...
WhatsApp
Zum Inhalt

Vorteile für Auftragnehmer: Wie Unternehmen diese anbieten können, ohne das Risiko zu erhöhen

Unternehmen in Indien möchten langfristige Vertragsnehmer binden und bieten ihnen daher Versicherungen, Boni und bezahlten Urlaub an. Jede dieser Leistungen kann später als Beschäftigungsnachweis ausgelegt werden. Dieser Blog erklärt die Änderungen im indischen Arbeitsrecht, welche Leistungen für Vertragsnehmer unbedenklich angeboten werden können, wie diese über den Vertrag statt über die Lohnabrechnung abgewickelt werden und wann die Einstufung als offizieller Arbeitgeber die kostengünstigere Lösung darstellt.

Kontakt

Wir respektieren Ihre Daten. Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie.

Kurze Zusammenfassung

Was du wissen musst

✔ Das Anbieten von Leistungen für Auftragnehmer kann das Risiko einer Fehlklassifizierung erhöhen, wenn diese Leistungen Arbeitnehmeransprüchen wie bezahltem Urlaub, Altersvorsorge oder leistungsbezogenen Boni ähneln.
✔ Indiens Arbeitsgesetze unterscheiden zwischen Auftragnehmern und Angestellten, weshalb es unerlässlich ist, die Leistungen über Handelsverträge und nicht über die Lohnabrechnung zu regeln.
✔ Zu den Vorteilen eines Auftragnehmers mit geringem Risiko gehören höhere Vertragssätze, Kostenerstattungen, Ausrüstungszuschüsse und Lernzuschüsse, die in der Leistungsbeschreibung dokumentiert sind.
✔ Hochrisikoleistungen – einschließlich vom Unternehmen finanzierter Altersvorsorge, Krankenversicherung, bezahltem Urlaub, Aktienoptionen und HRMS-Zugang – können als Beweis für ein Beschäftigungsverhältnis angesehen werden.
✔ Wenn Auftragnehmer langfristig, in Vollzeit und engmaschig betreut werden, ist die Umwandlung in einen befristet Angestellten oder einen Employer of Record (EOR) oft die sicherste Option zur Einhaltung der Vorschriften.
✔ Ein Employer of Record (EOR) oder Agent of Record (AOR) hilft Unternehmen dabei, das richtige Leistungsniveau zu gewährleisten und gleichzeitig die Risiken in Bezug auf Compliance, Steuern und die falsche Einstufung von Arbeitnehmern zu reduzieren.

Warum überdenken Unternehmen jetzt die Leistungen für Auftragnehmer?

Auftragnehmer sind keine Übergangslösung mehr.

Unternehmen betreiben mittlerweile ganze Produktteams, Support-Desks und Design-Pods mit Vertragsmitarbeitern in Indien.

Sobald ein Auftragnehmer 18 Monate lang auf Ihrer Roadmap steht, spielt die Kundenbindung eine wichtige Rolle. Daher stellt sich die Frage nach den Vorteilen automatisch.

Der Anreiz ist real. Ein Auftragnehmer ohne Krankenversicherung und ohne Altersvorsorge wird zu einem Unternehmen wechseln, das beides bietet.

Außerdem bieten Ihre Mitbewerber bereits etwas an. Zusatzversicherungen, Wellnesszuschüsse, Weiterbildungsbudgets, Festtagsboni.

Doch jeder dieser Vorteile birgt in Indien einen rechtlichen Schatten.

Wenn Sie ihnen die falsche Vorgehensweise anbieten, haben Sie keinen Auftragnehmer beauftragt. Sie haben nachträglich einen Mitarbeiter geschaffen, ohne dies jemals beabsichtigt zu haben.

Was hat sich nach November 2025 bei den Leistungen für Auftragnehmer in Indien geändert?

Vier Arbeitsgesetzbücher ersetzten neunundzwanzig Gesetze.

Am 21. November 2025 traten in Indien die vier Arbeitsgesetzbücher in Kraft.

Sie fassen neunundzwanzig separate zentrale Gesetze im Lohngesetz, im Sozialversicherungsgesetz, im Gesetz über Arbeitsbeziehungen und im Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsbedingungen zusammen. Die EY-Mitteilung erläutert den vollen Umfang der Änderung.

Zwei Änderungen sind für jeden, der dies liest, unmittelbar relevant. Jeder Mitarbeiter muss nun ein schriftliches Einstellungsschreiben erhalten. Und das Gehalt muss mindestens 50 Prozent der Gesamtvergütung ausmachen.

Dadurch ist die Lücke in der Dokumentation zwischen einem Auftragnehmer und einem Angestellten nun größer und für einen Prüfer leichter zu erkennen.

Zeitlicher Ablauf der Reformen des indischen Arbeitsrechts von 2019 bis Dezember 2025.
Wichtige Meilensteine ​​auf dem Weg zur Umsetzung des indischen Arbeitsgesetzbuches im November 2025.

Gig- und Plattformarbeiter erhalten jetzt Leistungen ohne Angestelltenstatus.

Dies ist der Aspekt, der in den meisten Artikeln über die Leistungen für Auftragnehmer völlig außer Acht gelassen wurde.

Der Kodex für soziale Sicherheit 2020 definiert erstmals im indischen Recht die Begriffe Gig-Worker, Plattformarbeiter und Aggregatoren.

Aggregatoren müssen zwischen 1 und 2 Prozent ihres Jahresumsatzes in einen Sozialversicherungsfonds einzahlen. Dieser Beitrag ist auf 5 Prozent des Lohns, den sie ihren Mitarbeitern zahlen, begrenzt, wie Fisher Phillips in seinem Arbeitgeber-Briefing erläutert.

Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Unfallversicherung, Kranken- und Mutterschaftsleistungen sowie Altersvorsorge. Die Regierung selbst erläutert die geplante Ausgestaltung des Programms.

Und sie erhalten all das, ohne als Angestellte neu eingestuft zu werden.

Indien hat nun genau das gesetzlich verankert, was sich jedes Unternehmen wünscht: Sozialleistungen, entkoppelt vom Beschäftigungsstatus.

Die meisten Unternehmen können diesen Weg nicht nutzen.

Lesen Sie die Definition von Aggregator sorgfältig durch, bevor Sie sich zu sehr freuen.

Ein Aggregator ist ein digitaler Vermittler, der den Käufer einer Dienstleistung mit dem Anbieter dieser Dienstleistung verbindet.

Ein Softwareunternehmen, das fünfzehn Berater engagiert, ist kein Aggregator. Genauso wenig wie eine Bank, ein Hersteller oder ein GCC-Staat.

Dennoch ist die Richtung klar. Die Landesgesetze weisen bereits in dieselbe Richtung: Rajasthan, Karnataka, Bihar und Jharkhand haben jeweils eigene Gesetze für Gig-Worker verabschiedet.

Wenn Sie heute jedoch direkt mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, gelten weiterhin die alten Klassifizierungskriterien. Ihre Leistungen müssen nach wie vor strukturiert werden und werden nicht einfach gewährt.

Mit Remunance EOR schneller in Indien expandieren

Sind Sie sich unsicher, ob Ihre Leistungen für Auftragnehmer den geltenden Bestimmungen entsprechen?

Prüfen Sie Ihre Beauftragung von Auftragnehmern, bevor Vorteile zu Risiken der Nichteinhaltung oder Fehlklassifizierung gemäß den indischen Arbeitsgesetzen führen.

Warum sind Sozialleistungen für Auftragnehmer in Indien rechtlich riskant?

Auftragnehmer unterliegen nicht den Arbeitsgesetzen

Ein indischer Bauunternehmer arbeitet auf der Grundlage eines Dienstleistungsvertrags, der dem indischen Vertragsgesetz von 1872 unterliegt.

Ein Arbeitnehmer arbeitet auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags, der den arbeitsrechtlichen Bestimmungen unterliegt.

Diese eine Unterscheidung entscheidet darüber, ob die betriebliche Altersvorsorge, die staatliche Krankenversicherung des Arbeitnehmers und die Abfindung für Ihr Arbeitsverhältnis gelten.

Auftragnehmer fallen unter keine der drei Regelungen. Daher erhalten sie weder eine gesetzliche Altersvorsorge, noch eine Krankenversicherung, keine Abfindung und keinen bezahlten gesetzlichen Urlaub.

Wenn Sie diese Leistungen freiwillig anbieten, ähneln Sie zunehmend dem Arbeitgeber, den diese Gesetze beschreiben.

Vorteile werden als Beweis für Kontrolle interpretiert.

Indische Gerichte entscheiden nicht über den Beschäftigungsstatus anhand des Titels Ihres Arbeitsvertrags.

Sie untersuchen, wie die Beziehung tatsächlich funktionierte. Die Kontrolle über die Arbeitsweise ist der Ausgangspunkt, die Integration in die Organisation der zweite. Wirtschaftliche Abhängigkeit ist der dritte.

Die Fragen sind praktischer Natur. Wer legt die Arbeitszeiten fest? Wer stellt den Laptop zur Verfügung? Kann die Person auch für andere arbeiten? Nimmt die Person an Ihrem Beurteilungsprozess teil?

Bezahlter Urlaub beantwortet Ihre Frage nach den Arbeitsstunden. Ein Leistungsbonus beantwortet Ihre Frage zur Leistungsbeurteilung. Die Teilnahme an Ihrer betrieblichen Krankenversicherung beantwortet Ihre Frage zur Integration.

Der Nutzen selbst ist also selten das Problem. Vielmehr ist es der Mechanismus, der ihn ermöglicht.

Unser Leitfaden zur Arbeitgeberhaftung gegenüber freien Mitarbeitern erläutert, wie sich diese Signale in der Praxis anhäufen.

Bewertungsmodell zur Beurteilung von Fehlklassifizierungen von Auftragnehmern zur Ermittlung des Beschäftigungskontrollrisikos in Indien.
Bewerten Sie das Risiko einer Fehlklassifizierung von Auftragnehmern mithilfe dieser 10-Punkte-Kontrollsignal-Scorecard.

Die Neuklassifizierung erfolgt rückwirkend, und die Berechnungsgrundlagen haben sich geändert.

Die meisten Leitfäden zum Risiko der Fehlklassifizierung von Auftragnehmern geben immer noch Schadensersatzansprüche in Höhe von 5 bis 25 Prozent der ausstehenden Beträge an.

Diese Zahl ist veraltet, und wenn Sie sie Ihrem Vorstand nennen, wird Ihr tatsächliches Risiko unterschätzt.

Seit dem 14. Juni 2024 beträgt der Schadensersatz im Rahmen der Altersvorsorgeprogramme pauschal 1 Prozent der rückständigen Beiträge pro Monat des Zahlungsverzugs. Sowohl Khaitan and Co als auch Acuity Law vermerken diese Anpassung.

Die alte Obergrenze von 25 Prozent ist aufgehoben. Daher kostet ein Zahlungsausfall von mehr als 25 Monaten nun mehr als früher, nicht weniger.

Die Zinsen nach Paragraph 7Q sind gesondert und bleiben unverändert bei 12 Prozent pro Jahr. Paragraph 14B begrenzt den Gesamtschadensersatz weiterhin auf 100 Prozent der rückständigen Beträge.

Nun rechnen Sie die Dinge durch, die niemand veröffentlicht.

Die Schadensersatzzahlungen betragen 1 Prozent des Zahlungsrückstands pro Monat. Einfache Zinsen in Höhe von 12 Prozent pro Jahr entsprechen ebenfalls 1 Prozent pro Monat.

Jeder Monat Verzögerung erhöht die Rechnung also um etwa 2 Prozent.

Angenommen, Sie stufen einen Auftragnehmer nach drei Jahren neu ein. Zur Veranschaulichung: Bei einem Zahlungsverzug von 36 Monaten fallen zusätzlich zu den ausstehenden Beträgen selbst etwa 36 Prozent Schadensersatz und etwa 36 Prozent Zinsen an.

Der Beitrag, den Sie nie geleistet haben, kostet Sie nun fast das Doppelte. Und der älteste unbezahlte Monat ist immer der teuerste.

Diagramm, das zeigt, wie sich PF-Rückstände, Schadensersatz und Zinsen bei Zahlungsverzögerungen erhöhen.
Die Ausfallkosten der Pensionsfonds steigen durch Schadensersatz und Zinsen jeden Monat um etwa 2 %.

Die wahren Kosten sind selten die Beiträge zum Pensionsfonds.

Hier liegt der Fehler der konkurrierenden Artikel, die in die entgegengesetzte Richtung gehen.

Für leitende Auftragnehmer, deren monatliche Abrechnung die ESI-Gehaltsgrenze von 21,000 ₹ übersteigt, fällt keine ESI-Versicherung an. Die Nachzahlungen für den Provident Fund können auf Basis der gesetzlichen Gehaltsgrenze von 15,000 ₹ anstatt des tatsächlichen Gehalts berechnet werden, was umstritten ist.

Die direkten gesetzlichen Rückstände bei einem gut bezahlten Berater sind daher oft geringer als die in den Schlagzeilen genannten Zahlen vermuten lassen.

Der Schaden liegt woanders.

Ein umklassifizierter Auftragnehmer kann beim Arbeitsgericht Klage wegen unrechtmäßiger Kündigung, Nachzahlung des Lohns und Wiedereinstellung erheben. Anschließend fallen weitere Ansprüche auf Abfindung, Bonus und Urlaubsanspruch an. Die gemäß § 194J einbehaltene Lohnsteuer hätte gemäß § 192 einbehalten werden müssen; die Differenz geht zu Ihren Lasten.

Für ein ausländisches Mutterunternehmen kann ein streng kontrollierter Auftragnehmer in Indien eine Betriebsstättenhaftung begründen. Dadurch wird aus einem Lohnabrechnungsproblem ein Problem mit der Körperschaftsteuer.

Das eigentliche Risiko geht also nicht von einem Prüfer aus, sondern von dem Due-Diligence-Bericht, den der Anwalt Ihres Käufers in drei Jahren verfassen wird.

Welche Zusatzleistungen für Auftragnehmer können bedenkenlos angeboten werden und welche nicht?

Vorteile Risiko Warum
Ein höherer Vertragssatz, der zur Deckung von Versicherung und Altersvorsorge aufgeschlagen ist. Niedrig Der angegebene Betrag ist eine Vergütung für erbrachte Leistungen, nicht eine Arbeitsvergütung.
Erstattung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Geschäftsausgaben Niedrig Es handelt sich um Lieferkosten, nicht um einen Nutzen.
Ausrüstungszuschuss wurde gegen eine Rechnung gezahlt. Niedrig Der Auftragnehmer kauft und besitzt das Anlagegut.
Lernstipendium, das per Rechnung geltend gemacht wurde Niedrig Der Auftragnehmer wählt den Kurs und den Anbieter.
Internet- oder Wellness-Zuschuss im Vertrag festgelegt Medium Akzeptabel, wenn vertraglich festgelegt, nicht jedoch durch eine Versicherungspolice gewährt.
Zugang zu einer Haftpflichtversicherung durch Dritte, die vom Auftragnehmer finanziert wird Medium Sie dürfen das System weder finanzieren, verwalten noch garantieren.
Meilenstein-Fertigstellungsgebühr für gelieferte Arbeit Medium Sicher, wenn es an die Leistung und nicht an eine Bewertung gekoppelt ist.
Bezahlter Jahresurlaub und Krankenurlaub Hoch Die Bezahlung nicht geleisteter Arbeitszeit ist ein Kennzeichen der Beschäftigung.
Betrieblich finanzierte Altersvorsorge oder ESI-Anmeldung Hoch Dies ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Arbeitgeberverhalten, das den Behörden gemeldet wird.
Leistungsbonus, der an Ihren Beurteilungszyklus gekoppelt ist Hoch Es bindet den Auftragnehmer in einen HR-Prozess ein.
Aktienoptionen, die im Rahmen eines Mitarbeiteraktienprogramms gewährt wurden Hoch In den Förderprogrammdokumenten wird der Begünstigte üblicherweise als Mitarbeiter definiert.
Anmeldung im HRMS mit einem Urlaubsguthaben Hoch Es handelt sich um einen dokumentarischen Nachweis der Beschäftigung.
Kündigungsentschädigung und Abfindung Hoch Ein Dienstleistungsvertrag endet mit der Erbringung der Leistung, nicht mit der Mitteilung.
Risikoleiter zur Bewertung der Vorteile von Auftragnehmern durch Fehlklassifizierungsrisiken in Indien.
Vergleichen Sie die Vorteile von Auftragnehmern mit niedrigem, mittlerem und hohem Risiko im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften.

Wie kann man Auftragnehmern Vorteile bieten, ohne ein Arbeitsverhältnis zu begründen?

Den Vorteil in den Tarif einrechnen

Geld ist die sicherste Zuwendung, die man geben kann.

Anstatt eine Krankenversicherung für einen Auftragnehmer abzuschließen, sollte man den Tarif erhöhen, damit der Auftragnehmer sie sich leisten kann.

Eine Tarifanpassung ist eine Gegenleistung im Rahmen eines Handelsvertrags. Nichts daran deutet auf Kontrolle hin.

Legen Sie einen internen Richtwert fest, der die Honorare der Auftragnehmer auf Marktniveau zuzüglich eines festgelegten Zuschlags für selbstfinanzierte Leistungen bepreist.

So können Ihre Personalberater im Hinblick auf den Gesamtwert konkurrieren, und Ihr Rechtsteam kann trotzdem ruhig schlafen.

Bezahlen Sie über die Rechnung, nicht über die Lohnabrechnung.

Jeder Rupie, der einen Auftragnehmer erreicht, muss gegen eine Rechnung eingehen.

Sobald eine Leistung über Ihre Lohnabrechnung ausgezahlt wird, dient das Lohnregister als Beweismittel gegen Sie.

Zahlungen an Auftragnehmer sind in der Kreditorenbuchhaltung zu erfassen. Die Quellensteuer ist gemäß den entsprechenden Bestimmungen einzubehalten, und der Auftragnehmer kann die Umsatzsteuer über seine eigene Registrierung geltend machen, sobald die Umsatzschwelle überschritten wird.

Darüber hinaus ist die Rechnungsstellung eines Auftragnehmers über ein eingetragenes Einzelunternehmen, eine LLP oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein weitaus stärkeres Signal für Unabhängigkeit als die Rechnungsstellung unter einem persönlichen Namen.

Dies ist eine der Disziplinen, die wir in die Vorgehensweise von Remunance bei der Verwaltung unabhängiger Auftragnehmer in Indien einbeziehen.

Schreib es in den Vertrag, nicht ins Handbuch.

Die Handbücher gelten für die Mitarbeiter.

Wenn ein Auftragnehmer sich auf Ihr Mitarbeiterhandbuch berufen kann, um eine Leistung in Anspruch zu nehmen, hat das Handbuch gerade das Verhältnis definiert.

Tragen Sie stattdessen die Zulage, das Stipendium und die Tage ohne Abrechnung in die Leistungsbeschreibung ein.

Und man sollte jedes einzelne beim Namen nennen. Ein Auftragnehmer, der für festgelegte Leistungen ein festes Honorar erhält, kann sich freinehmen, ohne dass irgendwo eine Urlaubsregelung existiert.

Kaufen Sie die Deckung über eine vom Auftragnehmer kontrollierte Partei.

Die Gruppenkrankenversicherung ist die Leistung, die Bauunternehmer am häufigsten fordern.

Sie in die Versicherungspolice Ihrer Mitarbeiter aufzunehmen, ist das Gefährlichste, was Sie tun können, und die meisten Versicherer werden es ohnehin nicht zulassen.

Die sicherere Lösung ist ein Drittanbietersystem, dem der Auftragnehmer beitritt und das er finanziert, wobei Ihr Zuschlag die Prämie abdeckt.

Sie können den Gruppentarif aushandeln. Sie sollten die Prämie nicht bezahlen, die Police nicht besitzen und die Schadensfälle nicht bearbeiten.

Die Unabhängigkeit des Auftragnehmers sichtbar halten

Vorteile werden dann gefährlich, wenn sie neben anderen Steuersignalen stehen.

Entfernen Sie daher zuerst die anderen Signale. Keine festen Meldezeiten. Keine Exklusivitätsklausel, es sei denn, sie ist wirklich notwendig und zeitlich begrenzt.

Gewähren Sie das Recht, mit Ihrer Zustimmung Unteraufträge zu vergeben. Erlauben Sie dem Auftragnehmer, seine eigenen Werkzeuge zu verwenden, sofern dies praktikabel ist.

Allerdings wird jemand, der zwei Jahre lang Vollzeit an Ihren Systemen gearbeitet hat, an Ihrem Laptop, an Ihren täglichen Stand-up-Meetings teilgenommen hat, nicht durch eine einfache Vergütungsstruktur gerettet werden.

Außerdem werden Vorteile üblicherweise als letztes Signal hinzugefügt, nicht als erstes. Bis dahin ist die Klassifizierung durch alle anderen Faktoren bereits festgelegt.

Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers

Bieten Sie Auftragnehmervorteile ohne Compliance-Risiken

Remunance hilft Ihnen dabei, die Leistungen für Auftragnehmer so zu gestalten, dass die Mitarbeiterbindung verbessert wird, ohne eine falsche Einstufung der Mitarbeiter auszulösen.

Sprechen Sie mit unseren Experten
Remunance logo-11

Wie sieht das Leistungspaket eines konformen Auftragnehmers aus?

Schicht Mechanismus Wer bezahlt Beweise, die Sie aufbewahren
Krankenversicherung Drittanbieterprogramm, der Auftragnehmer ist der Versicherungsnehmer Auftragnehmer, ab einem Pauschalbetrag Das eigene Richtliniendokument des Auftragnehmers
Ruhestand Preisaufschlag, Auftragnehmer investiert persönlich Auftragnehmer Nichts. Es berührt dich nie.
Ausfallzeit Feste monatliche Gebühr bei Erfüllung der Liefergegenstände Unternehmen Arbeitsbeschreibung ohne Urlaubsklausel
Equipment Pauschaler Rabatt gegen Rechnung Unternehmen Rechnung und Vermögenswert im Eigentum des Auftragnehmers
Personalentwicklung Erstattung eines vom Auftragnehmer ausgewählten Kurses Unternehmen Rechnung und Kursquittung
Wahrnehmung Meilenstein-Abschlussgebühr Unternehmen Meilenstein-Abnahmebescheid

Wann sollten Sie aufhören, Zusatzleistungen zu strukturieren und einfach einstellen?

Es gibt einen Punkt, an dem die Kosten für die Realisierung der Vorteile höher sind als die Kosten für die Alternative.

Der Status als Auftragnehmer ist bereits gefährdet, wenn auch nur eine dieser Aussagen zutrifft:

    • Die Person arbeitet Vollzeit für Sie und für niemanden sonst.
    • Sie bestimmen ihre Arbeitszeiten, und ihre Urlaubszeiten müssen genehmigt werden.
    • Sie führen Ihre Mitarbeiter, oder Ihre Mitarbeiter führen sie.
    • Ihr Name erscheint in Ihrem Organigramm.
    • Das Engagement dauert nun schon über zwei Jahre an, ohne dass ein Ende absehbar ist.

Sobald diese Grenze überschritten ist, erlaubt Ihnen ein in Indien registrierter Arbeitgeber, die vollen gesetzlichen Leistungen rechtmäßig zu gewähren.

Entscheidungsbaum zur Auswahl von Auftragnehmer-, AOR-, befristetem oder EOR-Anstellung in Indien.
Nutzen Sie diesen Entscheidungsbaum, um das richtige Engagement-Modell für Ihre Mitarbeiter auszuwählen.

Vorteile der Umwandlung eines Auftragnehmers in einen EOR-Mitarbeiter

  • Pensionsfonds, Krankenversicherung, Abfindung und Versicherung werden zu rechtmäßigen Ansprüchen und nicht zu Beweismitteln gegen Sie.
  • Das Risiko einer Fehlklassifizierung nimmt ab dem Datum der Umstellung nicht weiter zu.
  • Es ist keine indische Niederlassung erforderlich, daher kann die Integration in ein bis zwei Wochen erfolgen.
  • Lohnbuchhaltung, Lohnsteuerabzug und Einhaltung der Arbeitsgesetze fallen in den Verantwortungsbereich des EOR und nicht in den Ihrer Finanzabteilung.
  • Die Übertragung von geistigem Eigentum ist im Rahmen eines Arbeitsvertrags unkomplizierter.
  • Das Betriebsstättenrisiko für die ausländische Muttergesellschaft wird erheblich reduziert.

Nachteile der Umwandlung eines Auftragnehmers in einen EOR-Mitarbeiter

  • Die Kosten pro Person steigen aufgrund gesetzlicher Beiträge und der EOR-Gebühr Setz dich nun auf eine sichtbare Linie.
  • Es gelten Kündigungsfristen und Kündigungsregeln, daher verlangsamen sich die Austrittsvorgänge.
  • Der Einzelne bevorzugt möglicherweise die Freiheit des Auftragnehmers und einen höheren Bruttolohn.
  • Die Umwandlung sichert die Zukunft, löscht aber nicht die Geschichte der früheren Verbindung aus.

Ist befristete Beschäftigung ein besserer Mittelweg?

Die meisten Unternehmen ziehen diese Option nie in Betracht, und das sollten sie.

Ein befristet Beschäftigter in Indien ist ein echter Arbeitnehmer mit gesetzlichen Sozialleistungen, der für einen festgelegten Zeitraum eingestellt wird.

Gemäß den Arbeitsgesetzen erhalten befristet Beschäftigte die gleichen gesetzlichen Leistungen wie festangestellte Mitarbeiter, und die Abfindung wird anteilig ohne Wartezeit von fünf Jahren angesammelt.

Sie erhalten also das festgelegte Enddatum, das die Vertragsgestaltung attraktiv gemacht hat, ohne das damit verbundene Klassifizierungsrisiko.

Sie können jedoch einen befristeten Vertrag nicht nutzen, um Ihnen ansonsten zustehende Leistungen vorzuenthalten. Gerichte werden eine solche Vereinbarung genauso prüfen wie eine Scheinberatung.

Wie kann Ihnen ein EOR bei den Auftragnehmerleistungen in Indien helfen?

Ein eingetragener Arbeitgeber wird in Indien zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers. Sie behalten die tägliche Arbeitsleitung.

Diese eine Änderung löst das Paradoxon auf. Kontrolle stellt keine Belastung mehr dar, da nun ein regelkonformes Arbeitsverhältnis besteht, das sie rechtfertigt.

Ein EOR (Employee Operating Representative) führt die gesetzlichen Beiträge durch, zahlt die Quellensteuer gemäß Abschnitt 192 ein, stellt das nach den Arbeitsgesetzen erforderliche Ernennungsschreiben aus und strukturiert die Löhne so, dass das Grundgehalt die 50-Prozent-Grenze erfüllt.

Es bietet dem Arbeitnehmer zudem ein Leistungspaket, das ein Auftragnehmervertrag rechtlich nicht bieten kann: Gruppenkrankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Abfindungsansprüche und bezahlter gesetzlicher Urlaub. Unsere detaillierte Beschreibung der Aufgaben eines Arbeitgebers mit eigener Stelle (Employer of Record , EOR ) erläutert die Abläufe im Detail, und die weitergehenden Vorteile des EOR-Modells erklären, warum Unternehmen es wählen.

Für wirklich unabhängige Personen sorgt ein Bevollmächtigter dafür, dass die Geschäftsbeziehung zum Auftragnehmer ungestört bleibt. Der Bevollmächtigte übernimmt die Klassifizierungsprüfung, die Vertragsgestaltung und die Zahlungsabwicklung, sodass Ihr Name nicht in die Kontrollmechanismen einfließt.

Daher nutzen die meisten Unternehmen letztendlich beide Modelle. Angestellte werden über einen EOR (Employee Outsourcing Representative) beschäftigt, echte Auftragnehmer über einen AOR (Authorised Outsourcing Representative), und es werden niemals Leistungen aus einer Lohnabrechnung gezahlt, die rechtlich nicht existiert.

Warum sollten Sie Remunance als EOR in Indien wählen?

Remunance ist ein auf Indien fokussierter EOR-Anbieter. Indien ist kein einzelner Markt auf einer langen globalen Liste, daher variiert der Grad der Einhaltung der Vorschriften.

Sie erhalten Arbeitsverträge, die Bestand haben, gesetzliche Leistungen, die korrekt verwaltet werden, und eine Lohnabrechnung, die einer Prüfung durch den Pensionsfonds standhält.

Wenn ein Auftragnehmer auch weiterhin ein Auftragnehmer bleiben soll, hilft Ihnen Remunance dabei, die Einstufung zu prüfen und die Zusammenarbeit zu strukturieren, bevor über die Leistungen gesprochen wird.

Und wenn ein Auftragnehmer zum Angestellten wird, übernimmt Remunance die Einarbeitung in Indien, ohne dass Sie dafür ein Unternehmen gründen müssen. Vergleichen Sie uns in unserem Test der besten EOR-Dienstleister in Indien.

Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers

Stellen Sie Ihre indischen Mitarbeiter mit Zuversicht ein und unterstützen Sie sie.

Von der Einstufung von Auftragnehmern bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen – Remunance hilft Ihnen, in Indien ohne rechtliche oder lohnabrechnungstechnische Komplexität Mitarbeiter einzustellen.

Sprechen Sie mit einem EOR-Experten
Remunance logo-11

Häufig gestellte Fragen

Können wir Auftragnehmern in Indien eine Krankenversicherung anbieten?

Das ist möglich, aber nicht über Ihre betriebliche Gruppenversicherung. Sicherer ist es, den Vertragstarif anzuheben, damit der Auftragnehmer sich selbst versichert, oder ihm die Möglichkeit zu geben, einer externen Versicherung beizutreten, die er selbst finanziert.

Erlauben die neuen Arbeitsgesetze es uns, Auftragnehmern Vorteile ohne Risiko zu gewähren?

Nur wenn Sie ein Aggregator im Sinne des US-amerikanischen Sozialversicherungsgesetzes von 2020 sind. Eine digitale Plattform kann Leistungen für Gig-Worker finanzieren, ohne Arbeitsplätze zu schaffen, aber ein Unternehmen, das Berater direkt einsetzt, fällt weiterhin unter die alten Klassifizierungstests.

Führt die Zahlung eines Bonus an einen Auftragnehmer zur Schaffung von Arbeitsplätzen?

Ein an Ihren Beurteilungszyklus gekoppelter Bonus ist ein starkes Signal für eine Anstellung. Eine im Leistungsverzeichnis festgelegte Meilensteingebühr ist dies nicht, da sie eine Vergütung für ein bereits erbrachtes Ergebnis darstellt.

Haben Bauunternehmer in Indien Anspruch auf eine betriebliche Altersvorsorge?

Echte Selbstständige fallen nicht unter die Regelungen der betrieblichen Altersvorsorge, daher ist kein Beitrag fällig. Wird das Arbeitsverhältnis jedoch später neu eingestuft, fallen rückwirkend Beitragsrückstände, Schadensersatz in Höhe von 1 % pro Monat des Zahlungsverzugs sowie Zinsen in Höhe von 12 % pro Jahr an.

Wie lange können wir jemanden auf Vertragsbasis beschäftigen?

In Indien gibt es keine gesetzlich festgelegte Höchstdauer. Allerdings wird ein unbefristetes Vollzeitverhältnis, das länger als zwei Jahre andauert und kein definiertes Ende hat, einer genauen Prüfung – unabhängig von den Vertragsbedingungen – selten standhalten.

Worin besteht der Unterschied zwischen einem EOR und einem AOR hinsichtlich der Leistungen für Auftragnehmer?

Ein EOR (Employee Outsourcing Representative) stellt den Arbeitnehmer an und kann daher rechtmäßig die gesetzlichen Sozialleistungen und Versicherungen anbieten. Ein AOR (Authorised Outsourcing Representative) hingegen beschäftigt die Person als Auftragnehmer und übernimmt die Einstufung, Vertragsgestaltung und Zahlungsabwicklung in Ihrem Namen.

Wird durch die Umwandlung eines Auftragnehmers in einen EOR-Angestellten die bisherige Haftung beseitigt?

Die Conversion bremst zwar das Wachstum der Reichweite, ändert aber nichts an den vorherigen Interaktionen. Lassen Sie diese vor der Conversion überprüfen, da die Conversion selbst Aufmerksamkeit erregen kann.

Über den Autor

Ranjana Vaidya

Ranjana Vaidya ist Geschäftsführerin von Remunance Services Pvt. Ltd., einem staatlich anerkannten Employer-of-Record-Anbieter (EOR) mit Sitz in Pune, Indien. Als Fellow Chartered Accountant (FCA), Chartered Accountant (ICAI) und DISA-zertifizierte Expertin leitet sie die Strategie und das operative Geschäft des Unternehmens und unterstützt globale Unternehmen bei der Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Teams in Indien, die den geltenden Vorschriften entsprechen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.

Verwandte Artikel

Was ist ein Contractor of Record (COR)? Bedeutung, Vorteile, Verfahren und Einhaltung der indischen Vorschriften

Was ist ein Vertragsunternehmer? Vollständiger Leitfaden

Entdecken Sie über 600 kanadische Unternehmen in Indien, führende IT-Firmen, Einstellungskosten, wichtige Wachstumsbranchen und die besten Expansionsmöglichkeiten ...
Wie lässt sich die Vergütung unabhängiger Auftragnehmer in Indien verbessern?

Wie lässt sich die Vergütung unabhängiger Auftragnehmer in Indien verbessern?

Remunance bietet in Indien ein rechtskonformes, transparentes und effizientes Management für freiberufliche Mitarbeiter mit pünktlichen Zahlungen und robustem IP-Schutz.
Arbeitgeber für unabhängige Auftragnehmer: Vollständiger Leitfaden

Arbeitgeber für unabhängige Auftragnehmer: Vollständiger Leitfaden

Erfahren Sie, wie ein Employer of Record (Employer of Record) freiberuflichen Auftragnehmern hilft, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, weltweit bezahlt zu werden und rechtliche Risiken zu vermeiden. Vergleichen Sie die Vorteile, ...