ihnen zurechnet.
Welcher Steuersatz gilt für Gewinne, die einer Betriebsstätte zugerechnet werden?
Gewinne, die einer Personengesellschaft zugerechnet werden, unterliegen einem Basissteuersatz von 35 %, der durch das Finanzgesetz 2024 von 40 % gesenkt wurde. Hinzu kommen ein Zuschlag und eine Gesundheits- und Bildungsabgabe von 4 %.
| Zugerechneter Gewinn | Basisgebühr | Zuschlag | Schluss | Effektivzinssatz |
|---|---|---|---|---|
| Bis zu 1 Crore ₹ | 35% | Null | 4% | 36.40% |
| 1 Crore bis 10 Crore | 35% | 2% | 4% | 37.13% |
| Über 10 Crore ₹ | 35% | 5% | 4% | 38.22% |
Demgegenüber zahlt eine indische Tochtergesellschaft unter der Vorzugsregelung etwa 25.17 %. Diese Differenz ist der Grund, warum ein wachsendes indisches Team letztendlich die Berechnungsgrundlage verändert.
Wie sieht ein ausgearbeitetes Kostenbeispiel für eine Private-Equity-Analyse aus?
Hier ein beispielhaftes Beispiel. Die Marge ist eine Annahme unsererseits, keine gesetzliche Vorgabe.
Angenommen, ein US-amerikanisches SaaS-Unternehmen beschäftigt eine Vertriebsleiterin in Indien, die maßgeblich am Abschluss von Verträgen im Wert von 8 Millionen Rupien pro Jahr beteiligt ist. Das Finanzamt behandelt sie als abhängige Vertreterin und rechnet Indien eine Gewinnmarge von 15 % zu.
| Schritt | Berechnung | Lösung |
|---|---|---|
| Zugerechneter Gewinn | 8 Crore ₹ × 15 % | 1.2 crore |
| Effektiver Zinssatz (Spanne von 1 Crore ₹ bis 10 Crore ₹) | 35 % × 1.02 × 1.04 | 37.128% |
| Indische Steuer pro Jahr | 1.2 Crore ₹ × 37.128 % | 44.55 lakh |
Diese Zahl beinhaltet keine Zinsen und keine Strafgebühren. Sie setzt außerdem voraus, dass Ihr Heimatland die indische Steuer vollständig anrechnet, was nicht garantiert ist, wenn die beiden Länder unterschiedlicher Meinung darüber sind, welcher Gewinnanteil Indien zusteht.
Was geschieht noch, sobald ein PE gefunden wurde?
Sobald eine Betriebsstätte festgestellt wird, unterliegen Sie in Indien der Steuerpflicht für diesen Gewinn. Der anschließende Aufwand für die Einhaltung der Vorschriften kostet das Management oft mehr Zeit als die Steuer selbst.
-
- Sie reichen eine indische Einkommensteuererklärung ein und führen Bücher, die die Gewinnzuordnung belegen.
- Sie erstellen Aufzeichnungen zur Verrechnungspreisbildung für Transaktionen zwischen der Private-Equity-Gesellschaft und Ihrer Hauptniederlassung.
- Bei bestimmten Zahlungen unterliegen Sie Quellensteuerabzügen.
- Die Beamten testen oft mehrere Jahrgänge gleichzeitig.
- Während über eine Entlastung durch ein Doppelbesteuerungsabkommen verhandelt wird, kann es zu einer Doppelbesteuerung kommen.
Für einen umfassenderen Überblick lesen Sie bitte unseren Leitfaden zu den steuerlichen Auswirkungen der Nutzung eines Arbeitgebers als Referenzarbeitgeber.
Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers
Möchten Sie Ihr Steuerrisiko für Betriebsstätten in Indien reduzieren?
Informieren Sie sich über Ihr potenzielles Private-Equity-Risiko, die Steuerkosten und die Compliance-Verpflichtungen, bevor Sie neue Mitarbeiter einstellen oder Ihre Geschäftstätigkeit in Indien ausweiten.
Bewerten Sie Ihr Private-Equity-Risiko in Indien
Welche alltäglichen Einstellungsentscheidungen bergen ein Private-Equity-Risiko?
Vier Entscheidungen bergen das größte Risiko für Private Equity: Wer kann Sie vertraglich binden? Wer reist nach Indien? Wessen Räumlichkeiten nutzen Ihre Mitarbeiter? Und wie beauftragen Sie Auftragnehmer?
| Rolle in Indien | PE-Typ freigelegt | Risikostufe | Hauptkontrolle |
|---|---|---|---|
| Softwareentwickler für Ihr Produkt | Selten | Niedrig | Arbeiten Sie intern; keine Kundenbefugnis |
| Kundenerfolg oder Support | Service (bei Besuch ausländischer Mitarbeiter) | Niedrig bis mittel | Besuchertage |
| Der Vertriebsmitarbeiter vereinbart Meetings | Abhängiger Agent | Medium | Keine Preis- oder Konditionsbefugnis |
| Landesmanager oder Vertriebsleiter | Abhängiger Agent, möglicherweise fester Ort | Hoch | Schriftliche Befugnisgrenzen; tatsächliche Genehmigung durch die Hauptverwaltung |
| Abgeordneter Expat aus der Zentrale | Service | Hoch | Vertragstagezählung; Abordnungsabkommen |
| Exklusiver Langzeitauftragnehmer | Abhängiger Agent plus Fehlklassifizierung | Mittel bis hoch | Echte Unabhängigkeit; mehrere Kunden |
Kann ein einzelner Remote-Mitarbeiter in Indien eine Betriebsstätte gründen?
Ja. Ein Mitarbeiter kann eine PE-Lizenz erstellen, wenn die Position Vertragsbefugnis beinhaltet oder wenn Sie den Arbeitsort des Mitarbeiters kontrollieren. Ein Entwickler, der von zu Hause aus internen Code schreibt, tut dies selten. Ein erfahrener Mitarbeiter, der Kundenverträge aushandelt, hingegen häufig.
Homeoffice? Eine Grauzone. Die Frage ist, ob Ihnen der Raum zur Verfügung steht. Angenommen, Sie benötigen ihn, bezahlen dafür oder nutzen ihn als Geschäftsadresse. Jeder dieser Faktoren spricht für ein Ja.
Verringern oder erhöhen unabhängige Auftragnehmer das Risiko von Personenschäden?
Auftragnehmer reduzieren das Risiko von Personenschäden nicht automatisch. Ein exklusiver, langfristiger Auftragnehmer, der ausschließlich für Sie arbeitet, kann wie ein abhängiger Vertreter wirken. Oder wie ein verdeckter Angestellter. Manchmal beides.
Dieses zweite Risiko verschärfte sich, als Indiens vier Arbeitsgesetze am 21. November 2025 in Kraft traten. Lesen Sie unseren Leitfaden zur falschen Einstufung von Arbeitnehmern und vergleichen Sie dann die Begriffe „Auftragnehmer“ und „Arbeitgeber“, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Wie lässt sich das Risiko einer Betriebsstätte in Indien vermeiden?
Sie vermeiden das Risiko einer Betriebsstättenbeteiligung, indem Sie kontrollieren, was Ihr Team in Indien tut, wo es dies tut und wie lange ausländische Mitarbeiter sich dort aufhalten. Diese acht Schritte decken die meisten Fälle ab.
-
- Lesen Sie zuerst Ihren Vertrag: Ziehen Sie Artikel 5 Ihres Doppelbesteuerungsabkommens mit Indien zur Hand und beachten Sie die Einschränkungen hinsichtlich Dienstleistungen und Bauvorhaben.
- Jede Rolle Indiens kartieren: Erstellen Sie eine Liste, wer verhandelt, wer unterzeichnet, wer die Räumlichkeiten besucht und wer die Räumlichkeiten verwaltet.
- Schriftliche Ermächtigung zum Cap-Vertrag: Halten Sie Preisgestaltung, Konditionen und die endgültige Abnahme mit der Zentrale ab und sorgen Sie dafür, dass diese Genehmigung auch tatsächlich erteilt wird.
- Besuchertage verfolgen: Die Arbeitstage jedes ausländischen Mitarbeiters in Indien sind zu erfassen, wobei die Arbeit für verbundene Unternehmen separat gezählt wird.
- Meiden Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten: Mieten Sie keine Räumlichkeiten in Ihrem eigenen Namen oder beauftragen Sie einen Partner mit der Arbeit auf dessen Gelände, ohne vorher eine Betriebsgenehmigung einzuplanen.
- Auftragnehmer als echte Selbstständige einbeziehen: Andere Clients, ausgabebasierte Bereiche und deren eigene Tools zulassen.
- Interne Dienstleistungen innerhalb der Gruppe zu marktüblichen Preisen anbieten: Dokumentationsgebühren, damit die Konstruktion eine Verrechnungspreisprüfung übersteht.
- Jährliche Überprüfung und Überprüfung nach jeder Änderung: Neue Aufgaben, Beförderungen und größere Aufträge verändern die Antwort.
Unsere EOR-Compliance-Checkliste macht den arbeitsrechtlichen Aspekt zu einer monatlichen Routine.
Was sollten Ihre Verträge und Richtlinien beinhalten?
Ihre Verträge sollten klarstellen, wer die Entscheidungsbefugnis hat und wie Entscheidungen getroffen werden. Worte allein bieten keinen Schutz. Finanzbeamte lesen E-Mails, CRM-Notizen und Genehmigungsprotokolle, daher muss Ihre Dokumentation exakt die gleiche Geschichte erzählen wie Ihre Verträge.
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- Eine Stellenbeschreibung ohne rechtliche Bindungswirkung für das Unternehmen und ohne Mitspracherecht bei der Preis- oder Konditionsvereinbarung.
- Eine Matrix zur Genehmigung von Geschäftsabschlüssen, in der die Zentrale jedes Angebot annimmt oder ändert.
- Titel und E-Mail-Signaturen, die den Zusatz „Bevollmächtigter Unterzeichner“ vermeiden.
- Eine Reiserichtlinie, die vor Reisen nach Indien eine steuerliche Genehmigung erfordert.
- Eine Geltungsbereichsklausel in Ihrem Arbeitgebervertrag das die Pflichten auf die vereinbarte Rolle beschränkt.
Wie erfasst man die Tage für den Arbeitsdienst (PE) richtig?
Erfassen Sie die in Indien geleisteten Diensttage pro Vertragsjahr und pro bedienter Einrichtung. Ein gemeinsamer Kalender reicht nicht aus.
Angenommen, Ihr Unternehmen in Singapur entsendet zwei Ingenieure an unterschiedlichen Tagen für jeweils 16 Tage zu seiner indischen Tochtergesellschaft. Das ergibt 32 Einsatztage. Damit wird die im Abkommen zwischen Indien und Singapur festgelegte Höchstgrenze von 30 Tagen für Einsätze zwischen verbundenen Unternehmen überschritten.
Protokollieren Sie Ankunft, Abflug, Arbeitsort, betreute Einrichtung und Art der Dienstleistung. Bewahren Sie Bordkarten und Stundenzettel auf. Und beweisen Sie es. Wenn ein Beamter nach der Anzahl fragt, brauchen Sie Aufzeichnungen, keine Erinnerungen.
Beseitigt ein Arbeitgeberstatus das Risiko einer Personengesellschaft in Indien?
Ein offizieller Arbeitgeber beseitigt das Risiko, Personen direkt in Indien zu beschäftigen. Er beseitigt jedoch nicht das Betriebsstättenrisiko, das durch die Tätigkeit dieser Personen entsteht. Diese Unterscheidung ist die ehrliche Antwort auf die Frage nach der Betriebsstätte eines offiziellen Arbeitgebers.
Mit einer EOR (Employee Operating Rules) ist die indische Gesellschaft der rechtliche Arbeitgeber. Sie übernimmt die Lohnabrechnung, die Lohnsteuerabführung (TDS), die Beiträge zur Rentenversicherung (PF), die Krankenversicherung (ESI) und die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Sie müssen sich nicht als indischer Arbeitgeber registrieren und können Ihre Geschäftstätigkeit in Indien ohne Unternehmensgründung aufnehmen . Dadurch entfällt ein wesentlicher bürokratischer Aufwand.
Angenommen, Ihre Vertriebsleiterin, die bei einem EOR (Employee Ordinance) angestellt ist, schließt Verträge für Sie ab. Beim Kriterium der abhängigen Mitarbeiterin wird ihre Tätigkeit geprüft, nicht, bei wem sie angestellt ist. Das Risiko verbleibt daher bei Ihnen. Gleiches gilt für die Geschäftsräume. Wenn Sie die Kontrolle über den Arbeitsort haben, gilt das Kriterium der festen Einrichtung weiterhin.
Was nimmt Ihnen ein EOR ab?
Ein EOR übernimmt die Bereiche Beschäftigung, Lohnabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, sodass Ihr Unternehmen nicht mehr der indische Arbeitgeber ist.
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- Arbeitsverträge nach indischem Recht und die vier Arbeitsgesetze in Indien.
- Monatliche Lohnabrechnung, Lohnsteuerabzug und gesetzliche Meldungen.
- PF, ESI, Abfindung und Urlaubsverwaltung.
- Onboarding, Exits und Datensätze.
- Eine dokumentierte Servicegebühr, mit Null-GST auf EOR-Dienstleistungen sofern die Bedingungen erfüllt sind.
Wo bietet ein EOR keinen Schutz?
Eine EOR schützt Sie nicht, wenn das Risiko durch Verhalten, Räumlichkeiten oder Reisen entsteht.
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- EOR-Mitarbeiter, die Ihre Verträge aushandeln und abschließen.
- Büros oder Schreibtische, die Sie mieten oder kontrollieren.
- Ihre eigenen ausländischen Mitarbeiter, die Indien außerhalb der vertraglich festgelegten Grenzen besuchen.
- Eine Struktur, bei der Ihr Unternehmen im Wesentlichen von Indien aus geführt wird.
Der letzte Punkt betrifft den Ort der effektiven Geschäftsführung (POEM). Werden wichtige Managemententscheidungen Ihres Unternehmens tatsächlich in Indien getroffen, kann das Unternehmen selbst als in Indien ansässig gelten. Wir erläutern diese Grenzen ausführlich im Abschnitt „ Wann ein EOR nicht die richtige Option ist“.
Wann sollten Sie von EOR zu einer Tochtergesellschaft wechseln?
Wechseln Sie zu einer Tochtergesellschaft, sobald Ihr indisches Team an indische Kunden verkauft, lokale Verträge abschließt oder sich zu einem Führungszentrum entwickelt. Zu diesem Zeitpunkt ist eine Private-Equity-Gesellschaft ohnehin wahrscheinlich. Und die Rechnung geht auf: Eine Tochtergesellschaft, die mit etwa 25.17 % besteuert wird, ist günstiger als die Gewinne einer Private-Equity-Gesellschaft, die mit bis zu 38.22 % besteuert werden.
Vergleichen Sie die Kosten von EOR und Tochtergesellschaft in unserem Kostenvergleich . Lesen Sie anschließend „EOR oder Tochtergesellschaft: Was ist die richtige Wahl?“ und unseren Leitfaden zur Gründung einer Tochtergesellschaft in Indien.
Viele Firmen bauen auch zunächst ein GCC in Indien nach dem EOR-Modell auf und übertragen es später in eine eigenständige Einheit.
Wie hilft Ihnen die Vergütung dabei, das Private-Equity-Risiko in Schach zu halten?
Remunance ist ein in Pune ansässiger Arbeitgeber, der Ihr indisches Team ohne eigene Niederlassung einstellt, bezahlt und verwaltet. Unsere CEO, Ranjana Vaidya, FCA, hat diesen Leitfaden geprüft.
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- Wir stellen Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage indischer Arbeitsverträge ein, die den vier indischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
- Wir helfen Ihnen dabei, Aufgabenbereiche zu formulieren, die die Vertragsbefugnis bei Ihrer Zentrale belassen.
- Wir erledigen monatlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnsteuerabführung (TDS), die Beiträge zur Rentenversicherung (PF), die Beiträge zur Sozialversicherung (ESI) und die gesetzlichen Meldungen.
- Wir dokumentieren die Gebühr für den EOR-Service für Ihre Steuer- und Verrechnungspreisdateien.
- Wir planen Ihren Wechsel zu einer Tochtergesellschaft, sobald Ihre Präsenz in Indien die Kapazitäten von EOR übersteigt.
Die Beurteilung der Betriebsstätte hängt von Ihrem Doppelbesteuerungsabkommen und den konkreten Gegebenheiten ab. Daher arbeiten wir mit Ihrem Steuerberater zusammen, nicht anstelle von ihm.
Sie möchten schnell einen Überblick über Ihr Risiko erhalten? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem Team in Indien . Alternativ können Sie die Kosten für Ihr Team auch mit unserem EOR-Kostenrechner für Indien ermitteln.
Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was ist eine Betriebsstätte in Indien – einfach ausgedrückt?
Eine Betriebsstätte ist eine steuerpflichtige Präsenz eines ausländischen Unternehmens in Indien. Dies kann ein fester Standort, ein abhängiger Vertreter, von Mitarbeitern in Indien erbrachte Dienstleistungen oder ein langfristiges Bauprojekt sein. Sobald eine Betriebsstätte besteht, kann Indien die damit verbundenen Gewinne besteuern.
Wie viele Tage darf ein ausländischer Arbeitnehmer in Indien arbeiten, ohne eine Betriebsstätte zu begründen?
Das hängt vom jeweiligen Abkommen ab. Nach dem Abkommen zwischen Indien und den USA kann eine Betriebsstätte entstehen, wenn Dienstleistungen innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten 90 Tage überschreiten. Für Dienstleistungen für verbundene Unternehmen gilt keine solche Frist. Im Abkommen zwischen Indien und Singapur beträgt die Grenze 90 Tage, für verbundene Unternehmen 30 Tage.
Kann ein einzelner Remote-Mitarbeiter in Indien eine Betriebsstätte gründen?
Ja, wenn diese Person regelmäßig Verträge für Sie abschließt, maßgeblich an deren Abschluss beteiligt ist oder von einem von Ihnen kontrollierten Ort aus arbeitet. Ein Mitarbeiter im Homeoffice, der interne Aufgaben erledigt und keine Kundenverantwortung hat, erstellt selten Verträge.
Kann ein eingetragener Arbeitgeber das Risiko einer Betriebsstätte ausschließen?
Nein. Ein EOR (Executive Operating Representative) beseitigt die Verbindung zum Angestelltenverhältnis und übernimmt Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Das Risiko einer Betriebsstätte aufgrund von Vertragsbefugnissen, von Ihnen kontrollierten Räumlichkeiten oder Besuchen ausländischer Mitarbeiter hängt weiterhin von der Ausgestaltung der jeweiligen Funktion ab.
Welcher Steuersatz gilt für eine Betriebsstätte in Indien?
Gewinne, die einer Betriebsstätte zugerechnet werden, werden mit einem Grundsteuersatz von 35 % besteuert. Unter Berücksichtigung eines Zuschlags und einer Sonderabgabe von 4 % liegt der effektive Steuersatz je nach zugerechnetem Gewinn zwischen 36.40 % und 38.22 %.
Was hat sich für Betriebsstätten gemäß dem Einkommensteuergesetz 2025 geändert?
Das Gesetz von 2025 ersetzte das Gesetz von 1961 mit Wirkung zum 1. April 2026. Die geschäftliche Verbindung ist nun in Abschnitt 9 geregelt, und die Betriebsstätte ist in Abschnitt 173(c) definiert. Steuerjahre, die vor dem 1. April 2026 begannen, unterliegen weiterhin dem Gesetz von 1961.
Wie hat der Oberste Gerichtshof im Fall Hyatt entschieden?
Am 24. Juli 2025 entschied der Oberste Gerichtshof, dass Hyatt International Southwest Asia gemäß dem Vertrag zwischen Indien und den Vereinigten Arabischen Emiraten eine feste Betriebsstätte in Indien besitzt. Die Kontrolle über den Hotelbetrieb in Indien reiche aus, selbst ohne Eigentum an den Hotels.
Ist eine bedeutende wirtschaftliche Präsenz dasselbe wie ein Private Equity-Unternehmen?
Nein. SEP ist eine Regelung des nationalen Rechts, die ab einem Transaktionsvolumen von 2 Crore ₹ oder ab 3 Lakh indischen Nutzern Anwendung findet. Eine Betriebsstätte ist ein Konzept des Doppelbesteuerungsabkommens. Wenn Sie die Vorteile eines solchen Abkommens in Anspruch nehmen können, ist in der Regel der Kriterium für eine Betriebsstätte nach dem jeweiligen Abkommen maßgebend.
Haftungsausschluss: Dieser Leitfaden dient allgemeinen Informationszwecken und entspricht dem Stand vom 15. September 2026. Er stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Bitte lassen Sie sich vor dem Handeln hinsichtlich Ihres spezifischen Abkommens und Ihrer individuellen Sachlage beraten.
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