كيف تؤثر قواعد تأشيرة H-1B الجديدة على استراتيجيات التوظيف؟

أدت التعديلات التي تم الإعلان عنها مؤخراً بشأن تأشيرة H-1B إلى فوضى كبيرة بين أصحاب العمل.

وقد تسبب الارتفاع غير المسبوق في الرسوم، إلى جانب القواعد الجديدة، في حدوث ارتباك كبير بين الشركات (المحلية والعالمية على حد سواء). 

أصدر الرئيس الأمريكي ترامب يوم الجمعة الموافق 19 سبتمبر أمراً رئاسياً جديداً بعنوان "تقييد دخول بعض العمال غير المهاجرين".

وقد نتج عن ذلك بعض التغييرات، بما في ذلك رسوم قدرها 100 ألف دولار للمتقدمين الجدد. 

قد يشكل هذا تهديداً كبيراً للمؤسسات الصغيرة التي تسعى إلى توظيف مواهب ماهرة من بلدان متنوعة.

لكن ماذا لو أخبرتكم أن لدينا الحل الأمثل لمعالجة هذا التحول الهائل في الرسوم؟

سنتناول في هذه المدونة،

• ما هي التغييرات التي أدخلها الرئيس الأمريكي على تأشيرة H-1B؟
• تأثير التعديلات الجديدة على الشركات الصغيرة
• اعتبارات الرسوم مقابل الراتب
• التوظيف عن بعد وبيئة جديدة
• استراتيجيات لأصحاب العمل للتكيف
• صاحب العمل المسجل كحل

دعونا نفهم كيف تؤثر قواعد تأشيرة H-1B الجديدة على الشركات وتغير ممارسات التوظيف.

ما هي التغييرات الجديدة في سياسة تأشيرة H-1B؟

يقول البعض إن هذه التغييرات قد تكون مفيدة للمواهب الأمريكية، بينما يعرب آخرون عن قلقهم بشأنها.

دعونا أولاً نفهم التغييرات واحداً تلو الآخر.

ما هي الرسوم لمرة واحدة، وما هي المتطلبات؟

وفقًا للسياسة الجديدة التي وضعها البيت الأبيض ، يتم تطبيق رسوم لمرة واحدة قدرها 100,000 دولار ( 88 لاخ روبية سنويًا) على أي متقدم جديد للحصول على تأشيرة H-1B.

يبقى هذا التعديل ساري المفعول لمدة عام واحد، ما لم يتم تمديده. 

ومع ذلك، فإن إحدى السمات البارزة لهذه السياسة الجديدة لا تشمل حاملي التأشيرات الحاليين أو تجديدها.

يمكن لأصحاب العمل طلب الاستبعاد إذا لم يزعج التوظيف العمال الأمريكيين أو إذا كان ذلك يصب في المصلحة الوطنية.

هل طرأت تغييرات على الحد الأدنى للرواتب/الأجور لمقدمي طلبات تأشيرة H-1B؟

نعم، تم توجيه وزارة العمل الأمريكية لزيادة مستويات الأجور لوظائف H-1B.

بالإضافة إلى ذلك، يتضمن مشروع القانون اقتراحاً بوضع حد أدنى للأجور قدره 150,000 ألف دولار، والذي تم تحديده في البداية بحوالي 60,000 ألف دولار. 

ومع ذلك، فهذه مجرد الشروط المقترحة في مشروع القانون، ولم يتم تحويله إلى قانون بعد؛ وهناك احتمالات لحدوث تغييرات في المستقبل.

التحول من اليانصيب البحت إلى الاختيار القائم على الأجور

مع الإصلاحات التي تم إدخالها حديثًا، اقترحت وزارة الأمن الداخلي استبدال نظام القرعة العشوائية الحالي بنظام قائم على الترجيح، حيث تحصل الوظائف أو الأفراد ذوو الأجور المرتفعة على المزيد من الفرص أو المؤهلات للحصول على التأشيرة.

يُفضّل هذا التغيير أصحاب العمل القادرين على تقديم رواتب أعلى، بينما ستكون فرص الشركات (أو الوظائف) ذات الأجور المنخفضة أقل بكثير.

التحولات بين الرسوم والراتب

من خلال عملية تقديم الالتماس القديمة، وصلت تكلفة تأشيرة H-1B (رسوم الامتثال المحلية + الرسوم القانونية) إلى ما يزيد عن 9,000 دولار؛ وتفاوتت هذه الرسوم قليلاً اعتمادًا على حجم صاحب العمل والعملية وما إلى ذلك. لكنها لم تتجاوز 10 آلاف دولار.

الآن، وبالنظر إلى الرسوم الجديدة البالغة 100,000 ألف دولار، يبدو الأمر وكأنه قفزة هائلة، وهذا ليس العامل المقلق الوحيد؛ فقد ارتفعت الرواتب المحيطة بالوظائف المؤهلة للحصول على تأشيرة H-1 B بشكل كبير أيضًا. 

قد لا تزال الرسوم الجديدة أقل من 10% مما تدفعه بعض الوظائف ذات الأجور المرتفعة حاليًا، لا سيما وظائف تكنولوجيا المعلومات العليا. (يعتمد هذا بشكل كبير على الوظيفة والمنطقة والسوق).

في الصورة التالية، يمكنك العثور على متوسط ​​نطاق الرواتب عبر مستويات الأقدمية، بالإضافة إلى الشروط القديمة والمحدثة لتأشيرة H-1 B.

كيف أثرت سياسة تأشيرة H-1B على الشركات الصغيرة؟

كانت إحدى الأصوات الواضحة التي أعربت عن استيائها من هذه القاعدة هي الشركات الصغيرة.

مع زيادة الحصة بناءً على المبلغ المعروض والقدرات المالية الضخمة لشركات فورتشن 500، فإن الشركات الصغيرة في وضع غير مواتٍ بشكل واضح. 

والأمر لا يتوقف عند هذا الحد. أضف إلى ذلك خبرة فريقهم القانوني، وقد يبدو الأمر بالنسبة لهم مجرد مهمة أخرى يجب إنجازها.

ومع ذلك، بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يصبح الأمر بمثابة ضربة قوية نظراً لانخفاض تدفقاتها النقدية نسبياً، وهياكل رواتبها الأكثر صرامة، وضعف قدرتها على الامتثال لقوانين الموارد البشرية.

1. عبء التكلفة مرتفع في البداية

بالنسبة للشركات الصغيرة، فإن التكلفة الإضافية البالغة 100,000 ألف دولار لكل موظف جديد بموجب تأشيرة H-1B هي أكثر من مجرد تكلفة تنظيمية؛ إنها تعادل تعويضات سنة كاملة للعديد من العاملين من المستوى المتوسط.

يتعين على الشركات الصغيرة دفع هذه الرسوم دفعة واحدة، بينما يمكن للشركات الكبيرة توزيعها على مئات الوظائف أو دمجها في ميزانية الموارد البشرية العالمية.

• • ضغط التدفق النقديغالباً ما تعاني الشركات الناشئة والشركات النامية من ميزانيات محدودة وسيولة نقدية ضئيلة. وقد تؤدي نفقات مفاجئة بمبالغ طائلة إلى تأجيل طرح منتج جديد، أو إطلاق حملة تسويقية، أو حتى صرف رواتب الموظفين.
    
  • شلل التوظيفقد تجعل التكلفة العالية لرعاية تأشيرة H-1B من المستحيل على العديد من الشركات الحصول عليها، مما يعني أنها لن تكون قادرة على توظيف عمال أجانب ذوي مهارات عالية عند الحاجة إلى النمو.
    

2. الحد الأدنى للأجور وعدم التوافق مع السوق

يربط إصلاح نظام اليانصيب القائم على الأجور فرص الحصول على التأشيرة بالمبلغ الذي يدفعه صاحب العمل، مما يضر بالشركات الصغيرة على الفور.

• • رواتب أقل من السوقتقدم العديد من الشركات الصغيرة، وخاصة تلك الموجودة خارج المدن، حزمًا تنافسية في أسواقها المحلية، لكنها لا تزال لا تفي بمعايير "الأجور السائدة" الوطنية التي يفضلها النظام الجديد الآن.
    
  • منافسة غير متكافئةفي ممارسة اللياقة البدنية: شركة Fortune 500 قد تدفع الشركات الناشئة رواتب تُصنّف ضمن الشريحة المئوية الخامسة والسبعين أو التسعين، مما يمنح كل مرشح فرصة للفوز. أما الشركات الناشئة التي تدفع رواتب متوسطة، فقد يتم تجاهلها تمامًا.
    
  • ضغوط لدفع مبالغ زائدةللحفاظ على قدرتها التنافسية، قد تشعر الشركات الصغيرة بأنها مضطرة لرفع الرواتب إلى ما يتجاوز قدرتها على تحمل التكاليف، مما قد يؤدي إلى مشاكل في الميزانية أو تكاليف رواتب غير مستدامة.

3. تحولات المخاطرة مقابل المكافأة

في الماضي، كانت تكلفة رعاية طلب تأشيرة H-1B (بضعة آلاف من الدولارات بالإضافة إلى الرسوم القانونية) مرتفعة، لكنها لم تكن باهظة. كان بإمكان أصحاب العمل المخاطرة بذكاء بالمرشحين الواعدين، لعلمهم بانخفاض المخاطر. أما الآن، ومع تولي الحكومة الجديدة زمام الأمور، فقد ازدادت المخاطر بشكل كبير.

• • التوظيف الانتقائيلم يعد التوظيف "المحتمل" خيارًا متاحًا للمؤسسات الصغيرة. لن يكون الإنفاق مجديًا إلا للأدوار بالغة الأهمية، والتي عادةً ما تكون رفيعة المستوى أو متخصصة للغاية.
    
  • انخفاض التوظيف الدوليبدلاً من اتباع مسار تأشيرة H-1B، قد يختار أصحاب العمل التوظيف محلياً أو نقل العمليات إلى الخارج.
    
  • الابتكار الضائعمن خلال جعل توظيف الأشخاص من دول أخرى أكثر صعوبة بالنسبة للشركات الصغيرة، فإنها قد تفوت فرصة الاستفادة من الأفكار الجديدة ووجهات النظر المختلفة التي تأتي مع توظيف أشخاص من جميع أنحاء العالم.

4. التكاليف القانونية وتكاليف الامتثال

لطالما كان فهم القانون أمراً بالغ الأهمية عند التعامل مع عملية تأشيرة H-1B، ولكن مع زيادة التكاليف والتدقيق، أصبح الأمر أكثر أهمية.

• • زيادة خطر عمليات التدقيقتميل الهيئات التنظيمية إلى إيلاء اهتمام أكبر للطلبات التي تتضمن دفع رسوم كبيرة. وقد تجد الشركات الصغيرة، الأقل درايةً بعمليات التدقيق، صعوبة في مواكبة ذلك.
    
  • وثائق معقدةإذا ارتكبت أخطاء عند حساب الأجر السائد، أو تصنيف الوظائف، أو الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم الطلبات، فقد يتم رفض طلبك، مما سيؤدي إلى إهدار الاستثمار بالكامل الذي يبلغ ستة أرقام.
    
  • تكاليف مخفيةإضافةً إلى مبلغ الـ 100,000 ألف دولار، يتعين على الشركات الصغيرة دفع مبالغ إضافية لمحامي الهجرة، وبرامج الامتثال، وتدريب الموارد البشرية للحد من مخاطر عدم الامتثال. هذه "التكاليف غير المباشرة" تزيد من العبء المالي على الكثيرين.

5. مقارنة كمية: تأثير أصحاب العمل الصغار مقابل أصحاب العمل الكبار

بالنسبة للشركات الصغيرة، قد تصل تكلفة توظيف عاملين من نوع H-1B إلى 10% من إيراداتها السنوية، وهو مبلغ كبير للغاية.

بالنسبة لشركة تمارس أعمالها في العديد من البلدان، فإن حتى 200 موظف جديد لن يمثل سوى خطر ضئيل، أقل من 0.2٪ من الإيرادات.

تم تصميم النظام ليعمل بأفضل شكل على نطاق واسع.

أصبح التوظيف عن بعد أكثر جاذبية الآن

إن قواعد تأشيرة H-1B الجديدة لا تجعل رعاية شخص ما أكثر تكلفة فحسب، بل إنها تدفع الشركات أيضًا إلى إعادة النظر في كيفية توظيف العمال من دول أخرى.

بالنسبة للكثيرين، فإن الخطوة الأكثر منطقية هي التحول إلى أساليب التوظيف عن بعد والموزعة. 

ما كان يبدو في السابق وكأنه تكتيك اختياري أصبح الآن شيئاً يجب التفكير فيه.

إن حقيقة أن الرواتب في ازدياد، ورسوم الالتماسات مرتفعة، وأن هناك عدم تكافؤ في الفرص بين الشركات الكبيرة والصغيرة، كلها تجعل العمل عن بعد خياراً أكثر جاذبية وغالباً ما يكون أكثر استدامة.

الالتفاف على ضغوط تكاليف الرواتب والتأشيرات في الولايات المتحدة

تتمثل أكبر فائدة واضحة لتوظيف أشخاص من الخارج في أنها تسمح للشركات بتجنب التكاليف واللوائح المتزايدة المرتبطة بالهجرة إلى الولايات المتحدة.

• • لا توجد رسوم دخول بقيمة 100,000 دولار: بإمكان الشركات تجنب رسوم طلبات تأشيرة H-1B الجديدة المرتفعة والتكاليف القانونية الأخرى عن طريق توظيف العمال مباشرة في بلدانهم الأصلية.
  • لن نتبع بعد الآن مستويات الأجور التي تحددها وزارة العمل الأمريكية: أصبح بإمكان أصحاب العمل الآن اختيار دفع أعلى الرواتب بدلاً من اتباع المعايير المعتادة. وبدلاً من ذلك، قد يتم تحديد الأجور لتكون منافسة لما يدفعه الآخرون في المنطقة.
  • الوصول إلى أسواق جديدة: تتمتع أمريكا اللاتينية وأوروبا الشرقية وجنوب آسيا بعمالة ماهرة ذات أجور أقل بكثير من أجور العمالة الأمريكية. وهذا يعني أن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تستطيع ترشيد ميزانيتها دون المساس بالجودة.
    

يُعد التوظيف عن بُعد بمثابة صمام أمان مالي لأصحاب العمل، إذ يُمكّنهم من تطوير أعمالهم دون الحاجة إلى دفع رواتب أو رسوم لا تستطيع تحملها إلا الشركات الكبيرة.

المرونة والقدرة على التكيف في تخطيط القوى العاملة

كما أن التوظيف عن بعد يجعل العمليات أكثر مرونة من رعاية تأشيرة H-1B التقليدية.

• • بإمكان أصحاب العمل زيادة أو تقليل عدد الموظفين تدريجياً، واختبار فرق صغيرة في مواقع مختلفة قبل القيام باستثمار طويل الأجل.
  • إجراءات توظيف أسرع: قد يستغرق الحصول على تأشيرة H-1B شهورًا، ومن الصعب التنبؤ بنتائج القرعة أو موعد الموافقة عليها. لكن بإمكان العاملين عن بُعد بدء العمل في غضون أسابيع قليلة.
  • تنويع المخاطر: تحمي الشركات نفسها من المخاطر الإقليمية مثل التغييرات التنظيمية، أو زيادات الرواتب، أو التباطؤ الاقتصادي من خلال توزيع مواهبها على أماكن عديدة.
  • ضمان المستقبل: يضمن النهج الموزع عدم اعتماد العمل بشكل كبير على نظام واحد، مثل لوائح الهجرة الأمريكية أو قوانين العمل في بلد آخر.

هذه المرونة تعني أن الشركات يمكنها أن تظل قوية من أجل موظفيها.

تتيح البنية التحتية عن بعد للفرق مواصلة النمو دون انقطاع عندما يصبح استخدام الموارد المحلية مكلفًا للغاية أو محفوفًا بالمخاطر.

التحديات التي يجب إدارتها

مع ذلك، قد يكون توظيف أشخاص من أماكن بعيدة أمراً صعباً. يبدو الأمر جيداً، لكن لتحقيق النجاح، عليك الاستعداد جيداً وإنشاء أنظمة دعم فعّالة.

• • دفع الضرائب واتباع القواعد: لكل دولة إجراءاتها الخاصة بالإبلاغ عن الضرائب ودفعها، بالإضافة إلى المساهمات الاجتماعية. وإذا افتقرت الشركات إلى البنية التحتية اللازمة، فقد تواجه ازدواجًا ضريبيًا، أو غرامات، أو استياءً من موظفيها.
  • الاختلافات في قانون العمل: توجد اختلافات كبيرة في القواعد المتعلقة بفترات الإشعار، والتعويضات، والمزايا، وساعات العمل. وقد يؤدي ارتكاب الأخطاء إلى نزاعات مكلفة أو الإضرار بسمعتك.
  • التكامل الثقافي: عندما يعمل الناس من المنزل، فإنهم غالباً ما يعملون مع أشخاص من ثقافات ومناطق زمنية مختلفة. إذا لم يتم التخطيط لذلك مسبقاً، فقد تؤدي الاختلافات في أساليب التواصل والتوقعات وأعراف العمل إلى انخفاض الكفاءة.
  • الرقابة والمساءلة: يحتاج أصحاب العمل إلى عمليات واضحة لتتبع الأداء وإدارة المشاريع والحفاظ على تفاعل الموظفين لتجنب التراجع عندما لا يتمكنون من رؤية موظفيهم شخصيًا.
  • لكل دولة قوانينها الخاصة المتعلقة بالإبلاغ، وضريبة الدخل، والمساهمات الاجتماعية. وإذا لم تمتلك الشركات البنية التحتية المناسبة، فقد تواجه ازدواجًا ضريبيًا، أو غرامات، أو استياءً من موظفيها.
  • الاختلافات في قانون العمل: توجد اختلافات كبيرة في القواعد المتعلقة بفترات الإشعار، والتعويضات، والمزايا، وساعات العمل. وقد يؤدي ارتكاب الأخطاء إلى نزاعات مكلفة أو الإضرار بسمعتك.
  • التكامل الثقافي: عندما يعمل الناس من المنزل، فإنهم غالباً ما يعملون مع أشخاص من ثقافات ومناطق زمنية مختلفة. وإذا لم يتم التعامل مع هذه الاختلافات مسبقاً، فقد تؤدي الاختلافات في أساليب التواصل والتوقعات وأعراف العمل إلى انخفاض الكفاءة.
  • الرقابة والمساءلة: يحتاج أصحاب العمل إلى عمليات واضحة لتتبع الأداء وإدارة المشاريع والحفاظ على تفاعل الموظفين لتجنب التراجع عندما لا يتمكنون من رؤية موظفيهم شخصيًا.

لا تنتقص هذه المشاكل من الفوائد، لكنها تسلط الضوء على سبب كون الحل المنظم مثل صاحب العمل المسجل (EOR) هو في كثير من الأحيان أفضل طريقة لسد الفجوة بين فرصة توظيف الأشخاص عن بعد والتحديات المرتبطة بها.

استراتيجيات لأصحاب العمل للتكيف 

ينبغي على أصحاب العمل مراعاة ثلاثة مصطلحات: التوظيف داخل البلاد، والتوظيف عن بعد، والتوظيف في الخارج.

ستساعدك مقارنة هذه المصطلحات الثلاثة على فهم أيها الأنسب لحالتك. 

• • سيساعدك العمل من داخل البلاد في الامتثال، ولكنه مكلف.
  • العمل عن بعد سيوسع آفاقك ويسهل الوصول إلى المواهب
  • يُتيح التوظيف في الخارج فرصًا لجذب المواهب الماهرة، ولكنه ينطوي أيضًا على تحديات تتعلق بالامتثال.  

ينبغي على أصحاب العمل تعديل الرواتب أو الأجور وفقًا لتكاليف المعيشة المحلية والاختلافات الإقليمية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤثر تكاليف التأشيرة والتكاليف القانونية بشكل كبير على ميزانية الرواتب.

تعرف على الرسوم الحكومية، وأتعاب المحامين، وتكاليف الانتقال.

سيساعد ذلك الشركات على إدارة التكاليف الإجمالية، وتجنب التأخير، وفي النهاية اتخاذ قرارات مدروسة بشأن توظيف موظفين جدد.

يُعد استخدام خدمة طرف ثالث أو صاحب عمل مسجل الخيار الأمثل لإدارة ضرائب الرواتب وضمان الامتثال. 

تتولى شركة EOR إدارة كل ما يبدو أنه عقبة أمام توظيف موظف أجنبي.

• • تقليل المخاطر
  • دخول سريع إلى السوق
  • إلغاء شرط الكيان

يتيح لك هذا الخيار التركيز على أهداف عملك الأساسية مع الحفاظ على الامتثال.

دعونا نتعرف بمزيد من التفصيل على خدمات استخلاص النفط المعزز.

صعود حل صاحب العمل المسجل

يُعدّ "صاحب العمل المسجل" (EOR) الحل الأمثل للشركات التي تسعى لإيجاد حل لتعديلات تأشيرة H-1B الأمريكية الجديدة.

دعونا نفهم كيف!

يقوم صاحب العمل المسجل قانونًا بتوظيف عمال في بلد مختلف نيابة عن صاحب العمل.

تتولى إدارة الشؤون الخارجية (EOR) مسؤولية الامتثال، وإدارة الموارد البشرية، والعقود.

تتمثل الفائدة الأهم في أن الشركة تستطيع توظيف عمال في بلدان مختلفة دون إنشاء كيان قانوني في كل موقع.

تتولى مكاتب إدارة علاقات العملاء مسؤولية الامتثال لقوانين العمل المحلية، وإدارة عمليات الرواتب، وحساب الضرائب دون أي أخطاء.

كما تتولى الشركة إدارة التأمين الصحي وخطط التقاعد للموظفين، مما يجنبهم مخاطر توظيف موظف من منطقة أخرى.

تضمن EOR تقديم دعم سلس مع إبعاد الشركات عن جميع مخاطر الامتثال والعقوبات المالية.

من بين جميع المزايا، تُعدّ فعالية التكلفة ميزة جذابة. إذ تُقلّل تقنية استخلاص النفط المعزز (EOR) التكاليف من خلال توفير تكاليف البنية التحتية، وتأسيس الكيانات، وبشكل أساسي تكاليف الامتثال.

هذه هي أفضل ميزة استراتيجية للمؤسسات الصغيرة التي تسعى للحصول على فريق عمل صغير وماهر عن بعد.

خاتمة

نظراً لنقص العمالة الماهرة في الولايات المتحدة، حظيت تأشيرة H-1B باهتمام كبير في السنوات الأخيرة.

يعتقد البعض أن أصحاب العمل قد استغلوا ذلك، بينما يستخدمه آخرون بالفعل لصالحهم.

يعتمد جزء كبير من الشركات على تأشيرة H-1B لتوظيف أفضل المواهب. 

الآن وبعد الإعلان عن مبلغ 100 ألف دولار الجديد لطلبات تأشيرة H-1B لأول مرة، يحتاج أصحاب العمل إلى إيجاد حل.

في هذا السياق، يجب على أصحاب العمل اتخاذ قرارات استراتيجية تلبي متطلبات التوظيف المتعلقة بالتكلفة والامتثال والجودة.

لا يوجد حل أفضل من الاستعانة بخدمة توظيف رسمية لتحقيق هدف إيجاد مواهب متنوعة وماهرة في حدود الميزانية.

استعن بأكثر فرق العمل عن بعد خبرة على مستوى العالم مع شركة متخصصة في إدارة علاقات العملاء، وركز على وظائفك الأساسية.