5 Herausforderungen und Lösungen bei der Personalbeschaffung in Unternehmen

Einführung

Ohne die richtige Lösung kann die Rekrutierung von Mitarbeitern in Unternehmen eine komplexe und anstrengende Aufgabe sein. Sie erfordert den Umgang mit einem komplexen Netzwerk aus Verfahren, Erwartungen und Wettbewerbslandschaften. Die folgenden Aktivitäten erstrecken sich über zahlreiche Abteilungen, Standorte und sogar Länder.

Unternehmen mit Markenbekanntheit, Ressourcen und einer guten Organisationsstruktur stehen vor systemischen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung. Diese können das Wachstum bremsen, die Produktivität verringern und die Mitarbeitermoral beeinträchtigen. Daher sind unternehmensweite Recruiting-Lösungen erforderlich. 

Kein Grund zur Sorge, wir stehen hinter Ihnen! 

Basierend auf unserer Erfahrung und Forschung haben wir fünf große Herausforderungen im Bereich der Unternehmensrekrutierung untersucht. Lassen Sie uns diese einzeln analysieren. 

5 Herausforderungen bei der Personalbeschaffung in Unternehmen  

Bevor wir sie aufschlüsseln, listen wir sie zunächst auf.

• • Hohes Bewerbungsaufkommen 

• • Geeignete Kandidaten gewinnen

• • Lücken in Bezug auf Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion (DEI) bei der Personalbeschaffung in Unternehmen

• • Mangelnde Personalplanung 

• • Anpassung an die Komplexität globaler und dezentraler Personalbeschaffung

1. Hohes Bewerbungsvolumen

Unternehmen suchen oft nach Talenten für verschiedene Positionen in unterschiedlichen Abteilungen und an verschiedenen Standorten. Allerdings fällt es internen Teams schwer, eine große Anzahl von Bewerbungen zu verwalten, insbesondere bei veralteten Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) oder manuelle Verfahren.

Die Verwaltung großer Bewerbungsvolumina ist in Zeiten saisonaler Einstellungsspitzen ein häufigeres Problem. Auch Marktexpansion oder der Versuch, nach Übernahmen schnell zu skalieren, können Probleme verursachen. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen Quantität vor Qualität stellen und unterqualifizierte Kandidaten einstellen.

2. Wettbewerb um geeignete Kandidaten 

Akzeptieren Sie bei der Suche nach einem Talent, dass nicht nur Sie danach suchen. Aufgrund des harten Wettbewerbs haben große Technologieunternehmen und Marketingbranchen Schwierigkeiten, Top-Talente zu finden. 

Startups bieten oft Eigenkapital und Flexibilität. Im Vergleich dazu bieten große, dezentral organisierte Unternehmen die Freiheit, von überall aus zu arbeiten, um Talente anzuziehen. Ein mittelständisches Unternehmen bietet bessere Möglichkeiten, beruflich erfolgreich zu sein. 

Der Wettbewerb wird durch den gesättigten Arbeitsmarkt mit vielfältigen Optionen für Talente hart. Flexibilität, Kultur und Einfluss verändern ihre Präferenzen. Ein langsamer und bürokratischer Rekrutierungsprozess ist für den Kandidaten ein klares Nein. 

Dadurch entgehen den Unternehmen Spitzenkandidaten, was die Kosten pro Einstellung erhöht. Dies führt zu Zeitverschwendung und dazu, dass man sich letztlich mit einem durchschnittlichen Kandidaten zufrieden gibt. 

3. Lücken in den Bereichen Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) bei der Personalbeschaffung in Unternehmen

Der Aufbau einer vielfältigen Belegschaft ist für viele Unternehmen eine schwierige Aufgabe. Sie verpflichten sich zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI). Doch die Realität vor Ort zeigt systematische Voreingenommenheit bei der Personalbeschaffung, Auswahl und Einstellung. 

Zum Beispiel, 

1. Affinitätsbias bezeichnet die Bevorzugung von Bewerbern mit vergleichbarem Hintergrund. Leidenschaft und Fähigkeiten werden dabei ignoriert.  
2. Namensvorurteile bezeichnen die Praxis, Bewerber aufgrund ethnisch anmutender Namen auszuwählen. Dies führt zu ungleichen Chancen bei der Vorauswahl.

Diese Lücken entstehen oft aufgrund unbewusster Voreingenommenheit bei der Sichtung von Lebensläufen oder in Vorstellungsgesprächen. Manchmal liegt dies an einer unzureichenden Auswahl aus einem vielfältigen Kandidatenpool. Am wichtigsten ist jedoch, dass die Erwartungen in der Stellenbeschreibung nicht berücksichtigt werden. 

Dadurch mangelt es den Teams an Innovation. Außerdem verringert es das Engagement der Mitarbeiter, schränkt das Marketingverständnis ein und führt zu Produktvoreingenommenheit. Dies schadet dem Ruf des Unternehmens.

4. Mangelnde Personalplanung 

Der Erfolg einer Personalbeschaffung hängt maßgeblich von der Koordination zwischen dem Recruiting-Team und dem Personalverantwortlichen ab. Dies ist die wichtigste Säule der Personalplanung. In großen Organisationen gestaltet sich dies jedoch schwierig, da diese Gruppen meist isoliert agieren.

Diese Herausforderung liegt in den unzureichend definierten Aufgabenbereichen und Anforderungen. Das Unternehmen sollte frühzeitig kommunizieren, Erwartungen formulieren und Zeitpläne für die Personalplanung erstellen. Mangelnde Personalplanung kann auch auf widersprüchliche Prioritäten zwischen Personalabteilung und Abteilungsleitern zurückzuführen sein. Dies führt zu schlechten Einstellungsentscheidungen und einer mangelnden Anpassung an den Personalbedarf.

Aufgrund dieser Ineffizienzen muss das Unternehmen häufig über Kandidatenprofile kommunizieren, was zu unnötigen Verzögerungen und Missverständnissen führt. Starke Bewerber können durchfallen oder das Interesse komplett verlieren, wenn wichtige Details zum Einstellungsverfahren, den Rollenerwartungen oder den Bewertungskriterien nicht ersichtlich sind.

Darüber hinaus ist die Befragung von Kandidaten, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen oder nicht zur Unternehmenskultur passen, für Personalverantwortliche zeitaufwändig. Dies mindert nicht nur die Produktivität, sondern beeinträchtigt auch die Gesamteffizienz des Rekrutierungsprozesses. Schließlich frustriert eine mangelnde Abstimmung sowohl Kandidaten, die sich getäuscht oder vernachlässigt fühlen, als auch Personalabteilungen, die unter dem Druck stehen, Stellen schnell zu besetzen, denen aber die Klarheit und die Ressourcen fehlen, um dies effektiv zu tun.

5. Anpassung an die Komplexität globaler und dezentraler Personalbeschaffung

Wenn Unternehmen ihre Grenzen erweitern und Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen, entstehen neue Herausforderungen. Die Unternehmen stehen vor Herausforderungen wie Compliance, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und kulturellen Unterschieden. 

Gleichzeitig müssen Unternehmen ihre Einstellungspraktiken anpassen, um ein verteiltes Remote-Team zu verwalten. Dies ist insbesondere bei der Personalbeschaffung in Unternehmen häufig der Fall, da diese in neue Gebiete expandieren und keine eigene Rechtsform haben. 

Denn Verstöße gegen die Vorschriften können hohe Geldstrafen oder rechtliche Sanktionen nach sich ziehen. Das Erkunden neuer Gebiete bringt neue Kenntnisse über Gesetze und Arbeitsvorschriften mit sich, und ein unklares Verständnis wäre eine Herausforderung. 

Darüber hinaus müssen die Unternehmensrekrutierungslösungen Überbrücken Sie die kulturelle Kluft zwischen Remote-Teams und setzen Sie diese in Vorstellungsgesprächen und im Onboarding-Prozess entsprechend um. Es wäre eine Herausforderung, diese Kenntnisse an ein globales und dezentrales Team anzupassen.

Nachdem wir nun alle Herausforderungen dargelegt haben, wollen wir versuchen zu verstehen, wie Unternehmen sie bewältigen können.

Unternehmensrekrutierungslösungen zur Bewältigung von Einstellungsproblemen

Was wäre, wenn wir sagen würden, dass es für all diese Herausforderungen eine optimale Lösung gibt? Der Employer of Record (EOR) ist eine umfassende Lösung zur Unternehmensrekrutierung, die alle oben genannten Probleme löst. Falls Sie sich fragen, was ein Employer of Record (EOR)-Service ist, finden Sie hier eine kurze Definition – aber keine Sorge, jeder folgende Punkt wird ihn weiter aufschlüsseln und Ihnen ein klareres Bild vermitteln!

1. Hohes Bewerbungsaufkommen 

Dank der starken lokalen Infrastruktur kann EOR Unternehmen bei der Verwaltung großer Personalbeschaffungsvolumina unterstützen und so die Rekrutierung beschleunigen. Darüber hinaus spart es internen Teams Zeit und Aufwand. 

EOR übernimmt administrative Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Dokumentenprüfung, Leistungsregistrierung und vor allem die Mitarbeiterorientierung. Diese Fragen werden automatisch mit dem zuständigen Arbeitgeber geklärt.

2. Geeignete Kandidaten gewinnen

Der Employer of Record-Service unterstützt Sie bei der Erstellung attraktiver Stellenangebote. Dank eines besseren Verständnisses der lokalen Anforderungen unterbreitet Ihnen Employer of Record die passenden Angebote, um die besten Kandidaten zu gewinnen. Er gewährleistet wettbewerbsfähige, konforme und transparente Anstellungsbedingungen im jeweiligen Land.

Der Arbeitgeber berücksichtigt lokale Leistungen und Beschäftigungsstandards wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Altersvorsorge. Dadurch ist das Angebot übersichtlich und eindeutig. Dank regionaler Expertise und vorgefertigter Vorlagen spart dies Zeit, und die Arbeitsverträge werden innerhalb weniger Stunden ausgearbeitet.

3. Lücken in Bezug auf Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion (DEI) bei der Personalbeschaffung in Unternehmen

Die Hauptfunktion von Employer of Record (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter weltweit einzustellen und so auf ein breites Spektrum an Talenten unterschiedlicher Nationen, Kulturen und Hintergründe zuzugreifen. EOR-Dienste unterstützen Unternehmen beim Zugang zu unerschlossenen Arbeitsmärkten, einschließlich Talenten aus Städten der zweiten Kategorie oder Entwicklungsländern. 

Dieser globale Einstellungsansatz unterstützt die Bemühungen um Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) direkt. Vielfalt garantiert die Repräsentation unterschiedlicher Identitäten und Erfahrungen, Gleichberechtigung fördert den gleichberechtigten Zugang zu Chancen und Ressourcen und Inklusion vermittelt allen Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehörigkeit.

Indem der Belegschaft vielfältige Sichtweisen und Fähigkeiten vermittelt werden, verbessert die Akzeptanz von DEI die Innovationskraft und Kultur eines Unternehmens und steigert gleichzeitig seine globale Wettbewerbsfähigkeit.

Der Arbeitgeber nutzt lokale Gehaltsdaten und Compliance-Normen, um Lohngleichheit oder standardisierte Leistungen sicherzustellen. EOR tut dies unabhängig von Geschlecht, Standort und Tätigkeit.

Die Möglichkeit einer Diskriminierung oder unbeabsichtigten Benachteiligung wird verringert, da alle Verträge, Steuern und Leistungen den örtlichen Arbeitsvorschriften entsprechen.

4. Mangelnde Personalplanung 

Ein EOR fungiert als Bindeglied zwischen der Personalabteilung, den Personalverantwortlichen und den neuen Mitarbeitern. Er bietet operative Unterstützung und relevante Informationen für interne Teams.

Als globaler Partner für die Personalbeschaffung für Unternehmen kümmert sich EOR um alle rechtlichen und administrativen Anfragen. So können sich Manager und Personalvermittler ganz auf die Mitarbeiter konzentrieren.

Durch die zentralisierten Ressourcen, die vom EOR zur Verfügung gestellt werden, erhalten Sie Einblick in den Status jeder Einstellung, von der Angebotseinführung bis zur Compliance-Freigabe.

EOR unterstützt Sie bei der Entwicklung abteilungs- und länderübergreifender Onboarding-Verfahren. Darüber hinaus unterstützt es Sie bei der Erstellung von Einstellungsvorlagen, Stellenbesetzungsformularen und Lohnbandrichtlinien.

5. Anpassung an die Komplexität globaler und dezentraler Personalbeschaffung

Möchten Sie in Indien oder einem anderen ausländischen Markt Personal einstellen? Mit einem EOR können Sie Ihr Personal schnell, legal und bequem erweitern.

Employer of Record (EORs) erleichtern die Bewältigung der komplexen Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland. Mithilfe des EORs, der als Ihr gesetzlicher Arbeitgeber, Compliance-Berater und HR-Partner fungiert, können Sie Mitarbeiter überall einstellen, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.

EORs kümmern sich um alle Aspekte, einschließlich der Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts, der Gewährleistung des IP-Schutzes und der Einhaltung des internationalen Arbeitsrechts. Sie verfügen über ein tiefes Verständnis kultureller Besonderheiten, das für eine erfolgreiche Remote-Integration unerlässlich ist. Sie unterstützen Sie bei der Einhaltung lokaler Arbeitsabläufe, Interviewgewohnheiten und Onboarding-Erwartungen.

Von der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Verwaltung von Steuern bis hin zur Sicherstellung pünktlicher Zahlungen in der Landeswährung ist ein EOR Ihr strategischer Partner bei der Überwindung der Hindernisse bei der grenzüberschreitenden Personalbeschaffung.

Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Überblick über alle von uns besprochenen Lösungen.

Herausforderung bei der Personalbeschaffung	EOR-Lösung (Vergütung)
Großvolumige Einstellungen	Skalierbare Infrastruktur, automatisiertes Onboarding und administrative Entlastung
Top-Talente anziehen	Wettbewerbsvorteile, schnellere Angebotseinführung und Rechtssicherheit
DEI-Einstellungslücken	Grenzenloser Zugang zu vielfältigen Talenten, standardisierte Bezahlung, unvoreingenommene Verträge
Fehlausrichtung zwischen Personalvermittler und Manager	Zentralisierter Support, Echtzeit-Dashboards, Richtlinienausrichtung
Remote- und globale Komplexitäten	Compliance-Garantie, kulturelles Fachwissen, globale Gehaltsabrechnung, unternehmensunabhängige Einstellung

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es beim Enterprise Recruiting nicht nur darum geht, offene Stellen zu besetzen, sondern die ideale Belegschaft für die Unternehmensexpansion zu schaffen. Die Erschließung neuer Märkte ist schwierig, doch mit der richtigen Recruiting-Strategie können diese Schwierigkeiten in Chancen verwandelt werden.

Die gute Nachricht ist: Unternehmen können die Schwierigkeiten der Unternehmensrekrutierung erfolgreich meistern, indem sie sich auf die richtigen Ressourcen, solide Teamarbeit und die richtige Einstellung konzentrieren. Das Zusammenspiel all dieser Komponenten macht die Rekrutierung einfacher und effizienter.

Heutige Personalmanager benötigen eine intelligentere und flexiblere Strategie als nur einen Einstellungsplan. Ob es darum geht, Personen mit unterschiedlichem Hintergrund zu identifizieren, bessere Tools zu nutzen oder widerstandsfähigere Teams aufzubauen – die Rekrutierung von Unternehmen wird durch einen zuverlässigen Arbeitgeber erleichtert.

Unternehmen, die heute ihre Rekrutierungstaktiken anpassen, werden den Standard für zukünftige Arbeitspraktiken setzen, da Trends wie Telearbeit und die Anwerbung von Mitarbeitern aus dem Ausland die Art der Arbeit weiterhin neu definieren.