Wie sich die neuen H-1B-Visumregeln auf Einstellungsstrategien auswirken

Die neu angekündigten Änderungen des H-1B-Visums haben bei den Arbeitgebern für erhebliches Chaos gesorgt.

Eine beispiellose Erhöhung der Gebühren sowie neu erlassene Regeln haben bei Unternehmen (sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene) für erhebliche Verwirrung gesorgt. 

Am Freitag, 19. September, US-Präsident Trump erließ einen neuen Präsidialerlass mit dem Titel „Einschränkung der Einreise bestimmter nicht eingewanderter Arbeitnehmer“.

Dies hat zu einigen Änderungen geführt, darunter eine Gebühr von 100 US-Dollar für neue Antragsteller. 

Dies könnte eine erhebliche Bedrohung für kleine Unternehmen darstellen, die qualifizierte Fachkräfte aus verschiedenen Ländern einstellen möchten.

Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass wir die beste Lösung haben, um diese massive Gebührenverschiebung zu bewältigen?

In diesem Blog werden wir verstehen,

• Welche Änderungen hat der US-Präsident am H-1B-Visum vorgenommen?
• Auswirkungen der neuen Änderungen auf kleine Unternehmen
• Überlegungen zu Honorar und Gehalt
• Remote-Einstellung und eine neue Landschaft
• Anpassungsstrategien für Arbeitgeber
• Arbeitgeber als Lösung

Lassen Sie uns verstehen, wie sich die neuen H-1B-Regeln auf Unternehmen auswirken und die Einstellungspraktiken verändern.

Welche neuen Änderungen gibt es in der H-1B-Richtlinie?

Einige meinen, die Änderungen könnten für amerikanische Talente von Vorteil sein, andere äußern ihre Besorgnis darüber.

Lassen Sie uns zunächst die Änderungen einzeln verstehen.

Wie hoch ist die einmalige Gebühr und welche Voraussetzungen gibt es?

Nach der neuen Richtlinie von das weiße Haus, eine einmalige Gebühr von 100,000 US-Dollar (₹88 Lakh pro Jahr) gilt für jeden neuen H-1B-Antragsteller. 

Diese Änderung bleibt ein Jahr lang in Kraft, sofern sie nicht verlängert wird. 

Eines der herausragenden Merkmale dieser neuen Richtlinie besteht jedoch darin, dass sie weder Inhaber bestehender Visa noch deren Verlängerungen einschließt.

Arbeitgeber können einen Ausschluss beantragen, wenn die Einstellung US-Arbeitnehmer nicht stört oder im nationalen Interesse liegt.

Gibt es Änderungen beim Mindestgehalt/-lohn für H-1B-Antragsteller?

Ja, das US-Arbeitsministerium ist angewiesen, das Lohnniveau für H-1B-Jobs zu erhöhen.

Darüber hinaus enthält der Gesetzentwurf einen Vorschlag für eine Lohnuntergrenze von 150,000 US-Dollar, die ursprünglich auf etwa 60,000 US-Dollar festgelegt war. 

Allerdings handelt es sich hierbei lediglich um die vorgeschlagenen Bedingungen im Rahmen eines Gesetzentwurfs, der noch nicht in ein Gesetz umgesetzt wurde. Es besteht die Möglichkeit künftiger Änderungen.

Umstellung von der reinen Lotterie auf die lohnbasierte Auswahl

Mit den neu eingeführten Reformen hat das Heimatschutzministerium vorgeschlagen, das derzeitige Lotteriesystem durch ein gewichtetes System zu ersetzen, bei dem gut bezahlte Positionen oder Personen mehr Plätze oder Qualifikationen für das Visum erhalten.

Diese Änderung begünstigt Arbeitgeber, die höhere Gehälter anbieten können. Unternehmen (oder Positionen) mit niedrigerer Bezahlung haben deutlich geringere Chancen.

Gebühren- vs. Gehaltsverschiebungen

Durch das alte Petitionsverfahren Kosten für das H-1B-Visum (Lokale Compliance-Gebühren + Anwaltskosten) beliefen sich auf über 9,000 US-Dollar; diese Gebühren variierten leicht je nach Größe des Arbeitgebers, Verfahren usw. Überschritten wurden jedoch nie 10 US-Dollar.  

Wenn man nun die neuen Gebühren von 100,000 US-Dollar berücksichtigt, erscheint dies wie ein gewaltiger Sprung, und das ist nicht der einzige beunruhigende Faktor; auch die Gehälter in den für H-1 B in Frage kommenden Positionen sind erheblich gestiegen. 

Die neue Gebühr könnte immer noch weniger als 10 % der aktuellen Vergütung einiger hochbezahlter Jobs betragen, insbesondere für leitende IT-Positionen. (Dies hängt stark von der Stelle, der Region und dem Markt ab.)

In der folgenden Abbildung finden Sie die durchschnittliche Gehaltsspanne für alle Dienstaltersstufen sowie die alten und aktualisierten Bedingungen für das H-1 B-Visum.

Welche Auswirkungen hat die H-1B-Visumpolitik auf kleine Unternehmen?

Eine der deutlichsten Stimmen, die ihre Unzufriedenheit mit dieser Regelung zum Ausdruck brachten, waren die kleinen Unternehmen.

Durch die erhöhte Quote, die von der angebotenen Summe abhängt, und die tiefen Taschen der Fortune 500-Unternehmen sind kleine Unternehmen klar im Nachteil. 

Und das ist noch nicht alles. Wenn man noch die Stärke ihres Rechtsteams hinzunimmt, könnte es sich für sie so anfühlen, als wäre es nur ein weiterer Punkt, den sie abhaken müssen.

Für kleinere Unternehmen könnte dies jedoch ein schwerer Schlag sein, da sie vergleichsweise weniger Cashflow, straffere Gehaltsstrukturen und eine geringere Compliance-Kapazität im Personalwesen haben.

1. Die Kostenbelastung ist im Vorfeld hoch

Für ein kleines Unternehmen sind die zusätzlichen 100,000 US-Dollar für jede neue H-1B-Einstellung mehr als nur regulatorische Kosten; sie entsprechen für viele Arbeitnehmer auf mittlerer Ebene der Vergütung eines ganzen Jahres.

Kleine Unternehmen müssen diese Gebühren auf einmal bezahlen, während große Unternehmen sie auf Hunderte von Arbeitsplätzen verteilen oder in ein globales Personalbudget integrieren können.

• • Cashflow-Belastung: Startups und wachsende Unternehmen verfügen oft über knappe Budgets und begrenzte Barmittel. Eine plötzliche sechsstellige Ausgabe kann die Einführung eines Produkts, eine Marketingkampagne oder sogar die Gehaltsabrechnung verzögern.
    
  • Einstellungslähmung: Die hohen Kosten eines H-1B-Sponsorings könnten es vielen Unternehmen unmöglich machen, dieses zu erhalten. Das bedeutet, dass sie nicht in der Lage sein werden, hochqualifizierte ausländische Arbeitskräfte einzustellen, wenn dies für ihr Wachstum erforderlich ist.
    

2. Gehaltsuntergrenzen und Marktinkongruenz

Die Reform der lohnbasierten Lotterie knüpft die Chancen auf ein Visum an den Betrag, den der Arbeitgeber zahlt, was kleinere Unternehmen unmittelbar benachteiligt.

• • Unterdurchschnittliche Gehälter: Viele kleine Unternehmen, insbesondere außerhalb der Städte, bieten auf ihren lokalen Märkten wettbewerbsfähige Pakete an, erfüllen jedoch immer noch nicht die nationalen „üblichen Lohnstandards“, die das neue System jetzt bevorzugt.
    
  • Ungleicher Wettbewerb: Ein Fortune-500-Unternehmen kann leicht Gehälter im 75. oder 90. Perzentil zahlen, was jedem Kandidaten die Chance gibt, im Lotto zu gewinnen. Ein Startup, das Gehälter im mittleren Marktsegment zahlt, könnte völlig ignoriert werden.
    
  • Druck, zu viel zu bezahlen: Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sehen sich kleine Unternehmen möglicherweise gezwungen, die Gehälter über ihre finanziellen Möglichkeiten hinaus zu erhöhen, was zu Budgetproblemen oder untragbaren Lohnkosten führen kann.

3. Verschiebung von Risiko und Ertrag

In der Vergangenheit waren die Kosten für die Unterstützung eines H-1B-Antrags (einige tausend Dollar plus Anwaltskosten) zwar hoch, aber nicht unerschwinglich. Arbeitgeber konnten bei vielversprechenden Bewerbern kluge Risiken eingehen, da sie wussten, dass die Risiken gering waren. Mit der neuen Regierung ist der Einsatz nun deutlich höher.

• • Selektive Einstellung: Für kleine Unternehmen sind Neueinstellungen nach dem Motto „Vielleicht“ keine Option mehr. Die Ausgaben lohnen sich nur für geschäftskritische Positionen, bei denen es sich in der Regel um hochrangige oder hochspezialisierte Positionen handelt.
    
  • Reduzierte internationale Rekrutierung: Anstatt den H-1B-Weg zu beschreiten, können sich Arbeitgeber dafür entscheiden, vor Ort einzustellen oder den Betrieb ins Ausland zu verlagern.
    
  • Verlorene Innovation: Indem es kleinen Unternehmen erschwert wird, Mitarbeiter aus anderen Ländern einzustellen, könnten ihnen die neuen Ideen und unterschiedlichen Sichtweisen entgehen, die die Einstellung von Mitarbeitern aus aller Welt mit sich bringt.

4. Rechts- und Compliance-Aufwand

Es war schon immer wichtig, die Gesetze zu verstehen, wenn man sich im H-1B-Prozess zurechtfindet, aber angesichts der gestiegenen Kosten und der genaueren Prüfung ist dies noch wichtiger.

• • Höheres Auditrisiko: Regulierungsbehörden neigen dazu, Petitionen, die mit hohen Gebühren verbunden sind, mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Kleine Unternehmen, die mit Audits ohnehin weniger vertraut sind, haben möglicherweise Schwierigkeiten, Schritt zu halten.
    
  • Komplexe Dokumentation: Wenn Sie bei der Berechnung der üblichen Bezahlung, der Einstufung von Arbeitsplätzen oder der Einhaltung von Einreichungsfristen Fehler machen, kann Ihr Antrag abgelehnt werden, wodurch die gesamte sechsstellige Investition zunichte gemacht würde.
    
  • Versteckten Kosten: Zusätzlich zu den 100,000 US-Dollar müssen kleine Unternehmen mehr für Einwanderungsanwälte, Compliance-Software und HR-Schulungen bezahlen, um das Risiko von Verstößen zu minimieren. Diese „weichen Kosten“ verschärfen die finanzielle Hürde für viele Menschen.

5. Quantitativer Vergleich: Einfluss kleiner und großer Arbeitgeber

Für ein kleines Unternehmen kann die Bezahlung von zwei H-1B-Arbeitern 10 % des Jahresumsatzes ausmachen, was zu viel ist.

Für ein Unternehmen, das in vielen Ländern geschäftlich tätig ist, wäre selbst die Einstellung von 200 neuen Mitarbeitern nur ein vernachlässigbares Risiko, nämlich weniger als 0.2 % des Umsatzes.

Das System ist so konzipiert, dass es im großen Maßstab optimal funktioniert.

Remote-Einstellung wird jetzt attraktiver

Die neuen H-1B-Regeln machen es nicht nur teurer, jemanden zu sponsern, sondern veranlassen Unternehmen auch dazu, ihre Einstellungspraxis für Arbeitnehmer aus anderen Ländern zu überdenken.

Für viele Menschen ist die Umstellung auf Remote- und verteilte Rekrutierungsmethoden der sinnvollste Schritt. 

Was früher wie eine optionale Taktik erschien, ist heute etwas, worüber man nachdenken muss.

Die Tatsache, dass die Gehälter steigen, die Anmeldegebühren hoch sind und zwischen großen und kleinen Unternehmen ungleiche Wettbewerbsbedingungen herrschen, macht die Telearbeit zu einer attraktiveren und oft nachhaltigeren Option.

Umgehung des Drucks auf Gehalts- und Visakosten in den USA

Der größte offensichtliche Vorteil der Anwerbung von Mitarbeitern aus dem Ausland besteht darin, dass Unternehmen dadurch die steigenden Kosten und Vorschriften im Zusammenhang mit der Einwanderung in die USA vermeiden können.

• • Keine 100,000 $ Startgebühr: Unternehmen können die hohen neuen H-1B-Antragsgebühren und andere Rechtskosten vermeiden, indem sie Arbeitnehmer direkt in ihren Heimatländern beschäftigen.
  • Keine Einhaltung der Lohnniveaus des US-Arbeitsministeriums mehr: Arbeitgeber können sich nun dafür entscheiden, die höchsten Gehälter zu zahlen, anstatt sich an die Standards zu halten. Stattdessen können die Löhne so festgelegt werden, dass sie mit den Löhnen anderer Arbeitgeber in der Region wettbewerbsfähig sind.
  • Zugang zu neuen Märkten: In Lateinamerika, Osteuropa und Südasien gibt es hochqualifizierte Arbeitskräfte, die deutlich günstiger sind als US-Arbeitskräfte. Das bedeutet, dass kleine und mittlere Unternehmen ihr Budget ohne Qualitätseinbußen erweitern können.
    

Remote Recruiting ist für Arbeitgeber wie ein finanzielles Ventil. Es ermöglicht ihnen, sich weiterzuentwickeln, ohne Gehälter oder Gebühren zahlen zu müssen, die sich nur große Unternehmen leisten können.

Flexibilität und Resilienz in der Personalplanung

Durch die Einstellung aus der Ferne sind die Abläufe zudem flexibler als bei einem typischen H-1B-Sponsoring.

• • Arbeitgeber können ihr Personal schrittweise erweitern oder reduzieren und kleine Teams an verschiedenen Standorten testen, bevor sie eine langfristige Investition tätigen.
  • Schnellere Einarbeitung: Es kann Monate dauern, bis ein H-1B-Visum erteilt wird, und es ist schwer vorherzusagen, wie die Lotterie ausfällt oder wann das Visum genehmigt wird. Remote-Mitarbeiter können jedoch schon nach wenigen Wochen mit der Arbeit beginnen.
  • Risikostreuung: Unternehmen schützen sich vor regionalen Risiken wie regulatorischen Änderungen, Gehaltserhöhungen oder Konjunkturabschwüngen, indem sie ihre Talente auf viele Standorte verteilen.
  • Zukunftssicherheit: Ein verteilter Ansatz stellt sicher, dass das Unternehmen nicht zu sehr von einem System abhängig ist, beispielsweise von den US-Einwanderungsbestimmungen oder den Arbeitsgesetzen eines anderen Landes.

Diese Flexibilität bedeutet, dass Unternehmen für ihre Mitarbeiter stark bleiben können.

Mithilfe einer Remote-Infrastruktur können Teams ohne Unterbrechung weiter wachsen, wenn der Einsatz lokaler Ressourcen zu teuer oder zu riskant wird.

Herausforderungen, die bewältigt werden müssen

Allerdings kann es schwierig sein, Mitarbeiter aus der Ferne einzustellen. Es sieht zwar gut aus, aber um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich sorgfältig vorbereiten und wirksame Unterstützungssysteme aufbauen.

• • Steuern zahlen und Regeln befolgen: Jedes Land hat seine eigenen Verfahren für die Berichterstattung, Zahlung von Steuern und Sozialabgaben. Fehlt den Unternehmen die notwendige Infrastruktur, drohen ihnen Doppelbesteuerung, Geldstrafen oder unzufriedene Mitarbeiter.
  • Abweichungen im Arbeitsrecht: Es gibt große Unterschiede bei den Regelungen zu Kündigungsfristen, Abfindungen, Sozialleistungen und Arbeitszeiten. Fehler können zu kostspieligen Streitigkeiten oder einem Reputationsschaden führen.
  • Kulturelle Integration: Wenn Menschen von zu Hause aus arbeiten, arbeiten sie oft mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Zeitzonen zusammen. Wenn Sie sich nicht im Voraus darum kümmern, können Unterschiede in Kommunikationsstilen, Erwartungen und Arbeitskonventionen die Effizienz beeinträchtigen.
  • Aufsicht und Rechenschaftspflicht: Arbeitgeber benötigen klare Prozesse zur Leistungsverfolgung, Projektverwaltung und Motivation der Mitarbeiter, um Leistungsrückgänge zu vermeiden, wenn sie ihre Mitarbeiter nicht persönlich sehen können.
  • Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften für die Berichterstattung, Einkommenssteuer und Sozialabgaben. Wenn Unternehmen nicht über die richtige Infrastruktur verfügen, drohen ihnen Doppelbesteuerung, Geldstrafen oder unzufriedene Mitarbeiter.
  • Abweichungen im Arbeitsrecht: Es gibt große Unterschiede bei den Regelungen zu Kündigungsfristen, Abfindungen, Sozialleistungen und Arbeitszeiten. Fehler können zu kostspieligen Streitigkeiten oder einem Reputationsschaden führen.
  • Kulturelle Integration: Wenn Menschen von zu Hause aus arbeiten, arbeiten sie oft mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Zeitzonen zusammen. Wenn nicht im Voraus darauf eingegangen wird, können Unterschiede in Kommunikationsstilen, Erwartungen und Arbeitskonventionen die Effizienz beeinträchtigen.
  • Aufsicht und Rechenschaftspflicht: Arbeitgeber benötigen klare Prozesse zur Leistungsverfolgung, Projektverwaltung und Motivation der Mitarbeiter, um Leistungsrückgänge zu vermeiden, wenn sie ihre Mitarbeiter nicht persönlich sehen können.

Diese Probleme schmälern zwar die Vorteile, aber sie verdeutlichen, warum eine strukturierte Lösung wie eine Eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist oft der beste Weg, die Lücke zwischen der Möglichkeit, Mitarbeiter aus der Ferne einzustellen, und den damit verbundenen Herausforderungen zu schließen.

Anpassungsstrategien für Arbeitgeber 

Arbeitgeber sollten drei Begriffe berücksichtigen: Onshore-, Remote- und Auslandseinstellungen.

Durch den Vergleich dieser drei Begriffe erfahren Sie, welcher für Ihren Zustand geeignet ist. 

• • Onshore hilft Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften, ist aber teuer
  • Remote erweitert Ihre Grenzen und den Zugang zu Talenten
  • Die Einstellung von Fachkräften im Ausland bringt Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften mit sich  

Arbeitgeber sollten Gehälter oder Löhne an die lokalen Lebenshaltungskosten und regionalen Unterschiede anpassen.

Darüber hinaus können Visa- und Rechtskosten das Gehaltsbudget erheblich belasten.

Informieren Sie sich über staatliche Gebühren, Anwaltskosten und Umzugskosten.

Es hilft Unternehmen, die Gesamtkosten zu verwalten, Verzögerungen zu vermeiden und letztendlich fundierte Entscheidungen über die Einstellung neuer Mitarbeiter zu treffen.

Die Nutzung eines Drittanbieterdienstes oder eines eingetragenen Arbeitgebers ist die ideale Option für die Verwaltung der Lohnsteuer und die Gewährleistung der Einhaltung. 

EOR kümmert sich um alles, was ein Hindernis für die Einstellung eines ausländischen Mitarbeiters darstellt.

• • Reduzierte Risiken
  • Schneller Markteintritt
  • Beseitigen Sie die Anforderung der Entität

Mit dieser Option können Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsziele konzentrieren und gleichzeitig die Compliance gewährleisten.

Informieren Sie sich ausführlicher über die EOR-Dienste.

Aufstieg der Employer of Record-Lösung

Ein Employer of Record (EOR) ist die beste Lösung für Unternehmen, die eine Lösung für die neuen Änderungen des US-amerikanischen H-1B-Visums suchen.

Lassen Sie uns verstehen, wie!

Ein eingetragener Arbeitgeber beschäftigt im Namen des Arbeitgebers legal Arbeitnehmer in einem anderen Land.

EOR kümmert sich um Compliance, Personalverwaltung und Verträge.

Der größte Vorteil besteht darin, dass das Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen kann, ohne an jedem Standort eine juristische Person gründen zu müssen.

EORs kümmern sich um die Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze, verwalten die Lohn- und Gehaltsabrechnung und berechnen Steuern fehlerfrei.

Darüber hinaus verwaltet es die Krankenversicherung und Altersvorsorge der Mitarbeiter. Dadurch wird das Risiko vermieden, einen Mitarbeiter aus einer anderen Region einzustellen.

EOR gewährleistet einen reibungslosen Support und bewahrt Unternehmen gleichzeitig vor allen Compliance-Risiken und Geldstrafen.

Neben all den Vorteilen ist die Kosteneffizienz ein attraktiver Vorteil. EOR senkt die Kosten durch Einsparungen bei der Infrastruktur, der Unternehmensgründung und vor allem bei den Compliance-Kosten.

Dies ist der größte strategische Vorteil für kleine Unternehmen, die eine kleine und qualifizierte Remote-Belegschaft suchen.

Fazit

Aufgrund des Fachkräftemangels in den USA hat das H-1B-Visum in den letzten Jahren erhebliche Aufmerksamkeit erregt.

Einige glauben, dass die Arbeitgeber davon profitieren, während andere es tatsächlich zu ihrem Vorteil nutzen.

Ein erheblicher Teil der Unternehmen ist für die Einstellung hochqualifizierter Fachkräfte auf das H-1B-Visum angewiesen. 

Nachdem die neuen 100 US-Dollar für Erstanträge auf ein H-1B-Visum angekündigt wurden, müssen Arbeitgeber eine Lösung finden.

Dabei müssen Arbeitgeber strategische Entscheidungen treffen, die den Anforderungen an Kosten, Compliance und Qualität bei der Einstellung gerecht werden.

Um das Ziel zu erreichen, vielfältige und qualifizierte Talente im Rahmen des Budgets zu finden, gibt es keine bessere Lösung als einen Arbeitgeber-Service.

Stellen Sie mit einem EOR das erfahrenste Remote-Team weltweit ein und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernfunktionen.