أفضل طريقة لتقديم مزايا للموظفين لفريقك العامل عن بُعد: EOR

شهد عالم الأعمال في السنوات القليلة الماضية تحولاً في أساليب عمل الشركات. وبفضل العمل عن بُعد، تستفيد العديد من المؤسسات من موارد بشرية ماهرة وموهوبة من جميع أنحاء العالم. وقد أصبحت الهند وجهةً رئيسيةً للشركات الدولية لتوظيف العاملين المستقلين والمتعاقدين نظراً لتنوع خبراتهم.

مع ذلك، يصاحب التغيير الكبير تحديات كبيرة. ومن أبرز هذه التحديات التي تواجه الشركات عند توظيف العاملين المستقلين والمتعاقدين هو الاحتفاظ بهم، إذ يميلون غالبًا إلى تغيير وظائفهم بحثًا عن رواتب ومزايا أفضل. ولحل هذه المشكلة، يجب على الشركات تحديد مزايا الموظفين المناسبة وضمان حصولهم على أقصى قدر من المزايا.

باختيار خدمات تحسين العمليات في الهند، يمكنك تزويد هؤلاء الموظفين المتعاقدين بالمزايا المناسبة التي تحفزهم، وترفع معنوياتهم، وتزيد إنتاجيتهم. ستتناول هذه المدونة بالتفصيل المزايا التي يمكنك تقديمها لموظفيك، واللوائح الحكومية التي يجب عليك الالتزام بها، وغيرها من المزايا الرئيسية التي ستساعدك على الاحتفاظ بقوتك العاملة الموهوبة.

كيف يمكن لـ EOR أن تساعد في تقديم مزايا للموظفين؟

لا يمكن تقديم مزايا كاملة للموظفين المتعاقدين إلا عندما يصبحون موظفين دائمين في الشركة. وهنا تبرز أهمية خدمات صاحب العمل المسجل (EOR) . إذ يمكن لهذه الخدمات مساعدة الشركات الدولية على تقديم مزايا للموظفين دون الحاجة إلى تأسيس كيان قانوني في الهند.

بالتعاون مع شريك متخصص في التوظيف الخارجي، يمكنك تحويل العاملين المستقلين أو المتعاقدين الحاليين لديك إلى موظفين بدوام كامل . كما يمكنهم مساعدتك في توظيف الكفاءات نيابةً عنك. وعند التوظيف عبر هذه الطرق، يصبح من الأسهل على الشركات توفير خطط مزايا الموظفين اللازمة.

يمكن أن تساعد خدمات إدارة علاقات الموظفين (EOR) في فهم لوائح العمل في الهند، والتي تُصنّف إلى نوعين رئيسيين من مزايا الموظفين: المزايا القانونية والمزايا التكميلية. تشير المزايا القانونية إلى المزايا التي تفرضها الحكومة على الموظفين. أما المزايا التكميلية، فهي غير إلزامية قانونًا، ولكن يقدمها أصحاب العمل لجذب الكفاءات والاحتفاظ بها.

المزايا القانونية المقدمة في الهند

من المهم لأصحاب العمل الذين لديهم موظفون هنود معرفة المزايا القانونية. فهذه المزايا لا توفر الأمان المالي فحسب، بل تساعد أيضًا على تحسين التوازن بين العمل والحياة وزيادة رضا الموظفين عن وظائفهم. من خلال مواكبة القوانين واللوائح المحلية، يمكنك ضمان امتثال شركتك للقوانين وتجنب المشاكل المحتملة.

فيما يلي المزايا القانونية في الهند.

صندوق ادخار الموظفين

يُوفر صندوق ادخار الموظفين (EPF)، على غرار خطة التقاعد 401(K)، مصدر دخل موثوقًا للموظفين خلال سنوات تقاعدهم، ويحمي مدخراتهم في حال فقدان الوظيفة أو العجز. ويُلزم كل من الموظف وصاحب العمل بدفع مساهمات شهرية في صندوق ادخار الموظفين، وفقًا لأحكام قانون صندوق ادخار الموظفين وأحكامه المتنوعة لعام 1952. يُساهم الموظفون بنسبة 12% من رواتبهم الأساسية وبدلات غلاء المعيشة، بينما يُساهم أصحاب العمل بنسبة 3.67% في صندوق ادخار الموظفين و8.33% في نظام معاشات الموظفين (EPS).

بموجب قانون ضريبة الدخل لعام 1961، يحق للموظفين المطالبة بخصومات ضريبية على مدفوعاتهم الشهرية في صندوق الادخار التقاعدي للموظفين (EPF) بحد أقصى 1.5 لاخ روبية هندية سنويًا. إضافةً إلى ذلك، فإن المبلغ الكامل الذي يساهم به صاحب العمل في حساب صندوق الادخار التقاعدي للموظفين معفى من الضرائب.

مؤسسة التأمين الحكومي للموظفين (ESIC)

صُمم نظام التأمين الاجتماعي للموظفين (ESI) لمساعدة الموظفين في تغطية التكاليف المالية الناجمة عن المرض والولادة والبطالة. وتبلغ نسبة مساهمة الموظفين 0.75% من أجورهم، بينما يتعين على أصحاب العمل المساهمة بنسبة 3.25% من أجور موظفيهم في كل فترة دفع، وذلك وفقًا لقانون التأمين الاجتماعي للموظفين لعام 1948.

ينص القانون على أن صاحب العمل مسؤول عن خصم مساهمات الموظفين من أجورهم ودفع مساهماته الخاصة لكل موظف. ويجب سداد هذه المدفوعات للشركة بالنسب المحددة خلال 15 يومًا من نهاية الشهر الميلادي الذي تستحق فيه.

بالإضافة إلى المزايا المذكورة أعلاه، تقدم مؤسسة التأمين الحكومية للموظفين (ESIC) مزايا أخرى، مثل مزايا الأمومة والإعاقة.

بقشيش

يحق للموظفين الذين عملوا لدى صاحب العمل لأكثر من خمس سنوات الحصول على مكافأة نهاية الخدمة، وهي من ضمن مدفوعات الرعاية الاجتماعية. ويعادل مبلغ مكافأة نهاية الخدمة أجر 15 يومًا عن كل سنة عمل.

الحد الأدنى للأجور

يُعدّ تحديد الحد الأدنى للأجور أمرًا بالغ الأهمية لضمان حصول العمال على أجور عادلة. في الهند، ينص قانون الحد الأدنى للأجور لعام 1948 على تحديد الحد الأدنى للأجور للموظفين بناءً على عوامل مختلفة، مثل الولاية ومستوى المهارة والقطاع. ويتم ذلك لمراعاة تكلفة المعيشة وقدرة صاحب العمل على الدفع.

استحقاقات الأمومة

إجازة الأمومة حق قانوني يتيح للموظفات التفرغ لرعاية أطفالهن حديثي الولادة. وهي ضرورية لحماية حقوق المرأة العاملة في الحفاظ على استقلالها المادي والمعنوي.

يحق للنساء الحصول على مدفوعات خلال إجازة الأمومة بناءً على متوسط ​​الأجر اليومي. وقد عدّل قانون تعديل استحقاقات الأمومة لعام 2017 قوانين الأمومة القديمة التي تنظم الاستحقاقات المطلوبة للنساء الحوامل، مما وضع الهند في طليعة العديد من الدول النامية.

يجب على الشركات التي تضم عشرة أفراد أو أكثر الالتزام بالمتطلبات المنصوص عليها في قانون التعديل. ومن بين هذه المتطلبات، استحقاق النساء لإجازة أمومة مدفوعة الأجر، بغض النظر عن دخلهن. يحق للأمهات المرضعات الحصول على إجازة أمومة وخيارات العمل من المنزل. كما يحق للأمهات الجدد اللواتي أنجبن حديثًا الاستفادة من 26 أسبوعًا من إجازة الأمومة ، بينما يحق للأمهات بالتبني أو اللواتي يخترن تأجير الأرحام الحصول على 12 أسبوعًا من استحقاقات الأمومة.

الأعياد الوطنية

وفقًا للوائح الوطنية، يحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة الأجر في ثلاثة أيام عطلة محددة: يوم الجمهورية في 26 يناير، ويوم الاستقلال في 15 أغسطس، ويوم غاندي جايانتي في 2 أكتوبر. كما يمكن منح عطلات احتفالية إضافية بناءً على حالة التوظيف.

المزايا التكميلية المقدمة في الهند

يمكن لأصحاب العمل أيضاً تقديم مزايا إضافية إلى جانب المزايا القانونية لجذب الموظفين المهرة والاحتفاظ بهم لفترة أطول. وتختلف هذه المزايا من صاحب عمل لآخر، وتعتمد على سياسات الشركة.

التأمين ضد الحوادث

بصفتك صاحب عمل، من المهم ضمان سلامة موظفيك من خلال تسجيلهم في خطة تأمين جماعي ضد الحوادث. هذا لا يمنح موظفيك راحة البال فحسب، بل يوفر لك أيضًا سعرًا مخفضًا بناءً على حجم شركتك عند بدء سريان الوثيقة.

شروط الأهلية للحصول على قرض بنكي

عند تحديد أهلية المقترض للحصول على قرض، غالبًا ما يأخذ المقرضون في الاعتبار جهة عمله. فالشركات التي تتمتع بسمعة طيبة في السوق، وأرباح ثابتة، وعدد كبير من الموظفين بدوام كامل، ووجود راسخ في القطاع، تحظى على الأرجح بتفضيل المقرضين. ونتيجة لذلك، قد يتمكن الموظفون من الحصول على فترة سداد أطول للقرض أو شروط قرض أكثر ملاءمة.

إذا كان الموظف يتقدم بطلب للحصول على قرض بنكي، فمن المهم أن يتذكر أن الحكومة الهندية تقدم مزايا ضريبية على قروض الإسكان بموجب قانون ضريبة الدخل لعام 1961. يشمل هذا القانون سداد أصل القرض وفوائده. ويحق للموظفين المطالبة بخصومات ضريبية بموجب المادة 80C والمادة 24(ب) من قانون ضريبة الدخل، وذلك لسداد أصل القرض وفوائده على التوالي.

مجموعة إضافية من الأوراق

إلى جانب أشكال الإجازات الإلزامية، يحق للموظفين الحصول على مجموعة متنوعة من أنواع الإجازات الأخرى ، بما في ذلك الإجازات العرضية والمرضية والتعويضية وإجازات الحداد والإجازات غير المدفوعة الأجر، من بين أمور أخرى.

حساب راتب ذو رصيد صفري

يُعدّ توفير حساب راتب بدون رصيد للموظفين وسيلةً رائعةً لأصحاب العمل لتمكين موظفيهم. يتميّز هذا الحساب بمزايا عديدة، منها دفاتر الشيكات ودفاتر التوفير المجانية، وكشوف الحسابات الإلكترونية، وبطاقات الخصم، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت والهاتف، وتحويل الأموال عبر الإنترنت، وخدمات حسابات التداول الإلكتروني، وتسهيلات القروض، وعروض بطاقات الائتمان، ودفع فواتير الخدمات.

عضوية صالة الألعاب الرياضية

للحفاظ على لياقة وصحة القوى العاملة، يمكن للشركات أن تقدم لموظفيها بثقة عضوية في نادٍ رياضي أو مركز ترفيهي أو نادٍ صحي، ممولة بالكامل أو بخصم، كخيار أساسي أو اختياري أو مرن. مع ذلك، تُعتبر هذه الميزة من المزايا الخاضعة للضريبة.

استحقاقات التقاعد

مزايا التقاعد هي مزايا يقدمها أصحاب العمل لموظفيهم عند التقاعد. وهي عبارة عن برنامج معاشات تقاعدية تُنشئه الشركة لتوفير الدعم المالي لموظفيها خلال سنوات تقاعدهم. ويُقدم صاحب العمل هذه المزايا للموظفين من خلال المساهمة في بوليصة التقاعد الجماعية.

يوجد في الهند نوعان من خطط التقاعد:

• خطة المزايا المحددة: يضمن هذا النوع من الخطط مبلغًا محددًا من المعاش التقاعدي للموظف بعد تقاعده. ويُحدد مبلغ المعاش التقاعدي بناءً على راتب الموظف وعدد سنوات خدمته.
• خطة المساهمة المحددة: لا يضمن هذا النوع من الخطط مبلغًا محددًا للمعاش التقاعدي. يعتمد مبلغ المعاش على مقدار الأموال التي يساهم بها الموظف في الخطة وعلى عوائد استثماراتها.

المزايا الضريبية للمعاشات التقاعدية في الهند هي كما يلي:

• مساهمة الموظف: تُعتبر مساهمة الموظف في صندوق التقاعد مؤهلة للحصول على خصم من ضريبة الدخل بموجب المادة 80C. الحد الأقصى الإجمالي هو 1,50,000 روبية.
• مساهمة صاحب العمل: يُعفى صاحب العمل من الضريبة على مساهمته التي تصل إلى 1.5 لاك روبية هندية عن كل موظف. أما إذا تجاوزت المساهمة 1.5 لاك روبية هندية، فإن المبلغ الزائد سيخضع للضريبة على الموظف باعتباره من المزايا العينية.

هل يمكن للشركات الأجنبية تقديم برامج ملكية أسهم الموظفين في الهند؟

نعم، تقدم العديد من الشركات العالمية لموظفيها الهنود برنامج ملكية أسهم الموظفين (ESOP)؛ ومع ذلك، يتعين على الشركات القابضة الأجنبية امتلاك شركة تابعة في الهند. ويجب على الشركة الأجنبية الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية للحصول على الموافقات والتراخيص اللازمة من الجهات الحكومية. كما يُعدّ وضع خطة ESOP مُحكمة التنظيم والاستعانة بمشورة الخبراء أمرًا ضروريًا. 

قد تشمل خيارات الأسهم المتعاقدين والشركاء، وليس الموظفين فقط، شريطة أن يسمح برنامج خيارات الأسهم بمشاركتهم. ويمكن للشركات منح خيارات الأسهم لغير الموظفين لأسباب متعددة.

• يمكن أن يغرس ذلك شعوراً بالملكية والانتماء بين جميع العاملين.
• يمكن أن يساعد ذلك في جذب الموظفين المهرة والاحتفاظ بهم.
• كما يمكن أن يسهل ذلك نقل الملكية إلى الجيل القادم من القادة.

مع نمو الاقتصاد الهندي، تتجه الشركات القابضة الأجنبية التي تمتلك فروعاً هندية بشكل متزايد إلى برامج ملكية أسهم الموظفين (ESOPs) كخيار شائع. وقد اتخذت الحكومة تدابير لتشجيع استخدام هذه البرامج، والتي ستصبح بلا شك أداة أساسية لجذب أفضل الكفاءات والحفاظ عليها في سوق المواهب الهندية المتنامية باستمرار.

EOR: ضمان أقصى قدر من مزايا الموظفين في الهند

يُعدّ تقديم مزايا تنافسية للموظفين أمرًا أساسيًا لأصحاب العمل لجذب أفضل الكفاءات. مع ذلك، ولضمان حصول المتعاقدين والمستقلين والموظفين على كامل المزايا، من الضروري فهم قوانين العمل الهندية وجوانبها القانونية. سيساعدك اختيار خدمة "صاحب العمل الرسمي" (EOR) ذات خبرة ومعرفة مُحدّثة بقوانين العمل الهندية المتغيرة باستمرار على مواكبة هذه التغييرات.

تُعدّ Remunance شريكًا موثوقًا في مجال التوظيف، حيث نساعد في توظيف الموظفين وتوفير مزاياهم. يتمتع فريقنا بخبرة واسعة في تقديم الدعم في مجال الموارد البشرية، والتأمين الصحي، والمحاسبة، والخدمات القانونية، وإدارة مخاطر الامتثال. نقدم إرشادات قيّمة، واستجابة سريعة، وشفافية تامة، لضمان تصميم حلولنا خصيصًا لتلبية احتياجاتكم. نؤمن بتحقيق النتائج التي تتطلعون إليها.

تلتزم شركة Remunance بقوانين العمل الهندية وتقدم مزايا متنوعة للموظفين وفقًا لمعايير القطاع. فيما يلي بعض خصائص مزايا الموظفين التي نقدمها.

• تأمين صحي أفضل ودعم أفضل في المطالبات.
• الامتثال لجميع القوانين المتعلقة بالموظفين مثل صندوق الادخار التقاعدي، والتأمين الاجتماعي، ومكافأة نهاية الخدمة، وغيرها.
• مساعدة الموظفين في الحصول على القروض المصرفية وغيرها من الخدمات.
• مساعدة الموظفين في التخطيط الضريبي.
• تقديم الدعم لمعدات تكنولوجيا المعلومات عند الحاجة.
• أنشطة متنوعة لتعزيز مشاركة الموظفين.

إضافةً إلى المزايا المذكورة أعلاه، تُقدّم ريمنانس مزايا أخرى وحلولاً مُخصصة لموظفيكم. نضمن حصول موظفيكم على الدعم والخدمات اللازمة لضمان سير عملياتكم بسلاسة. تُقدّم ريمنانس باقة شاملة من الحلول لتلبية احتياجاتكم الإضافية، بينما تُركّزون أنتم على إدارة عمليات أعمالكم أو فرقكم العاملة عن بُعد في الهند.